COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

ESPECIFICACIÓNCFE CPCOC-06

JUNIO DE 1994REVISA A LA EDICIÓNDE SEPTIEMBRE DE

1989

MÉXICO

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06

P R E F A C I O

Este procedimiento ha sido elaborado de acuerdo con las Bases Generales para la Normalización en CFE. Lapropuesta de revisión fue preparada por la Gerencia de Laboratorio.

Revisaron y aprobaron el presente procedimiento las áreas siguientes:

COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN

COORDINACIÓN DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN

GERENCIA DE LABORATORIO

El presente documento normalizado entra en vigor a partir de la última fecha abajo indicada y será actualizado yrevisado tomando como base las observaciones que se deriven de la aplicación del mismo. Dichas observacionesdeben enviarse a la Gerencia de Laboratorio, cuyo Departamento de Normalización coordinará la revisión.

Este procedimiento revisa y substituye a la edición de septiembre de 1989, ya todos los documentos normalizadosde CFE relacionados con procedimiento para la entrega y recepción de subestaciones y líneas de transmisión quese hayan publicado.

AUTORIZO:

C O N T E N I D O

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06

1 OBJETIVO 1

2 ALCANCE 1

3 DOCUMENTOS QUE SE APLICAN 1

4 PROCEDIMIENTO 1

4 . 1 Traspaso Contable 1

4.2 Puesta en Servicio 3

4.3 Entrega y Recepción Técnica 3

ANEXO I INVENTARIO FÍSICO VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES

DE LA OBRA - 5

ANEXO ll INVENTARIO FÍSICO VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES

DE LA OBRA 7

ANEXO III CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE OBRA PARA EFECTOS CONTABLES 8

ANEXO IV ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN TÉCNICA 9

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

I

PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06 I

1 OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es lograr que las Subestaciones y Líneas de Transmisión entren en serviciocompletamente terminadas, con la máxima confiabilidad y disponibilidad y que se registren con oportunidad lostraspasos contables de la Subdirección de Construcción a la Subdirección de Transmisión y Transformación o a laSubdirección de Distribución.

2 ALCANCE

Este procedimiento cubre la entrega de Subestaciones y Líneas de Transmisión en las etapas de: construcción ytraspaso contable por parte de la Subdirección de Construcción, así como la recepción contable, puesta en servicioy recepción técnica de las obras por parte de la Subdirección de Transmisión y Transformación y/o Subdirección deDistribución.

3 DOCUMENTOS QUE SE APLICAN

CFE CPCOC-05-1988 Entrega de Información de los Proyectos de Subestaciones yLíneas de Transmisión.

CFE MPSSE-01-1994 Puesta en Servicio de Subestaciones.

4 PROCEDIMIENTO

Para facilitar la entrega y recepción de Subestaciones y Líneas de Transmisión, es necesario que la Subdirección deTransmisión y Transformación o la Subdirección de Distribución, a través de la Coordinadora de Transmisión yTransformación, Areas de Transmisión o Gerencias Divisionales de Distribución, hayan recibido con oportunidad dela Subdirección de Construcción, a través de la Coordinadora de Proyectos de Transmisión y Transformación, todala información relacionada con el proyecto de obra de acuerdo al procedimiento CPCOC-05.

4.1 Traspaso Contable

Al considerarse que una obra ha sido terminada y se vaya a iniciar el período de pruebas para puesta en servicio, seformulará una constancia de terminación de la obra para efectos contables.

Se considerará como subestación terminada, para fines de traspaso contable, cuando se haya terminado laconstrucción de acuerdo al proyecto y se inicien las pruebas para la puesta en servicio.

Se considerará como línea de transmisión terminada, para fines de traspaso contable, cuando de acuerdo al proyectoesté completa y todos los elementos que contemplen estén dispuestos para su recepción y puesta en servicio.

Cuando se acuerde que una obra está terminada y lista para el traspaso contable, la Residencia de Construcciónpromoverá y elaborará la constancia de traspaso contable, aunque se tengan equipos en proceso de montaje por faltade componentes u otras causas no imputables a la construcción.

A partir de la fecha que se considere terminada la obra, para efectos contables, se deberá suspender el cálculo deactualización por reexpresión e iniciar el registro de la depreciación.

En un plazo que no debe exceder de 90 días calendario y a partir de la fecha que se firme la constancia, la Residenciade Construcción debe realizar el traspaso contable de los cargos acumulados que a esta fecha se tengan registrados

8 9 0 9 1 8 R e v 940630 I I I I I I I I

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PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06

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para la obra, elaborando para tal efecto, los análisis y documentos que en este procedimiento se establecen,debiéndose anexar el aviso de cargo correspondiente, el cual en esta circunstancia debe aceptarse en un plazo nomayor de 30 días calendario por las áreas de operación.

Al terminar el período de pruebas para puesta en servicio y firmarse el Acta de Recepción Técnica, se procederá altraspaso contable de los cargos complementarios en un término no mayor de 90 días calendario a partir de la fechaen que se firme el Acta de Recepción Técnica,

Para efectos prácticos, los traspasos complementarios sólo se llevarán a cabo cuando su importe exceda del 0,5%del traspaso original. En caso contrario los citados cargos adicionales deben ser absorbidos por las demás obras enconstrucción de la Residencia a base de cargos prorrateables.

Los eventos que deben realizar las Residencias de Construcción para efectuar traspasos a las Áreas de Transmisióno a las Divisiones de Distribución son los siguientes:

a) Contar con los avisos de terminación que deben formular las Residencias de Construcciónresponsables de la ejecución de la obra con toda oportunidad.

b) Preparar la constancia de terminación de obra para efectos contables, (véase anexo III) paraformalizar la entrega contable, misma que debe firmarse por ambas partes en un plazo no mayorde 30 días calendario.

c) Formular conciliación contable, entre lossaldosque reporte el último informe de costos acumuladosy los saldos que reflejan la contabilidad a la misma fecha, considerando inversión y actualización.

d) Elaborar inventario físico valorizado (véase Anexo I o Anexo II, según corresponda), con laparticipación del personal del área técnica y administrativa correspondiente.

e) Obtener reporte de la inversión acumulada por subcuenta actualizado a la fecha de la minuta.

f) Integrar los importes de las cuentas de activo fijo conforme a los siguientes puntos:

f1) Comparar las cuentas que figuran en el informe de costos acumulados con lascorrespondientes al Catálogo de Cuentas.

f2) En aquellos en que el importe de una cuenta, según el Instructivo de Costos de Construcción,no coincida con la del Catálogo de Cuentas, la cantidad se incorporará en el saldo de lacuenta de activo fijo más adecuada.

f3) En el caso de que dicha cantidad sea de poca cuantía, es preferible prorratearla con losindirectos.

g) Formular los análisis del costo por subcuentas de activo fijo conforme a los siguientes puntos:

g1) Elaborar cédula primaria, vaciando todos los saldos por cuenta principal del informe decostos.

g2) Deben separarse los saldos de las cuentas que no correspondan al tipo de instalación y quepor consiguiente exista error en la clasificación de costos, formulando la correcciónrespectiva, y en la cédula primaria se hará la reclasificación en forma económica.

g3) Al anotar los saldos en la cédula, se separarán los valores del costo directo y en otra columnalos cargos prorrateables directos, otros cargos de Oficinas Nacionales y actualización.

I I I I I I I I890918 REV 940630 I I I t t t t t

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE PROCEDIMIENTO

SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN CFE CPCOC-06

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g4) Las cuentas citadas anteriormente se repartirán entre los saldos que muestren las cuentasde costo directo como sigue:

dividirán el saldo de los gastos indirectos entre la suma del costo directo,

el resultado será un factor constante, que se multiplicará por el saldo de cada una delas cuentas de costo directo,

el resultado de la multiplicación anterior, se deberá sumar al importe de cada una delas cuentas de costo directo, obteniéndose en esa forma los valores que integran lasunidades de inventario.

h) Formar la cédula por cuentas de activo fijo.

i) Elaborar el aviso de cargo o crédito según corresponda, acompañándolo del análisis del costo porcuentas de activo fijo.

j) Remitir el aviso a las Áreas de Transmisión y Transformación o a las Divisiones de Distribución,acompañado con la constancia de Terminación de Obra para efectos contables, con el inventariofísico valorizado, identificando unidades de inventario (la base para dicha valorización será elanálisis del costo por subcuenta de activo fijo) y el reporte de la inversión acumulada.

k) El departamento de contabilidad de la residencia de construcción será responsable de realizar eltraspaso contable inicial y el complementario.

l) Una vez firmada de conformidad la minuta de traspaso contable, se enviará una copia a lasentidades respectivas.

4.2 Puesta en Servicio

Para la puesta en servicio, se deben aplicar, en caso de subestaciones el procedimiento MPSSE-01 y para líneas detransmisión los procedimientos de práctica vigentes.

4.3 Entrega y Recepción Técnica

La entrega y recepción técnica de las Subestaciones y Líneas de Transmisión se llevará a cabo cuando se hayancumplido las etapas de construcción, puesta en servicio y energizado de todos los elementos y equipos auxiliares queintegran el proyecto.

Dependiendo de las condiciones particulares de cada instalación, a la terminación de la obra, la Residencia deConstrucción que corresponda, promoverá y elaborará el Acta de Entrega-Recepción Técnica (Anexo IV), inclusiveen los casos en que por falta de componentes u otras causas no atribuibles a la construcción y que no pongan en peligrola seguridad de operación de la instalación, para los cuales previamente y de común acuerdo se haya definido unasolución satisfactoria, levantando invariablemente una minutaque se anexará en laque se relacionen los compromisos,trabajos pendientes de ejecutar y/o equipo y materiales faltantes, su costo aproximado y sobre todo las fechas deejecución o de instalación.

Con diez días hábiles de anticipación, la Residencia de Construcción notificará a los participantes la fecha, el lugary hora del acto y firma del Acta de Entrega-Recepción.

El contenido principal del acta será de acuerdo al Anexo IV y formarán parte del acta los siguientes anexos:

I I I I I I I I I I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06

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a) Minuta de anexos de traspaso contable.

b) Programa de construcción autorizado.

c) Relación de planos definitivos de construcción con números de clasificación del archivo generale instructivo del equipo instalado.

d) Relación de trabajos pendientes de ejecutar y/o equipos y materiales faltantes, su costoaproximado y fecha de ejecución o de instalación.

e) Relación de modificaciones y adaptaciones realizadas durante la construcción.

f) Reporte de trabajos y de pruebas del equipo instalado, realizadas durante la puesta en servicio.

g) Relación de documentos pendientes de pago.

h) Relación de refacciones, accesorios, equipo de trabajo y herramientas entregadas a las Áreas deTransmisión y Transformación o a las Divisiones de Distribución.

i) Documentación de adquisiciones de terrenos, permisos de cruce, pagos de indemnización,convenio de servidumbre y derecho de paso.

j ) Lista de equipo facilitado por el área de operación con carácter devolutivo, indicando el pedido parasu reposición

k) Acta de daños y reclamaciones del equipo.

l ) Costo total de la obra a la fecha de entrega.

m) Relación de pedidos del equipo instalado, así como copias de los mismos.

n) Copias de minutas levantadas con relación al proyecto y a la obra.

Una vez firmada de conformidad el original y copias del “Acta de Entrega-Recepción Técnica” por los participantes,se distribuirá en la siguiente forma:

a) Subdirección de Construcción.- Copia sin anexos.

b) Subdirección de Transmisión , Transformación y Control o Subdìrección de Distribución.- Copiasin anexos.

c) Contraloría de CFE.- Copia sin anexos.

d) Secretaría de Hacienda y Crédito Público.- Copia sin anexos.

e) Coordinación de Proyectos de Transmisión y Transformación.- Copia sin anexos.

f) Coordinación de Transmisión y Transformación o Gerencia de Distribución.- Copia sin anexos.

g) Residencia de Construcción.- Original con anexos.

h) Área de Transmisión y Transformación o Gerencia Divisional de Distribución.- Copia con anexos.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DEPROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LíNEAS DE TRANSMISIÓNSUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06CFE CPCOC-06

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ANEXO I

INVENTARIO FíSICO VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADESINVENTARIO FISÍCO VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADESDE LA OBRA:DE LA OBRA:

PARA SUBESTACIONES DE POTENCIA SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:PARA SUBESTACIONES DE POTENCIA SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

Costo de Costo deIIN o Concepto U n i d a d

Canti-d a d

materiales y Construc- Total equipos ción

1 Adquisiciones de terreno m2

2 Caminos de acceso kilómetro

3 Trincheras para cables metro

4 Bardas o cercas metro

5 Caseta de control m2

6 Estructuras metálicas tonelada

7 Buses metro

8 Equipo menor(TC; TP; DP; AP; TO) pieza

9 Transformadores de potencia pieza

10 Banco de capacitores banco

1 1 Interruptores de potencia(por tensión) juego

12 Cuchillas de potencia(por tensión) juego

13 Sistema de tierras metro

continúa

890918890918 RevRev 940830940830 II II II II II II II II

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE PROCEDIMIENTO

SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN CFE CPCOC-06

6 de 11

continuación ..

Canti-Costo de Costo de

No Concepto U n i d a dd a d

materiales y Construc- Totalequipos ción

t14 Tablero de control

(por tensión) sección

15 Tablero de servicios propios sección(por tensión)

16 Baterías y cargadores debaterías juego

17 Cables de Control metro

Trabajos especiales:

a) Aire acondicionado pieza

b) Planta de emergencia lote

18Equipo de

c) comunicación pieza

d)Equipo de control lotesupervisorio

Equipo contrae) loteincendios

890918 R e v 940630 I I I 1 I l I I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN l

PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06

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ANEXO ll

INVENTARIO FÍSICO VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADESDE LA OBRA:

PARA LÍNEAS DE TRANSMISIÓN SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

Canti- Costo de Costo deN o Concepto Unidad

d a dmateriales y Construc- Tota l

equipos ción

1 Terreno y derechos lote

Torres, postes y accesorios:

2 a) Estructuras metálicas tonelada

b) Postes pieza

3 Sistema de tierras torre

Herrajes y Accesorios

a)Herrajes cable deguarda suspensión

b)Herrajes cable deguarda tensión

4

c)Herrajes conductoressuspensión

d)Herrajes conductorestensión

e) Aisladores

5 Cable conductor

13 Cable de guarda

14 Protección catódica

juego

juego

juego

juego

pieza

metro

metro

ánodo

890918 Rev 940630 I I 1 I I I I I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN l

PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06 I

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PARA SUBESTACIONES DE POTENCIA SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

ANEXO III

CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE OBRA PARA EFECTOS CONTABLES

EN LA LOCALIDAD DEMUNICIPIO DEESTADO SE REUNIERON LOS REPRESENTANTES TECNICOSYADMINISTRATIVOS DE CONSTRUCCION Y OPERACIÓN DE LA OBRA

I

PARA DEJAR ASENTADO QUE, SIENDO LAS HORAS DEL DIA DEL MES DE, SE INICIA EL TRASPASO CONTABLE DE LA OBRA

IPOR LO QUE HASTA ESTA FECHASE CONSIDERAN LOS CARGOS QUE SE HAN GENERADO POR MANO DEOBRA, MATERIALES, ETC., EN EL PERÍODO DE CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN SERVICIO.

LAS PARTES ADMINISTRATIVAS QUE INTERVIENEN EN LA PRESENTE, SE DAN POR ENTERADAS EN LATERMINACIÓN DE LA OBRA PARA EFECTOS CONTABLES Y ASUMEN LA RESPONSABILIDAD DE QUE, APARTIR DE ESTA FECHA Y DENTRO DE UN PLAZO ESTABLECIDO DE TRES MESES, PROCEDAN ALTRASPASO CONTABLE DE LOS COSTOS ACUMULADOS EN SUS REGISTROS, ELABORANDO PARA TALEFECTO, LOS ANÁLISIS Y DOCUMENTOS QUE DEBERÁN ANEXARSE AL AVISO DE CARGO

~ CORRESPONDIENTE

AL CALCE FIRMAN LOS QUE EN LA PRESENTE INTERVINIERON:

RESIDENTE GENERAL DE CONSTRUCCIÓN JEFE DE AREA DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN0

GERENTE DIVISIONAL

RESIDENTE DE CONSTRUCCIÓN DE JEFE DE SUBÁREA DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓNLA OBRA 0

SUPERINTENDENTE DE ZONA DE DISTRIBUCIÓN

I IADMINISTRADOR DE LA RESIDENCIA ADMINISTRADOR DE AREA DE TRANSM. Y TRANSF.

0ADMINISTRADOR DIVISIONAL

COORDINADOR DE PUESTA EN SERVICIO AUDITOR INTERNO DE CONSTRUCCIÓN

I 890918 I Rev I 940830 I I I I I I I I I I

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE PROCEDIMIENTO

SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN CFE CPCOC-06

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ANEXO IV

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN TÉCNICA

I INFORMACIÓN BÁSICA:

LUGAR (ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE LOCALIZAN LOS TRABAJOS).

FECHA Y HORA

l l NOMBRE, CARACTERÍSTICAS Y NÚMERO DE OBRA SEGUN POSE:

III ANTECEDENTES:

FECHA, NÚMERO Y PRESUPUESTO DE ACUERDO PARA CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA,NÚMERO DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE INVERSIÓN DE SHCP

FECHA REAL DE INICIACIÓN:

FECHA REAL DE TERMINACIÓN:

IV ÁREAS PARTICIPANTES:

NOMBRE DEL ÁREA DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN 0 DIVISIÓN DE DISTRIBUCIÓNQUE RECIBE:

NOMBRE DE LA RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN QUE ENTREGA.

continúa

I I I I 1 1 I

890918 1 Rev 19 940830 1 I I I I I I I 1

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06

10 de 11

continuación

v

continúa

DESCRIPCIÓN DE LA OBRA QUE SE ENTREGA.

DIMENSIONES DEL TERRENO DON STA LA OBRA, SEPARANDO AREA TOTAL Y AREA DECONSTRUCCIÓN CUANDO SE T DE SUBESTACIONES, ASÍ COMO CANTIDAD YCARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO PRINCIPAL (TRANSFORMADORES, INTERRUPTORES,CUCHILLAS, TC’s Y TP’s, ETC., CUANDO SE TRATE DE SUBESTACIONES; Y TIPO DEESTRUCTURAS CABLE CONDUCTOR, CABLE DE GUARDA Y AISLADORES CUANDO SE TRATEDE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN)

V I COSTO FINAL DE LA OBRA:

IMPORTE TOTAL DE LA OBRA (CONSIDERANDO EQUIPO INSTALADO Y COSTO DECONSTRUCCIÓN, ETC.)

OBSERVACIONES

RELACIÓN DE ANEXOS:

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DESUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN

I

PROCEDIMIENTO

CFE CPCOC-06

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NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LAS PERSONAS QUE INTERVINIERON EN ESTE ACTO.

POR LA RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN:

RESIDENTE GENERAL DE CONSTRUCCIÓN

(*) POR LA SECRETARíA DE HACIENDA Y (*) POR LA CONTRALORÍA DE LACREDITO PÚBLICO CFE

En caso de no asistir al acto anotar el número de oficio con que se notificó.

POR EL ÁREA DE TRANSMISIÓN YTRANSFORMACIÓN 0

DIVISIÓN DE DISTRIBUCIÓN

JEFE DEL AREA DETRANSMISIONY TRANSFORMACIÓN 0

GERENTE DIVISIONAL