Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos
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CRITERIOS DE SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS DE SOFTWARE PARAHERRAMIENTAS DE SOFTWARE PARA
LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Alberto Domínguez, PMP
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SOFTWARE DE GERENCIA DESOFTWARE DE GERENCIA DE PROYECTOS
Alberto Domínguez, PMP
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Sistemas de Sistemas de Información de Información de Gerencia de Gerencia de
Sistemas de Sistemas de Información de Información de Gerencia de Gerencia de
Proyectos (PMIS)Proyectos (PMIS)Proyectos (PMIS)Proyectos (PMIS)
Software de Software de Gestión de Gestión de Proyectos Proyectos (PMS)(PMS)
Software de Software de Gestión de Gestión de Proyectos Proyectos (PMS)(PMS)
PMISCompuesto por todas aquellas herramientas (automatizadas o no) que simplifican o apoyan labores características de la gerencia de proyectos –programación de actividades administración de la configuración recolecciónprogramación de actividades, administración de la configuración, recolección, almacenamiento y distribución de información, entre otros. (PMBOK v. 4)
Alberto Domínguez, PMP
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Implementación de Gerencia de ProyectosImplementación de Gerencia de ProyectosImplementación de Gerencia de ProyectosImplementación de Gerencia de Proyectos
Implementación de Software de Gestión de Implementación de Software de Gestión de ProyectosProyectos
Implementación de Software de Gestión de Implementación de Software de Gestión de ProyectosProyectosyyyy
Esfuerzos que procuran objetivos similares pero que casi siempre son incompatibles.
Alberto Domínguez, PMP
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PROCESO DE SELECCIÓN DEPROCESO DE SELECCIÓN DE SOFTWARE
Alberto Domínguez, PMP
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FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opciones
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta
evaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionesIDENTIFICAR NECESIDADES
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta• ¿cuáles son los problemas más comunes?
• ¿cuáles las debilidades?
• ¿dónde hay mayor gasto?
• ¿dónde apunta la estrategia?evaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
¿dónde apunta la estrategia?
• ¿qué contratos maneja con clientes?
• ¿cómo es el manejo financiero?
• ¿cómo factura y cobra?
• ¿cómo es el flujo de dinero?
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionesDEFINIR CRITERIOS DE SELECCIÓN
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta• sector privado / público• registro de Proveedores• restricciones sobre el monto
evaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
• requerimientos de calidad
• certificaciones
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionesCREAR LISTA DE OPCIONES
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta• productos y servicios• proveedores
evaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionesSOLICITAR INFORMACIÓN O PROPUESTA COMERCIAL
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta
PROPUESTA COMERCIAL
• RFP – solicitud a proposiciones• concurso cerrado
evaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionesEVALUAR RESPUESTAS
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta• oferta completa
• características del producto
• recomendaciones
• demostraciónevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
• demostración
• periodo evaluación
• servicios de apoyo• cualidades del proveedor• garantía
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidir
• garantía
decidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionesCREAR LISTA CORTA DE OPCIONES
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta
evaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 13: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/13.jpg)
FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionesAMPLIAR INFORMACIÓN
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta• presentación• diagnóstico• demostración
evaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
• ejemplo existente
• programa piloto
• simulación
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 14: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/14.jpg)
FLUJO ESTÁNDAR DE
identificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidadesidentificar necesidades
FLUJO ESTÁNDAR DE DECISIÓN
definir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de seleccióndefinir criterios de selección
crear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionescrear lista de opcionesDECIDIR
solicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuestasolicitar información y/o propuesta
evaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestasevaluar respuestas
crear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opcionescrear lista corta de opciones
ampliar informaciónampliar informaciónampliar informaciónampliar información
decidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidirdecidir
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 15: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/15.jpg)
DIMENSIONES DE LAIDENTIFICAR NECESIDADES
DIMENSIONES DE LA IMPLEMENTACIÓN
Alberto Domínguez, PMP
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DIMENSIONESDIMENSIONES
nivel de nivel de madurezmadureznivel de nivel de madurezmadurez
d l dd l dd l dd l daproximaciónaproximaciónaproximaciónaproximación modelo de modelo de implementaciónimplementación
modelo de modelo de implementaciónimplementación
lista delista delista delista delista de lista de opcionesopcioneslista de lista de opcionesopciones
escalaescalaescalaescala presupuestopresupuestopresupuestopresupuesto
Alberto Domínguez, PMP
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•• seguimiento y planeación informal o sin seguimiento y planeación informal o sin li ili isimplesimplesimplesimple
ESCALA
Antes de evaluar la oferta es necesario determinar las proporciones de la
mayores complicacionesmayores complicacionessimplesimplesimplesimple
determinar las proporciones de la implementación. •• gerencia unipersonalgerencia unipersonalpersonalpersonalpersonalpersonal
•• para grupos que requieren de herramientas para grupos que requieren de herramientas de trabajo colaborativo, simplificación de de trabajo colaborativo, simplificación de actividades como planeación y controlactividades como planeación y control
colaborativacolaborativacolaborativacolaborativa
•• sistemas de grandes proporciones que sistemas de grandes proporciones que permiten funcionalidades especializadas y se permiten funcionalidades especializadas y se integran con otros.integran con otros.
corporativacorporativacorporativacorporativa
Alberto Domínguez, PMP
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APROXIMACIÓN
ágilágilágilágilágilágilágilágil
tradicionaltradicionaltradicionaltradicional
Alberto Domínguez, PMP
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HERRAMIENTAS
• Diagrama Gantt
i ágilágilágilágil• Diagrama Burn‐Down
• Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS)
• Control de Cambios
ágilágilágilágilHerramientas
tradicionaltradicionaltradicionaltradicional
Alberto Domínguez, PMP
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•• influye el negocioinfluye el negocio•• métricasmétricas
impulsado por impulsado por el negocioel negocio
impulsado por impulsado por el negocioel negocio
NIVEL DE MADUREZ
•• métricasmétricasel negocioel negocioel negocioel negocio
•• consistenteconsistente•• administración proactivaadministración proactiva
responsableresponsableresponsableresponsable•• administración proactivaadministración proactiva
•• repetiblerepetible•• base de conocimientobase de conocimientoeficienteeficienteeficienteeficiente base de conocimientobase de conocimiento
•• documentadodocumentado•• no formalno formal
activoactivoactivoactivono formalno formal
•• no evidenciano evidencia•• no documentaciónno documentación
caóticocaóticocaóticocaóticono documentaciónno documentación
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 21: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/21.jpg)
SELECCIONAR EL MODELO DE IMPLEMENTACIÓN Y EL
••alto costo de entradaalto costo de entradaDE IMPLEMENTACIÓN Y EL PROVEEDOR
• conocimiento
i i
••mayor tiempo de implementaciónmayor tiempo de implementación••más personalizablemás personalizable•• infraestructura propiainfraestructura propia•• administración directaadministración directa••no hay tercerosno hay terceros
adquisiciónadquisiciónadquisiciónadquisición
• experiencia• comprobado
• soporte• confiable
••no hay tercerosno hay terceros••personal TIpersonal TI
••bajo costo de entradabajo costo de entrada••menor tiempo de implementaciónmenor tiempo de implementación••menos personalizablemenos personalizable
f d l df d l darrendamientoarrendamientoarrendamientoarrendamiento
•• infraestructura delegadainfraestructura delegada••administración delegadaadministración delegada•• intermediaciónintermediación••acuerdos de nivel de servicio (SLA)acuerdos de nivel de servicio (SLA)
SaaSSaaSSaaSSaaS
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 22: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/22.jpg)
PRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTOPRESUPUESTO
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 23: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/23.jpg)
LOS SIETE OBJETIVOS FUNCIONALESIDENTIFICAR NECESIDADES
LOS SIETE OBJETIVOS FUNCIONALES
Alberto Domínguez, PMP
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¿PRIORIDADES ¿PRIORIDADES DELDEL
¿PRIORIDADES ¿PRIORIDADES DELDELDEL DEL
NEGOCIO?NEGOCIO?DEL DEL
NEGOCIO?NEGOCIO?
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 25: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/25.jpg)
SIETE OBJETIVOSSIETE OBJETIVOS
reportes y seguimientoreportes y seguimientop y gp y g
estimación y programación de actividadesestimación y programación de actividades
eficienciaeficiencia
asignación de equipo y recursosasignación de equipo y recursosg q p yg q p y
comunicacióncomunicación
colaboracióncolaboración
procesoproceso
Alberto Domínguez, PMP
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pp
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SIETE OBJETIVOSSIETE OBJETIVOS
reportes y seguimientoreportes y seguimiento
Grupo Objetivo
• Gerencia Gral.d ó d
p y gp y g
estimación y programación de actividadesestimación y programación de actividades
eficienciaeficiencia
• Coordinación de Proyectos• Financiera
Necesidades
F li l i i t
asignación de equipo y recursosasignación de equipo y recursos
comunicacióncomunicación
l b iól b ió• Formalizar el seguimiento• Incrementar el control de proyectos• Analizar el rendimiento• Facturación
colaboracióncolaboración
procesoproceso
Implicaciones
• Registrar de horas• Centralizar el control• Evaluar de resultados• Evaluar de resultados
Alberto Domínguez, PMP
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SIETE OBJETIVOSSIETE OBJETIVOS
estimación y programación de actividadesestimación y programación de actividadesestimación y programación de actividadesestimación y programación de actividades
Grupo Objetivo
• Oficina de Proyectosd ó ( )
y p gy p gy p gy p g
eficienciaeficiencia
asignación de equipo y recursosasignación de equipo y recursos
• Coordinación (PMO, Financiera, RR.HH.)• Ventas
Necesidades
M j l ti ió d l f ( ó ti )
comunicacióncomunicación
colaboracióncolaboración
• Mejorar la estimación del esfuerzo (pronósticos)• Evaluar apropiadamente el costo de oportunidad
Implicaciones
• Planear
procesoproceso
• Planear• Almacenar los datos históricos• Controlar los cambios
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 28: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/28.jpg)
SIETE OBJETIVOSSIETE OBJETIVOS
eficienciaeficienciaeficienciaeficiencia
Grupo Objetivo
• Unidad Administrativad d
asignación de equipo y recursosasignación de equipo y recursos
comunicacióncomunicación
• Unidad Financiera• Operaciones
Necesidades
R d i l t d ió
colaboracióncolaboración
procesoproceso
• Reducir los costos de operación• Acelerar los procesos (automatización)• Aumentar la rentabilidad del equipo (personas)
Implicaciones
• Diagnosticar y evaluar los procesos• Evaluar el rendimiento de los miembros
Alberto Domínguez, PMP
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SIETE OBJETIVOSSIETE OBJETIVOS
asignación de equipo y recursosasignación de equipo y recursosasignación de equipo y recursosasignación de equipo y recursos
Grupo Objetivo
• Operaciones
g q p yg q p yg q p yg q p y
comunicacióncomunicación
colaboracióncolaboración
• Recursos Humanos
Necesidades
• Administración del talento humanoPl ió d d d l t l
procesoproceso
• Planeación adecuada de los proyectos y las cargas de trabajo
• Aumentar la rentabilidad del equipo (personas)
Implicaciones
• Planeación integrada / centralizada• Evaluar el rendimiento de los miembros
Alberto Domínguez, PMP
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SIETE OBJETIVOSSIETE OBJETIVOS
comunicacióncomunicacióncomunicacióncomunicación
Grupo Objetivo
• Operaciones
colaboracióncolaboración
procesoproceso
Necesidades
• Reducir la dependencia de personas• Simplificar el proceso de transferencia de conocimiento
• Facilitar la operación descentralizada (equipos virtuales y teletrabajo)
• Formalización
Implicaciones
• Infraestructura TI• Cultura organizacional flexibleObj ti M t H i J d• Objetivos y Metas vs. Horario y Jornadas
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 31: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/31.jpg)
SIETE OBJETIVOSSIETE OBJETIVOS
colaboracióncolaboracióncolaboracióncolaboración
Grupo Objetivo
• Operaciones
procesoproceso
Necesidades
• Reducir la dependencia de personas• Simplificar el proceso de transferencia de conocimiento
• Facilitar la operación descentralizada (equipos virtuales y teletrabajo)
• Formalización
Implicaciones
• Infraestructura TI• Cultura organizacional flexibleObj ti M t H i J d• Objetivos y Metas vs. Horario y Jornadas
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 32: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/32.jpg)
SIETE OBJETIVOSSIETE OBJETIVOS
procesoprocesoprocesoproceso
Grupo Objetivo
• TODOS
pppp
Necesidades
• Formalización• Certificación y Acreditación• Cumplimiento de normas y reglamentaciones (SOX)
Implicaciones
• ReestructuraciónAlt i t l ió• Alto impacto en la operación
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 33: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/33.jpg)
CONSIDERACIONES ADICIONALESIDENTIFICAR NECESIDADES
CONSIDERACIONES ADICIONALES
Alberto Domínguez, PMP
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![Page 34: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/34.jpg)
omnipresenteomnipresenteomnipresenteomnipresente
!!!!
fácil de usarfácil de usarfácil de usarfácil de usarcompatiblecompatiblecompatiblecompatible
!!!!livianolivianolivianolivianoreportesreportesreportesreportes
soportesoportesoportesoporte
Alberto Domínguez, PMP
![Page 35: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/35.jpg)
APLICACIÓN WEBAPLICACIÓN WEB
omnipresenteomnipresenteomnipresenteomnipresente
!!!!
fácil de usarfácil de usarfácil de usarfácil de usarcompatiblecompatiblecompatiblecompatible
!!!!livianolivianolivianolivianoreportesreportesreportesreportes
soportesoportesoportesoporte
Alberto Domínguez, PMP
![Page 36: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/36.jpg)
APLICACIÓN DE ESCRITORIO
omnipresenteomnipresenteomnipresenteomnipresente
!!!!
fácil de usarfácil de usarfácil de usarfácil de usarcompatiblecompatiblecompatiblecompatible
!!!!livianolivianolivianolivianoreportesreportesreportesreportes
soportesoportesoportesoporte
Alberto Domínguez, PMP
![Page 37: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/37.jpg)
HERRAMIENTAS DE SOFTWARECREAR LA LISTA DE OPCIONES
HERRAMIENTAS DE SOFTWARE
Alberto Domínguez, PMP
37
![Page 38: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/38.jpg)
APLICACIONES APLICACIONES DEDE
APLICACIONES APLICACIONES DEDEAPLICACIONES APLICACIONES
WEBWEBAPLICACIONES APLICACIONES WEBWEB DE DE
ESCRITORIOESCRITORIODE DE
ESCRITORIOESCRITORIOWEBWEBWEBWEB
Alberto Domínguez, PMP
![Page 39: Criterios de selección Herramientas de gestión de proyectos](https://reader031.fdocuments.es/reader031/viewer/2022012923/589ae5da1a28abee708b5ca9/html5/thumbnails/39.jpg)
ALGUNASALGUNAS HERRAMIENTAS
WEB ESCRITORIOMicrosoft ProjectMicrosoft Project
IntellisysIntellisys ProjectProject
@@tasktask
DaptivDaptiv PPMPPM IntellisysIntellisys ProjectProject
OpenMindOpenMind
Project Project KickStartKickStart
RationalPlanRationalPlan MultiMulti ProjectProject
DaptivDaptiv PPMPPM
ClarizenClarizen
Project Project InsightInsight
CeloxisCeloxis
FastTrackFastTrack ScheduleSchedule
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@TASKAPLICACIONES WEB
@TASK
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@taskR dResumen de proyectos
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@taski d iRegistro de tiempo
Alberto Domínguez, PMP
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CLARIZENAPLICACIONES WEB
CLARIZEN
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Clarizená i i i i lPágina inicial
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Clarizeni dVista de proyecto
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EASY PROJECTS NETAPLICACIONES WEB
EASY PROJECTS NET
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Easy Projects NETá i i i i lPágina inicial
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Easy Projects NETi d iRegistro de tiempo
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LIQUID PLANNERAPLICACIONES WEB
LIQUID PLANNER
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Liquid PlannerdDiagrama de Gantt
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Liquid Plannerl b óColaboración
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Liquid PlannerReportes
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CONSEJOS ÚTILESCONCLUSIONES
CONSEJOS ÚTILES
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CONSEJOSCONSEJOS
11Antes de adoptar la herramienta, se debe
d idi i tdecidir como se va a usar, quienes y cuantos, y que factores apoyarán mejor los procesos de la
compañíacompañía
Alberto Domínguez, PMP
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CONSEJOSCONSEJOS
2Invertir en la herramienta adecuada. Esto se
traduce en una herramienta que, tras haber sido q ,implementada, simplifica la operación y permite
el acceso a información actualizada y yconsolidada
Alberto Domínguez, PMP
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CONSEJOSCONSEJOS
3B l i d t l biBuscar soluciones que se adapten al cambio.
Estos cambios deben ser fáciles de implementar
Alberto Domínguez, PMP
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CONSEJOSCONSEJOS
4El d i l t ió d b t lEl proceso de implementación debe tomar el tiempo suficiente para garantizar que los
i t d t d lprocesos internos pueden ser soportados por la herramienta. Pruebas piloto, demostraciones y pruebas son una gran estrategia antes de asumirpruebas son una gran estrategia antes de asumir
un cambio de alto impacto
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CONSEJOSCONSEJOS
5Se debe pensar siempre en el futuro. Si se esperan buenos resultados luego de la p g
implementación, es prudente tener una ruta de evolución y madurez soportadas en una buena y p
herramienta de software
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CONSEJOSCONSEJOS
6N i t h i t dNo existe una herramienta que pueda ser
utilizada en todos los casos –no hay única talla
Alberto Domínguez, PMP
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www.simpleprojectz.com
GRACIAS
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