DESARROLLO.

Introducción

El presente documento contiene un concepto de las funciones esenciales de la organización, de los diferentes roles que desempeñan el departamento de recursos humanos, de logística, contabilidad y una breve descripción de los roles que desempeña un Gerente General. en la administración

Objetivos

Conocer el funcionamiento de la organización como función administrativa

A-Funciones del departamento de Recursos Humanos

Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varían de una empresa a otra, dependiendo de la dimensión y de la actividad a la que se dedique la entidad.

En las empresas pequeñas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como consultorías, asesorías, gestorías, etc.

En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos puede ser muy complejo, y dividirse en secciones que se encargan de actividades diferentes.

Las funciones que se realizan en la mayoría de los departamentos de recursos humanos son las que describimos a continuación.

A. Función de empleo

Esta función comprende las actividades relacionadas con la planificación de la plantilla, selección y formación del personal.

Citamos a continuación las tareas principales que corresponden a esta función:

• Planificación de plantilla.• Descripción de los puestos.• Definición del perfil profesional.• Selección del personal.• Formación del personal.• Inserción del nuevo personal.• Tramitación de despidos.

B. Función de administración de personal

La gestión del personal de una empresa requiere una serie de tareas administrativas, como:

• Elección y formalización de los contratos.• Gestión de nominas y seguros sociales.• Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad.• Control de absentismo.• Régimen disciplinario.

C. Función de retribución

Se trata de diseñar el sistema de retribución del personal y de evaluar sus resultados. La finalidad de la función de retribución consiste en el estudio de formulas salariales, la política de incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes categorías profesionales.

D. Función de desarrollo de los recursos humanos

El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes de formación y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la motivación, de controlar el desempeño de las tareas, de incentivar la participación y de estudiar el absentismo y sus causas.

E. Función de relaciones laborales

La función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolución de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negociándose con los representantes de los trabajadores y trata temas como la contratación, la política salarial, los conflictos laborales, la negociación colectiva, etc.

También se incluye en esta función la prevención de riesgos laborales, pues busca establecer un adecuado nivel de protección de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción social de la empresa con los trabajadores.

Así mismo esta función adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo agradables.

F. Función de servicios sociales

Esta función gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser guarderías, becas y ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos, etc.

B-Eldepartamento de logistica

¿Qué hace el departamento de logística?

El departamento de logística Y SUS FUNCIONES

Muchas empresas cuentan con un área de logística, dentro de la cual se incluyen secciones como el área de compras, el área de control de material, el área de investigación de análisis de proveedores, el área de tráfico de entrada, el área de control de calidad de proveedores y el área de existencias, por citar algunos.

En otras palabras, esta área se encarga de todo lo relacionado con la compra y administración de los materiales comprados.

El área de compras es una pieza clave en el desempeño de la empresa. Su función primordial es disminuir el valor de los gastos de compra, a la vez que asegure el aprovisionamiento con la calidad y el tiempo de entrega necesario para la operación de la empresa. 6

Funciones de la dirección de materiales

Dentro de las ocupaciones de la dirección de materiales están:

1. Planificación y control de materiales para que se pueda cumplir con las exigencias de la producción.

2. Programación de la producción, lo que significa estar al pendiente del número de unidades a producir, de los lapsos de producción, de la disposición de materiales y de herramientas requeridas.

3. Recepción y expedición física del material que llega a la empresa, tanto de su identificación, preparación, como de su destino, e incluso del embalaje.

4. Almacenes, aquí es donde se encargan físicamente del material, llevan un control por medio de inventario, planifican sistemas de protección y clasificación.

5. Movilidad interna del material, lo cual conlleva el rastreo del material hasta que llegue a su destino.

6. Tráfico, este proceso incluye la selección del transporte, tener la documentación necesaria, corroboración de servicios de envío, también contempla informarse de los precios, métodos de embalaje, tiempos y garantías de transporte.

7. Venta de mermas, esta tarea consiste en la disposición final de los sobrantes de manera que se puede recuperar parte de la inversión original, evitar el suministro con material dañado y el cuidado del medio ambiente.

8. Control de calidad, para ello habrá que revisar meticulosamente el material recibido, procurar el buen estado y asegurarse de que así se mantenga por lo menos al asignarlo.

9. El control de existencias es el registro del material necesario para la producción, del empleado y también se generan inventarios periódicos. Así mismo, se lleva

una relación de los elementos no productivos o que son para el funcionamiento interno de la empresa.

Objetivos y Funciones

Las funciones principales que tiene a su cargo el Departamento de Contabilidad son:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas los eventos relacionados con el registro de las operaciones de orden económico financiero que son susceptibles de ser expresadas en unidades monetarias, de acuerdo a las normas establecidas por los principios de contabilidad generalmente aceptados y por los servicios contralores gubernamentales.

Controlar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados con materias de contabilidad de Gestión Económica y Administrativa..

Coordinar con los Departamentos de Presupuestos, Tesorería y Matrículas, Dirección de Personal y Dirección de Servicios todo lo relativo a la aplicación de políticas y procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables y los estados financieros

Dirigir, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con el registro contable

Ejecutar los análisis de cuentas que constituyen el registro contable.

Elaborar y analizar los estados económico financieros Estado de situación, Estado de posición financiera, Estado de actividades, Estado de flujos de efectivo. Registrar notas explicativas de los estados financieros.

Supervisar y controlar la correcta emisión de los estados financieros preparados por los Contadores de los Centros experimentales.

Analizar y evaluar los estados financieros preparados por las Empresas relacionadas

Elaborar estados financieros consolidados y sus empresas relacionadas.

Supervisar y controlar el registro oportuno de la emisión de facturas y boletas que respaldan las ventas de servicios y bienes

Supervisar y controlar el registro y cobranza oportuna de todas las cuentas y documentos por cobrar a

Supervisar y controlar el registro y pago oportuno de los compromisos asumidos con terceros, sean estos proveedores o acreedores en general.

Supervisar y controlar el registro de los flujos de fondos generados por el sistema de Tesorería

Supervisar y controlar el registro, análisis y la emisión de informes relacionados con el Activo Fijo

Supervisar y controlar el registro de los costos y gastos que generan las remuneraciones y actividades relacionadas con el sistema de Personal de la empresa.

Supervisar y controlar el registro de las operaciones generadas por el sistema de control de Existencias de la empresa

Administrar la existencia, distribución y emisión de los formularios y formatos exigidos por el Servicio de Impuestos Internos.

Organizar y mantener el archivo de los documentos que respaldan los registros contables d, según las necesidades de información y control de la Corporación y de acuerdo con normas legales vigentes..

Analizar, evaluar e implantar cambios en el sistema de registro contable en función de las necesidades de información y control o en base a nuevas normas establecidas por organismos contralores.

Actualizar el Plan y manual de cuentas contables de la Universidad según las necesidades de información y control de la Corporación.

Coordinar con el Centro de Informática provisión de recursos físicos y de software que permitan satisfacer las necesidades de registro información y control de las operaciones orden económico financiero.

Administrar los privilegios de acceso que tienen las personas que utilizan el sistema de registro y proceso automatizado de datos que alimentan a los sistemas de Contabilidad y Presupuestos, según la funcionalidad y jerarquía de sus cargos, con el objeto de salvaguardar la integridad de los registros y la información.

Confeccionar información referida a los movimientos y registros contables que sean necesarios para procesos de control y toma de decisiones de Gestión Económica y Administrativa.

Programar y atender las visitas de los auditores externos para la auditoría de los estados financieros de la empresa

Formular y someter a consideración del encargado de Finanzas y Apoyo Administrativo las necesidades de capacitación del personal del Departamento de Contabilidad

D- GERENTE GENERAL Y SUS FUNCIONES.

Término gerente general es un término descriptivo para ciertos ejecutivos en una operación de negocios. Es también un título formal para ciertos ejecutivos de negocios, aunque las labores de un gerente general varían según la industria en la que se desarrolle la empresa donde Labore Sus Privilegios Como Gerente General.

Entre sus funciones pueden estar:

Ordenar. Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los

diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y

entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.

Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.

Comúnmente, el término gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una compañía. Esto significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercado y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica.En muchos casos, el puesto de gerente general de un negocio tiene otros nombres. Algunos gerentes son llamados presidentes. En otros casos menos frecuentes, gerente financiero, gerente operativo, gerente de mercadeo pueden actuar bajo las funciones de un gerente general. Dependiendo de la compañía, personas con los puestos de vicepresidente, gerente de país, gerente de producto o gerente de segmento pueden tener también responsabilidades de administración general.

En algunas organizaciones, el gerente general puede ser llamado director ejecutivo. A

• Director ejecutivo• Director general• Director financiero• Gerente• Presidente• Secretario general

E-ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVAY SUS CARACTERISTICAS

Una organización, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de

cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como sistema social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido más estudiadas, tales como la burocracia como administración o elementos que componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal. Como metodología, esto se llama investigación operativa y en el ámbito de las ciencias sociales es el campo de estudio de la Sociología de la Organización. Un nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: La Gestión del Conocimiento. Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular

CARACTERISTICAS

1. Caso particular de grupo2. Reglas explícitas3. Grado de formalización4. La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada5. Presenta conductas recurrentes6. La organización es básicamente orden y7. Se orientan a una finalidad8. Generan consecuencias en el ambiente9. Creados en un punto temporal: inicio de actividad10. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir11. Producen o venden bienes y servicios (empresa)12. Dan y generan trabajo (empresa)13. En la organización se da cierta cultura14. Generan, transmiten y poseen poder15. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.16. Son indicadores de la sociedad actual17. Producen y transmiten tecnología18. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimiento

Clasificación Con fin de lucro (empresas) Sin fin de lucro (ONG) Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios organismos

gubernamentales Formales: son empresas legales y oficiales. Informales: sale de lo formal.

Tamaño

Grande, de 250 a 1000 trabajadores Mediano, de 50 a 249 trabajadores Pequeño, de 11 a 49 trabajadores Micro emprendimiento, de 10 o menos trabajadores.

Localización Locales Nacionales Multinacional Global Internacional,

Producción• Bienes• Servicios• Salario y sueldo• Distribución.

Propiedad• Pública• Privada• Mixta

Grado de integración• Totalmente integrada• Parcialmente integrada

§Actitud frente a los cambio• Rígido• Flexible

Toma de decisiones• Centralizada• Descentralizada

JERARQUIA• Organización jerárquica• En red

RECURSOS DE LA ORGANIZACIONSon los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difierentes según sus actividade

BIBLIOGRAFÍA

• http://www.monografias.com/trabajos27/organizacion-empresas/organizacion- empresas.shtml.

• Wikipedia

• http://www.buenastareas.com/materias/caracteristicas-de-la-organizacion- administrativa/0

• http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic2_blv_ley_1178_soa_sp.pdf

CONCLUSIONES

Después de analizar la organización como una de las funciones esenciales dentro del Ciclo Administrativo, reconocemos que se trabaja en base a lograr con óptimos resultados los Objetivos de Trabajo trazados para el período, la estructura de la misma permite que las actividades se realicen de manera tal que facilita el desarrollo de este proceso, se trabaja en grupo manteniendo un liderazgo individual y colectivo.

Los trabajadores tienen un amplio conocimiento de este proceso, aunque es necesario optimizar la comunicación existente, logrando involucrar e incentivar más a los mismos de modo que adquieran un mayor sentido de pertenencia y comprometimiento con la organización.