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Primer apartado de la descripción del producto.

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    Cosmticos

    de Mazunte

    Mercados

    Mundiales

    901 A A.T.

    Vsquez Ruiz Csar Uriel

    Descripcin del Producto

  • 1

    Contenido Diseo del producto ............................................................................................................................ 2

    Descripcin detallada del producto ................................................................................................ 2

    Descripcin General del producto .................................................................................. 2

    Elementos del Producto ....................................................................................................... 4

    Cadena de Valor .......................................................................................................................... 6

    Infraestructura de la fbrica de cosmticos de Mazunte ......................................... 8

    Temporada propuesta ......................................................................................................... 9

    Proyeccin Futura .................................................................................................................... 12

    Anexo. Convencin .................................................................................................................... 13

    Lanzamiento de la Feria ........................................................................................................ 13

    Lineamientos del Evento........................................................................................................ 14

    Contrato ........................................................................................................................................ 15

    Promocin ..................................................................................................................................... 20

    Bibliografa ........................................................................................ Error! Marcador no definido.

  • 2

    Diseo del producto

    Descripcin detallada del producto

    El presente trabajo tiene como finalidad comercializar productos de la

    lnea de cosmticos naturales de Mazunte. Este proyecto buscar

    identificar las acciones a realizar para poder vender a otros segmentos de

    mercados a travs de vnculos con empresas de hospedaje en Bahas de

    Huatulco, este destino fue escogido por ser uno de los destinos ms

    importantes del Estado de Oaxaca. Las empresas sern escogidas

    principalmente por su compromiso social y certificaciones que las avalen.

    La comercializacin de estos productos ser a travs de una Convencin

    la cual tendr por nombre Primera Convencin de Cosmticos orgnicos

    de Mazunte, con invitaciones cerradas, para no exceder la capacidad de

    produccin de los cosmticos de la fbrica y poder cumplir con la

    demanda que se pueda desarrollar.

    Las rubrica para la elaboracin del evento y para asegurarse de que

    cumpla con los requerimientos que se evaluaran por el Maestro Jorge. Para

    poder llevar a cabo estos requerimientos, se enunciaran los temas

    abordados para cada uno.

    Descripcin General del producto

    Cosmticos de Mazunte es una Cooperativa Mexicana dedicada a la

    fabricacin de productos naturales, encaminada principalmente a

    cumplir con un modelo alternativo de desarrollo sustentable, que adems

    de ofrecer una gama de productos con una finalidad de mejora a lo que

  • 3

    comnmente se utiliza, resulta de gran apoyo a las familias de los

    trabajadores que integran este idea de negocio (Naturalmente Mo, 2010).

    Producto a comercializar: Cosmticos Naturales de Mazunte.

    Clientes: Dreams Resorts & Spa Huatulco y Secrets Resorts & Spa

    Huatulco y Barcel Huatulco. Estos hoteles cuentan con la

    certificacin Rainforest Alliance Verified y EarthCheck. Dicha

    certificaciones apoyan la reduccin del impacto de actividades

    sobre el planeta y las comunidades locales.

    Principales ingredientes: Aceite de aguacate, aceite de soya, aceite

    de ajonjol, aceite refinado de maz, aceite de coco, cera de abeja

    y Vitamina E (Cosmticos Mazunte, 2010).

    Descripcin de los Productos

    Nombre Caractersticas Funcin Empaque

    Champ

    Mazunte

    Esta hecho a base

    de aloe vera y de

    limn.

    Se pueden

    encontrar desde

    envases de 30 ml,

    60 ml, 110 ml y 250

    ml.

    Limpia el

    cabello de

    manera

    efectiva

    dejndolo

    suave

    Jabones

    Son fabricados a

    partir de aceites

    naturales

    Las presentaciones

    son: jabn

    tortuguita, jabn.

    Jabn flor y jabn

    hotelero.

    Arromas:

    mandarina, rosas y

    coco.

    Ayuda a

    mantener la

    piel suave.

  • 4

    Tabla 1. Elaboracin propia con base en Cosmticos de Mazunte (2015).

    Elementos del Producto

    Los elementos que se considerar para determinar las caractersticas del

    producto son:

    Reputacin: Los cosmticos de Mazunte tienen una reputacin no solo

    nacional, sino internacional. Cuenta como base a ECOSOLAR, quien fue el

    que llevo a cabo el compromiso de apoyar a esta nueva cooperativa. A

    dems de ECOSOLAR tambin cuenta el respaldo de elaboracin de una

    de las empresas ms prestigiosas de cosmticos naturales en Europa, la

    Jabn

    Mazunte

    No mancha la

    ropa, son unisex, no

    irrita la piel,

    ingrediente

    principal el coco.

    Otros ingredientes:

    calndula, coco,

    rosas, mandarina,

    limn, menta, algas

    marinas,

    manzanilla, sbila y

    canela.

    Humecta,

    sensacin de

    frescura en la

    piel, suavidad a

    la piel, efectivo

    para

    quemaduras,

    limpia el cutis,

    exfoliante,

    entre otros.

    Repelente

    de

    Citronela

    Hecho a base de

    Aceite de limn,

    aceites esenciales

    y citronela.

    Su presentacin se

    encuentra en spray

    de 115 y 60 ml.

    Adems en crema

    de 30 y 155 gr.

    Producto

    totalmente

    efectivo para

    evitar la

    picadura de

    insectos,

    mantenindolos

    alejados

    Protector

    Solar

    Producto 100%

    natural de 20 SPF.

    Hecho a base de

    aceite de

    aguacate, coco y

    vitamina E.

    Encuentra en

    presentaciones de

    70 y 170 gr

    Protege la piel

    de los rayos

    UVA y UVB

  • 5

    cual es The Body Shop, esta empresa apoyo con las tcnicas y estndares

    de calidad a los Cosmticos de Mazunte.

    Calidad: La calidad de los productos es equiparable a los de la empresa

    britnica The Body Shop. Ya que esta empresa se asegur de manejar los

    mismos estndares de produccin que los de su lnea de cosmticos. A

    dems que los cosmticos de Mazunte es una empresa administrada por

    personas de la comunidad.

    Caractersticas: La presentacin de los productos de la Fbrica de

    Mazunte, son elaborados por personas que integran la cooperativa con

    productos de la regin.

    Precio: La presentacin de los productos de la Fbrica de Mazunte, son

    elaborados por personas que integran la cooperativa con productos de la

    regin.

    Marca: La marca a comercializar es Cosmticos orgnicos de Mazunte, a

    travs de la Primera Convencin de Cosmticos orgnicos de Mazunte.

    Empaque: Empaquetados de manera artesanal, su distintivo es el uso de la

    hoja de la mazorca de maz, los paquetes de tratamientos de belleza son

    empaquetados en una caja de madera con presentacin de la hoja de

    maz. El empaque contiene los beneficios de los productos y de que

    materiales est hecho.

    Diseo: Los productos como jabones tienen forma de la tortuga, ya que

    Mazunte histricamente est asociada a este animal. Los dems productos

    Imagen1. Paquete 1 Imagen2. Champ Imagen3. Jabn de Algas

  • 6

    utilizan los envases convencionales de aceites, champs, cremas y

    repelente.

    Garanta: Calidad de la empresa The Body Shop en productos

    desarrollados por personas de la comunidad de Mazunte.

    Esencia: Salud y belleza a travs de productos naturales

    Servicios: Los beneficios de los cosmticos de Mazunte, van desde el

    cuidado del cabello, proteccin e hidratacin de la piel, humectacin e

    hidratacin de labios, entre otros.

    Cadena de Valor

    El concepto de cadena de valor de una compaa muestra el conjunto de

    actividades y funciones entrelazadas que se realizan internamente. La

    cadena empieza con el suministro de materia prima y continua a lo largo

    de la produccin de partes y componentes, la fabricacin y el ensamble,

    la distribucin al mayor y de tal hasta llegar al usuario final del producto o

    servicio (Quintero y Sanchez, 2006).

    Porter propone cuatro actividades de apoyo y cinco actividades primarias.

    El conjunto de estas actividades llevarn el producto hasta el usuario final.

    Las Actividades Primarias, son aquellas que tienen que ver con el

    desarrollo del producto, su produccin, las de logstica y

    comercializacin y los servicios de post-venta.

    Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, se

    componen por la administracin de los recursos humanos, compras

    de bienes y servicios, desarrollo tecnolgico (telecomunicaciones,

    automatizacin, desarrollo de procesos e ingeniera, investigacin),

    las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia

    de la calidad, relaciones pblicas, asesora legal, gerencia general).

    Las actividades primarias son:

    Logstica de entrada: conformada por las actividades de recepcin,

    almacenaje, manipulacin de materiales, entre otros.

    Operaciones: compuesta por la transformacin del producto final.

    Logstica de salida: constituida por la distribucin del producto

    acabado.

  • 7

    Marketing y ventas: integra las actividades involucradas en la

    induccin y fcil adquisicin de los productos.

    Servicio: constituida por aquellas actividades que tratan de

    mantener y aumentar el valor del producto despus de la venta.

    Actividades de soporte del negocio:

    Infraestructura: Aquellas actividades relacionadas en la direccin

    general, planificacin, sistemas de informacin, finanzas,

    contabilidad, legal, asuntos gubernamentales y direccin de

    calidad.

    Gestin de Recursos Humanos: Aquellas actividades involucradas en

    la seleccin, promocin y colocacin del personal de la institucin

    Desarrollo de la tecnologa: compuesta por actividades involucradas

    en el conocimiento y capacitacin adquiridas, procedimientos y

    entradas tecnolgicas precisas para cada actividad de la cadena

    de valor.

    Aprovisionamiento: conformada por aquellas actividades

    involucradas en las adquisiciones de materiales primarias, suministros

    y artculos consumibles as como activos.

    Actividades Primarias

    concepto Actividades

    Logstica de

    entrada

    Recepcin de Materias primas, inventario de

    cosmticos, planificacin de horarios de atencin.

    Operaciones Produccin, empaquetado, decoracin, etiquetado,

    Imagen 1. Cadena de Valor propuestas por Porter

  • 8

    mezcla de los cosmticos y mantenimiento de

    equipos.

    Logstica de salida Almacenaje de los cosmticos terminados,

    operaciones de transporte para la entrega de los

    cosmticos, procesamiento de rdenes de pedido y

    planificacin de entrega e inventario semanal para controlar la produccin y no generar un excedente que se

    resume en mercanca sin vender.

    Marketing y

    ventas

    Gastos de promocin, gastos de publicidad, seleccin

    del canal de distribucin y polticas de precio.

    Servicios Seguimiento de venta para medir el nivel de

    satisfaccin.

    Actividades de apoyo

    Infraestructura de

    la compaa

    Socios de la cooperativa toman decisiones de todo los

    departamentos que se puedan encontrar en la

    fbrica: Contabilidad, finanzas, planificacin, asesora

    legal, relaciones pblicas.

    Gestin de

    Recursos humanos

    Reclutamiento, contratacin y capacitacin del

    personal para la produccin de los cosmticos.

    Desarrollo de la

    tecnologa

    Produccin de los productos en la fbrica de

    cosmticos de Mazunte, es principalmente

    conocimiento tradicional de los lugareos

    combinados con procesos produccin de The Body

    shop.

    Aprovisionamiento Compra de materia prima, envases para productos.

    Elaboracin propia Vsquez R. (2016

    Infraestructura de la fbrica de cosmticos de Mazunte

    La fbrica de cosmticos de Mazunte est dividida en 8 apartados. Los

    cuales pueden ser ubicados en la imagen 5.

    Imagen 2. Croquis de la Fbrica Cosmticos de Mazunte.

  • 9

    El terreno de la fbrica semi-industrial de Cosmticos de Mazunte, se

    compone de 28 metros de largo por 15 metros de largo.

    En la sala A se pueden encontrar los cosmticos para su venta al

    visitante en forma unitaria o por paquetes.

    La sala B, se encuentra el laboratorio, el cual se encuentra dividido

    por tres partes: el rea de pesado, mezclado y envasado. en el rea

    de pesado se pesan los materiales a usar en la frmula de los

    productos a realizar. En el rea de mezclado se realizan las frmulas

    para poder ser envasadas en la siguiente are. Despus se llevan a la

    Bodega. En el laboratorio se encuentran una mquina que las

    empaqueta.

    Sala C es el rea de decoracin. Despus de llevar los productos a

    la bodega, de acuerdo a la demanda y a los pedidos se comienzan

    a decorar dependiendo del producto. La decoracin va desde el

    uso de la hoja de maz seca hasta el uso de cajas de madera

    conocidas como Huacales. Sala D se encuentra e are de etiquetado. En esta rea se etiquetan

    los productos con su nmero de lote y su cdigo de barra. Y despus

    se regresan a la bodega.

    Sala E. en esta rea se encuentra la Bodega, en donde se

    almacenan todos los productos, su capacidad es de 10,000

    productos.

    Sala F, en esta rea se encuentra la sala de juntas o reuniones, en

    donde se llevan a cabo la toma decisiones y asuntos relevantes de

    la cooperativa.

    Temporada propuesta

    Situacin de la Fbrica de Cosmticos de Mazunte

    Los Cosmticos de Mazunte tienen un comportamiento de venta distinta

    en cada poca del ao. Estas ventas varan de acuerdo a la temporalidad

    de la que se encuentre. A continuacin se muestra el comportamiento de

    las ventas alrededor del ao 2015.

  • 10

    Grafica 1. Elaboracin propia Vsquez C. (2016).

    De acuerdo a la grfica 1, la Fbrica de Cosmticos de Mazunte, obtuvo

    una venta anual de $669,622.00 pesos en el ao anterior, un costo de

    mano de obra de $167,402.00 pesos, un costo de materia prima de

    $89,283.00 pesos y gastos indirectos de fabricacin ascendi a $52,188.00

    pesos. La cantidad de produccin ascendi a 11,160 unidades de

    cosmticos en el 2015.

    Por otra parte, para apreciar el comportamiento de las ventas de acuerdo a la

    temporalidad, ver grfica 2.

    -

    10,000

    20,000

    30,000

    40,000

    50,000

    60,000

    70,000

    80,000

    90,000

    100,000

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    Venta de Cosmeticos de Mazunte, 2015

    ingreso Costo mano de obra Costo materia prima Gastos indirectos

  • 11

    Grafica 2. Ventas por ingresos mensuales.

    En la grfica 2, los ingresos por ventas muestran que las ventas ms altas

    suceden en las temporadas vacacionales de diciembre y verano, mientras

    que en los dems meses sucede una cada. El mes de mayo se posicion

    con las peores ventas con un total de $39,402.00 pesos.

    De los productos a comercializar se eligieron 4. Los cuales son Champ,

    Jabones, Repelentes y Crema hidratante. De acuerdo al inventario

    realizado semanalmente se obtuvo la capacidad de produccin de los

    productos a comercializar,

    1. Champ: obtuvo un promedio de 5% de produccin en la fbrica,

    generando un total de 496 unidades en el 2015. El costo de cada

    unidad fue de $35.00 pesos.

    2. Los Jabones por su parte obtuvieron un promedio de 10% de

    produccin en la fbrica, generando en el ao 2015 un total de 992

    unidades. El costo de cada unidad fue de $10.00 pesos.

    -

    10,000

    20,000

    30,000

    40,000

    50,000

    60,000

    70,000

    80,000

    90,000

    100,000

    Ingreso por Ventas, 2015

    Ventas

  • 12

    3. Los repelentes obtuvieron un promedio de produccin del 8%.

    Generando un total de 794 unidades en el 2015. El costo de cada

    unidad fue de $35.00 pesos.

    4. Y por ltimo la Protector solar obtuvo un promedio del 9%,

    generando un total de 893 unidades en el 2015. El costo de cada

    unidad fue de $40.00 pesos. La temporada propuesta es aumentas las ventas en el mes de mayo para, poder

    tener un margen de ganancia ms alto, con convenios de venta al mayoreo con

    empresas hoteleras como Secrets, Barcel y Dreams.

    Proyeccin Futura

    Cosmticos de Mazunte, como empresa debe mantener los estndares en

    sus productos para la permanencia en el mercado. La mejor forma de

    adaptarse a las tendencias del mercado es la renovacin permanente de

    los productos fundamentales de la marca, adaptando las texturas y

    sabores a los gustos actuales y venideros de los consumidores.

    Si adems de renovar, se innova con xito (aportando valor al distribuidor y

    al consumidor), se acelera el crecimiento y se asegura el futuro.

    Bibliografa J., Q. J. (2006). La cadena de valor: Una herramienta. Redalyc, 377-389.

    Cosmeticos de Mazunte (2015). Cosmeticos de Mazunte. Recuperado el 20 de enero de 2016, de

    http://www.cosmeticosmazunte.com/

    SIIMT. (2016). Sistema Integral de Informacin de Mercados Tursticos (SIIMT). Recuperado el 23

    de enero de 2016, de http://www.siimt.com/

  • 13

    Anexo. Convencin

    Evento

    Primera Convencin de Cosmticos Orgnicos de Mazunte: Para la

    convencin se considerarn los siguientes elementos:

    1.- Eleccin de la sede: Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.

    2.-Recinto: Saln de eventos y Convenciones Saln Mitla A, del hotel

    Barcel Huatulco.

    Se eligi este lugar ya que cumple con los siguientes requisitos:

    Varias puertas de acceso.

    Proporcionar un rea peatonal amplia para el pblico.

    Brindar varios servicios higinicos.

    Prever reas para montar espectculos recreativos y de promocin

    cultural o artstica.

    Su ubicacin permite utilizar al campo de la Escuela Primaria

    Cristbal Coln como rea de parqueo.

    El centro de Mazunte cuenta con una sealtica visible y coherente

    Cuenta con una cantidad de energa adecuada que garantice el

    funcionamiento de mquinas y equipos.

    Iluminacin adecuada.

    Cuenta con el servicio de agua potable permanentemente.

    Un centro de informacin y mapeo de las diferentes reas.

    Alimentacin.

    3.- Pruebas. Este evento tiene como la finalidad la comercializacin de los

    productos de la marca cosmticos de Mazunte, la forma de abordar al

    cliente ser mediantes las pruebas de estos productos expuestos en la

    feria. Ver anexo 1 para el catlogo de los productos.

    Lanzamiento de la Feria

    Previo a la realizacin de la feria, se deben realizar uno o varios

    lanzamientos, en el rea geogrfica donde se desarrollar el evento y

    fuera de ste. El lanzamiento, tiene como objetivo promover el evento a

    travs de los diferentes medios de comunicacin, organizaciones

    empresariales y a la comunidad. Un lanzamiento es tomado como una

    conferencia de prensa, en el cual, el comit da a conocer e informar

    sobre las actividades que se realizarn durante su desarrollo, costos para

  • 14

    los participantes, patrocinadores, etctera. Este lanzamiento debe hacerse

    dos meses antes de la feria. Ver anexo 2 para ver el cartel publicitario.

    Lineamientos del Evento.

    Este evento tiene la finalidad de promover una visin de negocios con

    enfoque de marketing. Trabajar por un cambio de actitud en los

    productores de Cosmticos de Mazunte, para que su enfoque de los

    negocios est centrado en los clientes que arriban de manera exponencial

    y los Women Only; de tal manera que los productos y servicios que se les

    ofrece, sean instrumentos para conseguir nuevos segmentos e ingresar a

    nuevos nichos de mercado.

    La feria es un evento de negocios y de promocin, y por lo tanto es una

    actividad empresarial, y tiene que organizarse basados en las comisiones,

    que asegurarn el objetivo de este Evento, las cuales estarn conformados

    por los integrantes que elaborarn el plan de marketing. Las comisiones a

    organizar son:

    Comisiones Responsables

    1. Comisin de coordinacin Csar Uriel Vsquez Ruiz

    2. Comisin de mercadeo, Andrea Donashii Dzul Lares

    3. Comisin de finanzas, Gerardo Ruiz Trujillo

    4. Comisin de formacin y

    capacitacin.

    Jazmn Robles Altamirano

    5. Comisiones Stands Ana Gloria Olivares

    6. Comisin de promocin y

    publicidad,

    Yesenia Martnez Ramrez

    7. Comisin de protocolo e

    inauguracin,

    Ana Gloria Olivares

    8. Comisin de negocios:

    hospedaje, alimentacin,

    Agencias, entre otras.

    Cesar Uriel Vsquez Ruiz

    3. Coordinar con gremios productivos. Si la feria es organizada por

    Organizaciones Gubernamentales o No Gubernamentales, se debe

    trabajar en conjunto con los gremios o asociaciones productivas, para

    promover la cooperacin y la existencia de cambios de actitud

    empresarial. En este caso los gremios sern el comit que integra Pueblo

    Mgico, la Regidura de Turismo del municipio de Santa Mara Tonameca y

    la Secretaria de Turismo y Desarrollo Econmico de Oaxaca.

  • 15

    4. Constituir un equipo exclusivo para la organizacin de la feria. Debido al

    tiempo que se dedica para la realizacin de la feria, el equipo de trabajo

    debe estar constituido por personas que se dediquen en promedio 10

    horas diarias, es el tiempo que se debe dedicar antes de su realizacin y

    durante la feria se trabaja de 13 a 14 horas diarias, para lo cual se debe de

    contar con incentivos para lograr la eficiencia de los colaboradores.

    Contrato

    CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALN MITLA A, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL CENTRO DE CONVENCIONES BARCEL HUATULCO, REPRESENTADO POR EL C. SR. GERARDO

    GMEZ ALMARAZ, EN SU CARCTER DE DIRECTOR EJECUTIVO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE

    LE DENOMINAR "EL ARRENDADOR" Y POR LA OTRA PARTE, COSMETICOS DE MAZUNTE S.C.,

    EL C. (PERSONA FSICA O MORAL) LIC. CSAR VSQUEZ RUIZ, EN SU CARCTER DE

    REPRESENTANTE, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR EL ARRENDATARIO, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLUSULAS:

    1. DE "EL ARRENDADOR":

    1.1. Que es un Organismo pblico descentralizado de la Administracin Pblica Estatal,

    creado mediante decreto del H. Congreso del Estado.

    1.2. Que el inmueble es un bien del dominio pblico, ubicado en el Boulevard Hroes

    del 5 de Mayo No. 402, Centro Histrico, de esta Ciudad Capital, C.P. 72000,

    inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes con clave CCP 981207 PC9 y que

    para los efectos de este contrato, se seala como domicilio legal.

    1.3. Que su representante cuenta con las facultades para celebrar el presente

    contrato, de conformidad a lo estipulado en el artculo 15 fraccin I del Decreto

    que crea este organismo, las cuales no le han sido revocadas ni modificadas en

    forma alguna.

    1.4. Que tiene por objeto establecer la organizacin y operacin, as como la promocin, realizacin, organizacin y facilitacin en el uso y aprovechamiento

    de la infraestructura y los espacios inmobiliarios que le estn asignados, as como

    tambin, de los servicios que tengan relacin con fines de inters pblico o

    privado, siempre que procuren el autofinanciamiento del Organismo. 1.5. Que est compuesto por mobiliario y equipo, salones, salas de juntas, auditorio y

    estacionamiento; sobre EL ESPACIO que contempla la celebracin del presente

    contrato, es el denominado Saln Mitla A, al que en lo sucesivo se le denominar

    EL ESPACIO. 1.6. El presente contrato se encuentra inscrito en el Registro Pblico de Contratos de

    Adhesin de la Procuradura Federal del Consumidor, bajo el nmero 40913, libro

    1.

    2. DE "EL ARRENDATARIO":

    2.1. Que es una persona fsica con la capacidad jurdica necesaria para obligarse en

    trminos y condiciones del este contrato. Que es una sociedad constituida conforme

    a las leyes Mexicanas y que su representante cuenta con facultades suficientes para

    la celebracin del presente contrato.

    2.2. Que ha solicitado a EL ARRENDADOR, le sea otorgado en arrendamiento EL ESPACIO.

    2.3. Que acepta expresamente todas y cada una de las declaraciones y clusulas del

    presente contrato.

  • 16

    C L U S U L A S

    PRIMERA.- OBJETO.- El Objeto del presente contrato, es el arrendamiento de EL ESPACIO, mismo que EL ARRENDADOR hace entrega a "EL ARRENDATARIO", quien lo recibe a entera satisfaccin, a las 10:00 has. del da 22 del mes de Marzo del ao 2016

    SEGUNDA.- CARACTERSTICAS DEL EVENTO.- Las caractersticas del evento a celebrar es,

    una Convencin de Cosmticos de invitacin cerrada.

    TERCERA.- MONTO Y FORMA DE PAGO.- El monto total por el arrendamiento de EL ESPACIO ser la cantidad de $15,000 IVA incluido, que deber ser cubierto en su totalidad antes de la celebracin del evento, en el entendido de que no se podr llevar a

    cabo el evento si no ha sido pagado totalmente por EL ARRENDATARIO.

    Contrato Nmero: 01

    El pago total del evento, ser cubierto de la siguiente forma:

    Un primer pago, de: $ 7,500.00 M.N., el da 02 de mayo del 2016.

    Segundo y tercero si es el caso, la cantidad de $ 7,500.00, el da 27 de Mayo del 2016.

    Las Dependencias y entidades del Gobierno del Estado, cubrirn el monto total sealada,

    a ms tardar 15 das hbiles posteriores de la celebracin del evento o conforme a la

    normatividad interna aplicable. (APLICA SOLO PARA DEPENDENCIAS Y ENTIDADES)

    Si por algn motivo, el cheque depositado no fuera cobrable y exista el protesto de la

    Institucin bancaria con la leyenda fondos insuficientes cuenta cancelada, EL ARRENDATARIO acepta cubrir el 20% del valor del cheque, por concepto de daos y perjuicios ocasionados a EL ARRENDADOR, as como los gastos de comisin de la Institucin Bancaria.

    Dichos pagos sern vigilados por el rea jurdica del Centro de Convenciones, por lo que

    debern hacerse mediante depsitos a la cuenta de Banamex #4899720, sucursal 0123, y

    en el caso de efectuarse el pago antes referido mediante cheque certificado o de caja,

    este deber ser librado a favor del Centro de Convenciones Puebla.

    Concluido el evento y el pago total por el arrendamiento, EL ARRENDATARIO deber dentro de los diez das naturales siguientes, entregar los requisitos fiscales para la emisin

    de la factura correspondientes, de lo contrario EL ARRENDADOR facturar bajo el rubro de pblico en general.

    CUARTA.- "EL ARRENDATARIO no podr hacer modificacin alguna a EL ESPACIO, toda modificacin que requiera realizar a ste, ser previa solicitud por escrito dirigida a "EL

    ARRENDADOR" con 5 das hbiles de anticipacin de la celebracin del evento, y con

    aprobacin por escrito de este ltimo al da siguiente hbil dela fecha de solicitud, en

    caso de no contestarse la solicitud en dicho trmino, se dar por aceptada; todo cambio

    o mejora que se realice ser en beneficio de EL ESPACIO, sin que "EL ARRENDADOR" pague indemnizacin alguna por este concepto, o en su defecto, EL ARRENDATARIO se har responsable de cualquier deterioro que sufra EL ESPACIO, previa investigacin que compruebe los daos ocasionados.

    QUINTA.- "EL ARRENDATARIO" deber contar con los elementos personales, materiales y

    tcnicos que le permitan el buen uso de EL ESPACIO.

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    SEXTA.- "EL ARRENDATARIO" ser el responsable del pago de la contratacin, instalacin y

    uso de bienestares como: equipos de sonido, audio, computacin, proyeccin y todo

    aquel bien que sea necesario para los fines por los que haya sido contratado EL ESPACIO, para tal efecto, El ARRENDADOR no se hace responsable del manejo e integridad de dichos bienes, por lo que estarn bajo la responsabilidad de EL ARRENDATARIO, tanto los bienes sealados, como las personas necesarias para el xito del evento.

    SPTIMA.- EL ARRENDADOR a travs del Departamento de ventas u otro autorizado para ello, entregar a EL ARRENDATARIO, EL ESPACIO objeto del presente contrato, en la fecha sealada en la clusula

    Primera anterior, quien lo recibir a entera satisfaccin, manifestando que ha revisado las

    instalaciones de EL ESPACIO, mismas que se encuentran en buen estado, y en esas mismas condiciones se devolver, sin ms deterioro que el causado por el uso normal que

    de ellas se haya hecho y si as no fuere, en el acto de la devolucin del depsito sealado

    en la clusula Octava siguiente, se pagar el precio de las reparaciones necesarias,

    previamente comprobadas.

    As tambin, EL ARRENDATARIO se obliga a cubrir dentro de los dos das hbiles siguientes de concluido el evento, los montos por cualquier extra (horas extras, renta de

    mobiliario, equipo, etc.), ya sea en efectivo o mediante cheque a nombre del Centro de

    Convenciones Puebla.

    OCTAVA.- OBLIGACIONES DE "EL ARRENDATARIO".- EL ARRENDATARIO se obliga a: 1.-A contratar por su propio medio durante el evento, los elementos de seguridad

    necesarios, pertenecientes una Institucin de Seguridad certificada o autorizada

    previamente por la autoridad correspondiente, quienes se coordinarn con los elementos

    de proteccin y control del Centro de Convenciones Puebla para llevar a cabo, las

    siguientes actividades:

    a) El cuidado de las reas o equipo especfico, ya sea de su propiedad o rentado.

    b) A no permitir el acceso de personas no autorizadas durante los recesos del evento.

    c) Llevar a cabo los procedimientos de control.

    d) Verificar el nmero de personas que asisten al evento, sin excederse de la

    capacidad sealada por ELARRENDADOR y autorizadas en su caso por la autoridad correspondiente.

    2) Pagar, en caso de incumplimiento de la clusula TERCERA Y OCTAVA de este contrato,

    sea mes efraccin, el 3% por concepto de intereses moratorios, calculado sobre el saldo

    vencido, el mismo inters cubrir EL ARRENDADOR si no entrega el cheque cuando el EL ARRENDATARIO lo solicite, el cual no deber exceder de cinco das hbiles, transcurrido dicho trmino, no existir responsabilidad para ELARRENDADOR. 3) Respetar las disposiciones internas reglamentarias establecidas por EL ARRENDADOR. 4) Tramitar y pagar ante la autoridad correspondiente, los impuestos, derechos, licencias,

    permisos y servicios que se originen con motivo del presente contrato, eximiendo a "EL

    ARRENDADOR" de los pagos responsabilidades que en esta clusula se sealan.

    DCIMA.- El Centro de Convenciones Puebla, a travs del rea Jurdica, coordinar y

    vigilar el exacto cumplimiento del presente contrato.

    Ledo que les fue a las partes el contenido del presente contrato y enteradas de su

    alcance y fuerza legal, lo firman por duplicado como muestra de su aceptacin y

    conformidad,

  • 18

    Da 22 de Abril del 2016.

    POR EL ARRENDADOR POR EL ARRENDATARIO

    ______________________

    C.TESTIGOS

    _______________________

    VENTAS, GRUPOS Y CONVENCIONES

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    Anexo2: Matrices de evaluacin

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    Promocin

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