Diagrama de Gantt Evento Congreso de Universidades Terminado

5/11/2018 Diagrama de Gantt Evento Congreso de Universidades Terminado - slidepdf.com

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FECHA DE INICIO: 1 DE DICIEMBRE

1 2 3 6 7 10 11 13 15 16 20 29 4 7 10 11 13 16

Establecer los equipos de trabajo y personal que participara en la organización

del evento (Definir el manual de funciones).

Definir lugar y hora, para la realizacion.

Solicitar permisos y seguros necesarios.

Contactar con los bomberos, paramedicos guardia civil y policia.

Establecer los horarios y distribucion del tiempo para cada exponente.

Determinar el presupuesto para el evento.

Definir los temas que se abarcaran en la convencion, y establecer los

conferencistas que participaran.

Diseñar Slogan y logotipo del evento.

Plantear estrategias para cumplir los objetivos propuestos.

Establecer las normas, reglas y politicas que regiran la convencion.

Establecer los recursos necesarios para el evento y material de apoyo para los

asistentes.

Enviar las invitaciones a los conferencistas.

Realizar el cronograma de actividades.

Establecer los objetivos del evento.

DICIEMBRE ENERO

DIAGRAMA DE GANTT

NOMBRE DEL EVENTO: PRIMERA CONVENCION NACIONAL DE UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS 2012

FECHA FINALIZACION

PLANEACION

ACTIVIDADES

Establecer la decoracion y distribucion del espacio.

Decidir todo lo referente a la alimentacion de los participantes de la convención.

Determinar las opciones de hospedaje y transporte para los invitados nacionales

e internacionales.



Entrega de informes por parte de los comites.

Entrega de cotizaciones de todo lo necesario.

Elegir las cotizaciones mas apropiadas.

Negociar con los proveedores.

Elaborar el programa del evento.

Determinar las estrategias de publicidad para dar a conocer el evento.



FECHA DE INICIO

15 18 20 15 26 30 11 20 29 30 28 29


FECHA FINALIZACION

CONTROL Y EJECUCION

ACTIVIDADES

DIAGRAMA DE GANTT

ENERO MARZODICIEMBRE

Adecuar la iluminación y ventilación en las distintas áreas del auditorio

Organizar los puntos para la ubicación de parlantes, equipos de cómputo ,

videobin

Adecuar las sillas y espacios para ubicar a los invitados de acuerdo al protocolo

establecido.

Recepcion de los invitados

Llevar un control de los gastos, verificando que se esté cumpliendo con el

presupuesto establecido inicialmente.

Hacer seguimiento de los proveedores que suministraran todo lo necesario para

desarrollo el evento, verificando que cumplan con los requerimientos.

Revisar las cotizaciones y negociaciones con los proveedores para determinar los

que son más viables para llevar a cabo el evento.

FEBRERO

EJECUCION

Revisar que el evento se esté dando a conocer a la población objeto por medio de

las estrategias de publicidad definidas inicialmente.

Analizar y controlar que el lugar donde se realice el evento cumpla con todos los

aspectos logísticos y técnicos para el buen desarrollo del mismo.

Controlar y supervisar la ejecucion del programa, y todas las actividades los dias

que dura la convencion.

Verificar y supervisar que se esté cumpliendo con el tiempo establecido.

Revisar que se estén cumpliendo los objetivos establecidos inicialmente en la

planeacion.

Supervisar que el personal asignado para las actividades del evento.

Revisar y verificar que se apliquen de manera óptima las estrategiasimplementadas para cumplir los objetivos propuestos.

Comprobar que las normas y políticas definidas se estén cumpliendo de manera

eficiente

ABRIL



Dar inicio al programa

Actividad cultural y de integracion

.

Salida de los participantes

Entregar material de apoyo

Ubicar y orientar a todas las personas.



FECHA DE INICIO

12 23 11 20 28 29 30 2 3


DIAGRAMA DE GANTT

CONTROL

ENERO MARZO

Retroalimentacion

Toma de decisiones

Conclusiones

Realizar la tabulacion de los datos y un informe con la informacion recolectada.

Reunion de los comites para analizar los resultados.

ACTIVIDADESFEBRERO ABRIL

Observacion directa durante el evento.

Selección de la prueba tipo de investigación y diseño

Reunion con todas las areas del proyecto

Elaboración del instrumento de evaluación

Aplicación de los instrumentos (recolección de información, encuesta de

satisfacción)

Desmontaje del evento.

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