“sagrado corazón de Jesús”

AREA: opcinal

DOCENTE:Fanny Pita

TEMA:SISTEMA DE INFORMACION

ALUMNA: TARRILLO SEMPERTEGUI KELLY

COMP

UTACIÓ

N

E

INFOR

MÀTIC

A

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios.

FUNCIONES DE SISTEMA DE INFORMACION

Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamientos y en su estructura .Estos elementos están determinados por el propósito u objetivos del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que, según , son las siguientes:

PROCESAMIENTO DE TRANSICCIONES

La cual consiste en capturar o recolectar, clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que tienen lugar durante la realización de actividades en  organización.

DEFINICION DE ARCHIVOConsiste en almacenar los datos capturados por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un método  que facilite su almacenamiento, actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y otros)

MANTENIMIENTO DE ARCHIVO Los archivos o bases de datos del sistema deben mantener actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción, la modificación y la eliminación de datos en los medios de almacenamiento. 

GENERACION DE REPORTES Esta transmisión de información se puede efectuar mediante el movimiento  físico de los elementos de almacenamiento (papel, cintas magnéticas, diskettes, y otros)

Los reportes se clasifican en :

a) Reportes de errores: Proporcionan información sobre los errores que ocurren y se detectan durante el procesamiento de transacciones.b) Reportes de Actividades: Proporcionan información sobre las actividades elementos de la organización. 

C) Reportes Regulares: Están orientados a la toma de decisiones. Se preparan a intervalos definidos de tiempo y en un formato fijo, por lo que se pueden generar automáticamente.d) Reporte de Excepción: Útiles para controlar situaciones anormales pues señalar la ocurrencia de condiciones

PROCESAMIENTO DE CONSULTA Parte de la información requerida por los usuarios responde a interrogantes no predefinidas y cuyas respuestas son generalmente cortas por lo que no requiere un formato complejo como el de los reportes.Esta función  es generalmente ejecutada por los subsistemas de administración de datos, que facilita el acceso a los datos y de procesamiento de información

Tipos y Usos de los Sistemas de Información

De acuerdo a distintas funciones que cumplen las organizaciones se distinguen los siguientes sistemas de información.Sistemas transaccionales.- A través de estos suelen lograrse ahorros significativos en mano de obra debido a que automatizan tareas operativas de la organización.

 

Sistemas estratégicos.- Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos o apoyar en la toma de decisiones, sino más bien lograr ventajas en costos y servicios diferenciados entre clientes y proveedores.

Sistemas personales de información.- Están enfocados a incrementar la productividad de los usuarios individuales. 

SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES

Usan computadoras para que el facilite el proceso de toma de decisiones de tareas semi estructuradas. Estos sistemas están diseñados no para reemplazar el criterio administrativo, sino para apoyarlo y hacer más efectivo el proceso de toma de decisiones.

ACTIVIDADES BÁSICAS Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

ENFOQUE DE SISTEMAS A LA TOMA DE DECISIONES

Se define a los sistemas de apoyo a las Decisiones como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.