Taller:

Sistema de información aplicado a mantenimiento con Microsoft Project 2010

Presentación realizada con fines académicos por: Ing. Héctor Molina – Profesor del PNF de Informática

Para los estudiantes del PNF de Mantenimiento

Contenido

1.Plan de mantenimiento (el proyecto) 2.Definir los objetivos (fases ó etapas) 3.Definir las tareas a ejecutar 4.Definir los recursos humanos 5.Definir los recursos materiales,

equipos y herramientas 6.Definir el tiempo de ejecución por

tarea 7.Definir los costos 8.Aplicar con Microsoft Project

Plan. (De plano). 2. m. Intención, proyecto. 3. m. Modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla.

4. m. Escrito en que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra.

Diccionario Real Academia Española

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Proyecto: (Del lat. proiectus). 4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.

5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.

Diccionario Real Academia Española

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Mantenimiento. 2. m. Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, edificios, industrias, etc., puedan seguir funcionando adecuadamente.

Diccionario Real Academia Española

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Definir el proyecto:

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

Detectar un problema

Diseñar un plan a seguir Ejecutar el plan

Evaluar

Definir el proyecto:

Mantenimiento preventivo de un computador

1. Plan de mantenimiento (el proyecto)

2. Definir los objetivos (fases o etapas)

Objetivo general:

Realizar un mantenimiento preventivo al computador para garantizar su funcionamiento en buenas condiciones de operatividad.

Objetivos específicos:

• Realizar mantenimiento al hardware • Realizar mantenimiento al software • Realizar informe técnico

2. Definir los objetivos (fases o etapas)

• Fase 1 – Realizar mantenimiento de hardware • Revisar los componentes externos • Tomar nota de los seriales de los

componentes externos • Desarmar el computador • Revisar los componentes internos • Tomar nota de los seriales de los

componentes internos • Limpiar los componentes • Armar el computador

3. Definir tareas a ejecutar

• Fase 2 – Realizar mantenimiento del software • Revisar los archivos para descartar virus • Limpiar los archivos basura • Desfragmentar el disco duro • Actualizar el software

3. Definir tareas a ejecutar

• Fase 3 – Realizar informe técnico • Realizar informe de hardware • Realizar informe de software

3. Definir tareas a ejecutar

• El técnico de hardware • El técnico de software

4. Definir los recursos humanos

• Materiales: • Limpiador de contactos electrónicos

• Equipos: • Sopladora + Aspiradora

• Herramientas: • Kit de herramientas para PC

5. Definir los recursos materiales, equipos y herramientas

6. Definir tiempo de ejecución

• Realizar mantenimiento al hardware -> 1 y ½ h • Realizar mantenimiento al software -> 2 h • Realizar informe técnico -> ½ h

• Total mantenimiento -> 4h

7. Definir costos

• Recursos humanos: • Técnico de hardware -> 25,00 BsF / hora • Técnico de software -> 25,00 BsF / hora

• Materiales: • Limpiador de contacto electrónico -> 90,00 BsF

• Equipos: • Sopladora + Aspiradora -> 5,00 BsF / hora

• Herramientas: • Kit de herramientas para PC -> 5,00 BsF / hora

8. Aplicar con Microsoft Project

1. Transcribir el objetivo general del proyecto 2.Transcribir las fases 3.Trascribir las tareas a ejecutar 4.Crear la estructura detallada de trabajo EDT 5.Especificar la duración estimada 6.Vincular las tareas 7.Definir los recursos de trabajo y materiales 8.Asignar los recursos a las tareas 9.Visualizar los reportes

8. Aplicar con Microsoft Project

Transcribir el objetivo general del proyecto

8. Aplicar con Microsoft Project

Transcribir las fases

8. Aplicar con Microsoft Project

Trascribir las tareas a ejecutar

8. Aplicar con Microsoft Project

Crear la estructura detallada de trabajo EDT

8. Aplicar con Microsoft Project

Crear la estructura detallada de trabajo EDT

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8. Aplicar con Microsoft Project

Especificar la duración estimada

8. Aplicar con Microsoft Project

Vincular las tareas

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8. Aplicar con Microsoft Project

Definir los recursos de trabajo y materiales

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8. Aplicar con Microsoft Project

Definir los recursos de trabajo y materiales

8. Aplicar con Microsoft Project

Asignar los recursos a las tareas

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8. Aplicar con Microsoft Project

Asignar los recursos a las tareas

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8. Aplicar con Microsoft Project

Asignar los recursos a las tareas

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8. Aplicar con Microsoft Project

Visualizar los reportes 2 1

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8. Aplicar con Microsoft Project