PNF INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO

PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONALUNIDAD III

Participante:

Jhonattan Riobueno C.I: 24.377.711Cuidad Bolívar, abril de 2014

INTRODUCCIÓN

Inicio tratando de tomar en cuenta varios conceptos y definiciones de lo que es la productividad (que es el tema elegido), considerando los enfoques que le han dado personas e instituciones u organizaciones que tienen que ver o que el tema les interesa. Se trata de explicar dos conceptos básicos que están relacionados, los cuales son la productividad y la calidad, complementado con una explicación somera de lo que son los indicadores básicos de estos dos conceptos y que en general plantean criterios para evaluar el desempeño de un sistema.

DEFINICIÓN DE PRODUCTIVIDAD

• La productividad, se define normalmente como la relación entre la producción obtenida por un sistema de producción o servicios y los recursos utilizados para obtenerla.

Otros conceptos.

También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema.

Otros Conceptos

En el campo de la economía, se entiende por productividad al vínculo que existe entre lo que se ha producido y los medios que se han empleado para conseguirlo (mano de obra, materiales, energía, etc.). La productividad suele estar asociada a la eficiencia y al tiempo: cuanto menos tiempo se invierta en lograr el resultado anhelado, mayor será el carácter productivo del sistema.

Productividad puede ser definida como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y los empleados.

Productividad en el término de empleados es sinónimo de rendimiento. En un enfoque sistemático decimos que algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos (Insumos) en un período de tiempo dado se obtiene el máximo de productos.

Según el diccionario de la Real Academia Española(RAE), la productividad es un concepto que describe la capacidad o el nivel de producción por unidad de superficies de tierras cultivadas, de trabajo o de equipos industriales. De acuerdo a la perspectiva con la que se analice este término puede hacer referencia a diversas cosas, aquí presentamos algunas posibles definiciones.

Otros Conceptos

Otros Conceptos

En este caso veremos lo que algunos organismos internacionales han generado según los intereses que manejan, en ese sentido observaremos algunos conceptos y las organizaciones que lo han promovido:

Productividad es igual a producción dividida por cada uno de sus elementos de producción.

Los productos son fabricados como resultados de la integración de cuatro elementos principales: tierra, capital, trabajo y organización. La relación de estos elementos a la producción es una medida de la productividad.

Otros Conceptos

Productividad es el grado de utilización efectiva de cada elemento de producción. Es sobre todo una actitud mental. Busca la constante mejora de lo que existe ya. Está basada sobre la convicción de que uno puede hacer las cosas mejor hoy que ayer, y mejor mañana que hoy. Requiere esfuerzos continuados para adaptar las actividades económicas a las condiciones cambiantes y aplicar nuevas técnicas y métodos. Es la firme creencia del progreso humano.

IMPORTANCIA DE PRODUCTIVIDAD

El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina una mayor productividad es la utilización de métodos, el estudio de tiempos y un sistema de pago de salarios.

Hoy día no es competitivo quien no cumple con (calidad, producción, bajos costos, tiempos estándares eficiencia, innovación, nuevos métodos de trabajo, tecnología) y muchos otros conceptos que hacen que cada día la productividad sea un punto de cuidado en los planes a largo y corto plazo. Que tan productiva sea o no una empresa podría demostrar el tiempo de vida de dicha corporación, además de la cantidad de producto fabricado con total de recursos utilizados

TIPOS DE PRODUCTIVIDAD

La productividad se puede englobar en cuatro etapas básicas:

a) Productividad parcial; relaciona el volumen de producción con un único factor, el factor trabajo. Valorados en unidades monetarias.• Bienes y servicios.• Productividad de la mano de obra = mano de obra.• Su facilidad de comprensión y de calculo.• El hecho de que permite la realización de comparaciones

entre empresas al poder obtenerse los datos a nivel industrial.• La posibilidad que ofrece a la empresa de estimar las

necesidades laborales para el futuro.

TIPOS DE PRODUCTIVIDAD

b) Productividad laboral; o productividad por hora trabajada, se define como el aumento o disminución de los rendimientos en función del trabajo necesario para el producto final.

c) Productividad total de los factores (PTF); se define como el aumento o disminución de los rendimientos en la variación de cualquiera de los factores que intervienen en la producción: trabajo capital o técnica, entre otros. Es decir; la razón entre la productividad (*) o valor añadido y la suma asociada de los insumos, mano de obra y capital. Productividad = P.I.B. / m.o + capital (*) Producción neta = Producción total-bienes y servicios intermedios comprados.

TIPOS DE PRODUCTIVIDAD

d) Productividad Total; Es la relación entre la producción total y la suma de todos los factores de insumo. Así la medida de productividad total., refleja el importe conjunto de todos los insumos al fabricar los productos. En todas las definiciones anteriores, tanto la producción como los insumos se expresan en términos reales o físicos, convirtiéndolos en pesos constantes (o cualquier otra moneda) de un periodo de referencia.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos que son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados, es decir, el valor agregado. Una mayor productividad utilizando los mismos recursos o produciendo los mismos bienes o servicios resulta en una mayor rentabilidad para la empresa. Por ello, el Sistema de gestión de la calidad de la empresa trata de aumentar la productividad. La productividad tiene una relación directa con la mejora continua del sistema de gestión de la calidad y gracias a este sistema de calidad se puede prevenir los defectos de calidad del producto y así mejorar los estándares de calidad de la empresa sin que lleguen al usuario final.

INDICADORES ASOCIADOS A LA PRODUCTIVIDAD

Existen tres criterios comúnmente utilizados en la evaluación del desempeño de un sistema, los cuales están muy relacionados con la productividad:

• Eficiencia. • Efectividad. • Eficacia.

Sin embargo a veces, se les mal interpreta, mal utiliza o se consideran sinónimos; por lo que consideramos conveniente puntualizar sus definiciones y su relación con la calidad y la productividad.

INDICADORES ASOCIADOS A LA PRODUCTIVIDAD

Eficiencia: Hace referencia al impacto o efecto de una acción llevada a cabo en las mejores condiciones posibles o experimentales. En nuestro sector hace referencia al impacto o efecto de una acción sobre el nivel de salud o bienestar de la población, llevada a cabo en con-

diciones optimas.Otro concepto; es el nivel de logro en la realizaciónde objetivos por parte de un organismo con el menorcoste de recursos financieros, humano y tiempo, o con

máxima consecución de los objetivos para un nivel dado de recursos.

INDICADORES ASOCIADOS A LA PRODUCTIVIDAD

Efectividad: Es la relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos, o sea nos permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos planificados. Cuando se considera la cantidad como único criterio se cae en estilos efectivistas, aquellos donde lo importante es el resultado, no importa a qué costo.

INDICADORES ASOCIADOS A LA PRODUCTIVIDAD

Eficacia; Valora el impacto de lo que hacemos, del producto o servicio que prestamos. No basta con producir con 100% de efectividad el servicio o producto que nos fijamos, tanto en cantidad y calidad, sino que es necesario que el mismo sea el adecuado; aquel que logrará realmente satisfacer

al cliente o impactar en el mercado.

DIFERENCIAS ENTRE EFICACIA, EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA

Las Diferencias entre ellas es que; la eficacia:

Se mide en condiciones óptimas, la efectividad se mide en condiciones habituales, y la eficiencia es la única que tiene en cuenta los costes de las inversiones.

DIFERENCIAS ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA

Igualmente se puede decir que la:

Eficiencia. a. Énfasis en los medios. b. Hacer las cosas correctamente. c. Resolver problemas. d. Ahorrar gastos. e. Cumplir tareas y obligaciones. f. Capacitar a los subordinados, enfoque reactivo (del pasado al presente).

DIFERENCIAS ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA

Eficacia. a. Énfasis en los resultados. b. Hacer las cosas correctas. c. Lograr objetivos. d. Crear más valores. e. Obtener resultados. f. Proporcionar eficacia a subordinados, enfoque proactivo (del futuro al presente).

FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD

Los Factores Externos.Disponibilidad de materiales o materia prima.• Mano de obra calificada.• Políticas estatales relativas a tributación y aranceles.• Infraestructura existente.• Disponibilidad de capital e intereses.• Medidas de ajustes aplicadas.

FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD

Factor de Producto.

• Puede influir grandemente en la productividad, usualmente se reconoce que la investigación y desarrollo conducen a nuevas tecnologías las cuales mejoran la productividad.

Factor Proceso.

• Flujo del proceso.• Automatización.• Equipo.• Selección de tipos de proceso.

FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD

Factor de capacidad e inventarios.

• La capacidad en exceso, es con frecuencia, un factor que contribuye a reducir la productividad, la capacidad casi nunca puede ajustarse a la demanda, pero la planeación cuidadosa de la capacidad puede reducir tanto la capacidad en exceso como la capacidad insuficiente.

• El inventario puede ser un impedimento o una ayuda para la productividad de una empresa. Muy poco inventario puede conducir a la perdida de ventas, volumen reducido y productividad mas baja; demasiado inventario producirá costos mas elevados de capital y menor productividad.

FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDAD

Factor fuerza de trabajo.

• La fuerza de trabajo es tal vez el mas importante de todos, esta asociado a un gran número de sus factores: selección y ubicación, capacitación, diseño del trabajo, supervisión, estructura organizacional, remuneraciones, objetivos y sindicatos.

Factor Calidad.

• Con respecto a la calidad, se sabe que una baja calidad conduce a una productividad pobre.

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PRODUCTIVIDAD

Además de la relación de cantidad producida por recursos utilizados en la productividad, entran a juego otros aspectos muy importantes como:

Calidad; la calidad del producto y del proceso se refiere a que un producto se debe fabricar con la mejor calidad posible según su precio y se debe fabricar bien a la primera; o sea, sin re-proceso.

Productividad = salida / entrada. Es la relación de eficiencia del sistema, ya sea de la mano de obra o de los materiales.

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PRODUCTIVIDAD

Entradas; mano de obra, materia prima, maquinarias, energía, capital, capacidad técnica.

Salida; productos o servicios.

Misma entrada, salida más grande. Entrada más pequeña misma salida. Incrementar salida disminuir entrada. Incrementar salida en mayor proporción que la

entrada. disminuir salida en forma menor que la entrada.

RELACION ENTRE PRODUCTIVIDAD Y MANTENIMIENTO

Absolutamente; la productividad es la relación entre materiales, insumos y trabajo requerido para hacer un trabajo determinado o para entregar un producto definido en un tiempo determinado.

Producción = mano de obra+materiales + insumos+recursos Número de Productos Terminados

RELACION ENTRE PRODUCTIVIDAD Y MANTENIMIENTO

Política de Producción y Mantenimiento.La diferencia fundamental entre las filosofías de producción y

mantenimiento está en la escala de tiempo para conseguir resultados.

• El énfasis mostrado por producción está en los beneficios de productividad y entrega inmediata.

• Los beneficios de las estrategias de buen mantenimiento son usualmente obtenidos sobre una escala de tiempo más larga.

RELACION ENTRE PRODUCTIVIDAD Y EL TRABABJO

El estudio del trabajo tiene como objetivo incrementar la productividad, sin recurrir a grandes inversiones de capital y sin exigir un mayor esfuerzo a la mano de obra. Adicionalmente tiene como otros objetivos; la mejora de la calidad de los productos, la mejora de los sistemas productivos, así como también la mejora de la satisfacción de los trabajadores al velar por la seguridad en el trabajo.

RELACION ENTRE PRODUCTIVIDAD Y EL HOMBRE

El elemento más importante para una empresa o para un país, es la Productividad.

El elemento más importante para la productividad es la Calidad.

El elemento más importante para la calidad, es un Sistema de Calidad.

El elemento más importante para el Sistema de Calidad, son las Personas.

Entre los recursos que utiliza un sistema en el proceso de conversión el más importante es el hombre, llamado

indistintamente factor mano de obra, factor trabajo,factor fuerza laboral o servicios del hombre.

RELACION ENTRE PRODUCTIVIDAD Y EL HOMBRE

Si aumentar la productividad es optimizar el uso de los factores y de estos el más importante es el hombre, será preciso estudiar la actividad humana para definir patrones y estandarizar normas y procedimientos. Ello se debe a que mientras el aspecto mecánico es importante la calidad de vida del trabajador es de gran impacto en la producción.

CONCLUSIONES

La productividad representa la relación entre el valor

generado o agregado y los insumos utilizados en la producción.

La medición de esta variable es una valiosa herramienta de

gestión para los empresarios, que tienen la función de decidir la

combinación de insumos y factores más adecuada para producir

los bienes y servicios quede sean los clientes. La productividad

cambia a través del tiempo y depende de múltiples variables,

CONCLUSIONES

muchas de las cuales son difíciles de predecir. Es importante

analizar las relaciones entre la productividad y las mencionadas

variables. La incertidumbre respecto al desempeño de la

empresa implica riesgos para los factores. Hay factores

productivos, como capital y trabajo empresarial, que están

acostumbrados a asumir riesgos. Las empresas deben ser cada

vez más competitivas y para ello necesitan innovar, no sólo,

adaptándose y utilizando las Nuevas Tecnologías, invirtiendo en

nuevos procesos de producción, bienes y servicios, sino también

reorganizando sus recursos humanos y sus métodos de gestión.

CONCLUSIONES

•La productividad es, sobre todo, una actitud de la mente.

•Ella busca mejorar continuamente todo lo que existe.

•Está basada en la convicción de que uno puede hacer las cosas

mejor hoy que ayer y mejor mañana que hoy.

•Además, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar actividades

económicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas teorías y

métodos.

•Es una Creencia Firme en el Progreso Humano.

¡ GRACIAS POR SU

ATENCIÓN !