DigitalCLM presenta IMG Gestión Documental

IMG GESTIÓN DOCUMENTALAlmacenamiento y gestión electrónica de documentos

PRESENTA:

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IMG GESTION DOCUMENTAL

La tecnología es Web con lo que los despliegues y actualizaciones impactan poco o nada en el usuario final.

IMG es un sistema de archivo documental

Permite la parametrización del sistema para catalogar, indexar, clasificar y almacenar cualquier tipología documental por compleja que esta sea.

Los formatos de entrada documental puede ser por medio de imágenes escaneadas, documentos ofimáticos, spooles de DB2, etc.

Todo es parametrizable desde un administrador Web

La adaptación a las casuísticas propias de cada cliente es muy ágil y siempre viable debido a su alto grado de parametrización y a que Serikat es propietaria del producto.

Orientado a la integración con sistemas externos a IMG

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El Administrador genera las estructuras de datos de cada tipo de documento

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El usuario digitaliza la documentación 2

La documentación digitalizada se procesa y

guarda en el servidor central

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Además de documentación en papel, puede subir documentos Windows, interactuar con otras bases de datos, etc.

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Los usuarios pueden consultar la documentación desde cualquier

terminal de consulta

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Además de consultar dicha documentación, podrá imprimirla, modificarla, guardarla en unidades

de disco externas, etc.

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Listados de AplicacionesDiarios de Contabilidad

BalancesFacturas a Clientes

AlbaranesOrdenes de Compra

Presupuestos…

Documentación en PapelFacturas de proveedores

AlbaranesDocumentos firmadosDocumentos Bancarios

Pólizas de SegurosContratos

Documentación técnicaPlanos...

ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE IMG

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Tecnología WebArchivo de documentos escaneados y ofimáticos

Multi base de datos y multi clienteNormalización de la estructura de la información y sus índices

Tipologías documentales e índices parametrizablesCaptura de información OCR, código de barras, spool, etc.

Generación de PDF’s.Módulo de carátulas

Políticas de seguridadDescarga, envío por mail e impresión de documentos

Módulo de estadísticas, control de accesos y productividad. Módulo de LOPD

API’s de integración con sistemas externosCompulsa Electrónica

Digitalización CertificadaAdaptable a la lógica de negocio de cada cliente.

En continua evolución……

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Digitalización certificada No más facturas archivadas en papel

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SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE IMG

IMG es una solución homologada por la Agencia Tributaria de acuerdo con lo dispuesto en la Orden EHA/962/2007 como software homologado para la digitalización certificada, lo que aporta las siguientes ventajas:

Otorga validez tributaria a las imágenes de las facturas y documentos sustitutivos.

Permite destruir los documentos originales en papel.Permite la utilización de soportes electrónicos con total garantía tributaria. Esto lo

convierte en el aliado perfecto para cualquier solución de gestión electrónica de facturas de proveedor.

Diseñado con un enfoque de producto abierto e integrable, IMG por si mismo puede dar respuesta a las necesidades de digitalización de facturas de proveedor en cualquier organización.

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Mediante una sencilla interface, podrá dar los permisos, configurar la aplicación a sus necesidades, generar las catalogaciones por las que luego sus documentos serán almacenados, administrar lotes, realizar consultas, ver estadísticas, etc.

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Existen distintas catalogaciones, por las que podrá definir la estructura de almacenamiento de sus documentos, así como los tipos de documentos, Windows, escaneados, etc y definir el tipo de información que guardaremos de cada documento, ya sea por OCR, lectura de códigos de barras o manual

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IMG apuesta por la seguridad en la red, creando permisos tanto para la visualización como para la modificación de sus documentos, pudiendo acceder a unos u otros dependiendo de los permisos de cada usuario.

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Una vez ya dentro del Escaneador, solo es necesario elegir que tipo de documento es el que queremos digitalizar, e IMG se encarga de digitalizarlo y parametrizarlo según la catalogación definida por el administrador.

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Una vez digitalizado un lote de documentos, estos son procesados y guardados en el equipo

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A través del navegador usted puede enviar los lotes generados al servidor central cuando lo crea conveniente, así como consultarlos y/o

editarlos

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Los documentos pueden ser consultados desde cualquier estación de trabajo, mediante sencillas búsquedas

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Y por búsquedas mas avanzadas, pero de igual manera sencillas de manejar por cualquier usuario

IMG GESTIÓN DOCUMENTAL

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Los resultados de la consulta se muestran en una tabla con su valor único representativo. Desde esta tabla además de un acceso a la visualización del documento, se puede con un solo clic

imprimir, descargar o enviar por correo electrónico uno o varios documentos.

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Una vez realizada la consulta, usted podrá visualizar la documentación, imprimirla o descargar una copia en su puesto de

trabajo

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IMG también cuenta con un Integrador web, por lo que facilita la integración de documentos Windows desde cualquier puesto de trabajo,

sin necesidad de tener el escaneador instalado

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VENTAJAS COMPETITIVAS DE IMG

Proporciona una gestión unificada de todos los registros documentales de la compañía, con independencia de los soportes y formatos en que estos se encuentren, integrando de una forma eficiente y efectiva los procesos de captura, seguridad, certificación, almacenamiento y distribución de la información.

Gestiona documentos en papel u ofimáticos en múltiples formatos (pdf, doc, xls, etc.). Reducción de los costes relativos al tratamiento de documentos (Transporte, Custodia, Búsqueda

y Almacenamiento). Solución económica que asegura un rápido retorno de inversión. Arquitectura integrable con otros sistemas. Interpretación de códigos de barras, OCR, de texto en archivos ASCII, de nombres de archivos y

valores manuales. Acceso a la base documental de la organización desde cualquier origen autorizado por medio de

un navegador. Solución homologada por la Agencia Tributaria para Digitalización Certifica. Compulsa electrónica. Altamente parametrizable y personalizable. Autonomía del cliente. Solución propietaria, es decir, hacemos que IMG se adapte a su negocio y no su negocio a IMG.

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Con IMG Asegura la disponibilidad de la información frente a posibles cambios o sustitución de aplicaciones, cambios de sistemas, etc.. Evitando costosos traspasos de datos o mantenimiento de sistemas anteriores.

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IMG se adapta a cualquier sector y/o área de trabajo, actualizándose y modificándose según los gustos y preferencias del cliente y adaptándose a las nuevas necesidades que le puedan surgir en el futuro

Algunos casos de éxito

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IMG cuenta con numerosas implantaciones que lo convierten en un producto robusto, eficiente y escalable, preparado para resolver los problemas documentales de cualquier cliente, bien pertenezca al sector privado o al sector público.

Por citar algún caso de éxito:o Pikolino DKV Seguroso Ayuntamiento de Getxoo Ayuntamiento de Alicanteo Ayuntamiento de Zaragoza

Pikolin

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Infraestructura operativa distribuida. Interacción con ERP propietario. Tipologías documentales diversas: albaranes, facturas, documentación

bancaria, documentación jurídica, escrituras, contratos de trabajo, modelos de productos, etc.

DKV Seguros

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Consultoría previa por un equipo mixto de SERIKAT y DKV Seguros.

Tipología documentales diversas: pólizas, expedientes de siniestros, documentación de proveedores, documentación de clientes, documentación de contratación, etc.

Más de 10 puestos de digitalización distribuidos entre Zaragoza y Barcelona.

Adaptación funcional de IMG a la casuística de negocio del cliente.

Integración con los sistemas de gestión propietarios del cliente.

Aproximadamente cerca de 15 millones de documentos introducidos.

Ayuntamiento de Guecho y Ayuntamiento de Alicante

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Colaboración entre SERIKAT y Ayuntamientos.

El fin de esta implantación ha sido dotar a estas Entidades Locales de una solución que les permita explotar las funcionalidades de Digitalización Certificada junto con las capacidades de Compulsa Electrónica que tiene IMG.

Ayuntamiento de Zaragoza

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Digitalización de todas las notificaciones que el Ayuntamiento de Zaragoza realiza a los ciudadanos desde el departamento de Recaudación Ejecutiva, desde Policía y desde otros departamentos.

El servicio consiste en la digitalización del papel, su tratamiento digital, la captura de información mediante códigos de barras y OCR y en el tratamiento de la misma para ser volcada en el sistema documental propio del Ayuntamiento.

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