DIRECCIÓN DE PROGRAMAS EDUCATIVOS

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS EDUCATIVOS

Clave:DPE

Emisión:1

DIRECCIÓN DE PROGRAMAS EDUCATIVOS

Manual de Políticas y Procedimientos De la Dirección de programas educativos

H.H. Cuautla, Mor., a 25 de julio del 2017



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Emisión:1

II.- CONTENIDO

Apartado Consecutivo del Apartado

Portada I

Contenido II

Autorización III

Introducción IV

Políticas V

Lista de Procedimientos

Procedimientos

VI

VII

Diagramas de Procedimientos

VIII

Directorio IX

Hoja de Participación

X



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Emisión:1

IV.- INTRODUCCIÓN

Con el fin de promover el desarrollo administrativo y contribuir al fortalecimiento, la mejora y operaciones institucionales en la administración pública municipal, se establece el presente manual de procedimientos como instrumento de información, orientador y de apoyo, en el que se consigna en forma metódica el funcionamiento interno de la dirección de proyectos educativos. Además de constituirse como un instrumento de información, consulta e inducción a los procedimientos de la dirección, este manual permite compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se efectúan, los órganos que intervienen y los formatos que se utilizan para la realización de las actividades institucionales establecer y uniformar formalmente los métodos y técnicas de trabajo que deberán seguirse para la realización de las actividades. Así como controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo, aumentar la eficiencia de los colaboradores, al precisarles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo; facilitan la comprensión de los canales de comunicación, las labores de auditoria y de control interno transparentado de esta manera las actividades que se desarrollan en el municipio de Cuautla.



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V. POLÍTICAS

Con el fin de administrar y aplicar con beneficio para la sociedad, todos los recursos que el estado destine para este fin. Las políticas educativas tienen el objetivo de tratar y resolver todos los problemas a los que la educación se enfrenta, por ejemplo, la economía, la cultura o la burocracia y transformarlos en la maximización de los logros de los objetivos como la calidad, la eficacia y la eficiencia.



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VI. LISTA DE PROCEDIMIENTOS 1.- Coordinar la integración del consejo Municipal de participación social en la Educación. 2.- Convocar y coordinar las reuniones del consejo de participación social en la educación. 3.- Coordinar las actividades acordadas en las reuniones del consejo de participación social en la educación. 4.- Coordinar la realización de reuniones de trabajo entre el IEBEM y el Ayuntamiento. 5.- Coordinar eventos de reconocimientos a padres de familia, Alumnos y Maestros por los premios obtenidos a nivel Estatal y Nacional. 6.- Coordinar capacitaciones a padres de familia y Maestros con temas de convivencia sana promoviendo diálogos escolares y diálogos educativos. 7.- Coordinar programas educativos con diversas dependencias Municipales, Estatales y Federales y firmar convenios de intervención con diversas dependencias. 8.-Informes mensuales y anuales de acuerdo a los indicadores de gestión. 9.- Información mensual para actualizar la página de transparencia. 10.- Responder todas las solicitudes de información pública. 11.- Resguardo de información digital e impresa para el archivo general del gobierno municipal. 12.-Elaboración de los Programas Operativos Anuales o Presupuestos basados en resultados con base a las políticas de racionalidad y austeridad del gasto público. 13.- Elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos.



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VII. PROCEDIMIENTO Recepción, y contestación de documentos

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO

DEL PROCESO

Inicio de proceso

1 Se recibe el documento en la dirección de proyectos educativos

Secretaria ejecutiva 10 minutos

2 Se informa a la directora de proyectos educativos la cual instruye a la contestación

Directora de proyectos educativos

1 día

3 Se contesta al solicitante de acuerdo a la petición Secretaria ejecutiva 1 día

Fin de proceso



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Emisión:1



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Emisión:1

PROCEDIMIENTO

Proceso de Sesión de consejo municipal de participación social en educación


DEL PROCESO

Inicio de proceso

1

La secretaria técnica programa la reunión del

consejo de participación social en educación y se

agenda los puntos a tratar

Directora de programas educativos

1 hora

2

Se convoca a través de oficios a los miembros del

consejo municipal de participación social en

educación por parte de la secretaria técnica.

Secretaria ejecutiva 1 día

3

Se reúne el consejo municipal de participación

social en educación y se toman acuerdos en

coordinación con el IEBEM Y el presidente

municipal referentes a los puntos tratados.

Secretaria técnica del consejo municipal de participación social en

educación.

1 día

4

Se gestiona ante las instancias de gobierno

pertinentes los puntos que fueron tratados

consejo municipal de participación social en educación

1 día

5

Se notifica a las escuelas los beneficios que se

lograron a su favor por medio de la intervención

del consejo municipal de participación social en

educación

consejo municipal de participación social en

educación

1 día

6 Fin del proceso



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VIII. DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO



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PROCEDIMIENTO

Procedimiento de convenios con las diferentes dependencias


DEL PROCESO

Inicio de proceso

1

La directora de programas escolares Convoca a

reunión a los integrantes del consejo de

participación social en educación


1 día

2

El consejo de participación social en educación

toma la decisión sobre las dependencias con las

cuales se hará el convenio

Consejo municipal de participación social en

educación 1 día

3

Se recurre a la dependencia para conocer los

requerimientos para celebrar el convenio


educación 1 día

4

Se programa una reunión de trabajo con el

presidente municipal para plantear los

requerimientos de la dependencia

Presidente municipal 1 día

5 Firma del convenio

Presidente municipal

1 hora

6

Se presenta el plan de trabajo para la

intervención en el área que se requiera


educación 3 horas

Fin del proceso



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Emisión:1

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO



Clave:DPE

Emisión:1

PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO DE INTERVENCIÓN PARA CAPACITACIÓN Y CONFERENCIAS


DEL PROCESO

Inicio de proceso

1

Reunión con el consejo municipal de participación

social en educación para toma de acuerdos


1 dia

2

Reunión con el IEBEM para organizar

capacitación y conferencia


educación 1 día

3

Se le informa al presidente y se le plantean las

necesidades para llevar acabo las conferencias o

capacitaciones


educación 1 día

4 Se realiza la Intervención en planteles educativos

Presidente municipal 1 día

5 Fin del proceso Presidente municipal

1 hora



Clave:DPE

Emisión:1




Clave:DPE

Emisión:1

PROCEDIMIENTO Informe mensual y anual de acuerdo a los indicadores de gestión.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE

DESARROLLO DEL PROCESO

Inicio de proceso

1

Se asiste al curso de capacitación de

elaboración impartido por la

Dirección de Planeación.

Dirección de Programas Educativos

60 min

2 Se recaba la información mensual de

acuerdo a los indicadores de gestión. Dirección de Programas

Educativos 5 días

3 Elaboras el informe mensual Dirección de Programas

Educativos 1 día

4 Se envía acuse a la Dirección de

Planeación. Dirección de Planeación 1 día

5 Fin del proceso Presidente municipal



Clave:DPE

Emisión:1


Informe mensual y anual de acuerdo a los indicadores de gestión.

Dirección de Programas EducativosTiempo Dirección de Planeación

Direcc

ión d

e P

rogra

mas

Educa

tivos

160 min

25 días

31 días

Inicio

Se asiste al curso de capacitación de elaboración impartido por la Dirección de Planeación.

Se recaba la información mensual de acuerdo a los indicadores de gestión.

Elaboras el informe mensualSe envía acuse a la Dirección de Planeación.

Fin

1

2

3 4

41 día



Clave:DPE

Emisión:1

PROCEDIMIENTO Informe mensual para actualizar la página de transparencia.



Inicio de proceso

1


elaboración impartido por la Unidad

de Transparencia.


60 minutos

2

Se recaba la información

concerniente a la Dirección de

Programas Educativos


5 días

3

Se sube la información digital de

acuerdo a los formatos de la

Plataforma Nacional de

Transparencia


1 día

4 Se envía acuse a la Unidad de

Transparencia Unidad de

Transparencia 1 día

3 Fin del proceso



Clave:DPE

Emisión:1


Informe mensual para actualizar la página de transparencia.

Dirección de Programas EducativosTiempo Unidad de Transparencia

Direcc

ión d

e P

rogra

mas

Educa

tivos

160 min

25 días

31 días

Inicio

Se asiste al curso de capacitación de elaboración impartido por la Unidad de Transparencia.

Se recaba la información concerniente a la Dirección de Programas Educativos

Se sube la información digital de acuerdo a los formatos de la Plataforma Nacional de Transparencia

Se envía acuse a la Unidad de Transparencia

Fin

1

2

34

41 día



Clave:DPE

Emisión:1

PROCEDIMIENTO Responder todas las solicitudes de información pública.



Inicio de proceso

1 Recibes solicitud del ciudadano Dirección de Programas

Educativos 10 minutos

2 Se envía a la Unidad de

transparencia para su contestación Unidad de

Transparencia 1 día

3 Solicita la información de la petición

del ciudadano Unidad de

Transparencia 2 días

4

Se elabora la contestación a la

petición y se envía a la Unidad de

Transparencia

Dirección de Programas

Educativos 3 días

5

La entrega al ciudadano, envía

archivo y acuse de recibo del

ciudadano al área.

Unidad de Transparencia

3 días

6 Se archiva información. Dirección de Programas

Educativos 1 día

Fin del proceso



Clave:DPE

Emisión:1


Responder todas las solicitudes de información pública.

Dirección de Programas EducativosTiempo Unidad de Transparencia

Direcc

ión d

e P

rogra

mas

Educa

tivos

Inicio

Recibes solicitud del ciudadano

Se envía a la Unidad de transparencia para su contestación

La entrega al ciudadano, envía archivo y acuse de recibo del ciudadano al área.

Se archiva información.

Fin

Solicita la información de la petición del ciudadano

Se elabora la contestación a la petición y se envía a la Unidad de Transparencia

110 mins

21 día

32 días

43 días

53 días

61 día

1 2

34

56



Clave:DPE

Emisión:1

PROCEDIMIENTO Resguardar información digital e impresa para el archivo general del gobierno municipal.



Inicio de proceso

1 Se clasifica el tipo de información en

digital o impresa.


5 minutos

2

Si es digital se organiza por carpetas

en los equipos de cómputo y se

almacena en disco duro.


1 día

3

Impresa se organiza por temas y se

resguarda en el archivo debidamente

detallado.


1 día

4 Fin del proceso



Clave:DPE

Emisión:1


Resguardar información digital e impresa para el archivo general del gobierno municipal.

Dirección de Programas EducativosTIEMPO

Direcc

ión d

e P

rogra

mas

Educa

tivos

15 MIN.

21 DIA

31 DIA

INICIO

Se clasifica el tipo de información en digital o impresa.

Si es digital se organiza por carpetas en los equipos de cómputo y se almacena en disco duro.

Impresa se organiza por temas y se resguarda en el archivo debidamente detallado.

FIN

1

2

3



Clave:DPE

Emisión:1

PROCEDIMIENTO Elaboración del Programa Operativo Anual Presupuestal



Inicio de proceso

1


elaboración impartido por la Dirección de

Planeación.

Dirección de

Programas Educativos 60 minutos

2

Se recaba la información concerniente al

departamento sobre los proyectos en

base a las líneas de acción y ejes

transversales.

Dirección de

Programas Educativos 5 días

3

Se elabora el Programa Operativo Anual

Presupuestal conforme a los

lineamientos que se señalan en el Plan

de Desarrollo Municipal.

Dirección de


4

Se remiten de manera digital a la

Dirección de Planeación para su revisión

y observaciones respectivas.

Dirección de Planeación

15 minutos

5 Se aprueban? Dirección de Planeación

3 días

6 Se imprimen, firman y sellan por parte

del jefe de departamento.

Dirección de

Programas Educativos 1 día

7

Nuevamente se remiten a la Dirección

de Planeación para recabar las firmas

de las áreas implicadas en la revisión,

visto bueno, autorización y publicación.


7 días

8 Una vez firmados se resguardan en el

Archivo del Departamento.

Dirección de


9 Se regresa al paso 3 Dirección de Planeación

3 días

Fin del proceso



Clave:DPE

Emisión:1


Elaboración del Programa Operativo Anual Presupuestal


Direcc

ión d

e P

rogra

mas

Educa

tivos

160 min

25 días

310 días

Inicio


Se recaba la información concerniente al departamento sobre los proyectos en base a las líneas de acción y ejes transversales.

Se elabora el Programa Operativo Anual Presupuestal conforme a los lineamientos que se señalan en el Plan de Desarrollo Municipal.

Se remiten de manera digital a la Dirección de Planeación para su revisión y observaciones respectivas.

Se aprueban?Se imprimen, firman y sellan por parte del jefe de departamento.

Nuevamente se remiten a la Dirección de Planeación para recabar las firmas de las áreas implicadas en la revisión, visto bueno, autorización y publicación.

Una vez firmados se resguardan en el Archivo del Departamento.

Fin

3

1

2

3 4

5

9

6

7

8

NoSi

415 Min

53 días

61 día

77 días

810 min

93 días



Clave:DPE

Emisión:1

PROCEDIMIENTO Elaboración del Manual de Organización y Manual de Políticas y Procedimientos



Inicio de proceso

1


elaboración impartido por la Dirección de

Planeación.

Dirección de


2

Se recaba la información concerniente al

departamento sobre los proyectos en

base a las líneas de acción y ejes

transversales.

Dirección de


3

Se elabora el Programa Operativo Anual

Presupuestal conforme a los

lineamientos que se señalan en el Plan

de Desarrollo Municipal.

Dirección de


4

Se remiten de manera digital a la

Dirección de Planeación para su revisión

y observaciones respectivas.


15 minutos

5 Se aprueban? Dirección de Planeación

3 días

6 Se imprimen, firman y sellan por parte

del jefe de departamento.

Dirección de

Programas Educativos 1 día

7

Nuevamente se remiten a la Dirección

de Planeación para recabar las firmas

de las áreas implicadas en la revisión,

visto bueno, autorización y publicación.


7 días

8 Una vez firmados se resguardan en el

Archivo del Departamento.

Dirección de


9 Se regresa al paso 3 Dirección de Planeación

3 días

Fin del proceso



Clave:DPE

Emisión:1


Elaboración del Manual de Organización y Manual de Políticas y Procedimientos


Direcc

ión d

e P

rogra

mas

Educa

tivos

160 min

25 días

310 días

Inicio


Se recaba la información concerniente al departamento sobre los trámites y servicios que se ofrecen a la ciudadanía, así como las actividades que desempeñan cada uno de los integrantes que laboran en la oficina.

Se elaboran los manuales conforme a los lineamientos que se señalan en el Plan de Desarrollo Municipal.

Se remiten de manera digital a la Dirección de Planeación para su revisión y observaciones respectivas.

Se aprueban?Se imprimen, firman y sellan por parte del jefe de departamento.

Nuevamente se remiten a la Dirección de Planeación para recabar las firmas de las áreas implicadas en la revisión, visto bueno, autorización y publicación.

Una vez firmados se resguardan en el Archivo del Departamento.

Fin

3

1

2

3 4

5

9

6

7

8

NoSi

415 Min

53 días

61 día

77 días

810 min

93 días



Clave:DPE

Emisión:1

IX. DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Carmen Genis Sánchez Directora de Programas Educativos

10-80-829

Batalla 19 de Febrero s/n Antigua Estación

del ferrocarril Interoceánico centro.

Martha Elena Olivar Castellanos Secretaria ejecutiva

10-80-829

Batalla 19 de Febrero s/n Antigua Estación

del ferrocarril Interoceánico centro.



Clave:DPE

Emisión:1

X.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DEL PARTICIPANTE PUESTO

Carmen Genis Sánchez Directora de Programas Educativos

Martha Elena Olivar Castellanos Secretaria ejecutiva

DIRECCIÓN DE PROGRAMAS EDUCATIVOS

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