Diseo

Organizacional ejemplos de documentacin

sector construccin

Dik Consultora Empresarial. S C.

rogelio.pinales@dikeconsultoria.com

Map

a d

e p

roce

sos

Estratgico: Planeacin

Negocio: Operacin

Soporte: Control

Tipo de Procesos Interaccin

Principal

Secundaria

Anlisis Costo-Beneficio

Programacin de Estudios de Factibilidad

Proyectos

Estudios Ambientales Dictamen

de Factibilidad

Anteproyectos FinancierosSCALA

Finanzas

Atencin a Clientes

Estudio Tcnico-Econmico

Atencin a Clientes

Identificacin, evaluacin y programacin de Licitaciones

Integracin de Propuestas

Tcnico-Econmica

Gestin InicioFin de Proyecto

PlaneacinEstratgica

Estudios de Suelo Pgina 1 de 2

Coordinador de ProyectosAsistente de Coordinador

Proveedor

Recibir Verificar e

informar Trminos

Referencia de Estudio

Programacin

Integracin

Elaborar, autorizar,

firmar y entregar

Orden Trabajo

Proporcionar

indicaciones para

ejecucin

Informar de alcance

de Estudio

Generar acuerdos en

Programa de Trabajo

con Proveedor

Entregar Orden de

Trabajo

Abrir rea de

Trabajo

Compartida con

Formatos (ATC)

Inscribir rea

Compartida de

Trabajo (ACT)

Firmar Orden Trabajo

Identificar

actualizar Catlogo

y proponer

Proveedores

Solicitar a Direccin

aprobacin Proveedor

Seleccionado

Evaluacin y

Medicin

Realizar Sondeos de

Profundidad y

Penetracin

Campo

Realizar Ensayo Placa

de Carga Coef de

Balasto

Recuperar muestras

representatitvas

Realizar clasificacin

macroscpico visual y

tacto A.S.T.M.-D2486

Realizar prueba

contenido de agua

natural

(A.S.T.M.-D2487)

Seleccionar

Proveedor

Realizar anlisis

granulomtrico

simplificado

(A.S.T.M.-D421)

Realizar anlisis de

lmites de consistencia

lquido y plstico

(A.S.T.M.-D4318)

Realizar anlisis de

densidad de slidos y

peso volumtrico

(A.S.T.M.-D854)

Laboratorio

Revisar avance

en ATC

Elaborar

Informe Final

Realizar anlisis de

resultados de campo y

laboratorio de

caracteristicas suelos

Topografa

Ok

Verificar y validar

Estudio de Suelos

Subir Informacion a

Unidad de Proyectos.

Integracin

Ok

No

S

No

S

Tomar decisiones y/o

sanciones

Estudio Topogrfico

Programacin de Proyectos

Licitaciones

Atencin a Clientes

EstudiosMecnica de SuelosGeotecnia

Integracinde Proyecto

Proyecto Estructural

Proyecto Geomtrico

Planeacion de

ResidenciasRevisin del Proyecto para

Supervisin de Obra

Control Documental de Obra

Supervisin de Obra

Control de Avance y Entrega

Licitaciones

Atencin a Clientes

Proyecto Geomtrico Pgina 1 de 3

Jefatura Proyectista Auxiliar

Pro

yect

o d

e D

ren

aje

P

lan

eaci

n

del

Pro

yect

oA

linam

ien

to H

ori

zon

tal

Realizar visitas

explicativas y de

acuerdos con

Cliente

Recibir informacin

de Proyecto

Revisar y

aprobar

informacin de

Geotecnia y

Topografa

Programacin

Integracin

Actualizar

Proyectos Nuevos

en Programa

Semanal

Archivar Formatos

Definir alcances

y criterios del

Proyecto

Definir alcances

y criterios del

Proyecto

Elaborar minuta de

criterios con

acuerdos finales

Realizar visitas a

campo

Elaborar Formato y

Reporte de Visita a

campo

Generar trazo eje civil:

datos, cuadro const y

diagrama curvas

Revisar eje de

proyecto y

recabar revisin

de cliente

Asignar e

informar de

tareas de

proyecto

Dibujar corona, reticula

utm, rumbos, tangentes

libres y curvas de nivel.

Colocar Hatch

Anotar nmero de

Curvas y Cuadro de

Cruvas

Ordenar

sobre-elevaciones

para cm-22

Solicitar-

identificar datos

de

Alineamiento

Horizontal

Dibujar cuencas

hidrolgicas

y determinar reas

Conseguir e

identificar

Cartas

Ubicar trazo en

Cartas

Realizar clculo de

sobre-elevaciones

Realizar clculos

hidrulicosDefinir obra y

dimensiones

Dibujar secciones de

Terreno Natural

Realizar clculo de

nivel de subrasante

minima

Revisar nivel de

subrasante

mnima

Dibujar obra segn tipo

y seccion de Terreno

Natural.

Generar corrida de

obras de drenaje

Obtener datos

para el proceso

electronico de

las obras

Reporte de

funcionamiento

hidraulico

ubicacin de cunetas,

bordillos y lavaderos

Revisar

Proyecto de

Drenaje

Elaborar Planta de

Drenaje

Ok

No

S

Ok

No

S

Ok

No

S

a

a

cb

d

e

f

Pgina

2

Supervisin de Obra Pgina 1 de 1

Jefe de Supervisin Residente de Supervisin

Revisin Identificar y dar

seguimiento a

Proyecto y Programa

de Obra

Ok

Supervisar trabajos vs

conceptos y

especificaciones de

Obra

Supervisar tiempos de

ejecucin vs plazos de

Obra

Identificar y verificar

especificaciones y

planos de conceptos

Supervisar ejecucin

de trabajos conforme

a Programa de Obra

Supervisar acciones

de seguridad e higiene

al equipo, maquinaria,

y personal

Supervisar acciones

de mitigacin de

Impacto Ambiental

Supervisar

procedimientos

Constructivos

Supervisar control de

calidad de contratista

Verificar informacin

en Frmto Reporte

Diario de Obra

Registrar irregularidad

y correcciones en

Minuta de Campo

Identificar y dar

seguimiento a

Proyecto y Programa

de Obra

Recibir e identificar

irregularidades en

Minuta de Campo

Dar seguimiento y

verificar acciones de

correccin de

irregularidades

Dar seguimiento y

verificar acciones de

correccin de

irregularidades

Convocar reunin

y generar acuerdos

con Contratista

No S

Supervisar

trabajos vs

presupuesto de Obra

Entregar y explicar en

Minuta de Campo con

Contratista

Control

Doctos

Realizar un anlisis

preventivo de posibles

riesgos

Comunicar al

Contratista riesgos y

recomendaciones

Registrar

irregularidad en

BEOP

Acuerdo

CumplimientoNo

S

Control Doctos

Avance

Definir y enviar

volmenes terminados

Informar de

Condiciones y Avance

de Obra

Avance

Recomendar al

Contratista el

cumplimiento del

Programa

Registrar informacin

en Frmto Reporte

Diario de Obra

Comunicar a

Dependencia

desviaciones

Comunicar a

Dependencia

acuerdos

Ajuste

Costos

PU Ex.

Programacin de Proyectos Pgina 1 de 2

LicitacionesCoordinador de

ProyectosResponsables de DeptoTopografa Geometra Estructura

Direccin / Atn Clientes

Entregar Doctos. de

Proyecto

Integrar y revisar

informacin de

Proyecto

GIFP

Recibir Doctos e

Informacin del

Proyecto

Recabar

informacin en la

Coord. Proyectos

Entregar Informacin

referente al Proyecto

Solicitar informacin

especfica de Proyecto

estrategia y acuerdos

Atender Solicitud

de Informacin

Ok

No

Si

Convocar y asistir a

reunin informativa de

Proyecto

Entregar Informacin

referente al Proyecto

Atender Solicitud

de Informacin

Asistir a reunin

informativa de

Proyecto

Recibir y analizar

Proyecto

Definir

estrategias de

trabajo

Analizar Costos

de Operacin y

ajustar vs Costos

Contrato

Verificar Fechas

Inicio-Fin y de

Estimaciones

Verificar Cargas

de Trabajo

Elaborar Formato

Control de Costos

Elaborar o actualizar

Formato Distribucin

de Cargas de Trabajo

Programar: visita sitio,

cliente, reuniones,

estimaciones, avances

Identificar y definir

periodos de ejecucin

de conceptos

Identificar y definir

requerimientos RH,

materiales, financieros

Elaborar y entregar

Programa y Reporte

semanal actividades

Informar y realizar

Requisicin de

Proyecto

Elaborar y/o actualizar

Programa General

Coord. Proyectos:

Definir y solicitar

requerimientos

Identificar

requerimientos de

Proveedores

Solicitar y recibir

Cotizaciones de

Proveedores

Evala capacidad

y seleccionar a

Proveedor

Pgina

2

Pgina

2

Integracin

EyP

TopogrficoGeomtricoEstructural

Mapa de Procesos

Mapa de Procesos

Mapa de Procesos

Mx12 F

Mx3 F

Mx4 F

Licenciatura Ingeniera 12 General Titulacin > 9.5 3 Estructuras 4

Licenciatura Arquitectura 11 General Pasante > 9.5 2 Instalaciones 3

Pasante Ingeniera 7 Materias Base > 9.5 1 Administracin 2

Pasante Arquitectura 6 Hidrulica 2

Ambiental 2

Sum11 F

Sum14 F

Sum0 F

Estruct / Instalac / Hidrul / 3 Autocad 5

Industria / Proces / Instalac 3 Neodata 4

Material / Proc Construc / 2 Opus 3

Admon / Presup / PU / Estim 2 Project 2

Segurid / Ambiental / 1

Mx15 E

Mx5 E

Sum30 E

Jefe de rea (Obra / Proyectos) 15 > 7 aos 5 Construccin / Diseo 10

Supervisor de Obra 12 > 5 y < 7aos 4 Industrial / Mantenimiento 8

Administrador de Obra 9 > 3 y < 5aos 3 Planeacin / Costos 6

Residente de Obra 6 > 1 y < 3aos 2 Compras / Logstica 4

Otro. Relacionado Obra / Proyecto 3 Comercializacin / Servicio 2

Sum18 P

Sum32 E

Sum6 E

5 Conocimientos / Experiencia 8 Maquinaria / equipo 3

5 Proyectos / Obra 8 Ingls 2

4 Anlisis / Lgica 6 Liderazgo / Manejo Personal 1

4 Disciplina / Decisiones 6

Planeacin / Ejecuccin 4

Sum30 P

Sum10 P

Sum10 P

Honestidad / Sinceridad 8 2 Recomendado 2

Amabilidad / Seguridad 6 2 Investigacin buenas referencias 2

Anlisis / Lgica 6 2 Cartas de Recomendacin 2

Disciplina / Decisiones 6 4 Buen trmino anterior trabajo 2

Institucionalidad / Ambicin 4 > 2 aos en empresa anterior 2

2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.

Das y horarios

Tiempo Obra DeterminadoTipos Contrato

reas

Entrevista Tcnica

Requisitos del Puesto

Gerencia de Construccin y Costos Empleado Directo

Referencias

Imagen hacia la Empresa

Criterios para ponderar [ 1 Baja Relevancia ] [ 2-4 Media Relevancia ] [ 5-7 Alta Relevancia ] [ 8-10 Muy Alta Relevancia ] [ > 10 Necesario ]

Profesional / DISCCleaver Empuje D. > 80

Cleaver Influencia I. > 80

Habilidades Tcnicas

Puesto Anterior

Disposicin

Acadmicos Promedio rea Especialidad

Certificaciones

Supervisor de Obra CivilConfianza

Puesto

rea

Residencia y Traslado

Cleaver Normas C. > 60

Perfil bajo presin

Personal / Entrevista

Software

Experiencia

Cleaver Constancia S. > 60

Expectativas Econmicas

PERFIL DE PUESTO Gerencia Administracin y Finanzas

Recursos Humanos

Diplomados / Cursos

Puntaje

Mximo 200Puntaje

Candidato 200

Nivel

Estructura 16-22

Observaciones

Perfil requerido del Puesto Candidato. Nivel de Cumplimiento del Perfil

Formacin Experiencia Perfil Formacin Experiencia Perfil

44 88 68 44 88 68 22% 44% 34% 100% 100% 100%

200

75% 100%150

Formacin

Experiencia

Perfil

Observaciones

2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.

Nivel Mnimo

Puntaje Mnimo del Puesto

Nivel de Cumplimiento

Puntaje Mximo del Puesto Puntaje del Candidato

100% 100% 100%22%

44% 34%

Gerencia Administracin y Finanzas

Recursos Humanos

15 26 21

Traslados 5 Tensin Clientes / Proveedores 5 Traslados 5

Jornada y horarios 5 Objetivos / Productividad 5 Electricidad / Temperatura 4

Obra: Caminar, Parado 3 Complejidad / Calidad 4 Altura / Superficies 4

Oficina: Sentado, Computadora 2 Tensin con otras reas 5 Maquinaria / Herramienta 3

Presin con Jefes 4 Sustancias / Materiales 3

Presin Personal a cargo 3 Ruido / Vapores / Partculas 2

21 0 0

Ejecucin y Avance de Obra 5

Conceptos Tcnicos y Costos 4

Mano de Obra y Subcontratistas 4

Elaboracin y entrega Cotizacin 3

Equipo y Materiales 3

Seguridad en Obra 2

Coordinador de Obra Civil 5 Jefe de Compras 5 Cliente 5

Gerente de Construccin y Costos 3 Coordinador de Costos y Precios Unitarios4 Proveedores 4

Gerente de Proyectos y Construccin 1 Jefe de Taller Pailera y Estructura 3 Subcontratistas 3

Coordinador de Instalaciones 3

Sobrestante 5 Supervisor de Montaje 2

Lider SHE 4 Coordinador SHE 2

Oficial de Obra 1 Coordinador de Desarrollos 1

Nivel

Coordinador Competencias Profesionales Objetivos

Supervisor de Obra 16 Competencias Profesionales Objetivos

Supervisor de Obra 18 Compet Bsicas y Profesional Objetivos

Supervisor de Obra 20 Competencias Bsicas Desempeo y Objetivos

Supervisor de Obra 22 Competencias Bsicas Desempeo

2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.

CONDICIONES DE PUESTO

reaGerencia de Construccin y Costos

Tipos

ContratoEmpleado Directo Confianza Tiempo Obra Determinado

Puesto Supervisor de Obra Civil Nivel Organigra 16-22

Condiciones de trabajo Cond.Mx. 120Cond.

Mn. 83

Relaciones de trabajo

Verticales: Autoridad Horizontales: Coordinacin Externas: Negociacin

Nivel de Desgaste Nivel de Estrs Nivel de Riesgo

Nivel de Responsabilidad

15 aos > 85% > 90% anual

10 aos > 75% > 85% anual

Citerios para ponderar las Condiciones y Relaciones [1 Bajo] [2-3 Medio] [4 Alto] [5 Muy Alto] [ --- No aplica]

Desarrollo y criterios de evaluacin

Puestos Tiempo Criterios Frecuen

7 aos > 70% > 80% anual

3 aos > 70% > 75% anual

1 ao > 50% > 75% anual

Gerencia Administracin y Finanzas

Recursos Humanos

Objetivos del Puesto

1

2

3

4

5

6

7

8

Competencias Bsicas

1 Programacin y supervisin de obra 50% 1 Responsabilidad y pro actividad 70%

2 Propuesta y anlisis tcnico 25% 2 Actitud de servicio y comercial 15%

3 Disciplina administrativa en obra 25% 3 Comunicacin y relacin interpersonal 15%

4 4

5 5

6 Administracin avanzada de obra 50% 6 Autoridad y manejo de personal 70%

7 Dominio constructivo y conocimiento industrial 50% 7 Alta negociacin y toma de decisiones 30%

8 8

9 9

10 10

2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.

Objetivos Evaluados 0 de 8

Forma de

Evaluacin por Objetivos

DESCRIPCIN DE PUESTO

5%

Tener una buena relacin de servicio con el cliente a fin de aumentar las oportunidades y cierres de venta: identificar necesidades y oportunidades de trabajos, atender sus requerimientos en tiempo y dar seguimiento a Cotizaciones

Recabar y analizar informacin para generar propuestas tcnicas viables y cotizaciones competitivas: realizar levantamiento in situ, verificar condiciones, comprender alcances y riesgos, generar catlogos de conceptos adecuados y completos

Elaborar, revisar y dar cumplimiento al Programa de Obra para garantizar los tiempos de entrega: prever, anticipar, definir, comunicar, solicitar y gestionar oportunamente los recursos materiales, financieros y humanos

Coordinarse profesionalmente con su Coordinador y otras reas para el buen desarrollo de proyectos, cotizaciones y

ejecuciones: dar, recibir y verificar informacin, comunicar de forma efectiva cambios, negociar condiciones, cumplir acuerdos y compromisos

Realiza acciones de Supervisin tcnica a Obras: informar y supervisar al personal de obra, asegurar que se cumple el alcance, conceptos, especificaciones, costo, tiempo, calidad materiales, procedimiento constructivo, calidad en tareas y seguridad en el trabajo

Llevar el control administrativo de la Obra: gestionar permisos, verificar tiempos y desempeo de trabajo del personal, verificar el resguardo y consumo de materiales, asegurar la conservacin y resguardo de equipos, cumplir con documentacin y registros de obra

10%

Puesto

Supervisor de Obra Civil

15%

15%

Entregar oportunamente informes de avance de Obra para garantizar la cobranza: revisar y aprobar nmeros generadores, estimaciones y registros de obra, elaborar reporte de ejecucin de obra 15%

0.0%

0.0%

0.0%

Competencias Profesionales

0%

0%

0%

Tcnicas Interaccin

0%

0%

0%

Competencia

Profesional 0%

Competencia

Bsica 0%

Laborales Conductuales0.0%

0%

0%

0%

0%

Nivel

Estructura 16-22

Cumplimiento de

Objetivos 100%

Nivel

Trabajador

0% 0%

0% 0%

0% 0%

0% 0%

rea Gerencia de Construccin y Costos Jefe Inmediato Coordinador de Obra Civil

20%

15%

5%

Atender y solucionar problemas en Obra: escuchar y atender de manera oportuna la comunicacin de problemas, negociar con el cliente soluciones, comunicar oportunamente a Coordinacin, evaluar las condiciones, tomar decisiones y dar soluciones tcnicas

0% 0%

[ Escala de Ponderacin Porcentual de Objetivos y Competencias: de Menor relevancia 5% ..a. 80% Mayor relevancia ]

Desempeo: Responsabilidades, Funciones y Tareas

Relacin con Competencias >>

1 Elaborar, actualizar y entregar a Coordinador el programa general de la obra 1 3

2 Programar, solicitar y dar seguimiento oportuno a la entrega de los recursos humanos, materiales y financieros 1 1

3 Programar, realizar visitas peridicas y permanecer tiempo suficiente en la visita de supervisin 1 1

4 Prever e identificar los errores constructivos y de calidad 1 1

5 Realizar una supervisin general y a detalle de cada uno de los conceptos de la obra 1 1

6 Supervisar la competencia del personal, la correcta asignacin de tareas y evaluar el desempeo 1 1

7 Explicar alcance de obra, proporcionar informacin suficiente a personal y verificar su comprensin 1 3

8 Supervisar el cumplimiento de aspectos normativos y operativos de seguridad 1 1

9 Informar y solicitar apoyo a Coordinacin en caso de desviaciones, retrasos, quejas y cambios 1 3

10 Supervisar la calidad, el avance y aprobar los trabajos de subcontratistas 1 1

11 Comunicar y explicar al cliente el alcance y avance de los trabajos 1 2

12 Asegurar el cumplimiento normativo, dar retroalimentacin al personal y aplicar sanciones administrativas 1 3

13 Entrevistar y aprobar ingreso de personal, evaluar desempeo y solicitar bajas por incumplimiento o bajo rendimiento 1 6

14 Atender los requerimientos del cliente y entregar oportunamente las Propuestas y Cotizaciones 2 2

15 Indagar e identificar otras necesidades y oportunidades de trabajos del cliente 2 7

16 Recabar informacin, realizar levantamientos in situ, verificar condiciones y riesgos 2 1

17 Elaborar y entregar Cotizaciones con catlogo de conceptos completos, cuantificados y adecuados al requerimiento del cliente 2 1

18 Entregar catlogo de conceptos completos para solicitar a otras reas su cuantificacin y cotizacin 2 3

19 Informar a Coordinacin necesidades y apoyos para elaboracin de Cotizaciones y cierre 2 3

20 Dar seguimiento a Cotizaciones para el cierre 2 7

21 Revisar a detalle y analizar el alcance de la obra y contrato: especificaciones, planos, tiempo, etc. 2 1

22 Comunicar necesidad de cambios o conceptos extraordinarios y solicitar aprobacin a Cliente y Coordinacin 3 7

23 Registrar cambios y conceptos extraordinarios en bitcora y asegurar addedum en contrato 3 7

24 Requisitar oportunamente los materiales, el personal, los recursos financieros, equipos y herramienta para obra 3 1

25 Supervisar el resguardo y control de materiales, equipos y herramientas 3 1

26 Supervisar el registro y asistencia de personal, y elaborar reporte de asistencia para pago de nmina y tiempo extra 3 1

27 Supervisar el registro y asistencia de personal de los subcontratistas 3 1

28 Elaborar y entregar oportunamente la documentacin comprobatoria de recursos revolventes y caja chica 3 1

29 Tramitar ante el cliente los permisos de acceso especiales y libranzas 3 1

30 Abrir, elaborar, actualizar, revisar y resguardar bitcora de obra y registros fotogrficos 3 1

31 Recibir, actualizar y resguardar la documentacin que integra la Carpeta de Obra de Supervisor 3 1

32 Recibir, atender, registrar y dar seguimiento al cierre de incidencias, quejas, observaciones o no conformidades 3 2

33 Reportar oportunamente a Coordinacin, Gerencia y Direccin los incidentes y/o accidente en obra 3 3

34 Elaborar y entregar a Coordinacin y Cliente estimaciones de avance de obra para aprobacin y trmite de pago 3 7

35 Revisar, aprobar nmeros generadores de destajos y enviar a Coordinacin para trmite de pago a contratistas 3 1

36 Elaborar y entregar a Coordinacin el reporte de ejecucin de obra (REO) 3 1

37 Informar a Coordinacin y a Cliente las fechas de trmino de obra y gestionar el Acta de Entrega de Obra 3 3

38 Entregar Carpeta del Supervisor con informacin para elaboracin de planos "as built" y Libro de Proyecto 3 1

39 Participar en la negociacin y conseguir contratos de obras de alta rentabilidad 6 7

40 Mantener una alta efectividad entre obras presupuestadas y contratadas 6 7

41 Asegurar la calidad y controlar el ejercicio presupuestal a fin de garantizar la rentabilidad de la obra 6 6

42 Entregar obras en tiempo y forma; sin quejas, re trabajos por calidad, accidentes ni incidentes durante la ejecucin 6 7

43 Entregar obras en tiempo y forma; sin prdida de materiales ni equipos 6 6

44 Entregar obras en tiempo y forma; supervisar ejecucin de obras en multisitios 6 6

45 Administrar y coordinar a diversos supervisores de forma efectiva en obras de alto nivel de complejidad 6 6

46 Asesorar al cliente y generar propuestas tcnicas de Proyectos 7 7

47 Proponer procesos constructivos adecuados y sin fallos en obras contratadas 7 7

48 Generar optimizacin y eficiencias de recursos en procesos constructivos 7 1

49 Supervisar ejecucin y entregar en tiempo y forma obras con multidisciplinas 7 6

50 Brindar soluciones tcnicas a problemas contructivos en obra 7 7

65

2013 Dik. dk consultoria empresarial s.c.

0 de 50

Nivel de Desempeo

Aspectos Evaluados

Gerencia Administracin y Finanzas Recursos Humanos

Objetivos del Puesto

1

2

3

4

5

6

7

8

Competencias Bsicas

6 Anlisis de PU: rendimientos, costos, ajustes 30% 6 Disciplina, autoridad y manejo de personal 10%

7 Anlisis administrativo-financiero de Presupuestos 20% 7 Toma de Decisiones y Negociacin 40%

8 Anlisis tcnico constructivo 20% 8 Relacin y comunicacin interpersonal 20%

9 Coordinacin y relacin institucional 30% 9 Compromiso e Institucionalidad 30%

10 10

[ Escala de Ponderacin Porcentual de Objetivos y Competencias: de Menor relevancia 5% ..a. 80% Mayor relevancia ]

rea Gerencia de Construccin y Costos Jefe Inmediato Gerente de Construccin y Costos

5%

30%

20%

Asegurar el resguardo y confidencialidad de archivos administrativos: catlogo de proveedores, actualizar cotizaciones y listas de precio de proveedores, actualizar cambios de precios con rea de compras, actualizar PU

DESCRIPCIN DE PUESTO

Puesto

Coordinador de Costos y Precios Unitarios Nivel Estructura 11 - 15

Cumplimiento

Mximo 100%

Competencia

Mxima 100%

Competencia

Mxima 0%

5%

Atender de manera oportuna y profesional solicitudes y requerimientos de Presupuestos y Cotizaciones: atender requerimientos de Gerencias, Coordinadores y Supervisores de Obra, acordar fechas y programar entrega de presupuestos

Programar y asignar solicitudes de Presupuesto-Cotizacin a Cotizador a partir de alcance, complejidad de obra o

condiciones de licitacin: analizar y explicar alcance, conceptos, proceso constructivo, material, contratista, condiciones, fechas, riesgos

Coordinarse profesionalmente con Gerencia, Coordinadores, Clientes y otras reas de EMPRESA para el buen desarrollo de

Presupuestos y Cotizaciones: dar, recibir y verificar informacin, comunicar de forma efectiva cambios, cumplir acuerdos y

compromisosAnalizar y verificar a detalle la informacin tcnica del proyecto: geometra del proyecto, levantamientos in situ, condiciones, comprender alcances y riesgo, requeriditos legales, catlogo de conceptos, analizar procesos constructivos, materiales y proveedores

Analizar todos los Presupuestos y aprobar precios de Cotizacin: verificar volmenes, rendimientos de mano de obra,

cotizaciones de proveedores, verificar nmeros generadores, cotizar materiales y servicios, observar polticas de precios

EMPRESAElaborar y entregar oportunamente Cotizaciones: solicitar oportunamente cotizaciones a otras reas EMPRESA, integrar

conceptos y cotizaciones de otras reas, entregar Cotizacin a Coordinacin para revisin y aprobacin, entregar Cotizacin

a Cliente o reas de EMPRESA

15%

10%

10%

Generar informes y anlisis de Presupuestos y Ventas a Direccin: registro e informes en sistema EMPRESA, dar seguimiento

al ejercicio presupuestal de obras, generar anlisis de costos y rentabilidad, tendencia por clientes y reas5%

100% 100%

Competencias Profesionales

Tcnicas Conductuales e Interaccin

Desempeo: Responsabilidades, Funciones y Tareas

Relacin con Competencias >>

1 Conocer y evaluar el alcance y complejidad del Proyecto 6 7

2 Brindar asesora a Cotizadores y Supervisores y solucionar problemas referentes a conceptos y PU 6 7

3 Proponer mejoras en costos, eficiencias, rendimientos, materiales, calidad o estandarizacin de procedimientos constructivos 6 7

4 Revisar y/o determinar y clasificar componentes: materiales, insumos, mano de obra, subcontratos, transportes, equipos, gastos 6 7

5 Verificar y determinar a detalle los requerimientos de trabajos de subcontratistas 6 9

6 Cuantificar volmenes y rendimientos de obra general y por conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos) 6 7

7 Determinar precios de componentes: materiales, insumos, mano de obra, subcontratos, transportes, equipos, gastos operativos 6 7

8 Determinar precios unitarios por conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos) 6 7

9 Determinar costos directos e indirectos 6 7

10 Asegurar la no duplicidad o carencia de conceptos en Presupuestos multidisciplinarios 6 7

11 Identificar estructura general de catlogo y conceptos (Captulos, Ttulos, Subttulos) 6 7

12 Prever e identificar los riesgos y falta de conceptos en Proyectos a Presupuestar o Cotizar 6 7

13 Entregar Presupuestos y Cotizaciones en tiempo y forma; sin errores, re trabajos, omisiones 6 7

14 Elaborar y/o revisar y autorizar las condiciones de Subcontratos comparndolas con condiciones de mercado 7 9

15 Revisar condiciones de Licitaciones y verificar factibilidad de cumplimiento 7 7

16 Verificar y aprobar Presupuestos y Cotizaciones elaborados por Cotizadores 7 7

17 Revisar y asegurar la factibilidad de Propuestas Tcnicas y Cotizaciones de obras con alto nivel de complejidad o monto 7 7

18 Identificar riesgos por disposicin de recursos en ejecucin de obra y ejercicio presupuestal, tomar Acciones Preventivas 7 9

19 Verificar la conformidad entre las condiciones finales en Contrato y las de Presupuestos y Cotizaciones 7 9

20 Realizar una comparacin a detalle de cada uno de los conceptos de Proyectos similares 7 9

21 Verificar e incluir en la Cotizacin los requerimientos y recursos para la seguridad 7 9

22 Verificar los requisitos legales del Proyecto 7 9

23 Solicitar cotizaciones a proveedores y generar concentrado de cotizaciones por proveedor y/o concepto 7 9

24 Generar cuadros comparativos y evidencia de decisiones 7 9

25 Realizar informes semestrales de variacin y tendencia de costos por obra, m2, insumos, servicios, etc. 7 9

26 Programar y coordinar la investigacin y en anlisis de mercado de precios unitarios 7 9

27 Realizar investigacin de materiales, servicios y proveedores 7 9

28 Revisar y evaluar factibilidad de alcance de obra, condiciones y catlogo de conceptos en licitaciones 7 7

29 Elaborar y entregar Cotizaciones con catlogo de conceptos completos, cuantificados y adecuados al proyecto y requerimiento del cliente 8 7

30 Revisar y autorizar cambios en catlogos de conceptos y comunicar a Gerencia, Coordinadores, Supervisores o Clientes 8 7

31 Asesorar a Cotizadores respecto al alcance, catlogo, proceso constructivo, materiales, costos y tiempos 8 7

32 Participar en la definicin de soluciones tcnicas a requerimientos del cliente 8 7

33 Entender y realizar anlisis geomtrico y de procedimiento de ejecucin de obra para verificar alcance de Proyecto 8 7

34 Conocer y mantenerse actualizado en lo referente a normas y procedimientos constructivos 8 9

35 Participar en la evaluacin de proveedores 9 8

[La evaluacin de competencias bsicas comprender > 50% de las funciones y para competencias Profesionales deber comprender 100% de funciones ]

Desempeo

Mximo 100%

Procedimientos

Lay Out 2012

Dik Consultora Empresarial S.C. 39 Poniente 522 Gabriel Pastor Puebla

222 237 98 47