REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

DDIISSEEÑÑOO DDEE UUNN SSIISSTTEEMMAA CCOONNTTAABBLLEE PPAARRAA LLAA EEMMPPRREESSAA CCOONNSSTTRRUUCCCCIIOONNEESS YY MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO

PPEETTRROOLLEERROO CCOOMMAAPPEETT,, CC..AA..

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PARA OPTAR AL TITULO DE

LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA

PPRREESSEENNTTAADDOO PPOORR:: Br. GUTIERREZ, ALDRIN

Br. PAZ, ROBERTO

AASSEESSOORRAADDOO PPOORR:: LIC. BETTY GALAVIS

LIC. YANDIRA NEGRETTI LIC. MAYRA ALVARADO

MARACAIBO, ENERO DE 2002

DDIISSEEÑÑOO DDEE UUNN SSIISSTTEEMMAA CCOONNTTAABBLLEE PPAARRAA LLAA

EEMMPPRREESSAA CCOONNSSTTRRUUCCCCIIOONNEESS YY MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO PPEETTRROOLLEERROO CCOOMMAAPPEETT,, CC..AA..

ii

iii

ii

iii

iv

DDEEDDIICCAATTOORRIIAA

AA DDiiooss TTooddoo ppooddeerroossoo, principio y fin de todas las cosas, por darme la

fortaleza necesaria para el logro de mis objetivos.

AA mmii MMaaddrree LLuuzz MMaarriinnaa, por haberme enseñado que la vida debe ser

llevada con honestidad y rectitud.

AA mmii HHeerrmmaannaa KKaarriinnaa, complemento fundamental en la vida y pilar de

soporte de mis esperanzas, sin ti no lo hubiera logrado.

AA mmii CCuuññaaddoo EEnnoocc, por su apoyo incondicional en los momentos más

importantes de mi vida, incluyendo la realización de esta meta.

AA mmii ccoommppaaññeerroo ddee tteessiiss yy aammiiggoo,, RRoobbeerrttoo, por su paciencia y

comprensión en el desarrollo de este proyecto.

AA TTooddooss mmiiss AAmmiiggooss, en especial Mayra y Alberto, quienes paso a paso

me condujeron a la cristalización de esta meta.

AA TTooddooss mmiiss sseerreess qquueerriiddooss, que de una forma u otra han colaborado a

mi desarrollo personal y profesional.

AA MMaarriiaa AAnnddrreeiinnaa PPéérreezz, a quien le profeso el más profundo amor, por

darme la confianza y el aliento para seguir adelante y por compartir conmigo

los momentos de alegría y tristezas.

AAAA llll dddd rrrr iiii nnnn

v

DDEEDDIICCAATTOORRIIAA

AA DDiiooss, por darme la vida y todo lo que soy.

AA mmiiss PPaaddrreess RRoobbeerrttoo yy JJeennnniiee, por los principios inculcados y su apoyo

incondicional. Sin ustedes esto no tuviera sentido.

AA mmiiss HHeerrmmaannooss RRaaffaaeell yy AAllbbeerrttoo, quienes fueron pieza clave para la

culminación de este objetivo.

AA mmii aammiiggoo yy ccoommppaaññeerroo ddee tteessiiss,, AAllddrriinn, por su tolerancia y

comprensión en el desarrollo de este proyecto.

AA ttooddaa mmii FFaammiilliiaa, por su ayuda prestada para la culminación de este

objetivo.

AA TTooddooss mmiiss AAmmiiggooss, en especial Alberto, Mayra, Roeli, Medinson y

Carlos por su desinteresada amistad.

AA TTooddooss mmiiss sseerreess qquueerriiddooss, que de una u otra forma han colaborado a

mi desarrollo personal y profesional.

RRRR oooo bbbb eeeerrrr tttt oooo

vi

RREECCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOO

AAggrraaddeezzccoo aa DDiiooss, por estar siempre a mi lado como mi Gran

Compañero y Guía.

Damos Gracias a las siguientes personas cuyo apoyo fue clave para la

realización del estudio:

AA llaa LLiicc.. MMaayyrraa AAllvvaarraaddoo, nuestro tutor industrial por darnos su apoyo

amistad dedicación y constancia a lo largo de la carrera.

AA llaa LLiicc.. YYaannddiirraa NNeeggrreettttii, nuestra tutora de metodología, ya que con su

experiencia y conocimientos fue un pilar fundamental en la realización de

este trabajo de investigación.

AA llaa LLiicc.. BBeettttyy GGaallaavviiss, nuestra tutora de contenido, por su inmenso

aporte a la determinación del estudio a investigar.

AA llaa EEmmpprreessaa CCOOMMAAPPEETT,, CC..AA, por su colaboración para la realización de

este proyecto.

YY aa TTooddaass llaass ppeerrssoonnaass que de una u otro forma nos ayudaron en el

logro de ésta meta.

AAAA llll dddd rrrr iiii nnnn yyyy RRRR oooo bbbb eeee rrrr tttt oooo

vii

INDICE GENERAL

Pág.

VEREDICTO ii

DEDICATORIA iv

RECONOCIMIENTO vi

INDICE GENERAL vii

LISTA DE FIGURAS xiii

LISTA DE CUADROS xiv

LISTA DE TABLAS xv

RESUMEN xvi

INTRODUCCIÓN 1

CAPITULO

I. EL PROBLEMA

1 Planteamiento del Problema. 4

1.1 Formulación del Problema. 7

2 Objetivos de la Investigación. 7

2.1 Objetivo General. 7

2.2 Objetivos Específicos. 7

3 Justificación de la Investigación. 8

4 Delimitación de la Investigación. 9

viii

II. MARCO TEORICO

1 Antecedentes de la Investigación. 10

2 Bases Teóricas. 17

2.1 Sistemas. 17

2.1.1 Clasificación de los Sistemas. 18

2.1.2 Características de los Sistemas. 19

3 Fundamentos de la Contabilidad. 21

3.1 La Contabilidad. 21

3.2 Objetivos de la Contabilidad. 22

3.3 La Contabilidad como Sistema de Información. 23

3.4 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. 24

3.4.1 Objetivos de los Principios. 24

3.4.2 Clasificación de los Principios Contables. 24

4 Sistemas Contables. 26

4.1 Elementos del sistema Contable y su Relación 28

4.2 Características de los Sistemas Contables. 31

4.3 Objetivos del Sistema Contable. 35

4.4 Funciones de los Sistemas Contables. 37

4.5 Ciclo del Sistema de Información Contable. 38

4.5.1 Ciclo de las Transacciones. 44

4.6 Documentos Fuentes. 45

ix

4.6.1 Comprobantes de Contabilidad. 46

4.7 Libros Especiales de Registro 47

4.7.1 Libros de Contabilidad. 48

4.7.2 Archivo de Datos. 55

4.7.3 Informes de Salida. 56

4.7.4 Procesamientos de Datos 56

4.7.5 Síntesis del Proceso Contable. 57

4.8 Políticas Normas y Procedimientos 63

4.8.1 Normalización Contable. 64

4.8.2 Normas Contables. 67

4.8.3 Políticas Contables. 68

4.8.4 Procedimientos Contables. 68

4.8.5 Tipos de Manuales en el Área Contable. 71

4.9 Plan de Cuentas. 72

4.9.1 Características Generales del Plan de Cuentas. 73

4.9.2 Objetivos del Plan de Cuentas. 75

4.9.3 Grupos Fundamentales de Cuentas. 76

4.10 Código Decimal Aplicado a la Nomenclatura de las

Cuentas.

77

4.10.1 Relaciones entre los grupos de cuentas. 78

4.10.2 Maestro de Cuentas. 82

4.10.3 Características Básicas de un Sistema de

Codificación.

84

x

4.10.4 Sistema de Codificación. 85

4.10.5 El Código Contable. 89

4.10.6 Características de un Código Contable. 89

4.10.7 Diseño de un Código de Cuentas. 90

4.10.8 Relación de la Codificación con los

Sistemas Mecanizados.

95

4.11 Soportes Contables. 95

4.11.1 Los Formatos. 96

4.11.2 Importancia y Control de los Formatos. 97

4.11.3 Técnicas para el Diseño de los Formatos. 99

4.11.4 Diseño de Formatos. 100

4.12 Reportes Financieros Básicos. 101

5 Definición de Términos Básicos. 102

6 Sistemas de Variables. 104

6.1 Definición Conceptual. 104

6.2 Definición Operacional. 104

III. MARCO METODOLOGICO

1 Tipo de Investigación 107

2 Diseño de la Investigación 108

3 Población. 109

4 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos 110

xi

5 Validación del Instrumento 111

6 Tratamiento de la Información. 112

IV. ANALISIS DE LOS RESULTADOS

1 Resultados de la Investigación. 113

2 Discusión de los Resultados 126

V. DISEÑO DE LA INVESTIGACION.

Introducción 1

Presentación del Diseño 3

Justificación del Diseño 5

Objetivo General 5

Objetivos Específicos 6

Alcance del Diseño 7

Políticas Contables 8

Normas Contables 12

Procedimientos Contables 20

Código de Cuentas 34

Formatos Modelos 76

Recursos Necesarios para la Aplicación y Desarrollo

del Diseño

83

xii

Factibilidad del Diseño 86

CONCLUSIONES 132

RECOMENDACIONES 134

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 135

ANEXOS 138

xiii

LISTA DE FIGURAS

No.1 Escenarios 32

No.2 Datos e Información 33

No.3 Destinatarios de la Informaciòn Contable 34

No.4 Relación del Sistema de Información Contable con la

Gerencia

37

No.5 Ciclo del Sistema de Información Contable 39

No.6 Ciclo de las Transacciones 45

No.7 Síntesis del Proceso Contable 58

xiv

LISTA DE CUADROS

No.1 Aspectos Negativos en la Síntesis del Proceso Contable 61

No.2 Consideraciones de Importancia en la Formulación de

Políticas

63

No.3 Operacionalización de la Variable 105

No.4 Población 110

xv

LISTA DE TABLAS

No.1 Existencia de un Sistema Contable 114

No.2 Recepción de la Información Contable 115

No.3 Encargado de Recibir la Información Contable 116

No.4 Capacitación del Personal que Identifica la Informaciòn

Contable

117

No.5 Facilidad del Flujo de Información Contable a través de

las áreas de la Empresa

119

No.6 Registro de la Informaciòn Contable 120

No.7 Cumplimientos de los PCGA en la elaboración de los

Registros

121

No.8 Eficiencia en el Procesamiento de la Informaciòn

Contable

122

No.9 Confiabilidad de la Informaciòn Contable 123

No.10 Facilidad para la Toma de Decisiones 124

No.11 Utilidad de la información para la Reexpresión de los

Estados Financieros

125

xvi

Gutiérrez Olano, Aldrin José; Paz Galué, Roberto Enrique. “Diseño de un Sistema Contable para la Empresa Construcciones y Mantenimiento Petrolero COMAPET, C.A. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Facultad de Ciencias Administrativas. Escuela de Contaduría Pública. Maracaibo, 2002.

RESUMEN

La siguiente investigación tuvo como propósito, diseñar un Sistema Contable para la Empresa Construcciones y Mantenimiento Petrolero COMAPET, C.A. Para ello se utilizaron autores especialistas en el área contable como Catacora y Ziaurriz, Montuenga y Fernández. La metodología utilizada fue de tipo descriptivo, aplicada, de campo, calificándose el diseño como no experimental - transaccional, La recolección de los datos se llevo a cabo a través de un cuestionario, integrado por (16) items, conteniendo un conjunto de preguntas sistematizadas abiertas y cerradas, tendientes a medir el objeto de estudio. Para la validez del mismo se consulto el juicio de siete (7) expertos en la materia, mediante su aplicación a una población de cinco (5) sujetos representado por el personal directivo y administrativo de la empresa. En los cuales se pudo identificar la situación actual en cuanto al análisis de las fases del proceso contable que se suscita actualmente en la empresa, manifestando la carencia de normas, políticas, procedimientos y control de los procesos contables, reflejando la necesidad de diseñar un sistema contable que les permita maximizar y controlar todas las operaciones y transacciones que en esta se realizan, garantizando la calidad de los procesos contables y eficiencia de todas las actividades financieras y económicas, mediante la Implantación de normas políticas y procedimientos necesarios para la realización de todas las actividades de la organización, así como el diseño de los formatos modelos para el análisis de toda la información contable generada dentro y fuera de la empresa, con el fin de optimizar los procesos y lograr una información veraz y oportuna para poder tomar decisiones correctas sobre la base de los datos presentados a cada una de las Gerencias. Palabras Claves: Sistema – Sistema Contable, Toma de Decisiones.

xvii

Gutiérrez Olano, Aldrin José; Paz Galué, Roberto Enrique. "I design of a Countable System for the Company Constructions and Oil Maintenance COMAPET, C.A. University Dr. Rafael Belloso Chacín. Ability of Administrative Sciences. School of Public Accounting. Maracaibo, 2002.

SUMMARY The following investigation had as purpose, to design a Countable System for the Company Constructions and Oil Maintenance COMAPET, C.A. For specialist authors they were used it in the countable area as Catacora and Ziaurriz, Montuenga and Fernández. The used methodology was of descriptive, applied type, of field, being qualified the design like not experimental - transactional, The gathering of the data you carries out through a questionnaire, integrated for (16) items, containing a group of open and closed systematized questions, tendientes to measure the study object. For the validity of the same one I consult you the trial of seven (7) experts in the matter, by means of their application to a population of five (5) fellows represented by the directive and administrative personnel of the company. In which you could identify the current situation as for the analysis of the phases of the countable process that is raised at the moment in the company, manifesting the lack of norms, political, procedures and control of the countable processes, reflecting the necessity to design a countable system that allows them to maximize and to control all the operations and transactions that in this they are carried out, guaranteeing the quality of the countable processes and efficiency of all the financial and economic activities, by means of the Installation of political norms and necessary procedures for the realization of all the activities of the organization, as well as the design of the model formats for the analysis of all the countable information generated inside and outside of the company, with the purpose of to optimize the processes and to achieve a truthful and opportune information to be able to make correct decisions on the base of the data presented to each one of the Managements. Key words: System - Countable System, taking of Decisions.

1

INTRODUCCIÓN

En la actualidad el mundo empresarial experimenta un proceso de

cambio conocido como la Competitividad, donde la mayoría de las

organizaciones han tenido que redimensionar o reestructurar sus procesos

tanto administrativos como contables para poder entrar en este mundo tan

competitivo, para tal efecto, las empresas han comprendido la importancia de

contar con un sistema contable eficiente que le facilite el flujo de información

a través de todas las áreas de la empresa y a su vez le proporcione

herramientas que le permitan organizar, reglamentar y sinterizar sus

operaciones.

En este sentido, el análisis de las necesidades del Diseño de Un Sistema

Contable para la empresa Construcción y Mantenimiento Petrolero

COMAPET, C.A constituyó uno de los pilares fundamentales y necesarios

requeridos por esta Empresa, para el desarrollo y evolución satisfactoria de

sus procesos, cuyas deficiencias y carencias influyen notablemente en la

ejecución, control y análisis de sus operaciones.

Partiendo de las evidencias anteriores, un buen sistema contable permite

a cualquier empresa llevar a cabo sus objetivos y metas a través del

funcionamiento eficiente de sus operaciones, por consiguiente el presente

estudio se basa en el análisis de los procesos contables que se aplican

actualmente en COMAPET, para poder determinar sus debilidades y de esta

manera diseñar un sistema contable que se adapte a sus necesidades, que

2

servirá para maximizar y controlar todas las operaciones y transacciones que

en esta se realizan, garantizando la calidad de los procesos contables y

eficiencia de todas sus actividades financieras y económicas.

Para tales efectos, se estructuró el contenido de la investigación de la

siguiente forma:

El primer capítulo titulado “El Problema”, contiene aspectos inherentes a

la situación vinculada al objeto de estudio, la formulación y sistematización

del problema y los objetivos planteados por los investigadores. Asimismo, en

este capítulo se desarrolló el análisis de la importancia y el alcance del

estudio, como también lo concerniente a la delimitación de la investigación

en sus aspectos espacial, temporal y de contenido.

El segundo capítulo está referido al “Marco Teórico”, en el que se

exponen de forma amplia lo referente a las bases teóricas que soportan los

objetivos planteados, describiéndose todo lo relacionado a los sistemas

contables, antecedentes históricos, su clasificación, elementos y

características importantes, adicionalmente se incluye un glosario de los

términos de mayor uso en el trabajo de investigación concluyendo con la

conceptualización y operacionalización del sistema de variables.

El tercer capítulo se denomina “Marco Metodológico”, contentivo de los

aspectos técnicos que permitieron desarrollar con éxito la investigación; en él

se estudia lo concerniente al tipo y diseño de la investigación, la población de

3

estudio seleccionada, las técnicas e instrumento de recolección de datos, la

validación de éstos por los expertos y el tratamiento de la información.

El cuarto capítulo corresponde al “Análisis de los Resultados”, donde se

confrontan los datos obtenidos de nuestros instrumentos con las referencias

bibliograficas suministrada por los distintos autores, procesándose los datos

recolectados mediante la elaboración de tablas de las preguntas cerradas en

forma cuantitativa y el tratamiento cualitativo de las preguntas abiertas por

medio del análisis e interpretación de las mismas, incluyendo toda la

información tal cual como fue emitida por la población.

El quinto capitulo se denomina “El diseño”. En este capitulo se desarrolla

el diseño de la investigación, elaborado de acuerdo a los objetivos

propuestos, con las conclusiones, recomendaciones pertinentes a la

problemática a estudiar.

Por último, se exponen las conclusiones del trabajo, dándose igualmente

una serie de recomendaciones orientadas a maximizar y controlar todas las

operaciones y transacciones que se realizan en la empresa COMAPET,

garantizando la calidad de los procesos contables y eficiencia de todas las

actividades financieras y económicas, con el propósito de cumplir con el

objetivo general de la investigación, y adicionalmente se presentan las

referencias bibliográficas y los anexos

4

5