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Escuela de Estudios Industriales y

Empresariales

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DISEO DE PLANTAS DISTRIBUCION DE ESPACIOS EN AREAS

ADMINISTRATIVAS

Diseo de Plantas, Documento tcnico, Distribucin de espacios en areas adminis, UIS, 2006 Pgina 1 de 19

1. PRESENTACIN

El documento que a continuacin se presenta nos da a conocer la importancia de la correcta distribucin de un espacio suficiente, adecuado y necesario en las reas administrativas de una organizacin.

2. OBJETIVOS

Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organizacin

Maximizar el buen uso,

aprovechamiento y conservacin de las instalaciones de una organizacin.

Proporcionar a los directivos

y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz

Permitir a los clientes de la

organizacin obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones

Facilitar la circulacin de las personas, la realizacin,

supervisin y flujo racional del trabajo.

3. MARCO LEGAL

Resolucin 2400 de mayo 22 de 1979 emanada del Ministerio de Proteccin Social: "En las oficinas y lugares de trabajo donde predomine la labor intelectual, los niveles sonoros (ruidos) no podrn ser mayores de 70 decibeles, independientemente de la frecuencia y tiempo de exposicin".

Reglamento de higiene y seguridad industrial.

Resolucin Nmero 1792 de 1990: Por la cual se adoptan valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.

4. MARCO TECNICO NTC 1440. Muebles de oficina,

sillas, consideraciones relativas a la posicin de trabajo.

NTC 1943. Factores humanos.

Fundamentos ergonmicos aplicables al puesto de trabajo.

NTC 8 Electrotcnica. Principios

en ergonoma visual, iluminacin


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para ambientes de trabajo en espacios cerrados.

5. MARCO TEORICO DISTRIBUCION DE ESPACIOS EN AREAS ADMINISTRATIVAS La distribucin de espacio se refiere a la disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios tanto para el personal, como para los clientes.

El estudio de la distribucin de espacios administrativos se realiza cuando se establecen nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la organizacin, cuando se ha llevado a cabo una modificacin de los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminucin u aumento del personal, cuando se ha realizado una reubicacin, remodelacin o renovacin de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o para mejorar la atencin a las necesidades de los clientes.

5.1. DISTRIBUCIN DEL ESPACIO

Se debe realizar un anlisis de la organizacin para determinar las funciones que sta desempea, qu actividades realiza cada empleado, se debe usar instrumentos tcnicos como los organigramas, cuadros de distribucin del trabajo, estadsticas de trabajo, sociogramas, rboles de decisin, redes para el anlisis lgico de problemas y tablas de decisiones. El problema de la distribucin lo dicta el movimiento de trabajadores y de documentos de soporte fsico, quedando ampliamente simplificado cuando puede recurrirse a las telecomunicaciones. La distribucin depender del rea total existente, de su forma, del proceso que se desarrolla y de las relaciones que han de darse entre trabajadores.

Para obtener la representacin real de la distribucin actual, es necesario contar con un plano o dibujo del espacio disponible en una escala determinada. En el plano se representa la ubicacin precisa y el tamao de elementos como paredes, ventanas, escaleras, puertas, columnas, divisiones permanentes, tuberas, contactos elctricos, alumbrado, ductos para alambrado telefnico, lneas para redes de computadoras.

Es necesario elaborar una lista que incluya toda la informacin


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necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el rea que se estudia, tomando en cuenta cantidad, modelo, dimensin, clase, material, antigedad, y otras observaciones sobre cada uno de los elementos materiales por unidad orgnica y por puesto. Cada unidad fsica debe ser numerada durante esta etapa con el fin de utilizarlas en la distribucin final.

Se debe realizar una plantilla de personal donde deber registrarse el numero de empleados de uno y otro sexo, por unidad orgnica especifica, identificando puestos; de esta manera se podrn proyectar instalaciones como casilleros, lavabos, sanitarios, comedores, entre otros.

5.2. AMBIENTE FISICO

Para eliminar o disminuir los efectos negativos provocados por factores ambientales se debe tomar en cuenta:

5.2.1. La iluminacin

Se aconseja la luz difusa con preferencia a la iluminacin directa, con ella se tienden a evitar los contrastes entre las zonas de sombra y las iluminadas intensamente. Los sistemas de luz indirecta son los mas apropiados para lograr una iluminacin difusa, pero resultan mucho mas costosos

que el alumbrado directo. Cuando utilizamos tubos fluorescentes, no se aconseja su instalacin al descubierto, mas bien se recomienda la colocacin de pantallas de acrlico traslucido, (dicho de un cuerpo: Que deja pasar la luz, pero que no deja ver ntidamente los objetos)

5.2.2. Luz natural

Se considera que la orientacin mas adecuada para conseguir una iluminacin difusa consiste en disponer el puesto de trabajo hacia los orificios que habrn de recibir la luz, esta debe llegar por el lado izquierdo de los puestos de trabajo.

Las fuentes de luz deben evitar la aparicin de reflejos en la pantalla del ordenador o los deslumbramientos.

Es necesario analizar la distribucin de focos de luz con relacin a los


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puestos de trabajo para evitar este tipo de problemas, disponiendo, en caso necesario, de los elementos de difusin de la luz adecuados (persianas y cortinas en las ventanas o difusores en los focos de iluminacin general). Hay que sealar que en muchas ocasiones estos reflejos inducen al trabajador a cambiar la colocacin del ordenador sobre la mesa, ubicndolo en una zona posiblemente incorrecta desde el punto de vista de la comodidad postural; en estos casos se evitan los reflejos, pero a costa de crear un nuevo problema postural.

5.2.2. Colores de rea

El color no solo embellece la oficina sino que mejora las condiciones bajo las cuales se ejecuta un trabajo. Ahora est bien establecido que el color afecta las emociones humanas, los sentidos y los procesos del pensamiento. Un color determinado impresionar las mentes de algunos individuos con una sensacin o pensamiento particularmente favorable; otro color tendr el efecto opuesto.

Unos colores levantan y otros imparten sensacin se depresin. Algunos tienden a acelerar la accin de la mente, otros la retardan

No es recomendable emplear el color blanco en superficies o muros que hayan de recibir luz directa, ni

utilizar tonos con tendencia violeta o gris intenso porque son deprimentes, al igual que los tonos con tendencia al rojo intenso producen irritabilidad y excitacin. Los colores con tendencia a verde claro o azul se consideran psicolgicamente fros y sedantes, por lo que se recomienda su uso en locales orientados a zonas calurosas, los colores con tendencia a ocre claro, crema o beige producen sensacin de calor, por lo que es preferible utilizarlo en locales orientados a zonas donde predomina el fri.

5.2.2.1. Seleccin de colores

El plan general de color para una oficina puede seguir uno de muchos arreglos, dependiendo de las preferencias individuales. Sin embargo, es normal que se desee un equilibrio adecuado y esto significa el uso correcto de unos cuantos colores, no una variedad de ellos al azar.

El arreglo monocromtico es popular. Esto describe el uso de varios tonos de color para pisos, paredes y cortinas, junto con el toque de un color brillante. Como punto de partida, el escritorio se escoge de un color determinado, la cubierta del piso se selecciona de acuerdo con este color bsico, para que armonice con el del escritorio. Luego se pueden usar tonos ms ligeros que la cubierta del piso en


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las paredes y en las cortinas. El toque que acente el color puede estar en la silla o en accesorios tales como los cuadros, accesorios del escritorio y lmparas.

Colores activos

Los colores activos son colores clidos, lo cual incluye al amarillo, el naranja y el rojo. Estos colores inspiran sensaciones positivas y dan mayor confianza y extroversin. Los colores clidos pueden tambin inspirar actitudes de conversacin y sociabilidad. El rojo, por ejemplo, calienta un cuarto como ninguna otra tonalidad. Los amarillos intensos y los colores dorados destilan creatividad y ganas de trabajar, por lo que son ideales para las salas de oficina, las cocinas y las reas de estudio.

Colores pasivos

Los colores ms fros, brindan sensacin de paz y frescura. Los dormitorios, las reas privadas y los cuartos de bao, son muy buenos lugares para decorar con azules, verdes y prpuras.

Colores neutros

Los colores neutros, son como "colores descoloridos". Los beiges, los grises, y los blancos, no activan ni enfran nada, pero, en su lugar, trabajan en conjunto con los dems colores, para unir cuartos y proporcionar la transicin entre las diferentes tonalidades. Los siguientes colores, transmiten las siguientes sensaciones:

Rosa: Calma, promueve el afecto.

Amarillo intenso: Fuerza, aumenta la energa, ampla el tamao de un cuarto.

Blanco: Purifica, unifica, da ms vida a los dems colores.

Negro: Autoridad, demuestra disciplina, anima a la independencia.

Naranja: Fuerza, estimula el apetito y la conversacin.

Rojo: Poder.

Verde: Equilibrio, refresco.

Violeta: Confort, crea misterio.


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Azul: Relaja, Refresca.

ESC

RIT

OR

IO

TAPE

TES

PAR

EDES

C

OR

TIN

AS

SILL

A

CU

AD

RO

A

CC

ES

Gris

Gris Caf Rojizo

Blanc

Gris Clar

o

Gris Rojiz

o

Rojo Amarill

o

Nogal o

Caoba

Verde

Beige

Chartre

Amarillo

Oscuro Nogal

o Caoba

Beige

Azul

Claro

Azul Clar

o

Amarillo

Oscuro

Acabado

blanquecino

o rubio

Caf Clar

o

Beige

Beig

e

Naranja

Acabado

blanquecino

o rubio

Charol

Gris

Amarill

Coral

5.2.4. Temperatura ambiente

Los mrgenes recomendables para el desarrollo de actividades administrativas se establecen entre 18 y 22 C, adems del empleo de instalaciones capaces de mantener la temperatura adecuada, el empleo

de colores convenientes, puede contrarrestar psicolgicamente, dentro de ciertos lmites, el exceso o defecto de la temperatura dominante. El aire debe ser renovado totalmente unas tres veces por hora, empleando aparatos de extraccin de aire o instalaciones de acondicionamiento para conseguir una velocidad de renovacin considerablemente superior de hasta diez veces por hora.

Si la temperatura est demasiado elevada en la mayora de las oficinas, conduce a incomodidad y somnolencia. Deben instalarse reguladores en los aparatos de calefaccin de manera que no se produzcan temperaturas excesivas. Una diferencia muy grande entre la temperatura de la oficina y la externa a ella no es muy recomendable.

La falta de una ventilacin adecuada hace que una persona se sienta somnolienta e indebidamente cansada. A 21C, un cuerpo humano adulto en descanso despide una pequea cantidad de calor, que debe ser transportada por el aire circundante, de lo contrario el cuerpo se sobrecalienta.

5.2.5. Insonorizacin

El problema del ruido adquiere su mayor importancia cuando el trabajo se desarrolla en locales comunes,


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agravndose si se utilizan concentraciones de equipos o mquinas. El volumen de ruido se mide en decibeles, unidad que de modo aproximado corresponde a una mnima variacin de intensidad perceptible por el odo humano. Un local destinado a actividades administrativas, se considera ruidoso cuando en l se alcanzan unidades de orden de los 55 a 58 decibeles. Cifra que en la prctica se rebasa ampliamente en muchas ocasiones hasta llegar a 70 decibeles, y ms cuando intervienen equipos y mquinas. En lugares de trfico intenso, suelen utilizarse vidrios dobles, formados por lminas separadas por una cmara de aire y montados sobre juntas elsticas. La difusin del ruido se reduce por cualquier clase de procedimientos que impida la reflexin del sonido como paneles de fieltro y cartn perforado en muros y techo, revestimiento de escayola o materiales porosos, pavimentos de materiales amortiguadores del ruido, formacin de compartimientos mediante separaciones en locales comunes.

Divisores de oficina combinados en vidrio (total o parcial), con interior de 20 a 40 mm de espesor (dependiendo de la combinacin) para mejor aislamiento del sonido.

5.3. ADAPTABILIDAD DEL ESPACIO

Se le da mxima prioridad a la adaptabilidad del espacio, porque el que se elija debe permitir un arreglo adecuado para todos los escritorios, sillas, mquinas y necesidades del personal. El espacio debe tener forma y tamao convenientes. Es preferible evitar las reas de formas


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extraas, por lo general, las mejores son las formas rectangulares.

Es aconsejable calcular las necesidades futuras del espacio y tomar en cuenta estos clculos al considerar la adaptabilidad del espacio. Se pueden anotar los datos en forma vertical mostrando las columnas de identidad (oficina privada, computadora, archivo, etc.) el nmero de la unidad, la superficie de espacio del piso que se requiere por unidad, y la necesidad de espacio total por identidad y por toda la oficina.

Las futuras necesidades significan algo ms que slo reservar un espacio mayor que el necesario para las necesidades corrientes. Debe tenerse presente el dnde y el cmo de los futuros cambios que alteren las actuales necesidades de espacio. Por lo general las futuras consideraciones se subsanan ya sea rentando pisos enteros o subarrendando lo que ahora no se necesita, o procurndose opciones sobre reas adyacentes.

6. TENDENCIAS EN OFICINAS En la actualidad se ha optado por el modelo de la oficina modular, por su practicidad y economa de espacio. Este modelo resalta los accesorios con toques modernos, los colores fuertes tanto en paredes como en mobiliarios y los mdulos que permiten una fcil comunicacin entre los empleados. Los colores intensos, se han apoderado de las paredes de los sitios de trabajo, generando una sensacin de tranquilidad y amplitud de espacio. En cuanto a los paneles de los mdulos, se usan telas de colores llamativos.


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Las oficinas modulares son preferidas por las empresas por su facilidad de traslado y adecuacin. En situaciones como cambios de sedes, este tipo de unidades se pueden ajustar sin ningn problema a cualquier rea y pueden desagregarse con facilidad por contar con mdulos independientes como: archivadores, gabinetes y bloques de cajones, que pueden ser trasladados o agregados a otras oficinas.

Los pisos duros y alfombras se usan a la par en las oficinas. En reas de alto trfico se utilizan baldosas o superficies lisas, especialmente en las entradas y halls de estos inmuebles. Mientras en las reas donde se encuentran ubicados los mdulos se tienden a usar alfombras de colores oscuros, ya que proporcionan una sensacin de amplitud a los espacios y una temperatura agradable en el sitio de trabajo.

6.1. Canales Movibles Para dividir formalmente el espacio de la oficina como lo requieran los arreglos aprobados se emplean mucho los canales movibles. Proporcionan no slo una mayor flexibilidad sino tambin el control del espacio y permite desusados diseos que puedan adoptarse a un costo factible. En mucho de los casos, el costo de construir canales movibles es de slo el 15% de paredes permanentes de mosaico y yeso. Adems, se eliminan incomodidades objetables tales como ruido, alboroto, materiales de desecho, esperar que seque el yeso y la pintura, y despus de la divisin, limpieza de alfombras, cortinas y muebles. Los canales mviles, hechos de metal, madera o plstico se arman y desarman con facilidad. Se disponen de varias alturas, proporcionan aislamiento, pero no interfieren con la ventilacin y el alumbrado. El alambrado y los tomas estn contenidas en la base de los tableros y en las uniones. Los canales tienen acabados de fbrica y gran variedad de estilos y colores. 7. El Mtodo AMCO-PACT Teniendo en cuenta que la utilizacin del espacio de la oficina ayudar no slo a lograr que se desempee el trabajo de oficina especfico, sino tambin a satisfacer


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las preferencias personales y las necesidades humanas. Para este fin, se ofrece el mtodo AMCO-PACT; ste se ilustra en la siguiente figura:

El Mtodo AMCO-PACT es efectivo para el arreglo de la

oficina

En esta figura se ve como se desarrolla la ubicacin del espacio de la oficina y los datos derivados del anlisis de AMCO (la Actividad o funcin desarrollada, Mquinas o equipos utilizados, Canal o flujo de instalaciones de servicios del edificio requeridas, y Organizacin), que da el nmero de las personas y el respectivo tipo de trabajo que ejecutan.

A su vez, estos factores AMCO estn influenciados por PACT, que representan las Preferencias personales de la gente involucrada, deseos estticos (Aesthetic, en ingls) que debe satisfacerse, Costo del arreglo, y consideraciones de Tiempo. 7.1. AMCO El anlisis de la Actividad est derivado del estudio de los sistemas, procedimientos y mtodos prescritos de la oficina. Representa la accin que debe emprenderse para la ejecucin del trabajo y las condiciones requeridas para ejecutarlo en forma adecuada, son determinados y evaluados. Asimismo, se prevn las probables necesidades para cinco o diez aos. Por lo general, se hace un estudio y comprobacin de las operaciones a cada nivel con un miembro correspondiente administrativo. Si parecen necesarios algunos estudios especiales, se practican, de manera que se dispongan de una informacin completa de sistemas y mtodos. El anlisis de Mquinas y equipos afectan el arreglo de la oficina. Los datos sobre estos requisitos se obtienen del anlisis de la actividad antes discutida. Esto ayuda a trabajar estrechamente con el personal de sistemas y mtodos. Es necesario un inventario de las mquinas y equipos en uso en la

Utilizacin del

espacio de la oficina

Anlisis de la

Organizacin

Anlisis de la

Maquinas y equipos

Anlisis de la Actividad

Anlisis del Canal Costo Tiempo

Deseos Estticos

Preferencias Personales


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oficina, lugares donde estn colocadas, y si parecen adecuadas para un uso continuado ya sea continuado ya sea con el arreglo actual o con el propuesto. La necesidad de un equipo especial garantiza una investigacin cuidadosa. Todos estos tipos de informacin son necesarios para evaluar y tomar en cuenta el efecto de las mquinas y equipos sobre el arreglo. El anlisis del Canal incluye el estudio actual del flujo de instalaciones de servicio del edificio, y una evaluacin no solo del nmero, tipo y ubicacin de las unidades, sino tambin de las mismas ayudas del canal, incluyendo tamao y ubicacin de los ductos, con ductos del piso y lneas de fuerzas requeridas. Por lo general los datos del canal se registran en hojas especialmente diseadas para facilitar su estudio. Algunas incluyen las preguntas que se deben formular, diagramas para llenar, y otros en que se pide que se anote una informacin especifica. La omisin puede dar como resultado, por ejemplo, que los telfonos tengan que ser cambiados de lugar, que las tomas de corriente tengan que ser cambiadas de lugar. El anlisis de la Organizacin incluye: nmero del personal que ser alojado y para cada uno, el nivel organizacional, la unidad organizacional, los proyectos por

unidad organizacional y la autoridad formal. Se recomienda para prever las futuras necesidades, que se hagan proyectos para cinco o diez aos por unidad organizacional. Uniendo los datos del anlisis de mquinas y equipos, pueden obtenerse los siguientes datos, que se recomiendan para cada empleado: nombre, titulo de la funcin, mquinas y tamao de cada una, muebles y su tamao y otras necesidades diversas. Tales datos mostraran el formato especfico del personal que de razn por las necesidades del mayor espacio que se requiera. 7.2. PACT La utilizacin del espacio para la oficina, condicionada por el anlisis de la actividad, de las mquinas y del equipo, canal y organizacin, est limitada por las cuatro fuerzas primarias de PACT. Como se indic en la figura anterior, una de stas constituye las Preferencias personales de los empleados (tanto administrativos como no administrativos). El arreglo de la oficina ser o no efectivo, dependiendo de que los empleados utilicen bien y les agrade el ambiente espacial de trabajo que se proporcione. Lo que sea importante para las personas que utilicen el arreglo, es vital y, si es factible, debe incluirse en el arreglo del espacio. Los arreglos tambin son humanos y emocionales. El


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elemento personal es fuerte en los arreglos de oficinas que logran el mayor xito. Los deseos estticos (Aesthetic), o la A en PACT, ameritan una profunda consideracin. El arreglo debe ser agradable a la vista y de acuerdo con el buen gusto en el diseo. Presentar una combinacin armoniosa de las herramientas del trabajo de oficina, e impartir una atmsfera de la cual le agradara a uno formar parte. El Costo es siempre importante. Ya sea que se trate de personas, de mquinas, sillas, escritorios, mesas, archiveros, gabinetes, espacios, pasillos o de oficinas privadas, todo lo que interviene en el arreglo de la oficina est afectado por el costo. El Tiempo tambin afecta al arreglo originado por los datos proporcionados por el anlisis de AMCO. Un sistema que se piense sea temporal tiene que diferir mucho de otro que se considere permanente. Hay estilos en los arreglos de oficinas no muy distintos a los diseados en automviles y proyectos de plantas de casa. 8. NORMAS PARA EL ESPACIO DE LA OFICINA Los estudios muestran que un valor de 5.57 m2 de espacio utilizable para cada uno de los empleados generales de oficina es una norma

conveniente. De 6.97 y 7.89 m2 por empleado es un rea tpica y bastante grande. Sin embargo, no existe una regla objetiva que norme el nmero de metros cuadrados por empleado. La superficie est influenciada por muchos factores: la naturaleza del trabajo, la superficie total disponible, la extensin de las reas de servicio, la necesidad de aislamiento, el nmero y tipo del equipo y de las mquinas, exposicin y obstrucciones dentro del mismo espacio total. 8.1. ESCRITORIO Las sugerencias para el espacio mnimo, es acomodando los escritorios con medidas de 1.20 y 0.80 metros como unidades aisladas con pasillos adyacentes, o si se acomodan por partes, extremo contra extremo, con pasillos juntos a cada escritorio. Algunas mesas modulares estn provistas de pies metlicos para canalizaciones verticales y horizontales para las redes elctricas.


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8.2. PASILLOS Los pasillos principales o corredores deben ser de 1.5 a 2.5 metros de ancho, dependiendo de la cantidad de trfico que se maneje. Los principales pasillos, en el rea de una oficina deben ser de 1.2 a 1.5 metros de ancho, y la medida de los pasillos secundarios deber ser de 0.90 a 1.2 metros de ancho.

8.3. ARCHIVOS El espacio de los archivos depende de la frecuencia de su uso y del tipo de archivo. Cuando se utilizan

varios archivos, es mejor colocarlos siempre dando frente uno con el otro. Amplia gama de archiveros, libreros, pedestales y gabinetes.

Lnea de archiveros y pedestales con acabados metlicos que combinan con las Lneas de Modulares.

Lnea de unidades de almacenamiento adecuados a cada necesidad.

80 cm.

120 cm

1.20 1.50


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8.4. LA OFICINA PRIVADA Las decisiones respecto al uso de una oficina privada slo debern hacerse despus de una amplia consideracin de las circunstancias individuales. Por el lado favorable est la necesidad de prestigio. Es por esta razn que los miembros de la alta gerencia, jefes de departamento y profesionales cuentan con oficinas privadas, esto ayuda a dar peso, influencia y respeto a estos grupos ante los ojos de los dems empleados y de quienes visitan la oficina. Hay afirmaciones que dicen, que el trabajo creativo, tal como redactar textos publicitarios y la preparacin de reportes elaborados justifica por lo general el uso de una oficina privada. Asimismo, los empleados dedicados a anlisis intrincados, planeacin original y la consolidacin de recapitulaciones de estadsticas de importancia. Pero observe que un saln de conferencias puede ser utilizado para tal propsito.

8.5. RECEPCIN La seccin de recepcin y recepcionista crean la impresin inicial de la empresa en el visitante, y las primeras impresiones suelen ser las ms duraderas. El saln de recepcin debe ser invitador, la exhibicin de los productos o servicios de la compaa es muy efectiva y ayuda a la creacin de crdito mercantil. El mantenimiento de esta rea es bsico. Las sillas deben estar alineadas, con peridicos y revistas colocados en orden en una mesa, los ceniceros deben conservarse limpios, no debe manejar el trnsito ordinario y necesario entre las distintas tareas de la oficina, debe crearse un paso auxiliar al de la recepcin para que transiten los empleados sin necesidad de entrar en contacto con los visitantes, para evitar las distracciones. Tambin es conveniente colocar instalaciones sanitarias en esta rea.


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Recepcin.

Sala de espera.

Espacios de recepcin tipo islote que se integra al entorno de las reas operativas y gerenciales.

8.6. SALN DE CONFERENCIAS

Para reuniones en privado, se recomienda un saln de conferencias.

Este espacio debe estar colocado en forma conveniente en donde el transito de entrada y salida al saln sea menos molesto para los dems empleados de la oficina.

Para realizar conferencias en un entorno espacioso, profesional y cmodo que favorezca una discusin de grupo constructiva y animada.

Las salas de conferencias deben ser un espacio con ciertas caractersticas acsticas que permitan facilitar la transmisin del mensaje presentado por un orador, ponente o conferencista.


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8.7. SALAS DE JUNTAS

Perfectas para las reuniones y conferencias externas. Deben ser salas atractivas y profesionales las cuales permitan centrarse en las actividades a desarrollar.

8.8. MESAS DE JUNTAS Mesas de Juntas ovoidales que se integran con el mobiliario operativo que pueden contar con salidas de contacto para alimentacin elctrica, voz y datos.

Mesas de Juntas circulares que pueden contar en su superficie con salidas de contacto para alimentacin elctrica, voz y datos. Mesas de juntas funcionales que se integran a espacios contemporneos.

8.9. SALAS DE ENTREVISTAS Para la realizacin de entrevistas a posibles empleados en un entorno ntimo que cree la impresin correcta e invite a mantener una conversacin directa.

8.10. SALAS DE CAPACITACIN

Las salas de capacitacin deben estar equipadas con tecnologa de modo que preste el apoyo necesario para las presentaciones.


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8.11. SISTEMAS DIRECTIVOS

Ofre

ce una

solucin para los espacios de direccin la cual se compone de superficies autos sustentables sin necesidad de las mamparas. Permite disear espacios privados adaptndose con entornos operativos. 8.12. SISTEMAS GERENCIALES Combinacin de espacios de recepcin con espacios gerenciales aprovechando al mximo el espacio. Mdulos gerenciales que ofrecen privacidad en espacios abiertos.

8.13. MUROS INTERIORES

Ideal para la subdivisin de espacios que requieran de un constante contacto visual pero ofreciendo aislamiento acstico. Permite subdivisin de espacios e integracin visual entre distintas reas. Es ideal para la observacin desde la parte gerencial hacia el rea operativa. 9. SUGERENCIAS PARA LA DISTRIBUCIN DE OFICINAS.

Al distribuir los departamentos, secciones, es preciso recordar que la lnea recta es la distancia ms corta entre dos puntos y se debe hacer que el flujo se atenga a este principio.

Al proyectar la distribucin

general se debe considerar cualquier necesidad elctrica o estructural.

Recordar que el espacio del

suelo de la oficina, debe ser


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conservado pero no ha expensas de la elegancia.

Colocar los departamentos

que se relacionan uno cerca de otros.

Usar el incremento anual del

trabajo ejecutado como base para el clculo de los requerimientos de espacio en expansiones futuras.

El tipo de trabajo a realizar es

la base para la distribucin departamental de la oficina.

No realizar cambios en la

ordenacin actual del trabajo, a menos que pueda demostrarse que dichos cambios reportan una ventaja bien definida.

Cada empleado, incluyendo

su mesa de trabajo y silla, as como su parte de pasillo requiere de un espacio de trabajo de 4.65 a 7.0 metros cuadrados.

Proyectar de modo que el

flujo de trabajo pase a travs de la oficina de un modo suave e igualado.

En cualquier departamento

dado, todos los empleados debern estar frente a frente en una misma direccin, con

la luz natural llegndoles por el hombro izquierdo o desde atrs.

Colocar las oficinas de los

directivos all donde puedan mantener una intima supervisin de sus departamentos.

Una oficina de apariencia

ordenada y atractiva induce respeto en los visitantes y contribuye a la eficiencia de los empleados

10. Bibliografa http://www.materyn.com/oficina/index2.html http://www.elmo.es/productos/mamparas/mamparas.html http://meetingrooms.regus.com http://www.ezquerro.com http://www.metrocuadrado.com/todo/decm2/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_M2-1067827.html www.cbb.com.ve/market%20report/VGB%20FLASH%20OCT04.pdf


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