DUAYEN MARLEIVY CORTES CUELLAR DE GESTION EVAL… · Asignación de calificación cualitativa y...
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL MUNICIPAL SAN ANTONIO Nit.891.180.198-3
TIMANA – HUILA
Realizo: Sonia Muñoz Bolaños Aprobó: Duayen Marleivy Cortes Cuellar
Asesora Gerente
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL MUNICIPAL SAN ANTONIO Nit.891.180.198-3 TIMANA – HUILA
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN
ANTONIO DE TIMANA
INFORME ANALISIS DE INDICADORES DEL PLAN
DE GESTION 2012- 2015
INFORME VIGENCIA 2014
DUAYEN MARLEIVY CORTES CUELLAR
GERENTE
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
PRESENTACION
1. INDICADORES DE ÁREA DE DIRECCIÓN Y GERENCIA
1.1. MEJORAMIENTO CONTINÚO DE CALIDAD APLICABLES A ENTIDADES NO
ACREDITADAS CON AUTOEVALUACIÓN EN LA VIGENCIA ANTERIOR.
1.2. GESTIÓN DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
2. ÁREA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
2.1. RIESGO FISCAL Y FINANCIERO
2.2. EVOLUCIÓN DEL GASTO POR UNIDAD DE VALOR RELATIVO (UVR)
PRODUCIDA.
2.3 PROPORCIÓN DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO
ADQUIRIDO MEDIANTE MECANISMO DE COMPRA CONJUNTA A TRAVÉS DE
COOPERATIVA DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO Y/O MECANISMOS
ELECTRÓNICOS.
2.4. MONTO DE LA DEUDA SUPERIOR A 30 DÍAS POR CONCEPTO DE
SALARIOS DEL PERSONAL DE PLANTA Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, Y
VARIACIÓN DEL MONTO FRENTE A LA VIGENCIA ANTERIOR.
2.5. UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE REGISTRO INDIVIDUAL DE
PRESTADORES RIPS
2.6. RESULTADO EQUILIBRIO PRESUPUESTAL CON RECAUDO.
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2.7. OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DEL REPORTE DE INFORMACIÓN EN
CUMPLIMIENTO DE LA CIRCULAR ÚNICA EXPEDIDA POR LA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD.
2.8. OPORTUNIDAD EN REPORTE DE INFORMACIÓN EN CUMPLIMIENTO DEL
DECRETO 2193 DE 2004.
3. ÁREA DE GESTIÓN CLÍNICA O ASISTENCIAL:
3.1. PROPORCIÓN DE GESTANTES CAPTADAS ANTES DE LA SEMANA 12 DE
GESTACIÓN
3.2. INCIDENCIA DE SÍFILIS CONGÉNITA EN PARTOS ATENDIDOS EN LA ESE
3.3. EVALUACIÓN DE APLICACIÓN DE LA GUÍA DE MANEJO ESPECIFICA: GUÍA
DE ATENCIÓN DE ENFERMEDAD HIPERTENSIVA
3.4. EVALUACIÓN DE APLICACIÓN DE LA GUÍA DE MANEJO DE CRECIMIENTO
Y DESARROLLO
3.5. REINGRESOS POR EL SERVICIO DE URGENCIAS
3.6: OPORTUNIDAD PROMEDIO ATENCIÓN DE CONSULTA MÉDICA GENERAL
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PRESENTACION
A continuación se evalúan los resultados de los indicadores de gestión
correspondiente al primer trimestre de 2013, planteados en el plan de gestión 2012
-2015 de la gerente de la ESE Municipal San Antonio de Timana.
La evaluación de los indicadores de la vigencia 2013, se efectuó acorde a la
resolución 743 de 15 de marzo de 2013, por medio del cual se modifica la resolución
710 de 2012 y se dictan otras disposiciones; junto con sus anexos: No. 2 indicadores
y estándares por áreas de Gestión anexo 3: instructivo para calificación.
La metodología se desarrolla mediante el análisis de los indicadores propuestos en
cada área de gestión, donde se analizaron los logros correspondientes al periodo
evaluado; comparando los resultados obtenidos con las metas propuestas y con el
resultado logrado en el año 2013.
Se evalúan 17 de los indicadores aplicables para el primer nivel de complejidad,
susceptibles de plantear, medir y evaluar, según las instrucciones y normas
impartidas por el Ministerio de la Protección de Salud en las áreas de
direccionamiento y gerencia, administrativa y Financiera; clínica o asistencial.
Los resultados obtenidos permitirán fortalecer aquellos que cumplen con la meta
propuesta y establecer estrategias en aquellos que no cumplieron con la calidad
esperada.
La evaluación de indicadores del plan de gestión del 2013, de la ESE Municipal San
Antonio de Timana, contiene en forma ordenada y coherente, las metas de gestión y
resultados, el diagnostico o línea de base y el establecimiento de logros obtenidos
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durante la vigencia evaluada, teniendo en cuenta los indicadores y estándares
anuales, correspondientes al primer nivel de complejidad con cada una de las áreas
e indicadores determinados como objeto de evaluación relacionados a continuación:
Área de dirección y gerencia:
Indicador No. 1: Mejoramiento continuo de calidad aplicable a entidades no
acreditadas con autoevaluación .
Indicador No. 2: Efectividad en la Auditoria para el mejoramiento Continuo de la
Calidad de la Atención en salud
Indicador No. 3: Gestión de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional
Area Financiera y Administrativa:
Indicador No. 4: Riesgo fiscal y financiero
Indicador No. 5: Evolución del Gasto por Unidad de Valor Relativo (UVR)
producida.
Indicador No. 6: Proporción de medicamentos y material médico quirúrgico adquirido
mediante mecanismo de compra conjunta a través de cooperativa de Empresas
Sociales del Estado y/o mecanismos electrónicos.
Indicador No. 7: Monto de la deuda superior a 30 días por concepto de salarios del
personal de planta y contratación de servicios, y variación del monto frente a la
vigencia anterior.
Indicador No. 8: Utilización de información de Registro individual de prestadores
RIPS
Indicador No. 9: Resultado Equilibrio Presupuestal con Recaudo.
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Indicador No. 10: Oportunidad en la entrega del reporte de información en
cumplimiento de la Circular Única expedida por la Superintendencia Nacional de
Salud.
Indicador No. 11: Oportunidad en reporte de información en cumplimiento del
decreto 2193 de 2004.
Área de Gestión clínica o asistencial:
Indicador No. 21: Proporción de gestantes captadas antes de la semana 12 de
gestación
Indicador No. 22: Incidencia de Sífilis Congénita en partos atendidos en la ESE
Indicador No. 23: Evaluación de aplicación de la guía de manejo especifica: Guía de
atención de enfermedad hipertensiva
Indicador No. 24: Evaluación de aplicación de la guía de manejo de crecimiento y
desarrollo
Indicador No. 25: Reingresos por el servicio de urgencias
Indicador No. 26: Oportunidad promedio atención de consulta médica general
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1. INDICADORES AREA DE DIRECCION Y GERENCIA
1.1. MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD PARA ENTIDADES NO
ACREDITADASCON EVALUACION EN LA VIGENCIA ANTERIOR.
DIAGNOSTICO (Indicador No. 2)
LINEA BASE 0%
META ESTANDAR Evaluación completa de los
estándares que le apliquen.
Indicador No. 1
Mejoramiento continúo de la calidad para entidades no acreditadas con evaluación en la
vigencia anterior.
AREA DE GESTION
Dirección y Gerencia
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Promedio de la calificación de la autoevaluación en la
vigencia. Denominador: Promedio de la calificación de la
autoevaluación de la vigencia anterior
RESPONSABLE Auditor de Calidad
FUENTE DE
INFORMACION Documento de autoevaluación, PAMEC
RESULTADO AÑO 2013 (indicador No. 1)
RESULTADO 2013 Evaluación completa de estándares de
acreditación que aplican a la ESE.
FUENTE DE INFORMACION Actas comité de calidad; autoevaluación de
estándares, PAMEC 2013.
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La autoevaluación en estándares de acreditación hace parte de los pasos de la ruta
crítica desarrollada en el PAMEC de la Institución, arrojando una calificación
promedio de 1,63; de la totalidad de estándares tanto asistenciales como
administrativos. Este resultado evidencia el inicio de la implementación en
estándares superiores a los de habilitación.
La autoevaluación en estándares de acreditación se desarrolló acorde a Resolución
123 de 2012, soportadas en actas de comité de calidad 2013; para ello se
ejecutaron las siguientes etapas:
1. Identificación del equipo encargado de la revisión de Autoevaluación
conformados por coordinadores de cada servicio.
2. Capacitación del equipo evaluador: para cada estándar utilizando la metodología
definida por el Ministerio de Protección Social para las instituciones prestadoras de
servicios de Salud; con hoja radar se asigna calificación en el enfoque, la
implementación y el resultado; se asigna la calificación cuantitativa donde 5 es la
mayor calificación.
3. Asignación de calificación cualitativa y cuantitativa:
La resolución 123 de 2012 enmarca los estándares en administrativos y
asistenciales; el estándar asistencial lo subdivide 11 componentes definidos en la
gráfica, a los cuales se les realiza la respectiva evaluación tanto cualitativa como
cuantitativa, arrojando los siguientes resultados:
ANALISIS DE RESULTADOS:
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Fuente: Autoevaluación estándares de acreditación 2013
Los estándares asistenciales obtuvieron una calificación promedio de e 1,69.
Fuente: Autoevaluación estándares de acreditación 2013
0 0,5 1 1,5 2
DERECHOS DEL PACIENTE
SEGURIDAD DEL PACIENTE
ACCESO
REGISTRO E INGRESO
EVALUACION DE NECESIDADES AL…
EJECUCION DEL TRATAMIENTO
EVALUACION DE LA ATENCION
SALIDA Y SEGUIMENTO
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCI
1,8
1,7
1,6
1,9
1,5
1,7
1,9
1,5
1,65
RESULTADOS DE EVALUACION ESTANDARES ASISTENCIALES
0 0,5 1 1,5 2
1
2
3
4
5
6
7
1,9
1,8
1,4
1,5
1,45
1,4
1,57
RESULTADOS DE EVALUACION DE ESTANDARES ADMINISTRATIVOS
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Los estándares administrativos obtuvieron una calificación promedio de e 1,57, como
lo muestra la siguiente tabla:
Tabla 1: Calificación de estándares administrativos
COMPONENTE CALIFICACION
DIRECCIONAMIENTO 1,9
GERENCIA 1,8
TALENTO HUMANO 1,4
GESTION TECNOLOGICA 1,5
GERENCIA DE LA INFORMACION 1,45
MEJORAMIENTO CONTINUO 1,4
PROMEDIO 1,57
La calificacion de los dos componentes tanto administrativos como asistenciales
arroja un promedio de calificacion de 1,63.
1.2. EFECTIVIDAD EN LA AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO
CONTINUO DE LA CALIDAD DE LA ATENCIÓN EN SALUD.
Indicador No. 2
Efectividad en la Auditoria para el mejoramiento Continuo de la Calidad de la Atención
en salud
AREA DE GESTION Dirección y Gerencia
FORMULA DEL INDICADOR Numerador: Numero de acciones de mejora ejecutadas
derivadas de las auditorías realizadas.
Denominador: Total de acciones de mejoramiento
programadas para la vigencia derivadas de los planes de
mejora del componente de auditoria
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RESPONSABLE Auditor de Calidad
FUENTE DE INFORMACION Certificación de realización de planes de mejoramiento para
el cumplimiento de la fase de autoevaluación del Sistema
Único de acreditación emitida ´por auditor; actas comité de
calidad.
DIAGNOSTICO 2012 (Indicador No. 2)
LINEA BASE 90%
META ESTANDAR Mayor o igual a 0,9
ANALISIS DE RESULTADOS
La evaluación va enfocada a medir la brecha entre calidad deseada y
observada antes y después de la aplicación del plan de mejoramiento;
realizada mediante la metodología de semaforización en términos de: No ha
iniciado con color blanco; en elaboración amarillo, cumplido verde y rojo no
cumplido. En así como para la vigencia 2013 se evidencia un cumplimento
del 93 %, en el plan de mejoramiento implementados con enfoque en
acreditación, que corresponde a 12 actividades ejecutadas de las 13
RESULTADO AÑO 2013 (indicador No. 2)
RESULTADO 2013 Las acciones planeadas obtuvieron una
ejecución del 92%
FUENTE DE INFORMACION
PAMEC 2012-2015, actas comité de calidad,
plan de acción, Informe de avance PAMEC
2013
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planeadas; siendo la única actividad no cumplida la evaluación de la
interiorización de derechos y deberes con personal interno, la cual se
encuentra en elaboración quedando como actividad para el siguiente plan de
acción.
Tabla 2. Evaluación plan de acción 2013.
No
.
ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESULTADO
ESPERADO
MECANISMO
DE
EVALUACION
CUMPLIMIEN
TO
1. Adaptar de manera concertada
los derechos y deberes para la
institución con mecanismo
formal de adopción.
Derechos y deberes
ajustados
Acta de ajuste
de
concertación
de derechos y
deberes
CUMPLIDO
2. Publicación de los derechos y
deberes concertados y
ajustados para ESE.
Derechos y deberes
publicados
Publicación en
cartelera.
CUMPLIDO
3. Socialización de derechos y
deberes adoptados a asociación
de usuarios y comunidad en
general
Lectura de Derechos
y deberes
socializados
Registros de
capacitación
CUMPLIDO
4. Socialización de derechos y
deberes adoptados a personal
de la ESE.
100% de asistentes
a asociación de
usuarios con
derechos y deberes
Registros de
asistencia
CUMPLIDO
5 Incluir dentro de inducción a
funcionarios que ingresan a la
Institución el tema de derechos
y deberes del paciente.
100% de personal
que ingresa a la
institución
capacitado en
derechos y deberes.
Registros de
inducción
CUMPLIDO
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6 Evaluar la interiorización de
derechos y deberes con cliente
Registros de
asistencia;
resultados de
evaluación
EN
ELABORACIO
N
7 A través del sistema de
información y atención al
Usuario realizar capacitaciones
sobre derechos y deberes de
los usuarios para los
funcionarios de la ESE.
Usuarios
capacitados en
derechos y deberes
Registros de
asistencia,
actas de
socialización y
plan de
capacitación
CUMPLIDO
8 Estrategias de socialización a
usuarios para Garantizar que el
cuidador o acompañante de los
infantes o personas con
discapacidad mental conozcan y
comprendan los derechos y los
deberes
100% de carteles
publicados
socialización de
proceso a personal
de facturación
Carteles con
información
requerida;
registro de
asistencia y
acta de
socialización
del estándar
CUMPLIDO
9 Promoción mediante carteles
sobre recomendaciones de
adecuada preparación del
paciente para atención médica y
odontológica asistencial y
administrativa
Sedes con
publicaciones
Carteles
ubicados en
todas las
sedes
CUMPLIDO
10
.
Diseño y Entrega de los
usuarios de los derechos y
deberes mediante formato
sencillo
Folleto diseñado y
entregado
Folletos de
derechos y
deberes
CUMPLIDO
11 Servicio post venta a usuarios
hospitalizados para evaluar
percepción de usuarios
Análisis de
resultados y
socializados
Análisis
mensuales de
resultados,
registros de
llamadas
CUMPLIDO
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Fuente: PAMEC 2013
1.3. GESTION DE EJECUCION DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Indicador No. 3
Gestión de ejecución del Plan de Desarrollo Institucional
AREA DE GESTION Dirección y Gerencia
No. INDICADOR 3
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Numero de metas del Plan Operativo Anual
cumplidas. Denominador: Numero de metas del Plan Operativo
Anual programadas
RESPONSABLE Gerente
FUENTE DE
INFORMACION
Informe de gestión 2012 – 2015; Informe resultado de evaluación
emitida por control interno
DIAGNOSTICO (Indicador No. 3)
LINEA BASE
100%
META ESTANDAR
POR LOS CUATRO
AÑOS
Mayor o igual a 90%
12 Creación de política de
seguridad y Operatividad
comité de seguridad del
paciente
Resolución de
adopción
Creación de
comité y
operatividad de
estrategias en
seguridad del
paciente
CUMPLIDO
13 Estrategias de divulgación de
usos correctos de seguridad
Correctos de
seguridad aplicados
Estrategias
publicadas
CUMPLIDO
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ANÁLISIS DE RESULTADOS
El plan de Gestión 2012-1015 se enmarca dentro de 4 perspectivas: Usuario,
procesos internos, aprendizaje y crecimiento; para cada una se plantean
objetivos y metas a desarrollar en cada vigencia definidas en un plan operativo
anual donde se articulan las metas del Plan de Desarrollo institucional y
acciones principales establecidas en las caracterizaciones de los mismos,
buscando el cumplimiento del proceso, objetivos estratégicos y
políticas institucionales.
Según informe y certificación emitido por parte de control interno, la
evaluación del plan de gestión para el 2013, reporta un cumplimiento del
93,33% de las quince metas del plan estratégico se ha dado cumplimiento a
catorce de las mismas; soportadas con registros, certificaciones, informes que
evidencian su ejecución en cada una de las áreas evaluadas.
En el siguiente cuadro se detalla cumplimiento por cada línea de acción
propuesta.
RESULTADO AÑO 2013 (indicador No. 3)
RESULTADO 2013
Las acciones planeadas obtuvieron una
ejecución 93,33%
FUENTE DE INFORMACION Certificación e Informe control interno
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LINEAS DE ACCION INDICADOR META A
DICIEMBRE /013 CUMPLIMIENTO
CUMP. 2013
Desarrollo de estrategias de mercadeo que permitan promocionar los
servicios ofrecidos por el Hospital consolidando la imagen institucional y
el reconocimiento del hospital. (Que incluya la habilitación de nuevos
servicios)
% estrategias de
mercadeo
implementadas
Cumplimiento plan
de capacitación
50%
50%
Implantación campañas educativas orientadas al usuario enfocadas en el
adecuado uso de los servicios ofertados por la institución.
% Usuarios
capacitados 50%
63.15%
Articulación y fortalecimiento del Sistema de Información y Atención al
usuario concientizando al personal involucrado sobre su responsabilidad
para el buen funcionamiento del mismo.
% Satisfacción de
los usuarios
Cumplimiento plan
50%
96,71 %
Integración y consolidación de las asociaciones de usuarios y veedurías
para asegurar el adecuado funcionamiento de la Institución.
Gestión de la identificación y respuesta a las necesidades y expectativas
del usuario y su familia.
Construcción e implementación de la plataforma y demás planes
estratégicos de la E.S.E. con la participación del personal y la Junta
Directiva desarrollando metodologías que aseguren un adecuado
monitoreo y cumplimiento de la Visión Institucional.
% Cumplimiento
del PDI
90% de
cumplimiento del
POAI
93,33%
Formulación y gestión de proyectos de inversión ante diferentes
entidades para la modernización de la infraestructura física y tecnológica.
Proyectos
aprobados
Radicación de
mínimo 4 proyectos
año
4 proyectos radicados
planta eléctrica,
computo y equipos
biomédicos y dos
aprobados.
Fortalecimiento de los sistemas de gestión de calidad y control interno de
la E.S.E. garantizando el cumplimiento de la normatividad y de la
atención con altos niveles de calidad.
% cumplimiento del
PAMEC ajustado a
acreditación
70%
100%
Diseño e implementación de los programas de humanización de los
servicios de salud y de seguridad del paciente en la E.S.E.
Programa de
humanización
40% del programa
implementado
52% de
implementación de
Programa.
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2. INDICADORES AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
2.2. RIESGO FISCAL Y FINANCIERO
Programa de
seguridad del
paciente
40% del programa
implementado
52% de
implementación de
Programa.
Adopción de modelos de gestión que fundamenten el mejoramiento
continuo de los procesos institucionales
% implementación
del modelo de
gestión
90% plan de
trabajo
95% manuales
ajustados y ejecutados
Implementación de estrategias del orden nacional como IAMI Integral. % implementación
de la estrategia 80%
96,8%
Evaluación de competencias y desempeño de todos los colaboradores de
la E.S.E.
Evaluación de
Desempeño
Personal de Planta
90% de calificación
satisfactoria
100%
Cumplimiento del programa de bienestar social, capacitación e incentivos
y demás planes y programas establecidos por ley.
% cumplimiento del
programa de
bienestar social,
capacitación e
incentivos
100%
100%
Desarrollo de mecanismos para incrementar el sentido de pertenencia
hacia la institución. Calificación de
clima y cultura
organizacional
8.0
Calificación promedio
de 9.0
Consolidación de una cultura de calidad y de mejoramiento continuó en
los colaboradores de la E.S.E.
Calificación promedio
de 9.0
Gestión de proyectos ante diferentes entidades del orden departamental,
nacional e internacional para la consecución de recursos que apoyen al
apalancamiento financiero del hospital Resultado del
equilibrio
presupuestal con
recaudo
Mayor o igual a 1.0
Convenio con APS
Articulación de la gestión y mejoramiento de los procesos de facturación,
cartera, presupuesto y contratación de venta de servicios de salud.
Según certificación de
contador equilibrio
presupuestal del 1,02
Implementación de las políticas de austeridad en el gasto
Evolución del gasto
por unidad de valor
relativo producida
Menor o igual a
90%
Según certificación de
contador equilibrio
presupuestal del 1,02
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De acuerdo con el Decreto Nacional 133 de 2010, este indicador busca
determinar el riesgo de las Empresas Sociales del Estado, a partir de las
condiciones de equilibrio financiero teniendo en cuenta los ingresos recaudados
y gastos comprometidos, en una relación de equilibrio entre unos y otros.
El resultado del indicador con la información que se envía y que a su vez es
publicada por el Ministerio de Salud y Protección Social, en el sistema de
información SIHO, en cumplimiento al Decreto 2193 2004.
Indicador No. 4
Riesgo fiscal y financiero
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No. INDICADOR 4
FORMULA DEL
INDICADOR
Adopción del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero.
RESPONSABLE Contador
FUENTE DE
INFORMACION
Acto administrativo No. 156 de 31 de octubre de 2012 mediante el
cual se adoptó el programa de Saneamiento fiscal y financiero.
DIAGNOSTICO 2012 (Indicador No. 4)
LINEA BASE RIESGO
MEDIO
META ESTANDAR
Adopción del Programa de
saneamiento Fiscal y
Financiero.
RESULTADO AÑO 2013 (indicador No. 4)
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ANALISIS DE RESULTADOS
El indicador de Riesgo fiscal financiero, según Resolución 1877 de 2013 adoptada
por el Ministerio de Salud y Protección Social, define la categorización del riesgo en
las ESES, se categoriza a la ESE San Antonio de Timaná en riesgo Medio, razón por
la cual mediante Resolución No 156 del 31 de octubre de 2012 se acogió al
Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero, donde a mayo 9 de 2013 se envió a
la Secretaria de Salud Departamental la matriz de metodología para el seguimiento y
evaluación de los programas de saneamiento fiscal y financiero, adelantando
proceso de diligenciamiento de formatos establecidos por el Ministerio, radicados
oportunamente en la Secretaría de Salud Departamental el pasado 15 de agosto de
2013 y a la espera de la nueva categorización.
2.2. EVOLUCIÓN DEL GASTO POR UNIDAD DE VALOR RELATIVO (UVR)
PRODUCIDA.
Este indicador es calculado a partir de la información reportada ante el Ministerio
de Salud y Protección Social y publicada por ellos conforme el Decreto 2193 de
2004, el cual mide la variación de los gastos entre periodos respecto a las
unidades de producción, indicando un estándar menor a 0.90.
RESULTADO VIGENCIA 2013 Adopción del Programa de saneamiento Fiscal y Financiero.
FUENTE DE INFORMACION
Acto administrativo No. 156 del 31 de octubre de 2012,
mediante el cual se adopto el programa de saneamiento fiscal
y financiero para la ESE San Antonio de Timana.
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Indicador No. 5
Evolución del Gasto por Unidad de Valor Relativo (UVR) producida
AREA DE
GESTION Financiera y Administrativa
No. INDICADOR 5
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Gasto de funcionamiento y operación comercial y
prestación de servicios comprometido en el año objeto de
evaluación/Numero de UVR producidas en la vigencia / Numero
de UVR producidas en la vigencia. Denominador: Gasto de
funcionamiento y operación comercial y prestación de servicios
comprometido en la vigencia anterior – en valores constantes
objeto de evaluación / Numero de UVR producidas en la vigencia
anterior
RESPONSABLE Contador
FUENTE DE
INFORMACION
Ficha técnica de la página web del SIHO del Ministerio de
Protección Social
DIAGNOSTICO AÑO 2012 (Indicador No. 5)
LINEA BASE 0,82
META ESTANDAR Menor al 0,90
RESULTADO AÑO 2013 (indicador No. 5)
RESULTADO VIGENCIA 2013 0.93
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ANALISIS DE RESULTADOS
El UVR mide en términos de pesos la producción vs el gasto; básicamente
determina la eficiencia producida a menos costo; Las unidades de producción son
las actividades asistenciales determinadas por el ministerio, que realizan las ESE y
que conforme al nivel de complejidad de la institución se les asigna un peso
porcentual especifico, las cuales sumadas establecen la producción equivalente
(UVR).
El Ministerio de Protección Social para la vigencia 2013 no ha reportado la
cuantificación de unidad de valor relativo para la vigencia evaluada, razón por la cual
se toma la del año inmediatamente anterior.
Para el 2013, la evolución del gasto por unidad de valor relativo (UVR) producida fue
del 0.93, encontrándose por encima en 0.03 de la meta establecida por el Ministerio
de la Protección Social que es de 0.90, indicando esto que hubo un leve
desequilibrio en la producción, por cada peso producido se gastaron 0.93 con una
tendencia de incremento con respecto a la vigencia 2012, donde el UVR fue de 0.83.
Una de las razones del desequilibrio del UVR para la vigencia de 2013, se debe a
que los gastos comprometidos del 2012 incluyeron cuentas por pagar no
reconocidas en las vigencias anteriores por $ 780.000.000 Millones, generando el
desequilibrio presupuestal.
FUENTE DE INFORMACION
Ficha técnica de la pagina web del SIHO del
Ministerio de Protección Social, Ejecución
presupuestal.
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Cabe aclarar que según Resolución 743 de 2013, el indicador de evolución de gasto
por unidad de valor relativo producida varió con respecto a la Resolución 710 de
2012; donde se eliminó de la fórmula del indicador las Cuentas por pagar, y según
Resolución 743 el indicador incluye la totalidad de los gastos comprometidos en la
vigencia.
Tabla 3: Evolución del UVR de año 2013
DESCRIPCION AÑO 2013 AÑO 2012
GASTO
COMPROMETIDO
3.665.034.582
3.928.990.650.00
SUB TOTAL 3.665.034.582 3.928.990.650
VALOR UVR 203.776.31 203.776.31
RESULTADO 17.985.58 19.280.90
INDICE DE EVOLUCION
DEL GASTO
0.93
2.3. 2.3. PROPORCIÓN DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MÉDICO
QUIRÚRGICO ADQUIRIDOS MEDIANTE MECANISMO DE COMPRA CONJUNTA
A TRAVÉS DE OOPERATIVA DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO Y/O
MECANISMOS ELECTRÓNICOS.
Indicador No. 6
Proporción de medicamentos y material médico quirúrgico adquiridos mediante los
siguientes mecanismos: compras conjuntas compras a través de cooperativas de
ESE, compras a través de mecanismos electrónicos
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GESTION
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Valor total de adquisiciones de medicamentos y material
médico quirúrgico adquiridos realizados mediante uno de los siguientes
medios compras conjuntas compras a través de cooperativas de ESE,
compras a través de mecanismos electrónicos Denominador: Valor
Total de adquisiciones de la ESE por medicamentos y material médico
quirúrgico
RESPONSABLE Comité de compras
FUENTE DE
INFORMACION
Certificado firmado por el responsable del comité de compras, y/o el
contador y/o control interno.
DIAGNOSTICO AÑO 2012 (Indicador No. 6)
LINEA BASE 0
META ESTANDAR Mayor al 70%
ANALISIS DE RESULTADOS
Durante el año 2013, no hubo adquisición de medicamentos o material médico
quirúrgico, mediante mecanismo de compra conjunta a través de cooperativa de
Empresas Sociales del Estado y/o mecanismos electrónicos.
RESULTADO AÑO 2013
RESULTADO 2013 0
FUENTE DE INFORMACION Certificación emitida por jefe de compras.
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Se reporta que se solicitó a quince 15 empresas distribuidoras de medicamentos
cotizaciones; siendo la gran mayoría de estas empresas privadas de las cuales tan
solo tres (3) enviaron la respectiva cotización; se compararon precios evidenciando
que estos son más altos a los manejados actualmente en la Institución; además del
costo actualmente se garantiza calidad, oportunidad de entrega y cumplimiento con
la totalidad de requisitos exigidos.
2.4. MONTO DE LA DEUDA SUPERIOR A 30 DÍAS POR CONCEPTO DE
SALARIOS DEL PERSONAL DE PLANTA Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, Y
VARIACIÓN DEL MONTO FRENTE A LA VIGENCIA ANTERIOR.
Indicador No. 7
Monto de la deuda superior a 30 días por concepto de salarios del personal de
planta y contratación de servicios, y variación del monto frente a la vigencia
anterior
AREA DE
GESTION Financiera y Administrativa
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Valor de la deuda superior a 30 días por concepto de
salarios del personal de planta o externalización de servicios con
corte a 31 de diciembre de la vigencia objeto de evaluación.
Denominador:. (valor de la deuda superior a 30 días por concepto
de salarios de personal de planta y por concepto de contratación de
servicios, con corte a 31 de diciembre de la vigencia objeto de
evaluación) - (valor de la deuda superior a 30 días por concepto de
salarios de personal de planta y por concepto de contratación de
servicios, con corte a 31 de diciembre de la vigencia anterior, en
valores constantes)
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RESPONSABLE Contador de la ESE
FUENTE DE
INFORMACION
Certificado del contador de la ESE
DIAGNOSTICO 2012 (Indicador No. 7)
LINEA DE BASE Variación positiva
($121.209)
META ESTANDAR
Cero (0) o
variación
negativa
RESULTADO AÑO 2013 (Indicador No. 7)
RESULTADO 2013 Cero (0)
Variación negativa
FUENTE DE INFORMACION Certificación del contador de la ESE
ANALISIS DE RESULTADOS
Dentro de los propósitos gerenciales de la ESE San Antonio de Timana están los
pagos oportunos tanto a proveedores como salarios de personal; cumpliendo a
cabalidad con este objetivo.
Para el año 2013, el monto de la deuda superior a 30 días por salarios y prestación
de servicios y el monto de la deuda superior a 30 días por prestación de fue de $ 0
servicios es CERO (0), cumpliendo con la meta establecida
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2.5. UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE REGISTRO INDIVIDUAL DE
PRESTADORES RIPS.
En cumplimiento de la Resolución 3374 de 2000, que reglamenta los datos que
deben reportar las instituciones prestadores de servicios de salud, sobre los
servicios de salud prestados, La ESE, genera los Registros Individuales de
Prestación de Servicios (RIPS) de todas las actividades de salud prestadas a los
usuarios. Actualmente y de forma mensual, la institución presenta junto a cada
factura, los RIPS, los cuales se radican a las empresas administradoras de
planes de beneficio y a la Secretaria Departamental de Salud, en el caso de la
población identificada como vinculada. Para lo anterior se está fortaleciendo la
plataforma tecnológica (sistema de información) con el fin que el proceso de
captura, procesamiento y validación de la información de RIPS sea paralela con la
prestación del servicio y la facturación del mismo; es decir se evitan reprocesos
y se mejora la oportunidad en la entrega de la información para la radicación de las
cuentas.
Indicador No. 8
Utilización de información de Registro individual de prestadores RIPS
FORMULA DEL
INDICADOR
Numero de informes del análisis de la prestación de servicios
de la ESE a la junta directiva con base en RIPS en la vigencia.
En IPS primer nivel deberá contener la caracterización de la
población capitada como mínimo: perfil epidemiológico y
frecuencia de usos de los servicios
RESPONSABLE Estadística
FUENTE DE
INFORMACION
Actas Junta Directiva
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DIAGNOSTICO AÑO 2012 (Indicador No. 8)
LINEA BASE 3
META ESTANDAR 3
RESULTADOS 2013 (Indicador No. 8)
META 2013 4 informes presentados a la Junta Directiva
RESULTADO 4 informes presentados a la Junta Directiva
FUENTE DE
INFORMACION
Actas Junta Directiva
ANALISIS Y RESULTADOS
Mediante acta No. 134 del 16 de mayo de 2013 se presenta primer informe de
RIPS con corte al I trimestre de 2013, mediante Acta 138 del 26 de agosto de 2013
y mediante acta No. 142 de presenta el III y IV informe de RIPS correspondiente de
2013.
Con la presentación de estos informes se cumple con la meta determinada. Los
datos de RIPS son utilizados por la institución para la realización de análisis de
frecuencias de uso, cruce de diagnósticos en la construcción del perfil
epidemiológico, seguimiento al cumplimiento de metas de Promoción y
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Prevención y elaboración de informes de seguimiento a los contratos de
capitación para establecer índices de frecuencia de uso por tipo de pagador.
Igualmente los RIPS, han sido soporte e instrumento para sustentar la glosa
por actividades de promoción y prevención ante los diferentes pagadores,
permitiendo que estos verifiquen las actividades realizadas frente a las efectivamente
facturadas.
2.6. RESULTADO EQUILIBRIO PRESUPUESTAL CON RECAUDO.
Este indicador muestra la relación entre los ingresos totales y los gastos
comprometidos desde el orden presupuestal.
Indicador No. 9
Resultado Equilibrio Presupuestal con Recaudo
AREA DE
GESTION Financiera y Administrativa
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Valor de la ejecución de ingresos totales recaudados en la
vigencia (incluye recaudo de C x C de vigencias anteriores.
Denominador: Valor de la ejecución de gastos comprometidos
incluyendo C x P de vigencias anteriores
RESPONSABLE Área financiera
FUENTE DE
INFORMACION
Ejecución presupuestal reportada al sistema de información, en
cumplimiento de decreto 2193 de 2004
DIAGNOSTICO 2012 (Indicador No. 9)
LINEA BASE 1,007
META ESTANDAR Mayor o igual a 1,00
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RESULTADO AÑO 2012 ( (Indicador No. 9)
RESULTADO 2013 1,02
FUENTE DE INFORMACION Ejecución presupuestal emitida por contador
ANALISIS DE RESULTADOS
Para el 2013 los ingresos recaudados fueron $3.752.963.255 mientras que los gastos
comprometidos fueron $3.665.034.582 donde el equilibrio presupuestal fue de
0.83.lo anterior obedece a que se causaron contratos de prestación de servicios a
diciembre de 2013. Lo que produce superioridad frente a los recaudos de los
ingresos; se espera que en los siguientes trimestres sea el resultado de equilibrio
presupuestal con recaudo sea superior a 1.0 para dar cumplimiento a la meta
requerida.
El resultado del equilibrio presupuestal con recaudo para la vigencia 2013 fue de
1.02 lo cual indica que los gastos comprometido fueron inferiores a los ingresos
recaudados, evidenciando que los compromisos adquiridos tienen el respaldo del
efectivo recaudado, ocasionado por la gestión efectiva de cobros por la Gerencia a
las diferentes empresas con las que se celebraron contratos, se incremento la
Producción por proyectos, Y ampliación de recursos por la venta de servicios.
2.7. OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DEL REPORTE DE INFORMACIÓN EN
CUMPLIMIENTO DE LA CIRCULAR ÚNICA EXPEDIDA POR LA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD.
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Indicador No. 10
Oportunidad en la entrega del reporte de información en cumplimiento de la Circular
Única expedida por la Superintendencia Nacional de Salud o la norma que la sustituya
AREA DE GESTION Financiera y Administrativa
FORMULA DEL
INDICADOR
Cumplimiento oportuno de los informes en los términos de la
normatividad vigente
RESPONSABLE Control interno
FUENTE DE
INFORMACION
Superintendencia Nacional de Salud
DIAGNOSTICO 2012 (Indicador No. 10)
LINEA DE
BASE Oportuno
META
ESTANDAR
Cumplimiento dentro de los términos
previstos
RESULTADO 2013 (Indicador No. 10)
RESULTADO AÑO 2013 Cumplimiento dentro de los términos previstos
FUENTE DE INFORMACION Certificación Superintendencia Nacional de Salud
ANALISIS DE RESULTADOS
La circular única de la Super Intendencia Nacional de Salud debe ser reportada por
las IPS a 31 de julio el primer semestre y el segundo semestre a más tardar el 25 de
febrero del año siguiente.
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El reporte de circular única correspondiente al I semestre de 2013 la cual fue
cargada y validada con el código 728740, el día 8 de julio de 2013 como lo soporta
el reporte de envió cumpliendo con la fecha establecida por la Súper Intendencia de
Salud que establece un plazo no mayor a 25 de julio.
El reporte de circular única correspondiente al II semestre de 2013, fue cargada y
validada con el código 854479, el día 15 de enero de 2014 como lo soporta el
reporte de envió cumpliendo con la fecha establecida por la Súper Intendencia de
Salud que establece un plazo no mayor al 25 de febrero.
Por lo tanto la ESE ha venido cumpliendo oportunamente con el reporte, términos y
condiciones de la circular única expedida por la superintendencia nacional de salud,
en cuanto a aspectos de calidad e información financiera y contable, la cual se
diligencia y reporta semestralmente por el área financiera de la empresa.
2.8. OPORTUNIDAD EN REPORTE DE INFORMACIÓN EN CUMPLIMIENTO DEL
DECRETO 2193 DE 2004
Indicador No. 11
Oportunidad en reporte de información en cumplimiento
del decreto 2193 de 2004 o la norma que lo sustituya
AREA DE
GESTION Financiera y Administrativa
FORMULA DEL
INDICADOR
Cumplimiento oportuno de los informes en los términos de la
normatividad vigente
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DIAGNOSTICO 2012 (Indicador No. 11)
LINEA DE
BASE Oportuno META
Cumplimiento oportuno de los informes en los
términos de la normatividad vigente
RESULTADO 2013 (Indicador No. 11)
RESULTADO 2013 Cumplimiento oportuno de los informes en los términos de la
normatividad vigente
FUENTE DE
INFORMACION Reporte de circular
ANALISIS DE RESULTADOS
La información del decreto 2193 de 2004, debe ser reportada trimestralmente
para los periodos enero a marzo, abril a junio, julio a septiembre y octubre a
diciembre, dentro de los 45 días siguientes a la finalización de cada trimestre; y el
informe anual en el mes de febrero del nuevo año.
El reporte por parte de la ESE Municipal San Antonio de Timana se ha realizo
dentro de los plazos establecidos al Ministerio de Protección Social soportado en
los diferentes reportes de envió tanto a la SSM, SSD y Ministerio.
RESPONSABLE Control Interno
FUENTE DE
INFORMACION
Ministerio de Salud y Protección Social
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La oportunidad de la información es certificada por asesor de control interno de la
IPS.
3. INDICADORES AREA DE GESTION CLINICA O ASISTENCIAL
3.1. PROPORCIÓN DE GESTANTES CAPTADAS ANTES DE LA SEMANA 12
DE GESTACIÓN.
Corresponde al Número de mujeres gestantes a quienes se les realizo por lo
menos una valoración médica y se inscribieron en el programa de control prenatal
de la ESE, a más tardar en la semana 12 de gestación sobre el Total de mujeres
gestantes identificadas.
Indicador No. 21
Proporción de gestantes captadas antes de la semana 12 de gestación
AREA DE
GESTION Gestión clínica o asistencial
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Número de mujeres gestantes a quienes se les realizo por lo
menos una valoración médica y se inscribieron en el programa de control
prenatal de la ESE, a más tardar en la semana 12 de gestación.
Denominador: Total de mujeres gestantes identificadas
RESPONSABLE Coordinador IAMI y Jefe de promoción y prevención
FUENTE DE
INFORMACION
Registro IAMII
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DIAGNOSTICO AÑO 2012 (Indicador No. 21)
LINEA BASE Mayor a 54%
META ESTANDAR
AÑO 2013 Mayor o igual a 0,85
RESULTADO 2013 (Indicador No. 21)
META ESTANDAR AÑO 2013 Mayor o igual a 85%
RESULATADO 2013
67%
FUENTE DE INFORMACION Base de datos gestantes, Informe trimestral de SSR.
ANALISIS DE RESULTADOS
Según informe de Salud Sexual y Reproductiva emitido por Jefe del área asistencial
durante el año 2013, la proporción de captación a gestantes antes de la semana 12
fue del 67%% que corresponde a 192 gestantes que ingresaron como primera vez
al control prenatal de 287 inscritas; es importante aclarar que factores externos de
las gestantes como lo son el bajo nivel educativo; familias disfuncionales, gestantes
adolescentes, embarazos no deseados; hacen que el indicador no se cumpla a
cabalidad con la meta exigida.
La institución cuenta con un programa de atención a la gestante IAMI el cual es
operativizado a través de la ruta de atención a la gestante desde el acceso hasta el
egreso y canalización efectiva a las diferentes actividades de Promoción y
Detección Temprana.
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3 .2 . INCIDENCIA DE SÍFILIS CONGÉNITA EN PARTOS ATENDIDOS EN LA
ESE.
La sífilis gestacional ocurre cuando la madre transmite la infección al fruto
durante la gestación ya sea por vía hematógeno transplacentaria o durante el
parto por el contacto del neonato con lesiones en los genitales de la madre
Indicador No. 22
Incidencia de Sífilis Congénita en partos atendidos en la ESE
AREA DE GESTION Gestión clínica o asistencial
FORMULA DEL
INDICADOR
Numero de Recién Nacidos con diagnóstico de Sífilis congénita en población
atendida por la ESE en la vigencia
RESPONSABLE Jefe de promoción y prevención
FUENTE DE
INFORMACION
Libro de partos, resultados de serologías, SIVIGILA, Historias clínicas.
DIAGNOSTICO AÑO 2012 (Indicador No. 22)
LINEA DE
BASE 0 META ESTANDAR 0 casos
RESULTADO 2013 (Indicador No. 22)
RESULTADO DE 2013 0 casos
FUENTE DE INFORMACION Reporte coordinador asistencial; SIVIGILA 2013
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ANALISIS DE RESULTADOS
La incidencia de sífilis congénita de partos atendidos en la ESE Municipal San
Antonio de Timana para la vigencia 2013 se mantuvo en 0 casos de 43 partos
atendidos resultado que se encuentra dentro de la calidad esperada; para lo cual se
desarrollaron actividades como garantía de acceso a los servicios durante el control
de prenatal y atención del parto; tamizaje a la totalidad de gestantes, capacitación y
entrenamiento a personal para control y manejo en sífilis gestacional; se requiere
continuar con la prevención de sífilis gestacional buscando sostener el estándar en
(0) casos.
3.3 EVALUACIÓN DE APLICACIÓN DE LA GUÍA DE MANEJO ESPECÍFICA:
GUÍA DE ATENCIÓN DE ENFERMEDAD HIPERTENSIVA.
Indicador No. 23
Evaluación de aplicación de la guía de manejo especifica: Guía de atención de
enfermedad hipertensiva
AREA DE
GESTION Gestión clínica o asistencial
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Numero de historias clínicas que hacen parte de la muestra
representativa con aplicación estricta de la Guía de atención de
Enfermedad Hipertensiva adoptada por la ESE. Denominador: Total de
historias clínicas auditadas de la muestra representativa de pacientes con
diagnóstico de hipertensión arterial atendidos en la ESE en la vigencia
objeto de evaluación
RESPONSABLE Auditor de calidad
FUENTE DE
INFORMACION
Informe de comité de historias clínicas
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DIAGNOSTICO AÑO 2012 (Indicador No. 23)
LINEA DE
BASE 0,91 META ESTANDAR 0,90
RESULTADO 2013 (Indicador No.23)
RESULTADO DE 2013 91,5%
FUENTE DE INFORMACION Actas comité de Historia clínica
ANALISIS DE RESULTADO
Este indicador hace parte de la auditoría que se realiza de forma periódica a una
muestra estadísticamente representativa de las historias clínicas con diagnóstico de
hipertensión a población que fue objeto de atención en nuestra institución. La
institución cuenta con guía para el manejo de hipertensión y diabetes la cual
mostró adherencia del 91.5%, resultados que se encuentran dentro del rango de
optimo; cumpliendo con la meta establecida.
Encontrando aspectos por mejorar tales como: Registro riguroso de los resultados de
exámenes de laboratorio clínico ordenados con sus respectivas interpretaciones,
Solicitud de exámenes en la periodicidad que determina la guía, Cumplimiento en la
periodicidad de las remisiones a diferentes especialidades y registro de la totalidad
de datos clínicos que determina la guía.
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Para mejorar adherencia se adelantaron actividades como: socialización de guía a
personal médico y enfermeras, Asignación de médico para el programa.
3.4. EVALUACIÓN DE APLICACIÓN DE LA GUÍA DE MANEJO DE CRECIMIENTO
Y DESARROLLO.
Indicador No. 24
Evaluación de aplicación de la guía de manejo de crecimiento y desarrollo
AREA DE
GESTION Gestión clínica o asistencial
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Numero de historias clínicas que hacen parte de la muestra
representativa de niños y niñas menores de 10 años a quienes se les aplico
estricta de la guia técnica de atención de enfermedad hipertensiva adoptada por
la ESE Denominador: Total de historias clínicas auditadas de la muestra
representativa a quienes se atendió en consulta de crecimiento y desarrollo en la
ESE en la vigencia objeto de evaluación
RESPONSABLE Auditor de calidad
FUENTE DE
INFORMACION
Certificación de comité de historias clínicas
DIAGNOSTICO AÑO 2012 (Indicador No.24)
LINEA DE
BASE 84%
META ESTANDAR POR
CADA AÑO Mayor o igual a 0,80%
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RESULTADO 2013 (Indicador No.24)
RESULTADO 2013 94%
FUENTE DE INFORMACION Actas comité de Historia clínica
ANALISIS DE RESULTADOS
Durante el año 2013 se evidencia un resultado de adherencia 94%, en la
aplicación de la guía de manejo de crecimiento y desarrollo; se evidencia mejora
lo cual refleja fortalecimiento en el manejo de la adherencia acorde a la norma.
Encontrando aspectos por mejorar tales como registro de lugar de nacimiento,
apgar, TSH, Serología de la madre durante el parto, revisión y registro de
esquema de vacunación, análisis de cura de peso de acuerdo al género.
Para mejorar adherencia se adelantaron actividades como: socialización de guía
a personal médico y enfermeras, mejoras en formato de atención, socialización
de resultados de evaluación de adherencia con personal evaluado.
3.5. REINGRESOS POR EL SERVICIO DE URGENCIAS.
Corresponde al Número de consultas los servicios de urgencias, por la primera
causa, y el mismo paciente, mayor de 24 horas y menor de 72 horas .del Total de
consultas del servicio de urgencias durante el periodo.
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Indicador No. 25
Reingresos por el servicio de urgencias
AREA DE
GESTION Gestión clínica o asistencial
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Número de consultas al servicios de urgencias, por la primera
causa, y el mismo paciente, mayor de 24 horas y menor de 72 horas que hacen
parte de la muestra representativa Denominador: Total de consultas del servicio
de urgencias durante el periodo incluidas en la muestra representativa.
RESPONSABLE Auditor de calidad
FUENTE DE
INFORMACION
Certificación comité de calidad
DIAGNOSTICO 2012 (Indicador No. 25)
LINEA DE BASE 0,002 META ESTANDAR
Menor o igual a 0,03
RESULTADO 2013 (Indicador No. 25)
RESULTADO DE 2013 0,003
FUENTE DE INFORMACION Estadística CNT, HCL
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ANALISIS DE RESULTADOS
Tomando una muestra representativa del 20% del número de reingresos por el
mismo diagnóstico y el mismo paciente mayor de 24 horas y menor de 72 horas, se
obtiene un resultado para la vigencia 2013 de 0,003 que corresponde a 4 reingresos
sobre 1063 consultas del servicio de urgencias incluidas en la muestra
representativa. Para conocer las causas de los reingresos se revisaron los casos
con análisis de causa efecto donde se determinaron 4 reingresos son 3 de ellos por
dolor abdominal y 1 por dolor lumbar; se determinó que los reingresos presentados
fueron por falta de adherencia al tratamiento y agudización de patología.
3.6. OPORTUNIDAD PROMEDIO ATENCIÓN DE CONSULTA MÉDICA GENERAL
Corresponde a la Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la fecha
en la cual el paciente solicita cita, por cualquier medio, para ser atendido en la
consulta médica general y la fecha para la cual es asignada la cita. Sobre el número
total de consultas médicas generales asignadas en la institución.
Indicador No. 26
Oportunidad promedio atención de consulta médica general
AREA DE
GESTION Gestión clínica o asistencial
FORMULA DEL
INDICADOR
Numerador: Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la
fecha en la cual el paciente solicita cita, por cualquier medio, para ser
atendido en la consulta médica general y la fecha para la cual es asignada la
cita. Denominador: Número total de consultas médicas generales asignadas
en la institución.
RESPONSABLE Auditor de calidad
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FUENTE DE
INFORMACION
Reporte de los indicadores de calidad circular 056
DIAGNOSTICO 2012 (Indicador No. 26)
LINEA DE
BASE 1,89
META ESTANDAR POR CADA
AÑO Menor o igual a 3
RESULTADO AÑO 2013 (Indicador No. 26)
RESULTADO 2,13 días
FUENTE DE INFORMACION Programa CNT
ANALISIS DE RESULTADOS
Este indicador pretende medir los tiempos de accesibilidad a los servicios de forma
natural por parte de los usuarios y satisfacer sus expectativas de atención.
La oportunidad promedio de atención de consulta médica general para el año 2013,
fue de 2,13 días, encontrándose dentro de la calidad esperada establecida; de
30841 días sobre 14421 consultas asignadas. Meta lograda por la disponibilidad
permanente de médicos para la demanda de consulta externa.
Para el primer trimestre fue de 0,85 días; para el II trimestre fue de 2,23 días, para el
III de 3,71 días y para el IV trimestre de 1,73; evidenciando mayor incremento en el
III trimestre como lo muestra la siguiente gráfica.
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL MUNICIPAL SAN ANTONIO Nit.891.180.198-3
TIMANA – HUILA
Realizo: Sonia Muñoz Bolaños Aprobó: Duayen Marleivy Cortes Cuellar
Asesora Gerente
43
0,000,501,001,502,002,503,003,504,00
0,85
2,23
3,71
1,73
I TRIMESTRE
II TRIMESTRE
III TRIMESTRE
IV TRIMESTRE