E-PROCUREMENT

GRUPO No. 01

RICARDO ANIBAL MURILLOFREDY CASTAÑEDA BUSTAMANTE

FABIO QUINTERO MONTOYARAFAEL ANDREZ ZAGARRA

Gerencia de Compras e Inventarios

AGENDA


LA LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO LOS SISTEMAS ERP LA EMPRESA EXTENDIDA E-BUSINESS: NEGOCIO ELECTRÓNICO E-PROCUREMENT

• INTRODUCCION

• ANTECEDENTES EMPRESARIALES

• ANTECEDENTES A NIVEL GUBERNAMENTAL

• DEFINICION

• ALGUNOS TIPOS DE E-PROCUREMENT

• MODELOS DE E-PROCUREMENT

• BENEFICIOS

• INFORMACION QUE SE DEBE VISUALIZAR

• OTRAS FUNCIONES

• SECUENCIA DE LOS PROCESOS EN E-PROCUREMENT

• CONSIDERACIONES ESTRATÉGICAS

• EMPRESAS E-PROCUREMENT

• VIDEO

• CONCLUSIONES

• CIBERGRAFIA

Planificar y gestionar las actividades relacionadas con los agentes de la cadena de suministro, que proveen la materia prima e información necesaria para la producción del bien o prestación del servicio.

LA LOGÍSTICA DE APROVISIONAMIENTO

Flujo de Información

Flujo de Pagos

Proveedor Planta Cliente

Flujo de Productos

Proveedor

Cliente

ClientePlanta

CD

CD

CDAlmacen

Almacen


En los años 1970, surge la necesidad manejar la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía.

Intervenir en el control de ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

El objetivo primordial es la optimización de todos los procesos de una empresa (GESTION) e integrar toda la información de la misma.

NO SE PUEDE IGNORAR los riegos asociados en dinero y tiempo, redefinición de procesos en la empresa o la necesidad de visualizar y detectar que aéreas de la organización requieren una mayor intervención.

LOS SISTEMAS ERP (Enterprise Resource Planning

Planificación de Recursos Empresariales )


Gestionar su propia cadena de valor, se ocupa de atender los demás elementos de la cadena global desde el cliente hasta el proveedor sin ignorar a sus empleados; viéndose obligada a prever y considerar los posibles efectos que puedan generar las decisiones tomadas en cada uno de los niveles de la organización.

CRM: Gestión de la Relación con Clientes.

ERP: Sistemas de Gestión Integrados.

PLM: Gestión del Ciclo de Vida de Productos.

SCM: Gestión de la Cadena de Suministro.

LA EMPRESA EXTENDIDA


E-BUSINESS: NEGOCIO ELECTRÓNICO

Mejora los procesos de negocio de acuerdo a la finalidad de cada organización utilizando Internet y las demás TIC,s para originar relaciones entre las mismas y su entorno; mucho más fuertes y robustas.

Determina el valor real en la automatización e integración de los nuevos procesos con el sistema integrado de información de la empresa.

FINALIDADES

TRANSFORMAR :Procesos empresariales

CREAR :Aplicaciones entrelazadas con las

ya

existentes.

GESTIONAR :Entorno Seguro.

APROVECHAR :El conocimiento y la Información


E-PROCUREMENT(ADQUISICION VIA INTERNET)


La globalización competitividad con altos estándares de calidad.

El desarrollo tecnológico procesos empresariales en ciclos más cortos manejo ágil y confiable de la información, que permitan plantear estrategias de competitividad.

Las nuevas tendencias económicas, la diversificación de las demandas han obligado a la innovación integral de las empresas

INTRODUCCION


1997 solo accesible para ciertas webs y catálogos electrónicos.

1999 se introdujo el término e-procurement en los Países Bajos, origen del término viene de otros dos términos ingleses: e-business (negocios electrónicos) y e-commerce (comercio electrónico).

Surgen más formas de comercio electrónico como licitaciones y subastas inversas.

2001 arrastro a miles de empresas a la bancarrota.

Desde entonces se ha seguido una lenta recuperación, con una vigilancia adecuada, y una mirada más realista de las empresas hacia Internet y las posibilidades reales que tiene.

ANTECEDENTES EMPRESARIALES


Desaparecieron 4.854 compañías de Internet, ya por haberse fusionado con otras o por quiebra. Aún luego de esto, algunas empresas consiguieron mantenerse a flote (caso de e-Bay), destacando los servicios online.

Comisión Europea e1996, publicó el Libro e-Procurement titulado: Public procurement in the UE: Exploring the way forward

México 1996 impulso “Compranet” con el propósito de incrementar la transparencia.

Brasil 1997, implemento el portal “Comprasnet” canal de información sobre compras y licitaciones

Colombia, 2000 la directiva presidencial 02; Instructivo de políticas y estándares para la publicación de contratación pública en Internet y La expedición del decreto 2170 de 2002, constituye un hito en la política de e-procurement

Alemania, 2002, implemento el programa «Eink@uf on line», que mediante la creación de una sencilla plataforma tecnológica desarrollo del e-Procurement

Dinamarca 2002, Implemento plataforma virtual que fomento las negociaciones entre la administración pública y sus proveedores. Apoyados del consorcio llamado gatetrade.net,

Irlanda, 2007 implemento el programa «Irish e-Procurement», bajo la administración y responsabilidad de NPU (National Policy Unit), cuya iniciativa principal fue la creación del portal www.etenders.gov.ie

ANTECEDENTES A NIVEL GUBERNAMENTAL


Solución transaccional de compras que permite contar con un sitio en Internet donde es posible administrar y mostrar información para publicar productos, servicios y/o contenidos; sobre los cuales se pueden generar cotizaciones, subastas inversas, etc. Así mismo complementar las tecnologías de información anteriores y robustecer el esquema de negocios electrónicos (E-BUSINESS).

Su principal característica es la utilización de información de requerimientos, inventarios, material en tránsito, entre otros, a través del ciberespacio.

DEFINICION


E-ordering : Creación y aprobación de pedidos, ordenes de compras, recepción de productos y servicios comprados a través tecnología Web.

E-sourcing (e-perfilación): Identificar de acuerdo a su perfil, los nuevos proveedores para una categoría específica.

E-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información y precios a proveedores y recibir las respuestas de los mismos.

E-reverse auctioning (e-subasta inversa): Comprar bienes y servicios de un número de proveedores conocidos o desconocidos.

E-informing (e-información):Es el proceso de consolidación y distribución de información relacionada con el abastecimiento tanto para usuarios internos como externos.

E-marketsites (e-sitios mercantiles): acceder a productos y servicios de proveedores preferidos, crear pedidos, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra y procesar facturas.

ALGUNOS TIPOS DE E-PROCUREMENT


Centralizado

El gestor de contenidos desarrolla y mantiene los flujos de información.

Datos permanentemente actualizados y automatizados.

Proporciona un único punto de acceso para compradores y vendedores.

No hay necesidad de mantener una relación contractual entre el cliente y el proveedor.

Distribuido

El gestor de contenidos está dentro de la organización compradora.

Los requerimientos, son específicos para los proveedores.

El proceso de compra se basa en la selección de proveedores.

Complejidad en la integración de los sistemas informáticos.

MODELOS DE E-PROCUREMENT


BENEFICIOS PARA PROVEEDORES

Disminuyen los costos de transacción.

Disminuyen los tiempos de pedidos.

Se facilita el manejo de catálogos personalizados de clientes.

Disminuyen los costes relacionados con fallos humanos en el ingreso de pedidos.

BENEFICIOS PARA CLIENTES

Se aceleran los procesos de compra.

Se reducen los costas de transacción y operación.

Aumenta el control de los procesos.

Aumenta la visibilidad de la información relacionada con compras.

Facilita la labor de control de gastos.

Evita que se hagan transacciones fuera de los acuerdos comerciales (Centralización).

BENEFICIOS


¿Qué debe mostrar el cliente al proveedor?

Proyección de requerimientos futuros

Inventarios reales y actualizados de cada uno de los productos.

Cantidad de material recibido para facilitar procesos de facturación.

Establecimiento de cantidad mínima y máxima de materia prima en planta.

Procesamiento automático de información en el momento de utilizar el material en producción.

¿Qué debe mostrar el proveedor al cliente?

Cantidad de material embarcado.

Fecha de embarque del material

Medio de transporte seleccionado para el transporte

Guías para rastrear el material con el departamento de logística.

Promesa en cantidad y fecha de próximos embarques.

Problemas de capacidad en el suministro con el suficiente tiempo de antelación.

Alertas de material defectuoso.

INFORMACION QUE SE DEBE VISUALIZAR


Solicitud de ofertas: Negociar precios de una manera menos agresiva.

Gestión de subcontratistas: Gestión on line de la situación de negocios en el exterior.

Planificación colaborativa: Clientes y proveedores cooperan en la cadena de valor y comparten información sobre la planificación de la demanda y las previsiones.

Inventarios compartidos: El inventario del cliente es propiedad y responsabilidad del proveedor.

Gestión de envíos: El proveedor informa al cliente la situación de los envíos de mercancía.

OTRAS FUNCIONES


Seleccionar los productos y conformar requisiciones.

Una vez aprobada, es convertida en una orden de compra y enviada automáticamente al proveedor.

El proveedor recibe una alerta con la recepción de la Orden de Compra y acepta o rechaza la orden.

Una vez recibida la mercancía por el comprador, este ingresa y autoriza la factura y el pago electrónico.

SECUENCIA DE LOS PROCESOS EN E-PROCUREMENT


http://leecolima.no-ip.org/fumarola/2011/abril/fumarola22/wp-content/uploads/2011/04/WindowsLiveWriter/AbastecimientoseProcurementAbastecimient_3F5D/clip_image023_2.gif

1. e-Procurement debe considerarse por la intervención de dos tendencias:

La transición hacía una sociedad impulsada por la revolución tecnológica

La modernización y transformación de las Administraciones Públicas, Impulsada por la exigencia ciudadana de unos procesos y servicios públicos más eficientes, eficaces y transparentes.

2. e-procurement puede constituirse en una herramienta de doble filo, al no tener en cuenta la complejidad de los procesos necesarios para su adopción.

CONSIDERACIONES ESTRATÉGICAS


3.e-Procurement deriva su importancia de su doble capacidad:Reducir los costos

Liderar el proceso de reingeniería de los procesos administrativos, a través de la reconfiguración de la «cadena de aprovisionamiento»

Las guerras de Afganistán e Iraq, han obligado a replantear todo el sistema de aprovisionamiento del Departamento de Defensa.



4. e-procurement, estaría supeditado bajo iniciativas adoptadas en tres niveles:

Micro : proyectos de compras, impulsados por organizaciones locales, gobiernos regionales y empresas estatales

Macro: Directivas de armonización, y empresariales, tecnológica, etcétera.

Iniciativas Horizontales : Entre ciudades, Regiones, etcétera, para el desarrollo de tecnologías y plataformas



AMAZON : Ofrece diferentes líneas comerciales, además de libros, como software, ropa y artículos para el hogar.

EBAY: Su modelo de operación es la subasta

ALIBABA : Se pueden negociar diferentes productos de procedencia china.

APPLE: Sus productos, como el iPhone, el iPad y el iPod

RAKUTEN : Tienda virtual más grande de Japón.

WAL-MART: Tecnología, ropa y muebles son algunos de los productos que ofrece

HEWLETT P: El mayor vendedor de PC en el mundo en sus líneas de portátiles y

PC de escritorio que se despachan a distintos lugares del planeta.

EMPRESAS E-PROCUREMENT


Se adapta perfectamente a las tendencias del mercado y a la infraestructura tecnológica desarrollada en Internet para permitir la comunicación negocio a negocio.

Cumple con los requerimientos de seguridad en la información y facilita el acceso de las partes involucradas sin necesidad de implementar equipo tecnológico costoso o especializado.

El E-procurement facilita la integración de los procesos de la organización con sus proveedores ya que comunica de manera rápida y confiable el pedimento de suministros, compras y facturación.

E.procuremente se considera como una Necesidad integradora determinante en los procesos logísticos en la cadena de abastecimiento

El grado de masificación tecnológica puede actuar como un indicador de éxito competitivo de las empresas; desarrollando sistemas administrativos en las ventas con diferentes enfoques que simplifican la operación y reducen los costos de oportunidad.

CONCLUSIONES


CIBERGRAFIA


http://www.gestiondecompras.net/historia-del-e-procuremet/http://www.idg.es/iworld/articulo.asp?id=131004http://www.digitalb2b.com.mx../uploads/e_procurement.ppthttp://winred.com/internet/../gmx-niv113-con802.htmhttp://www.esker.es/soluciones/dpa-sap-ptp.asphttp://www.emagine.com.uy/productos/Xcompras/folletoXcompras.pdfhttp://gconcha.ublog.cl/archivos/1044/_eprocurement.pdfwww.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r47541.PDFhttp://www.ibm.com/mx/shop/ofertas/eprocurement_main.phtml#B2Bhttp://www.camaragipuzkoa.com/..r/ponencias/grupoi68.pdfhttp://www.idg.es/iworld/articulo.asp?id=131004http://www.paginaweb.com.es/index.php?option=content&task=view&id=47&Itemid=2http://www.oracle.com/lang/es/../srm/ent/module/eprocurement.htmlhttp://www.sap.com/../e-procurement/benefits/index.epxhttp://www.gartner.com/..s/july01/mit_spending_history1.htmlhttp://www.wssgroup.com/es/products/eprocurement.asp

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