“ EProcurement:El Abastecimiento Electrónico“

Cada vez que un empleado pide algo, debe pasar por el proceso de llenar una forma de requisición, esperar que se apruebe y finalmente recibir una orden de compra.

“Se calcula que por cada dólar que una compañía gana por la venta de un producto, gasta alrededor del 50 o 60 por ciento en bienes y servicios.“

Transición Estructural: De las compras aisladas a la integración de

procesos en tiempo real:

Ejemplo: Compra de accesorio Escenario de Mantenimiento, Reparaciones y

Operaciones (MRO)

Abastecimiento: Compras, Transporte, Almacenamiento y Recepción del Pedido.

Compra: Compra de Materiales y otros.

Los Beneficios del E-Abastecimiento:◦ Eficiencia◦ Eficacia

Elaborar la Requisición

Ciclo de Aprobación

Orden de Compra

Ejecución del pedido por parte del proveedor

Enviar el producto

Recibir el producto

Cuentas por pagar

Ruta al Receptor

Seleccionar el Producto

COMPRAS ELECTRONICAS

El Abastecimiento cambia de una función de respaldo a un arma en el arsenal competitivo de una corporación.

Reto Urgente: Reducir la duración de los ciclos.

La Administración Operativa de Costos es un Objetivo Central del E-Abastecimiento.

Tema de la Alta Dirección::

Reducir los costos y la duración del ciclo del proceso de órdenes de compra.

Proporcionar acceso en toda la empresa a las capacidades corporativas del abastecimiento.

Habilitar la elaboración de requisiciones desde el escritorio por medio del autoservicio.

Lograr la integración con sistemas claves para el departamento de operaciones

Elevar el abastecimiento a una posición de importancia estratégica en la compañía.

◦ Productos Relacionados con la Producción

Materia Prima Componentes y Partes para ensamblar Otros artículos necesarios para producir un articulo ó servicio

◦ Productos no Relacionados con la Producción.

Equipo de Capital Productos MRO: Artículos Eléctricos, Tuberías, Válvulas, etc. Artículos de Oficina y Cómputo Material Científico e Industrial Viajes y Entretenimiento

Administración operativa requiere de una solución integrada y consolidada.

Al administrar el movimiento de los recursos: materiales, servicios, conocimiento ó trabajo a lo largo de la cadena de abastecimiento, las empresas exitosas crean vinculaciones directas entre los proveedores y los empleados.

Una aplicación del lado de la compra es una aplicación de intranet que optimiza el proceso de

abastecimiento, desde que se solicita hasta la terminación final de las transacciones y el envió de

la mercadería.

Automatiza la Selección y compra desde el escritorio

Reduce Gastos Administrativos. Integra búsqueda de insumos, elaboración de

pedidos y procesos de pago. Envía y recibe electrónicamente documentos. Elabora reportes con rapidez y precisión. Controla número de Proveedores preferenciales.

Buena aplicación del lado de la CompraBuena aplicación del lado de la Compra::

Contraseña personal de entrada segura. Buscar en catálogos de los proveedores

autorizados. Creación de requisiciones – pedidos. Entrega de requisiciones – pedidos. Controles de compra. Tramitación y enrutamiento de aprobaciones Remisión y ejecución de pedidos. Seguimiento del estado del pedido.

Características del Sistema de Abastecimiento:Características del Sistema de Abastecimiento:

◦ Integración con los proveedores.◦ Integración de los productos.◦ Facilidad de ver para el cliente.

Factores para el éxito del modelo :Factores para el éxito del modelo :

Modelo de Negocio a Proveedor para formar “Comunidades de proveedores” - Contenido

de Catálogos de productos de muchos proveedores en una sola entidad.