ETAPAS DE LA PLANEACIÓN I Y II

Clase 6

Clase 7

Clase 8

Clase 9

Clase 10

PLANEACIÓN

La determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro

ELEMENTOS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

MISIÓN Razón de ser de la empresa.

CEMEX es una compañía global de soluciones para la industria de la construcción, que ofrece productos de alta calidad y servicio confiable a clientes y comunidades en más de 50 países en el mundo. La compañía mejora el bienestar de sus audiencias mediante un proceso de mejora continua y esfuerzos permanentes para promover un futuro sostenible.

ELEMENTOS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

VISIÓN Como se visualiza la empresa a futuro

Telefónica Movistar Grupo Telefónica aspira a convertirse en el mejor y mayor Grupo integrado de telecomunicaciones del mundo. Cuando Telefónica se refiere al mejor, alude al mejor en términos de orientación al cliente, innovación, excelencia operativa y profesionales. El mayor, en cuanto a rentabilidad para sus accionistas, crecimiento y creación de valor.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

Propósitos Objetivos Estrategias Políticas Programas Procedimientos Presupuestos

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

Propósitos

Premisas

Objetivos

Estrategias

Presupuestos

Procedimientos

Programas

Políticas

Investigación

Planeación

1

2

3

45

6

7

8

PROPÓSITOSAspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo social.

Elementos que conforman a los Propósitos Investigación

Planteamiento del problema Obtención de la información Determinación de la hipótesis Comprobación o desaprobación de la hipótesis Presentación del informe

PROPÓSITOS Premisas.- Supuesto acerca de los factores o

condiciones futuras, que pueden afectar el desarrollo de un plan.

Internas.- Se originan dentro dela Empresa, influyen en el logro de los propósitos.

Externas.- Factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, tomarse en cuenta al planear

Político Sociales Legal Técnicas Económicas

OBJETIVOS

Representan los resultados que la empresa espera obtener, establecidos cuantitativamente y a un tiempo específico. Existen en todos los niveles de la organización

Estratégicos o generales Tácticos o departamentales Operacionales o específicos

ESTRATEGIAS

Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas. Y sin indicar detalladamente como emplear los recursos

Se establecen por niveles jerárquicos mas altos, en 3 etapas:

Determinación delos cursos de acción o alternativasEvaluaciónSelección de alternativas

POLÍTICAS

Guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Existen en todos los niveles de la organización

Estratégicos o generalesTácticas o departamentalesOperativas oespecíficas

POLÍTICAS

Auxilian al logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias.

PROGRAMAS

Esquema que establece la secuencia de actividades específicas a realizar, para alcanzar los objetivos. El tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y los eventos involucrados en su consecución.

Diseñados para realizar un curso de acción ya decidido.

Conjuga: Objetivos, políticas y procedimientos

ELABORACIÓN TÉCNICA DE UN PROGRAMA

Interrelacionar las actividades (antes de, simultáneamente y posteriormente).

Asignar a cada actividad tiempo de duración y recursos necesarios.

ESQUEMATIZACIÓN DE UN PROGRAMA

Actividades para lograr un objetivo y los tiempos

Permite tomar decisiones basadas en tiempo

PRESUPUESTOS

Plan o esquema escrito de tipo general y/o específico, que determina por anticipado, en términos cuantitativos el origen y asignación de los recursos de la empresa, para un periodo específico.

PlanearAsignació|n y uso de recursos

PROCEDIMIENTOS / MÉTODOS

Establecen el orden cronológico la secuencia de las actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

Existen en todos los niveles de la organización

MétodosDetalla la forma exacta de cómo ejecutar una

actividad.

ESTRUCTURA DE LOS PLANESAutorización

Objetividad

Actualización

Confidencial

Sencillez

Adecuación

Completo

Ventajoso

LA ORGANIZACIÓN

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social (empresa).

Estructura de orden es la esencia de la organización

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Del objetivo

Especialización

Jerarquía

Paridad de autoridad y responsabilidad

Unidad de mando

Difusión

Amplitud o tramo de control

De la coordinación

Continuidad

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN

Se conoce mejor las

actividades

Mejores relaciones de trabajo

Ayuda a la Especializaci

ón

Facilita la delegación

de autoridad

Eficiencia

PASOS PARA ORGANIZAR

Conocer y entender el objetivo

• Que los esfuerzos vayan de acuerdo con el trabajo y con los fines a los que vamos encaminados.

Descomponer en actividades

• Hasta el punto en que cada una casi requiera que un trabajador le dedique todo su tiempo.

Clasificar las actividades en unidades

• Por la similitud que existe entre ellas , hasta llegar a grupos principales, integrados sobre un abase funcional.

Asignar personal

• Quienes van a desempeñar las actividades definidas en el punto anterior.

Delegar autoridad

• Toda la que el mismo trabajo requiera para que cada miembro cumpla con lo que sele ha asignado.