Edutiva ERP - Sistema Integrado de Gestión Académica y Administrativa
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“Somos la mejor alternativa en sistemas de información integrados para instituciones educativas” ALUMNOS FACILITADORES EMPRESAS EMPLEADOS
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“Somos la mejor alternativa en
sistemas de información integrados
para instituciones educativas”
ALUMNOS FACILITADORES EMPRESASEMPLEADOS
Nuestra empresa…
▪ Aselera SAC es una empresa
peruana dedicada al desarrollo
de sistemas de información
utilizando las últimas tecnologías
de información.
▪ Edutiva es una división de
nuestra empresa que constituye
toda la línea de servicios y
productos orientadas de manera
exclusiva al sector educativo.
Nuestra solución… ventas
admisión
programación
matrícula
cuentas x cobrar
notas
certificación
facilitadores
administración
seguridad
intranet
encuestas
biblioteca
interbanking
bolsa trabajo
▪ Edutiva ERP es un
sistema integrado que
permite automatizar los
procesos de gestión
académica y
administrativa de una
institución educativa y
está basado en una
visión integral de todos
los procesos que son
realizados durante el
ciclo de vida del
alumno.
A quienes nos dirigimos…
▪ Edutiva ERP permite automatizar los procesos
de gestión académica y administrativa de
instituciones como:
– Universidades Privadas
– Universidades Públicas
– Escuelas de Negocios
– Escuelas de Postgrado
– Institutos de Educación Superior
– Institutos de Idiomas
– Centros Preuniversitarios
– Centros de Educación Ocupacional
– Centros de Capacitación y más…
▪ Edutiva ERP tiene las siguientes características...
– Utiliza una misma tecnología y lenguaje de
programación para el desarrollo de todos los módulos.
– La totalidad de sus módulos han sido conceptualizados
y desarrollados por nuestra empresa no utiliza
sistemas de terceros.
– La solución tiene una base de datos única que es
utilizada por todos los módulos del sistema.
– Los módulos se integran de manera nativa desde su
conceptualización, no se necesitan interfaces.
– Ha sido desarrollada a medida de la realidad de
nuestro país a diferencia de las soluciones del
extranjero.
Edutiva ERP características…
Edutiva ERP características…
▪ Edutiva ERP permite a nivel académico lo siguiente.
– Manejo de varias unidades de negocio (multiempresa).
– Control de carreras, programas y cursos de extensión.
– Registro y seguimiento de potenciales clientes.
– Realiza la matrícula de los alumnos.
– Manejo financiero de la gestión académica.
– Control de las notas, asistencia y pagos del alumno.
– Módulo de Intranet para alumnos y profesores.
– Control del acceso y seguridad del sistema.
– Control de las certificaciones de la institución.
– Control de los pagos de profesores por dictado de
cursos, entre otras características.
Edutiva ERP módulos…
VentasAdmisión
ProgramaciónCuentas x Cobrar
Matrícula Notas Certificación
Facilitadores
Encuestas
Bolsa Trabajo
Intranet
BibliotecaAdministraciónSeguridadInterbanking
Portal
Gerencial
Kioscomedia
Clientes
▪ Edutiva ERP tiene como clientes a prestigiosas instituciones
educativas
Universidad ESAN
www.ue.edu.pe UNI – Sistemas UNI
www.sistemasuni.edu.pe
Escuela Nacional de Control
Contraloría General
www.contraloria.gob.pe/enc
IES Leonardo Da Vinci –
Computrain
www.davinci.edu.pe
Alianza Francesa
www.alianzafrancesa.org.pe
Columbia
HMS
www.columbia.edu.pe
Tecnología utilizada…
▪ Edutiva ERP ha sido desarrollado utilizando las últimas
tecnologías y herramientas disponibles en el mercado.
– Tecnología WCF (Windows Communication Foundation).
– Visual Studio.
– Visual Basic .NET y ASP.NET.
– Web Services.
– Infragistics for NET.
– SQL Server.
– UML y RUP.
– Power Designer.
– Flash y Dreamweaver.
Redes Sociales…
Programación – Catálogo de cursos
– Permite realizar el registro de
los cursos de la institución.
– Clasifica los cursos por tipo,
área académica y
especialidad.
– Los cursos registrados serán
utilizados para crear las
mallas curriculares.
Programación – Catálogo de productos
– Permite registrar los
productos de la institución.
– Clasifica los productos por
tipo de producto, área
académica, tipo de
ponderación.
– Los productos registrados
serán utilizados para crear las
mallas curriculares.
Programación – Malla curricular
– Permite registrar la malla
curricular de la institución.
– Permite registrar los
modulo(ciclos), los cursos, la
certificación progresiva, los
cursos requisitos, los cursos
corequisitos y los syllabus
que formaran parte de la
malla curricular.
– Posteriormente la malla
curricular deberá ser
aprobada.
Programación – Promoción
– Permite registrar las
promociones de los cursos y
programas.
– Las promociones se crean por
periodo, unidad de negocio,
unidad académica y producto.
– Las promociones registradas
serán utilizadas para la
creación de los grupos y
secciones.
Programación – Sección
– Permite realizar la
programación de los cursos.
– Define el ambiente, el
profesor, la frecuencia, la
duración y la manera de
evaluar de un curso.
– Las secciones serán
utilizadas para definir un
tiempo de duración a los
cursos
Programación – Horarios
– Permite generar horarios de
manera automática en base a
ciertos criterios.
– Valida los cruces por
disponibilidad de ambientes
– Valida los cruces por
disponibilidad del docente.
Programación – Sesión de clases
– Permite realizar la
programación de las sesiones
de clases.
– Define las horas de inicio y fin
de clases.
– Posterga o recupera la
sesiones de clases.
– Permite realizar reemplazo de
profesores a las sesiones de
clases.
Programación – Reportes
– Para generar este reporte se
selecciona el ambiente
programado, el mes y el año.
– Muestra la fecha, el curso, el
nombre del facilitador y la
hora inicio y fin de la sesión
de clases.
Matrícula – Alumno
– Permite realizar el ingreso de
información de los alumnos.
– Define los datos personales,
dirección, correos
electrónicos y teléfonos.
– Permite adicionar la fotografía
del alumnos.
Matrícula – Inscripción
– Permite realizar la inscripción
de los alumnos a los cursos o
programas.
– Define los documentos
requisitos entregados al
momento de la inscripción.
– Define si la inscripción es por
medio de un convenio.
– Define si la inscripción es con
descuento o beca.
– Define los datos de
facturación de la inscripción.
Matrícula – Beca
– Permite registrar las becas de
los alumnos.
– Define el motivo, descuento,
producto y alumnos a los
cuales se otorga la beca.
– La beca es aplicada al
momento de la inscripción.
Matrícula – Convenio
– Permite registrar los
convenios con las empresas.
– Define el motivo, descuento y
las empresas a las cuales va
dirigido el convenio.
– El convenio es aplicado al
momento de la inscripción.
Matrícula – Consulta de alumnos
– ……….
– Esta consulta muestra los
alumnos matriculados en
cursos libres, de una
promoción y sección
determinada.
Matrícula – Reportes
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y la
sección.
– Muestra los alumnos
matriculados por sección.
Matrícula – Reportes
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y el
grupo.
– Muestra los alumnos
matriculados agrupados por
promoción y grupo.
Matrícula – Reportes
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y el
grupo.
– Este reporte es utilizado para
un cargo de entrega de
materiales de clases
(syllabus, libros, etc.)
– El alumno firmará en el
campo firma del reporte.
Notas – Evaluación
– Registra el sistema de
evaluación de los cursos.
– Define los promedios y las
notas secundarias.
– Define los pesos a los
promedios y notas
secundarias.
Notas – Control de notas
– Registra las notas y
promedios finales de los
alumnos.
– Permite definir si el alumno
excedió el limite de faltas del
curso.
– Define la condición del
alumno al finalizado el curso
(Aprobado o Desaprobado)
Notas – Control de asistencias
– Registra las asistencias a las
sesiones de clases.
– Permite llevar el control de las
asistencias a clases de los
alumnos, contemplando las
Asistencias, faltas y
tardanzas.
Notas – Reporte
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y la
sección.
– Muestra las notas con su
condición(aprobado o
desaprobado) de una sección
determinada.
Notas – Reporte
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y la
sección.
– Muestra la asistencia de los
alumnos por sección con sus
fechas programadas y
porcentaje de falta.
Notas – Reporte
– Para generar este reporte se
selecciona la promoción y el
grupo.
– Muestra una boleta de notas
por cada alumno
perteneciente al grupo
seleccionado.
Notas – Reporte
– Para generar este reporte se
selecciona al facilitador y un
rango de fechas
– Muestra la mayor y menor
nota adquirida por los
alumnos de una determinada
sección.
Certificación – Emisión
– Registra los certificados
otorgados a los alumnos.
– Permite controlar la emisión,
impresión y entrega de los
certificados.
Certificación – Impresión
– Para generar este reporte se
selecciona el grupo de
impresión de certificados.
– Muestra el certificado en
formato PDF.
Certificación – Entrega
– Permite gestionar la entrega
de los certificados al alumno.
Facilitadores – Registro
– Permite realizar el ingreso de
información de los profesores.
– Define los datos personales,
dirección, correos
electrónicos, teléfonos y
cursos.
– Permite adicionar la fotografía
del profesores.
Facilitadores – Tarifario
– Permite definir la estructura y
tarifa del docente por unidad
de negocio.
Facilitadores – Actividades
– Permite registrar los tipos de
actividades que el docente
puede realizar en la
institución.
Facilitadores – Horario
– Permite registrar la
disponibilidad horaria del
docente.
Facilitadores – Ordenes de Pago
– Permite generar las órdenes
de pago de los docentes.
Seguridad – Usuario
– Registra a los usuarios del
sistema.
– Define los permisos de
usuario para acceder al
sistema.
– Define las políticas de ingreso
y expiración de contraseña.
– Bloquea a los usuarios
cuando tengan 3 intentos
fallidos de ingreso al sistema.
Seguridad – Roles
– Permite realizar el registro de
roles de acceso al sistema.
– Los roles se asigna a los
usuarios para personalizar su
acceso al sistema.
Seguridad – Visor
– Permite monitorear los
principales eventos que
ocurren en el sistema.
Seguridad – Sesiones
– Permite realizar el
seguimiento a las sesiones de
los usuarios
Seguridad – Reportes
– Generar reportes para un
usuario seleccionado y un
rango de fechas.
Administración – Tablas maestras
– Registro de información de
las tablas maestras que serán
utilizadas en los módulos del
Sistema Académico Edutiva.
Administración – Parámetros del sistema
– Configuración técnica de los
parámetros que serán
utilizadas en los módulos del
Sistema Académico Edutiva.
Administración – Estructura académica
– Permite definir la estructura
académica de la institución.
– Las unidades académicas son
definidas por cada sede de la
institución.
– Permite definir las nuevas
sedes de la institución.
Biblioteca – Búsquedas
– Permite realizar la búsqueda
de un material
– Permite realizar la búsquedas
de materiales por distintos
criterios.
Biblioteca – Hojas de trabajo
– Permite definir la hojas de
trabajo a elaborar en
biblioteca.
– Permite manejar los formatos
MARC y CEPAL.
– Permite definir los campos
usados en las hojas de
trabajo.
Biblioteca – Material
– Permite ingresar la
información de los materiales
en las hojas de trabajo.
– Permite adjuntar tabla de
contenido y extractos del
material.
– Permite anexar la caratula del
material.
Biblioteca – Reservas
– Permite realizar las reservas
desde la página web de la
institución.
Biblioteca – Préstamo/Renovación/Devolución
– Permite realizar el servicio de
préstamo o renovación.
– Permite realizar la devolución
del material.
– Permite bloquear al lector por
infringir alguna política de
préstamo (la inhabilitación se
define en días).
Biblioteca – Reportes
– Permite generar reportes por
diferentes criterios y rangos.
Intranet – Inicio de sesión
– Permite el acceso a la
intranet.
– Permite realizar la validación
de usuario y contraseña.
– Permite enviar la contraseña
al correo en caso el usuario la
haya olvidado.
Intranet – Presentación
– Permite mostrar la página
principal con información
relevante para los alumnos y
profesores.
– Muestra los principales
accesos a las operaciones
que se puedan realizar en la
intranet.
Intranet – Ficha Alumno
– Permite al alumno realizar la
modificación de información
que haya sido autorizada.
Intranet – Cursos
– Permite mostrar los cursos
que el profesor tiene
programado.
– Indica cuales son los cursos
que se encuentran
finalizados.
Intranet – Horarios
– Permite mostrar los cursos
que el profesor tiene
programado.
– Indica cuales son los cursos
que se encuentran
finalizados.
Intranet – Alumnos
– Permite mostrar los datos de
los alumnos que participan de
un curso.
Intranet – Asistencia
– Permite el ingreso de la
asistencia de los alumnos.
Intranet – Notas
– Permite el ingreso de las
notas de los alumnos del
curso.
Ventas – Atención de contactos
– Permite realizar la atención
de los contactos.
– Define los datos personales,
dirección, correos
electrónicos y teléfonos.
– Permite llevar un control del
historial de atenciones.
Ventas – Reportes
– Presenta un conjunto de
reportes tanto a nivel
operativo como gerencial.
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