El Control Administrativo

Oswald Lucena

El Control

Es función administrativa por medio de la cual se

evalúa el rendimiento. Según Robbins (1996)

el control puede definirse como "el proceso de regular

actividades que aseguren que se están

cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier

desviación significativa"

La IMPORTANCIA del control radica ya que al ser un elemento del proceso administrativo incluye

todas las actividades que se emprenden y a través de el se garantiza que las operaciones

reales coincidan con las operaciones planificadas

•Control

preliminar

•Control concurre

nte

•Control de retroalimentac

ión

TIPOS

ETA

PA

S

Medición

Acción Administrat

iva

Comparación

Control Preliminar

Los procedimientos del control preliminar incluyen todos los esfuerzos

de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los resultados

actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados. Desde

esta perspectiva, las políticas son medios importantes para poner en

marcha el control preliminar debido a que son directrices para la acción futura. Por lo tanto es importante

distinguir entre el establecimiento de las políticas y su realización.

Control Concurrente

Consiste en las actividades de los supervisores que dirigen el trabajo de

sus subordinados; la dirección se refiere a las actividades del gerente cuando instruye a sus subordinados sobre los medios y procedimientos adecuados y cuando supervisa el trabajo de los subordinados para

asegurarse de que se realiza adecuadamente.

Control de retroalimentación

La característica definitiva de los métodos de control retroalimentativos

consiste en que éstos destacan los resultados históricos como base para

corregir las acciones futuras; por ejemplo, los estados financieros de una

empresa se utilizan para evaluar la aceptabilidad de los resultados

históricos y determinar cuales son los cambios que deberían hacerse en la

adquisición de recursos futuros o actividades operativas.

Etapas del Proceso de Control

•Medición: Se necesita tener información sobre el proyecto para determinar el rendimiento real.

•Comparación: Se trata principalmente de comparar el grado de variación entre el rendimiento real y estándar. Si el grado de variación es demasiado alto, el gerente tiene la obligación de buscar la forma para que el rendimiento que se esta dando, llegue a ser parecido o igual al rendimiento deseado y estandarizado.

•Acción Administrativa: La tercera y última etapa del proceso de control es poner en marcha una acción administrativa. Cuando el gerente vea que tiene que tomar una acción, puede hacer tres cosas: No hacer nada, corregir el rendimiento real o revisar los estándares. Si la acción es revisar estándares, toca buscar unos estándares más realistas que los anteriores para que puedan ser conseguidos los objetivos esperados.

ConclusionesToda organización requiere tener un proceso de control, ya que a través de el se logra mantener en supervisión los planes planteados por la organización, por otro lado el control también sirve a los gerentes para vigilar los cambios del ambiente, así como sus repercusiones en el avance de la organización.

Asimismo, con dicho proceso se conduce a grandes mejoras, donde las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.Por otro lado permite enfrentar el cambio del ambiente ya que como se sabe, los mercados cambian, los competidores ofrecen productos atractivos y servicios nuevos. Surgen materiales y tecnologías más eficientes , y esto puede ser atendido fácilmente con control puesto que sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello.