El proceso de compra venta de la empresaEl departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio favorable en el momento adecuado. Antes de la compra se hace un crdito bancario, ya aprobado el crdito, se realiza la compra respectiva de los productos, donde ms se compra el producto es en Brasil. Algunos de los proveedores son: Zaccaria Pinhalense DeltaLas ventas se realizan gracias a los agentes vendedores que dan servicio, en los cantones y provincias y el servicio en sucursales interprovinciales. Los agentes vendedores se encargan de ir a las distintas piladoras o empresas de secado, a proponer sus productos, las visitas son constantes hasta lograr el objetivo principal, es decir la venta. Las ventas de gran maquinaria se hacen a travs de contratos y las maquinas son garantizadas durante el primer aos de trabajo, si se daa o algo por el estilo, la empresa se har responsable, siempre y cuando la falla sea mecnica.

Flujo del proceso que ejecuta la empresa para la compra de mercadera DIAGRAMA DE FLUJO

PROCESO COMPRAS

BODEGAFINANCIEROPROVEEDORESCONTABILIDAD

Recibe mercadera y factura originalElaborar formato de pedidoRealizacin de inventarioInicio

Ya aprobado el CB Se elabora el pedidoCrdito bancarioAprobacin formato de pedido

Recibe el pedido y factura despus se despacha pedido

FinIngresan factura al sistema

DIAGRAMA DE FLUJO

PROCESO VENTAS

VENTAFACTURACIONCLIENTELOGISTICA

Ingresan al sistema el pedidoCoordinacin de visitas a las diferentes empresas arrocera.Visitan clientes toman pedidosInicio

Orden de despachoAsignacin de factura por pedido.

FinProductoFactura original

Cargo camin

EL PROCESO DE COBROEl proceso de cobro de la empresa; guindome a una de sus sucursales, al momento que se efecta la compra de una de las maquinarias, la encardada de la venta le efecta una factura, la original se la lleva el cliente y la copia es para la empresa. Los pagos se los puede hacer a contado y acredito, con cheque o efectivo. Las ventas mayores se hacen a travs de contrato son maquinaria con garantas.DEPOSITO En la sucursal los depsitos son 4 veces por semana, o si recibe una venta mayor a 500 dlares, se manda a depositar, eso quiere decir que los depsitos son constantes a medida de la venta que se efectu. Se utiliza esta medida como prevencin, para evitar robos. CONCILIACIN La Conciliacin Bancaria es uno de los procedimientos de control que peridicamente se realiza en la empresa, generalmente de forma mensual, contabilizados por el auditor de la empresa. Se da esta medida, Sencillamente porque al hacerlo, se tendr control del efectivo disponible y utilizado en los Bancos.Aqu un ejemplo de una de las conciliaciones efectuadas el 01 de enero:Casa Comercio Poveda CIA LTDA

Conciliacin Bancaria

Del: 01 de Enero al 31 de Enero Ao 2010

Saldo en el Libro Mayor de Bancos al 31/01/2010$2000,00

(+) Notas de Crdito$100,00

(-) Notas de Dbito-$50,00

(=) Saldo a Conciliar$2050,00

Saldo en el Estado de Cuenta Bancario al 31/01/2010$1800,00

(+) Depsitos en Trnsito$350,00

(-) Cheques Girados y No Cobrados-$100,00

(=) Saldo a Conciliar$2050,00