GUIA DE AYUDA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS

Sugerencias respecto de la información que debe contener un proyecto

FICHA RESUMEN Se trata de consignar la información básica del proyecto, resumida en

UNA SOLA página

1. Esquema del Proyecto. 2. Operación del Proyecto3. Desarrollo del Proyecto. 4. Recursos del Proyecto5. Finalidad del Proyecto. 6. Viabilidad.

I. NOMBRE DEL PROYECTO:

II. INFORMACION DEL PROMOTOR/EJECUTOR 2.1 Nombre de la persona o Entidad 2.2 Documento de Identidad 2.3 Nombre y ocupación del responsable

Dirección completa/Teléfono/Fax/Email/URL

III.DESCRIPCION DEL PROYECTO

3.1 Organización beneficiaria; N de beneficiarios 3.2 Localización: PAIS-REGION-PROVINCIA-COMUNA 3..3 Objetivos generales y específicos del proyecto

o Metas.-Resultados esperadoso Impacto socio económico esperadoo Tiempo de duración para la ejecución del Proyecto

Plan de financiamiento Precisar la participación del beneficiarios, del

promotor/ejecutor, según los 4 principales rubros presupuestales:

IV COSTO DE FINANCIAMIENTO TOTAL 1. COSTO DIRECTO 1.1 Personal

1.2 Bienes 1.3 Servicios 2. GASTOS ADMIN. TOTAL %

II. DESARROLLO DEL PROYECTO

2.1. Título o nombre del Proyecto Se indicará el nombre específico del Proyecto, tratando de que éste refleje clara y brevemente el propósito del mismo.

2.2 Identidad de la Unidad Ejecutora y de los Beneficiarios Precisar la relación entre ejecutor/solicitante con los beneficiarios. Nombre, N. LE, profesión, cargo de las personas responsables. El Ejecutor y los Beneficiarios firmarán un contrato de ejecución y Financiamiento de proyecto.

2.3 Ubicación Señalar la sede del Proyecto, su dirección o una forma efectiva para

recibir comunicaciones, y la ubicación precisa del ámbito que abarcará las acciones a realizar. Adjuntar un plano o croquis de ubicación.

2.4 Planes de Desarrollo

Describir la estrategia o enfoque establecidos en los Planes Institucionales de Desarrollo en el cual está inserto el Proyecto. Indicar

cómo se determinó la necesidad de este Proyecto.

2.5 Marco Institucional

Indicar la naturaleza de las instituciones que intervienen directamente en la ejecución del proyecto, su rol concreto y su contribución.

Indicar también si este proyecto permite la articulación orgánica entre las diversas instituciones.

III. DE LA FINALIDAD DEL PROYECTO

3.1. Diagnóstico y Justificación

3.1.1. La información debe:

Identificar los factores claves, los recursos, los problemas y las oportunidades que ayuden al logro de los objetivos de desarrollo.

Cuantificar y/o cualificar los indicadores biológicos, físicos, económicos, sociales, humanitarios, organizativos, etc. que sean pertinentes, lo cual permitirá:

Evaluar la necesidad del proyecto; y medir su impacto

3.1.2. Explicar la necesidad de este Proyecto y cómo el logro de sus objetivos puede contribuir satisfactoriamente a alcanzar el objetivo de desarrollo relacionado con el mismo. Específicamente sobre: La pertinencia y oportunidad de los resultados que se obtendrán del

Proyecto

Cómo se utilizarán de inmediato los resultados del proyecto, y la institución actual o potencial que será responsable de su utilización.

3.2. Objetivos de desarrollo

Indicar el objetivo de desarrollo (sectorial o multisectorial, microregional, regional) al logro del cual el proyecto coadyudaría. La información deberá ser explícita y precisa, y describir las condiciones que constituirán el logro del objetivo de desarrollo.

Si se espera que el Proyecto contribuya a la obtención de más de un objetivo de desarrollo, deberá indicarse el orden de importancia de estos objetivos en relación al Proyecto, y la relación entre ellos.

3.3 Objetivos del Proyecto

3.3.1. Indicar el objetivo que se espera del proyecto 3.3.2 Si se espera que el proyecto obtenga más de un objetivo debe

indicarse el orden de importancia de éstos y sus interrelaciones. 3.4. Autosostenimiento: explicar en forma amplia los planes y estrategias

para garantizar su funcionamiento después de la terminación de la ejecución del proyecto.

IV OPERACIÓN DEL PROYECTO

1 Metas: Resultado esperados

Identificar, describir, cuantificar y/o calificar los resultados que las actividades del proyecto deberán producir.

Demostrar cómo el logro de una meta conduce al logro de los objetivos específicos y generales.

Distinguir: las metas de ejecución, es decir las que el proyecto se encarga de construir directamente; las metas de impacto, es decir las que la acción va a inducir en el espacio y/o en la sociedad.

Cronograma de Actividades

Indicar en un diagrama:

Un calendario que cubra la duración del proyecto.

Realizar un mapa del desarrollo del proyecto en cual se visualizan las fechas en que se realizaran las actividades.

Las unidades de tiempo pertinentes para la planificación de la ejecución del Proyecto (períodos o etapas).

Determinar los periodos de tiempo destinados para cada actividad días, semanas, meses, años, etc.

La iniciación y término de cada actividad según lo requiera el caso.

Fechas de según calendario de cada actividad a realizar.

El desagregado de las actividades en sub-actividades

Describir las sub-actividades a realizar para el desarrollo de la actividad o proyecto.

El costo de cada actividad por período.

Especificación de los gastos a realizar en cada etapa del proyecto, determinando ítem.

Los resultados parciales (físicos y porcentuales) por período.

-Las fechas límite para el logro de los resultados finales

Cronograma de Desembolsos o pagos, Se desprende del cronograma de actividades.

Corresponde a la decisión para efectuar los desembolsos para la ejecución del proyecto. Estará en función del cumplimiento de metas y

de la rendición de cuenta del desembolso anterior, y de los informes que corresponda además de los acuerdos o procedimientos de desembolso.

Expedientes técnicos

Adjuntar expedientes del proyecto los anexos que corresponda; tales como: memoria descriptiva, planos, croquis, fotografías, estudio de factibilidad, etc.

V RECURSOS DEL PROYECTO

Recursos estatales o privados (físicos o de personal)

Recursos de Unidad Ejecutora o Generador del Proyecto (materiales o de infraestructura)

Recursos Humanos

Enumerar el personal que trabajará para el proyecto como contraparte: técnico, administrativo y de apoyo, distinguiéndose su número, calificación, período en meses/hombre, así como la valorización de sus renumeraciones.

No incluir en este ítem personal con remuneraciones externas.

Recursos Físicos o Bienes

Valorizar los inmuebles, equipos y materiales que la Unidad Ejecutora que pondrá a disposición del proyecto (cuyo financiamiento no es solicitado)

Recursos Financieros

Indicar el monto de dinero que la Unidad Ejecutora destina en forma exclusiva para operar el proyecto, así como los futuros ingresos que se generen como consecuencia de la ejecución del mismo.

1.- Recursos provenientes de otras fuentes.

Indicar los ingresos provenientes de otras fuentes y que se utilizan en el desarrollo del proyecto.

2.- Donaciones.

3.- Enumerar y justificar los recursos (remuneraciones, bienes y/o servicios necesarios para los cuales se solicita un financiamiento no retornable).

4.- Préstamos 5.-Presupuesto y Plan de Financiamiento

6.- Presentar el presupuesto Analítico (desagregando partidas y subpartidas).

Utilizar necesariamente los rubros y los valores indicados en un cuadro "ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO SOLICITADO"

VI VIABILIDAD

Demostrar que el proyecto permitirá generar o consolidar una dinámica sostenible. El ejecutante deberá indicar cuáles son sus potenciales y sus debilidades con

relación al proyecto.

Cuál es la estrategia prevista para garantizar la sostenibilidad de los cambios introducidos una vez culminados su ejecución.

Cuáles son los posibles condicionantes, controlables o no, positivos o negativos, para el éxito de la acción.

Para ello cabe examinar su viabilidad utilizando las siguientes dimensiones:

1.Viabilidad técnica

Indicar la factibilidad, la adaptación o adaptabilidad de las propuestas técnicas durante el proyecto y después de su culminación.

Demostrar que se cuenta con el personal idóneo.

2.Viabilidad ambiental

Indicar el impacto esperado del proyecto sobre el ecosistema en el cual se está interviniendo. Prever los efectos secundarios.

3.Viabilidad económica

Demostrar que las unidades ejecutoras o beneficiarias del proyecto son unidades económicamente rentables y/o viables.

Indicar si la continuación del proyecto implica la inyección de un nuevo subsidio, de un subsidio permanente o eventual y cuantificarlo.

4. Viabilidad Financiera

Hacer un cálculo beneficio-costo del proyecto. Hacer un flujo de caja. Demostrar la capacidad de repago en caso de préstamo.

5.Viablidad socio-cultural

Indicar la factibilidad social, humanitaria, cultural, es decir el grado de aceptación o aceptabilidad del proyecto por la población beneficiaria.

Adjuntar documentos de aprobación y de compromiso por parte de las autoridades locales.

6.Viabilidad Institucional

Mostrar la solidez y la pertinencia del montaje institucional para la ejecución del proyecto y eventualmente para la devolución del financiamiento retornable (experiencia, antecedentes, garantías, etc.).