Entendiendo las cuentas de mi startup

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Módulo Gestión económico – financiera de mi startup Bloque 02: Entendiendo las cuentas de mi startup David Ruiz de Uceta ([email protected] ) y Alex Rayón Jerez ([email protected] )

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Curso de optimización de la gestión económico-financiera de mi startup. Más información en: https://sites.google.com/a/deusto.es/finanzas-startup/

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Módulo Gestión económico – financiera de mi startupBloque 02: Entendiendo las cuentas de mi startup

David Ruiz de Uceta ([email protected]) y Alex Rayón Jerez ([email protected])

Page 2: Entendiendo las cuentas de mi startup

Índice de contenidos• Introducción a la contabilidad• Balance de Situación

• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Cuenta de Pérdidas y Ganancias• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Analisis detallado de las cuentas

Page 3: Entendiendo las cuentas de mi startup

Índice de contenidos• Introducción a la contabilidad• Balance de Situación

• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Cuenta de Pérdidas y Ganancias• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Analisis detallado de las cuentas

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ContabilidadIntroducción

• La contabilidad siempre ha existido• Fray Luca Pacioli, el padre de la contabilidad

moderna• Es el arte o ciencia empleada para medir,

describir e interpretar la actividad económica de una entidad

• Hoy en día, es de implantación obligatoria por ley

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ContabilidadHistoria

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ContabilidadObjetivos

• Principal objetivo (PGC 2007): “Mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa”

• Objetivos subyacentes:• Informar sobre el patrimonio y la situación económico-

financiera de la empresa• Informar sobre el resultado obtenido en un ejercicio económico• Informar sobre las causas que han provocado el resultado

obtenido• Elaboración y posterior provisión de información financiera para la

toma de decisiones económicas dentro de las organizaciones

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ContabilidadMarco regulatorio en España

• Código de Comercio (todos los empresarios)• Ley de Sociedades de Capital (agrupará toda la legislación vigente en

materia de sociedades)• Organismos reguladores:

• Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC)• Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas

(AECA)• Banco de España• Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV)• Dirección General de Seguros (DGS)

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ContabilidadEstándar contable

• Hasta 1973. No hay PGC. Solo información fiscal.• Plan General de Contabilidad de 1973: no obligatorio.• Año 1988. Ley de auditoría.• Año 1989. La reforma mercantil.• Plan General de Contabilidad de 1990: obligatorio.• Año 1995. Nuevo impuesto de sociedades.• Años 2002-2005. NIC → NIIF.• Plan General de Contabilidad y Plan General de Contabilidad para

PYMEs de 2007, entrando en vigor el 1 de Enero del 2008

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ContabilidadTipos

• Contabilidad externa o financiera• Describe el estado financiero y los resultados operativos.• Información se emplea tanto dentro como fuera de la

empresa.• Destinatarios: dirección de la empresa y sus respectivos

accionistas; y, por otro lado, acreedores, bancos, etc.• Principal objetivo: obtención de información sobre las

relaciones económicas de la empresa con el exterior.

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ContabilidadTipos (II)

• Contabilidad interna o de gestión• La información que se desarrolla e interpreta sólo para

directivos• Principal objetivo: obtención de información relevante,

histórica o provisional de la actividad interna de la empresa• Tres grandes categorías:

• Contabilidad de costes• Planificación y control• Toma de decisiones empresariales

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ContabilidadSistema de gestión

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ContabilidadTipos (II)

• El registro contable es una tarea indispensable para llevar a cabo una buena gestión empresarial

“Una operación contable es aquella que deberá contabilizarse por su incidencia en el patrimonio de la empresa, produciendo

una modificación sobre éste de manera cuantitativa o cualitativa”

Page 14: Entendiendo las cuentas de mi startup

ContabilidadCuenta

“Es el registro donde quedan anotados de forma clara, ordenada, concisa y comprensible los aumentos o

disminuciones que como consecuencia de operaciones llevadas a cabo por la organización sufre un concepto del Activo, del

Pasivo o del Patrimonio Neto.”

Es el componente más elemental de la contabilidad

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ContabilidadProceso contable

Page 16: Entendiendo las cuentas de mi startup

ContabilidadCalendario de las cuentas anuales

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Índice de contenidos• Introducción a la contabilidad• Balance de Situación

• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Cuenta de Pérdidas y Ganancias• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Analisis detallado de las cuentas

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Balance de Situación¿Qué es?

• Es un estado contable que describe la situación patrimonial de la empresa

• Estando el Patrimonio compuesto por bienes, derechos y obligaciones, los dos primeros compondrán el Activo del Balance de Situación, y el último (las obligaciones) el Patrimonio Neto más Pasivo del Balance de Situación

• Además, se puede ver como el estado contable que recoge las inversiones de la empresa (Activo) y las fuentes de financiación logradas para acometer dichas inversiones (Patrimonio Neto más Pasivo)

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Balance de Situación¿Qué es?

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Balance de Situación¿Qué es? (III)

• Por lo tanto, el Patrimonio Neto refleja el valor contable• Aportaciones

propietarios (capital social)

• Reservas• Y alguna partida

más que ya se verá!

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Balance de SituaciónModelos

• Existen dos modelos de Balance de Situación dentro de la última reforma contable: • Modelo normal• Modelo abreviado

• Las condiciones para que una empresa pueda simplemente realizar el abreviado es que no se supere en 2 años 2 de los siguientes límites:• 2,4 millones euros activo• 4,7 millones euros cifra negocios• 50 trabajadores

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Balance de SituaciónMasas patrimoniales

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Balance de SituaciónMasas patrimoniales (II)

1. Activo (parte izquierda Balance de Situación)

a) Activo no corriente (más de 1 año en la empresa)

• Inmovilizado intangible: gastos de I+D, concesiones administrativas, propiedad intelectual, fondo de comercio, derechos de traspaso, aplicaciones informáticas, etc.

• Inmovilizado material: terrenos y bienes naturales, construcciones, maquinaria, mobiliario, equipos para procesos de información, elementos de transporte, etc.

• Inversiones inmobiliarias: activos no corrientes que sean inmuebles y que se posean para obtener rentas, plusvalías o ambas

• Inmovilizado financiero: acciones, títulos de renta fija, adquisiciones de deuda pública, créditos concedidos a otras empresas, imposiciones a plazo, etc.

• Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo: cantidades económicas entregadas por la empresa, como garantía de cumplimiento de una obligación a largo plazo

• Amortización acumulada del inmovilizado: correcciones de valor del inmovilizado de carácter irreversible• Deterioro de valor del inmovilizado: correcciones de valor del inmovilizado de carácter reversible

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Balance de SituaciónMasas patrimoniales (III)

1. Activo (parte izquierda Balance de Situación)

b) Activo corriente (menos de 1 año en la empresa)

• Existencias: materiales y productos que la empresa procesa y comercializa (materia prima, productos en curso y productos terminados)

• Realizable: activos que no son ni existencias ni disponible• Clientes, deudores, efectos comerciales a cobrar, etc.• Inversiones financieras temporales, imposiciones, etc. (c/p)• Ajustes por periodificación• Tesorería cuando su disponibilidad no sea inmediata

• Disponible: dinero en caja y en las cuentas de entidades financieras que tienen disponibilidad inmediata (cuentas corrientes, etc.)

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Balance de SituaciónMasas patrimoniales (IV)

2. Patrimonio Neto más Pasivo (parte derecha Balance de Situación)

a) Patrimonio Neto

• Capital líquido, capital propio o fondos propios• Pasivos que no tienen un carácter de deuda (capital y reservas)

b) Pasivo no corriente (deudas vencimiento > 1 año)

• Préstamos bancarios l/p, préstamos de los accionistas l/p, provisiones para riesgos y gastos, etc.

c) Pasivo corriente (deudas vencimiento <= 1 año)

• Préstamos bancarios c/p, préstamos de los accionistas c/p, proveedores, deudas con Hacienda y la Seguridad Social a corto plazo, etc.

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Balance de SituaciónMasas patrimoniales (V)

• Plan General Contable en España: ordenación de menor a mayor liquidez el Activo y de menor a mayor exigibilidad el PN+Pasivo

• En EEUU y países latinoamericanos es justamente al revés

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Índice de contenidos• Introducción a la contabilidad• Balance de Situación

• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Cuenta de Pérdidas y Ganancias• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Analisis detallado de las cuentas

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Cuenta de PyG¿Qué es?

• Documento contable donde se recogen los ingresos, los gastos y el consecuente resultado de un ejercicio

• Principal diferencia con el Balance: este refleja la situación patrimonial en un momento dado, la Cuenta de Resultados refleja los resultados de un período de tiempo• Fotografía (Balance) vs. Película (Cuenta de P y G)

Resultados = Ingresos – Gastos

Page 29: Entendiendo las cuentas de mi startup

Cuenta de PyG¿Qué es? (II)

• Existen dos modelos de Cuenta de Resultados dentro de la última reforma contable

• Modelo normal• Modelo abreviado

• Las condiciones para que una empresa pueda simplemente realizar el abreviado es que no se supere en 2 años 2 de los siguientes límites:

• 9,5 millones euros activo• 19 millones euros cifra negocios• 250 trabajadores

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Cuenta de PyGConcepto de gasto

• Corriente real de las operaciones de consumo de bienes y servicios, en las que incurre una empresa para poder llevar a cabo su actividad de explotación y actuaciones extraordinarias.

• Ejemplos de gastos:• Adquisición de materiales de fabricación• Contratación de servicios prestados por terceros • Dotación a las amortizaciones del inmovilizado • Dotación a la provisiones para la depreciación de activos y para cubrir

otros posibles riesgos (insolvencia e incobrabilidad de créditos comerciales y no comerciales)

• etc.

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Cuenta de PyGConcepto de ingreso

• Corriente real de las operaciones de producción y comercialización de bienes, prestación de servicios u otro tipo de operaciones similares que se enmarcan en la actividad económica

• Ejemplos de ingresos:• Venta de productos• Rendimientos complementarios al anterior dentro del proceso comercial• Producción que realiza la entidad para si misma • Retirada de la dotación a la provisión estimada en exceso o la aplicación

a su finalidad de aquella que en su momento fue dotada.• etc.

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Cuenta de PyGTipología de gastos e ingresos

Page 33: Entendiendo las cuentas de mi startup

Cuenta de PyGOrdenación

Page 34: Entendiendo las cuentas de mi startup

Cuenta de PyGOrdenación (II)

• Ingresos• Ventas netas o cifra de negocio: ingresos producidos por la actividad

de explotación• Otros ingresos: ingresos que la empresa recibe y no se pueden clasificar

como consecuencia directa de su actividad de explotación. Ejemplo: subvenciones, alquileres, etc.

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Cuenta de PyGOrdenación (III)

• Gastos de explotación: costes asociados a las ventas realizadas que representen la cifra de negocio

• Gastos variables o proporcionales: gastos que dependen proporcionalmente de las ventas realizadas. Serán todos los costes que directamente se pueden imputar a los productos vendidos

• De fabricación: gastos de producción directamente imputables sobre las ventas. Ejemplos: materia prima (MP), mano de obra directa (MOD) y los gastos directos de fabricación

• Consumo de materias primas = Existencias iniciales + Compras – Existencias finales

• De comercialización: gastos de comercialización directamente imputables sobre las ventas. Ejemplos: transporte, embalaje, comisiones, etc.

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Cuenta de PyGOrdenación (IV)

• Gastos de explotación: costes asociados a las ventas realizadas que representen la cifra de negocio

• Gastos de estructura (o gastos fijos o no corrientes): gastos provocados por la estructura fija que no se pueden imputar proporcionalmente a ventas. Ejemplos: departamento de administración, contabilidad, RRHH, etc.

• Otros gastos: gastos en los que la empresa incurre y no se pueden clasificar ni como variables ni de estructura

• Por ello, se contabilizan aparte, pudiendo posteriormente analizar su naturaleza y mitigarlos

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Cuenta de PyGOrdenación (V)

• Amortizaciones: es un gasto (no un pago) que refleja el desgaste anual que sufre un inmovilizado material o inmaterial

• Se contabiliza periódicamente para que una vez terminada la vida útil del activo, no se desequilibren las cuentas anuales y provoque graves pérdidas

• Deterioros: es un gasto (no un pago) que refleja la pérdida de valor que sufren algunos inmovilizados, existencias o partidas de clientes

• Esta pérdida de valor suele ocurrir cuando el precio de adquisición de estos activos es mayor al precio de mercado actual

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Cuenta de PyGOrdenación (VI)

• Resultados financieros: Ingresos – Gastos financieros• Ingresos financieros: ingresos debidos a actividades financieras. Ejemplos:

intereses, descuentos, etc.• Gastos financieros: gastos debidos a actividad financieras. Ejemplos: intereses,

comisiones, etc.

Page 39: Entendiendo las cuentas de mi startup

Cuenta de PyGOrdenación (VII)

• Resultados extraordinarios: Ingresos – Gastos extraordinarios• Ingresos extraordinarios: ingresos derivados de una actividad no vinculada con

el objeto de negocio. Ejemplos: venta de un elemento de transporte, alquileres, etc.• Gastos extraordinarios: gastos derivados de una actividad no vinculada con el

objeto de negocio. Ejemplos: incendios, robos, accidentes, multas, sanciones, etc.• Los resultados extraordinarios se pueden incorporar a la cuenta de Resultados

como Otros ingresos o gastos o justo antes del Beneficio Antes de Impuestos (BAI)

Page 40: Entendiendo las cuentas de mi startup

Cuenta de PyGOrdenación (VIII)

• Impuesto de sociedades: impuesto que grava las rentas de las sociedades y resto de formas jurídicas en España

• Se aplica una vez sumados todos los ingresos y deducidos los gastos anteriormente explicados (en España el IS es del 30%, salvo en la CAPV que es del 28%)

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Cuenta de PyGOrdenación (IX)

• Tipos especiales• Tipo del 35%: yacimientos y almacenamientos subterráneos de hidrocarburos• Tipo del 25%: mútuas de seguros generales, Sociedades de Garantía Recíproca,

Cooperativas de Crédito y Cajas Rurales, Colegios Profesionales, Asociaciones Empresariales, Sindicatos, etc.

• Tipo del 20%: cooperativas fiscalmente protegidas• Tipo del 10%: entidades sin Fines Lucrativos y de los Incentivos Fiscales al

Mecenazgo• Tipo del 1%: Instituciones de Inversión Colectiva• Tipo del 0%: fondos de pensiones

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Cuenta de PyGModelo

• El modelo de Cuenta de resultados promulgado por el Plan General de Contabilidad para PYMEs de 2007 es el que se seguirá en la asignatura• Es el PGC general adecuado para PYMEs, siendo éste

un poco más corto• Además, tampoco tiene los grupos 8 (Gastos

imputados al Patrimonio Neto) y 9 (Ingresos imputados al Patrimonio Neto) y de cuentas

Page 43: Entendiendo las cuentas de mi startup

Cuenta de PyGDiferencia entre gasto, pago e inversión

• Confusión típica a la hora de referirse al consumo de recursos en una empresa• Gasto: transacciones relacionadas con la adquisición

de bienes y servicios que serán empleados en el proceso de producción. • Representan obligaciones de pago con terceros. Las

amortizaciones y provisiones son los únicos gastos que no representan salida de dinero de la empresa

Page 44: Entendiendo las cuentas de mi startup

Cuenta de PyGDiferencia entre gasto, pago e inversión (II)

• Pago: implica salida de dinero de la tesorería (diferencia con un gasto) • Hay pagos que no tienen naturaleza ni de gasto ni de

coste, es decir, consumo de recursos para la actividad.• Inversión: representa la parte de un gasto que no se

destina al proceso productivo de la empresa, sino a generar recursos en los siguientes ejercicios• En lugar de consumir, genera recursos. Ejemplos: una

máquina de producción o un futbolista.

Page 45: Entendiendo las cuentas de mi startup

Índice de contenidos• Introducción a la contabilidad• Balance de Situación

• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Cuenta de Pérdidas y Ganancias• ¿Qué?• ¿Por qué?

• Análisis detallado de las cuentas

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Análisis cuentasBalance de Situación

• El Balance de Situación debe someterse a análisis a fin de diagnosticar la situación patrimonial y financiera de la empresa• Se podrá evaluar el nivel de solvencia (se dispone de

medios económicos para hacer frente a las deudas) o si la estructura del Patrimonio Neto más Pasivo es adecuada (proporción entre capital y deudas)

• Por ello, la actividad principal se centra en la interpretación del contenido del Balance de Situación

Page 47: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasBalance de Situación (II)

Objetivos

• Conocer la situación de liquidez o capacidad de pago• Conocer el nivel de endeudamiento de la empresa• Conocer si la empresa es independiente en términos financieros o si

depende de la financiación de terceras entidades• Conocer las garantías patrimoniales de la empresa• Conocer la capitalización de la empresa o proporción de capital, es decir,

proporción entre fondos propios y deudas• Conocer la gestión que se lleva a cabo de los activos• Conocer si existe o no equilibrio financiero

Page 48: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasBalance de Situación (III)

Análisis vertical

• Pasos a llevar a cabo en el análisis vertical:• Obtener los porcentajes que representa cada grupo patrimonial en el Balance• Establecer las conclusiones de las 2 partes del Balance por separado, y del Balance

en su conjunto• Para obtener las conclusiones del Paso 2, se deberá atender a los siguientes principios

orientativos:

1) El activo corriente debe ser mayor, y en la medida de lo posible alrededor del doble, del pasivo corriente

2) Dentro del activo corriente, el realizable más el disponible deberá igualar, aproximadamente, el pasivo corriente

3) Los fondos propios deberán representar entre el 40 y el 50% del Patrimonio Neto más Pasivo

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Análisis cuentasBalance de Situación (IV)

Principio orientativo 1

• Activo corriente = (2 x Pasivo corriente): situación ideal para la empresa, no habrá problemas de liquidez

• Activo corriente << (2 x Pasivo corriente): la empresa podría tener problemas de liquidez y presentar suspensión de pagos

• Soluciones: ampliar capital, reducir dividendos, reducir exigibilidad deudas, conversión activos, etc.

• Activo corriente >> (2 x Pasivo corriente): puede que se estén infrautilizando los activos circulantes.

• Es decir, se está obteniendo poca rentabilidad de los mismos. • Se deberían gestionar mejor los mismos

Page 50: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasBalance de Situación (V)

Principio orientativo 2

• (Realizable + Disponible) = Pasivo corriente: situación ideal para la empresa, no habrá problemas de liquidez

• (Realizable + Disponible) < Pasivo corriente: la empresa podría tener problemas para hacer frente a los pagos pendientes

• Soluciones: ampliar capital, reducir dividendos, reconvertir pasivo o activos, venta activos, etc.

• (Realizable + Disponible) > Pasivo corriente: puede que se estén infrautilizando los activos circulantes

Page 51: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasBalance de Situación (VI)

Principio orientativo 3

• Fondos propios son el 40-50% del PN+Pasivo: situación ideal para la empresa, bien capitalizada

• Fondos propios < 40% del PN+ Pasivo: la empresa está excesivamente endeudada y descapitalizada

• Causas: pérdidas importantes (habrá que reducir capital) o quiebra técnica (fondos propios negativos. Las deudas superan a los activos, teniendo que presentar la quiebra ante el juez. Caso: GM)

• Fondos propios > 50% del PN+Pasivo: la empresa dispone de un capital excesivo, obteniendo una menor rentabilidad de la esperada por el accionista

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Análisis cuentasBalance de Situación (VII)

Estructura de Balance Ideal: Empresa Industrial

• Empresas que tienen una elevada inversión en activos inmovilizados y pueden acceder a financiaciones a largo plazo. Características:

• El activo corriente es aproximadamente el doble del pasivo corriente

• El Realizable + Disponible, equivale aproximadamente al pasivo corriente

• El Patrimonio Neto representa entre el 40 y el 50% del PN + Pasivo

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Análisis cuentasBalance de Situación (VIII)

Estructura de Balance Ideal: Empresa Comercial

• Empresas que tienen poca carga en inmovilizado ni necesitan créditos. Características:

• El activo inmovilizado es prácticamente inexistente

• Casi todo el activo es corriente• El Realizable+Disponible es equivalente al

pasivo corriente• El Patrimonio Neto oscila entre el 40 y el

50% del PN+Pasivo, siendo los préstamos a l/p casi inexistentes

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Análisis cuentasBalance de Situación (IX)

Datos medios en España de la estructura de Balances de Situación:

• El primer Principio no se cumple (55,21% vs. 37,58%).• Gran problema empresas españolas: falta de liquidez

• El segundo Principio tampoco se cumple (32,69% vs. 37,58%)• El tercer Principio sí se cumple (el Patrimonio Neto oscila entre el 40 y el 50% del total

PN + Pasivo)

Page 55: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias

“Que a una empresa le vaya mal, no significa que no le pueda ir peor”

Objetivos

• Ayuda a identificar cómo una empresa obtiene resultados y cómo obtener un mejor resultado en el futuro

• El análisis se centra en los resultados ordinarios• Los extraordinarios no son representativos para la gestión empresarial

• Estudiar la evolución de la cifra de ventas• Estudiar la evolución del margen bruto• Estudiar la evolución de los gastos de estructura y financiación• Calcular las ventas necesarias para cubrir gastos y alcanzar la viabilidad económica

de la empresa• Analizar las Cuentas de Resultados previsionales para tratar de optimizar la

evolución del resultado futuro

Page 56: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (II)

• Análisis numérico de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Proceso de varias etapas para extraer toda la información posible para obtener conclusiones económicas

1) Cálculo de los porcentajes de los resultados ordinarios

• Se obtiene el porcentaje que representan los diferentes gastos e ingresos sobre la cifra de ventas

2) Cálculo de los porcentajes en varios períodos

• Permite a la empresa obtener información complementaria a la anterior• Se podrá ver la evolución de los gastos y los ingresos• Si procede (al observar desviaciones sobre gastos o ingresos previstos), se podría

actuar y tomar decisiones de actuación.

Page 57: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (III)

3) Identificación de la aplicación de cada 100 unidades monetarias vendidas

• Refinamiento del trabajo realizado en el cálculo de los porcentajes de los resultados ordinarios

• Aplicación de la cifra de ventas en los gastos en los que incurre la empresa• Se pueden obtener conclusiones interesantes:

• El aumento de gastos variables es mayor que la cifra de ventas (algo se está haciendo mal)

• Los gastos financieros han decrecido (habrá que analizarlo, ya que puede que sea bueno o no)

• Las amortizaciones han permanecido estables (no debemos preocuparnos por dicho aspecto)

Page 58: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (IV)

Page 59: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (V)

• Análisis del margen por productos o líneas de producto• El principal objetivo es la obtención del margen bruto que se genera para cada

producto o línea de producto• De esta forma, la empresa podrá saber qué productos o líneas de producto le

interesa más (mayor rentabilidad)• Además, se podrán identificar los que tienen un margen negativo, mejorando

o dejando de fabricar los mismos• Para el siguiente ejemplo, se puede concluir que:

• El producto o línea de producto más rentable es la C• El producto o línea de producto B tienen un margen +• El producto o línea de producto A tiene un margen -, por lo que debería ser

mejorado o eliminado de la producción• También se puede realizar análisis por ubicaciones, familias, oficinas o áreas

geográficas

Page 60: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (VI)

Page 61: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (VII)

• Análisis de los gastos• Analizar los gastos del período mediante una serie de ratios

• Es una actividad que debe llevarse a cabo de manera periódica e ininterrumpida para optimizar los resultados

a) Comparación del gasto con las ventas

b) Variación de cualquier gasto con el de ejercicios anteriores

c) Comparación de determinados gastos con clientes, etc.

Page 62: Entendiendo las cuentas de mi startup

Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (VIII)

• Análisis de la productividad• Comparar los resultados obtenidos con los gastos o los recursos empleados• Lo ideal será obtener un valor alto para los siguientes ratios:

• También son muy frecuentes los índices de utilización de la capacidad de producción de la empresa

• Esta puede calcularse para la maquinaria, por ejemplo, a través de la relación de horas/máquina. Para la empresa, la mejor situación se dará cuando estos indicadores sean los más elevados posible. Ejemplo:

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Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (IX)

• Análisis de la eficacia• Analizar si se logran los objetivos o las metas que se planificaron, sin importar, los

recursos consumidos• Para ello, se relacionan los resultados obtenidos (una vez elaborada la Cuenta de

Pérdidas y Ganancias) con los previstos (lo interesante para la empresa es que estos valores sean igual o menores a 1):

• También se puede realizar un proceso de comparación con los mejores competidores o benchmarking:

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Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (IX)

• Análisis de la eficiencia• Analizar si se logran los objetivos o las metas que se planificaron, empleando para ello

el menor número de recursos posibles. Primer se es eficaz, y luego eficiente• Relación entre los gastos previstos y reales, siendo mejor para la empresa que este ratio

sea menor o igual a 1:

• Existe una particularidad para empresas que facturan a sus clientes por horas o cualquier otro tipo de unidad física similar. En estos casos, lo ideal también es que el valor del ratio se aproxime a 1:

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Análisis cuentasCuenta de Pérdidas y Ganancias (X)

• Análisis de la calidad• Los controles de calidad han adquirido un papel muy relevante en las empresas hoy en

día (Q de Oro, Q de Plata, ISO, etc.)• Los consumidores dirigen el mercado → demandan calidad!• Para medir la calidad lograda por la empresa:

• Un mayor detalle de los costes asociados con el logro de dicha calidad:

• Para ambos grupos de ratios, toda empresa deseará obtener un valor lo más reducido posible de cada índice

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David Ruiz de Uceta y Alex RayónAbril 2014

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