Escribano EL ESCRIBANO El Escriba · 2011-12-15 · de mensajes dentro de una compleja...
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Número 2 de 2010 Institucional Escribano El Escribano El Escrib a Mayo 26 de 2010 El Escriba EL ESCRIBANO SNR CON MIRAS A LA CERTIFICACIÓN EN CALIDAD Con el liderazgo del Superintendente de Notariado y Registro, Orlando García-Herreros Salcedo, el compromiso de la Alta Dirección, la coordinación de la Oficina Asesora de Planeación y el trabajo acvo de los funcionarios, la endad avanza posivamente hacia el proceso de cerficación. Por ello, se han realizado diferentes acvidades como el seguimiento y cierre de los planes de mejoramiento que surgieron de la auditoría amiga adelantada por el Grupo de Alto Desempeño y la preauditoría realizada por el INCONTEC. El superintendente y los líderes de los macroprocesos se reunieron en la Sala de Juntas del Despacho, el pasado 19 de mayo, para revisar las acciones que se han adelantado en busca de la cerficación. Los líderes expusieron las disntas temácas y manifestaron su compromiso, el de los registradores de las oficinas de registro de Bogotá y Bucaramanga y el de los funcionarios para lograr esta meta que conlleva a un mejor posicionamiento de nuestra imagen instucional. La auditoría del INCONTEC se realizará entre el 2 de junio y el 4 de junio. Es necesario, por ende, seguir interiorizando conceptos como la caracterización de los macroprocesos, el mapa de operación por procesos, los indicadores, los mapas de riesgo, planes de acción instucionales y tablas de retención documental, entre otros. La cerficación es para la endad y beneficia a todos los que hacemos parte de esta gran familia.
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Número 2 de 2010
Institucional
Escribano
El Escribano El EscribaMayo 26 de 2010
El EscribaEL ESCRIBANO
SNR coN miRaS a la ceRtificacióN eN calidad
Con el liderazgo del Superintendente de Notariado y Registro, Orlando García-Herreros Salcedo, el compromiso de la Alta Dirección, la coordinación de la Oficina Asesora de Planeación y el trabajo activo de los funcionarios, la entidad avanza positivamente hacia el proceso de certificación.
Por ello, se han realizado diferentes actividades como el seguimiento y cierre de los planes de mejoramiento que surgieron de la auditoría amiga adelantada por el Grupo de Alto Desempeño y la preauditoría realizada por el INCONTEC.
El superintendente y los líderes de los macroprocesos se reunieron en la Sala de Juntas del Despacho, el pasado 19 de mayo, para revisar las acciones que se han adelantado en busca de la certificación.
Los líderes expusieron las distintas temáticas y manifestaron su compromiso, el de los registradores de las oficinas de registro de Bogotá y Bucaramanga y el de los funcionarios para lograr esta meta que conlleva a un mejor posicionamiento de nuestra imagen institucional.
La auditoría del INCONTEC se realizará entre el 2 de junio y el 4 de junio. Es necesario, por ende, seguir interiorizando conceptos como la caracterización de los macroprocesos, el mapa de operación por procesos, los indicadores, los mapas de riesgo, planes de acción institucionales y tablas de retención documental, entre otros.
La certificación es para la entidad y beneficia a todos los que hacemos parte de esta gran familia.
La comunicación organizacional es el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una compleja organización como es el caso de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Para que fluya la comunicación, el Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema de Gestión de la Calidad han establecido que las entidades deben emitir y socializar directrices que permitan el flujo de la comunicación.
Dando cumplimiento a las normas que regulan estos sistemas, la entidad expidió la Resolución Nº 8016 de 2008, por la cual se adopta la política y la estrategia de comunicación de la Superintendencia.
Así mismo, la Circular Nº 113 de 2007, que adopta el Manual de Elaboración de Documento, y la Circular Nº 61 de 2010 que establece el Plan de Comunicación para el 2010 y la Circular Nº 85 de 2010 por la cual se crea el Manual de Sugerencias.
El Escribano los invita a interiorizar estas directrices y aplicarlas en su labor para que la comunicación fluya al interior de la entidad.
La comunicación es fundamentaL en nuestra organización
Avanza positivamente la expedición de certificados de tradición de bienes inmuebles por Internet. Los inmuebles de los que se puede solicitar el certificado de tradición a través de este medio son los inscritos en 58 círculos registrales del país, pertenecientes al Sistema de Información Registral SIR.
Para acceder a este servicio los usuarios deben ingresar al portal www.supernotariado.gov.co donde encontrarán las instrucciones para la expedición del certificado.
Los requisitos son: tener cuenta bancaria con clave habilitada para hacer transacciones en línea y conocer el número de matrícula inmobiliaria del respectivo predio.
Las oficinas de registro de instrumentos públicos que cuentan con este nuevo servicio son: Armenia, Armero, Acacías, Aguachica, Agua de Dios, Andes, Anserma, Bucaramanga, Barbacoas, Buenaventura, Cajamarca, Cartagena, Cúcuta, Carmen de Bolívar, Caucasia, Cereté, Convención, Corozal, Dabeiba, Espinal, Florencia, Fresno, Garagoa, Guapi, Guaduas,
Expedición de Certificados de Tradición en Línea
Guamo, Honda, Ibagué, La Ceja, La Mesa, La Plata, Leticia, Lorica, Manizales, Montería, Moniquirá, Neiva, Pasto, Pereira, Popayán, Pacho, Piedecuesta, Plato, Puerto Asís, Puente Nacional, Purificación, Quibdó, San Andrés, Santa Marta, Sincelejo, Sahagún, Samaniego, Santa Rosa de Viterbo, Simití, Soatá, Sonsón, Tunja, Valledupar, Villavicencio.
El Ministro del Interior y de Justicia, Fabio Valencia Cossio, afirmó que “gracias a esta iniciativa, los ciudadanos
ahorrarán dinero y tiempo, porque ya no tendrán que acercarse a las sedes de la entidad para solicitarlos”.
En el mes de julio serán 98 círculos los que prestarán este servicio y podrán expedir certificados de tradición entre sí, incluyendo Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla.
En Bogotá ya se están expidiendo en las tres oficinas de registro de instrumentos públicos y en seis Supercades los certificados de tradición de los predios de la ciudad y de los municipios de Cota, Chía, Guasca, Guatavita, El Rosal, La Calera Subachoque, Tenjo, Funza, Madrid, Mosquera, Sibaté Soacha y Granada.
Un proyecto a destacar de la Superintendencia de Notariado y Registro
Las Oficinas de Registro de Bogotá ahora cuentan con un nuevo servicio, es la expedición de certificados de tradición en cualquiera de estas sedes de los predios de la capital del país y de los municipios de Cota, Chía, Guasca, Guatavita, El Rosal, La Calera Subachoque, Tenjo, Funza, Madrid, Mosquera, Sibaté Soacha y Granada.
Gracias a este servicio, los habitantes de esta zona del país pueden acceder a este documento en 9 puntos: los 6 supercades de la ciudad y las
Ha avanzado positivamente la descentralización de servicios
En Bogotá
3 oficinas de registro de instrumentos públicos. En julio también lo podrán hacer por Internet.
Es de señalar que las ORIP de Bogotá son las que tienen mayor volumen de folios y por ende cubren un importante número de la población del país.
V JUEGOS DEL SECTORDEL INTERIOR Y DE JUSTICIACon la presencia del Ministro del Interior y de Justicia, Fabio Valencia Cossio, el Vicepresidente Comercial de Colsubsidio, Alejandro Fajardo Pinto, y el Superintendente de Notariado y Registro, Orlando García-Herreros Salcedo, entre otros, se inauguraron los V Juegos del Interior y de Justicia en el Centro Empresarial Colsubsidio de la 195, el pasdo 18 de mayo. El Ministro, quien hizo la apertura oficial de las justas deportivas, resaltó en su discurso que organismos como la Dirección Nacional de Derechos de Autor, la Imprenta Nacional y la Superintendencia de Notariado y Registro estén adelantando importantes procesos de modernización para ser más competitivas, y estar así a la vanguardia de países desarrollados, prestando un excelente servicio a los ciudadanos.
Destacó además, la gestión del Ministerio y expresó su agradecimiento a los dos Viceministros, “quienes han hecho una extraordinaria labor. Por los hechos los conoceréis, y la verdad es que el balance que estamos presentado es muy positivo, a todos los directores y a los empleados del Ministerio, muchas gracias por toda la colaboración, todo el entusiasmo, todo el sacrificio, todas las ganas y por todos los buenos y malos momentos que hemos
pasado en estos dos años de trabajo”, señaló el alto funcionario.
La delegación de la Superintendencia se destacó por el número de participantes y su presentación.
En los juegos participan deportistas de la Dirección Nacional de Estupefacientes DNE, Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, la Dirección Nacional de Derechos de Autor, la Imprenta Nacional, la Superintendencia de Notariado y Registro y el Ministerio del Interior y de Justicia.
Brevinotas…
En abril el Grupo de Desarrollo Humano estuvo en:
• Bucaramanga• Cali• Armenia • Pereira
En estas ciudades:
• Tuvimos nuestra primera reunión del Copaso 2010…
• Adelantamos la revisión Documental Ley 50…
• Se hicieron las inspecciones programadas…
Por : Abel Alirio Amaya Muchas alegría en este día, por ser el día de lo mas sagrado y puro; el ser único que nos dio la vida.Añoranzas para ellas, amor para todas, siempre, siempre, una sola. De corazón con orgullo y humildad para todas las madres del mun-do.Rosas, Girasoles, Pompones, Claveles, Margaritas, todas las hacen ver mas bella, mas hermosas pero jamás opacan la ternura y la dulzu-ra de una madre.Ellas y únicamente ellas son y serán siempre ellas “MADRES”
Acróstico
Las oficinas de registro de instrumentos y las diferentes dependencias realizan diversas actividades que impactan positivamente los clientes internos y misionales.
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