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ESCUELA PREPARATORIA MANTE

MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK

IVAN SANCHEZ RUBIO 6°1

PROFESOR: CARLOS ALBERTO GARCIA MARES

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DESCRIPCION DE MS

OUTLOOK………………….3

CONFIGURAR MS OUTLOOK……………………….4

ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO……….5

CONTACTOS………………………………………………9

TAREAS Y CALENDARIO…………………………….11

INDICE

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Descripción general de MS OUTLOOK

Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, Características de MS OUTLOOK.Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.

Descripción de las funciones de MS OUTLOOKUna de sus mejores funciones son los recordatorios que te puede dar incluso por

medio de tu Smartphone

Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK.Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús, como Archivo y Edición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo de comandos.

Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí.

Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas

Ventana de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.

Barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la agenda del día y las actividades a realizar

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Para empezar tuvimos que abrir el programa Outlook e ir a configuración de la cuenta y tuvimos que crear una cuenta nueva porque no se podía con nuestro correo asi que tratamos de vincular el correo que habíamos creado pero debido a la red no se pudo hacer

Para vincular nuestra cuenta en Outlook tuvimos que crear un nuevo correo electrónico.

Primero abrimos la ventana de herramientas y vamos a configuración de la cuenta

ACTIVIDAD 2: CONFIGURAR MS OUTLOOK.

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Pero el servidor de Outlook no quiso funcionar la red de la escuela

.

Ya que creamos el correo nuevo el profesor nos dijo que hiciéramos los pasos que hicimos para vincular la cuenta en Word

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Bandeja de entrada.La bandeja de entrada sirve para que podamos ver los correos que nos han enviado, que son los mismos que recibimos

Bandeja de Salida.

La bandeja de salida es la bandeja donde están los mensajes que están por ser enviados por correo

ACTIVIDAD 3: ADMINISTRA

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Borrador.La carpeta Borrador de Outlook es una carpeta donde se irán guardando todos los correos eléctricos que hemos empezado a escribir en un determinado momento pero que por cualquier razón no lo podamos enviar

Correo electrónico no deseado

El término "correo no deseado" se usa para describir el envío de correos electrónicos masivos (casi siempre de publicidad) a destinatarios que no los solicitan y cuyas direcciones, por lo general, se consiguen a través de Internet

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Elementos enviadosLa bandeja de elementos enviados es para que puedas ver lo que enviaste a través de internet

Elementos eliminadosesta sirve para que puedas ver los elementos que has elimindado

Fuente RSSRSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para sindicar o compartir contenido en la web. Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos.

ACTIVIDAD 4: CONTACTOS.

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Las ventajas de agregar contactos son muchas una de ellas es que ya no tendras que ingresar todos los datos del contacto cuando quieras mandarle un correo electrónico

Para agregar contactos en Outlook solo das click en agregar conctactos y te aparecerá esta ventana

En esta ventana solo tendras que agregar los datos del contacto que deseas agregar.

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Para buscar a un contacto solo necesitas escribir su nombre como se señala en la parte de abajo y la búsqueda te llevara a el contacto que buscas

Para visualizar a tus contactos solo es necesario que des click sobre ellos y se abrirán

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Para poder hacer una cita es necesario dar click en nuevo y te mandara a esta pantalla donde tienes que agregar el asunto yla ubicacion

Y tendras que agregar la fecha de la cita y el horario asi como cuando tiempo durara y cada cuanto se repetira

ACTIVIDAD 5: TAREAS

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Para crear una convocatoria de reunió tienes que dar click en la felcha de nuevo y buscar donde diga elegir formulario e ir a convocatoria de reunión

Tendraas que rellenar los espacios que te pide para poder enviar la reunion asi como el horario y a quienes se lo enviaras

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Tendras que seleccionar los contactos a quienes se les enviara la reunión

Y asi concluye que a quedado lista la reunión y la cita en el calendario

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ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook:las ventajas que te ofrece es que el programa de Outlook te recordara sobre tus citas o reuniones automáticamente cuando tu quieres y cada tiempo que desees

Como crear una cita en MS Outlook.Solo das click en nuevo y te mandara a una ventana nueva donde tendras que rellenar lo que se te pida

Como crear una cita personal en MS Outlook.. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Cita.

Método abreviado de teclado  Para crear una cita, presione CTRL+MAYÚS+A.

En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

Seleccione las demás opciones que desee.

Para hacer que la cita sea periódica, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic

en Periodicidad .

Haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con la que debe

repetirse la cita y, a continuación, seleccione las opciones que desee para la

frecuencia

Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.Solo

tienes que ir a crear una reunión y te pedirá los datos asi como tus contactos a quienes se los enviaras y los horarios

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