Prof. Miguel A. Segu Figueroa

Estructuras Legales para Negocios

Formas de Organizacin Empresarial

Las formas ms comunes de hacer negociosson:

y Individuoy Sociedadesy Corporacionesy Cooperativas

Factores a Considerar

Algunos factores a considerar son:

y La responsabilidad legal de los dueosy La administracin del negocioy La libre transferibilidad de interesesy El trato contributivo

Requisitos de Registracin

y El Registro Mercantil (Cdigo de Comercio)

y Programa del Registro Obligatorio deComerciantes y de Negocios de la Compaade Comercio y Exportacin de Puerto Rico

y Registro de Comerciantes (Departamento deHacienda)

Haciendo Negocios como Individuo

Ventajas

y Sencillez en la organizacin

y Retencin plena de la titularidad

y Manejo flexible del negocio

y Toma de decisiones simple y rpida

Haciendo Negocios como Individuo

Desventajas

y Responsabilidad personal del dueo

y El potencial limitado de crdito del negocio

Haciendo Negocios como Individuo

y Desde el punto de vista contributivo, elnegocio individual no se considera como unaentidad separada.

y El propietario de un negocio individual rindeuna sola planilla por todos sus ingresos ydesglosa los de su empresa.

Las Sociedades

y La sociedad es la operacin de un negociocon varios propietarios.

y En trminos jurdicos la sociedad nace de uncontrato.

y Sociedades Civiles y Mercantiles

Las Sociedades

Ventajas

y Complementa la capacidad de trabajo

y Mayor posibilidad de allegar recursos

y Disminuye la magnitud del riesgo

Las Sociedades

Desventajas

y Mayor formalismo en su creacin

y Limitacin en la transferencia del inters social

y Menos flexibilidad en el proceso decisional

Las Sociedades

Desventajas

y Los socios en una sociedad mercantilresponden por las deudas y obligaciones de lasociedad con todo su patrimonio personal deforma, subsidiaria y solidaria. En la sociedadcivil la responsabilidad personal es subsidiariay mancomunada.

Las Sociedades

Desventajas

y En una sociedad civil, los acreedoresparticulares de un socio pueden pedir elembargo y remate de la participacin de steen el fondo social sin necesidad de hacerexcusin de otros bienes del deudor.

Tributacin en las Sociedades

y Las sociedades no estn sujetas al pago decontribucin sobre ingresos. Tienen querendir una planilla informativa.

y Los socios sern responsables por lacontribucin sobre ingresos solamente en sucapacidad particular o individual.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

y Es creada por no menos de dos personasnaturales.

y Debe presentarse ante el Secretario de Estadocopia certificada de la escritura constitutiva dela sociedad. (Renovacin anual)

y Puede ser creada para cualquier propsitolcito, incluyendo la prctica profesional.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

y Los socios que prestan servicios profesionalesdeben estar debidamente autorizados a prestardichos servicios profesionales en Puerto Rico.

y Se deber presentar junto con la escritura deconstitucin o renovacin un documento defianza o seguro.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

y Los socios no responden personalmente porlas deudas y obligaciones de la sociedad, msall de lo que aportaron a la sociedad.

y S responden por sus propios actos negligenteso de mala prctica.

Corporaciones Regulares

Sus caractersticas principales son:

y Personalidad jurdica propia

y Responsabilidad limitada de los dueos

y Libre transferibilidad de intereses

Corporaciones Regulares

y Una corporacin puede crearse para realizar opromover cualquier negocio o propsitolcito.

y Se requiere la otorgacin, certificacin,radicacin e inscripcin en el Departamentode Estado de un Certificado de Incorporacin.

Corporaciones Regulares

y Puede ser creada por cualquier personanatural o jurdica, independientemente dellugar de su residencia o domicilio.

y La ley no exige un nmero especfico deincorporadores, por lo que es posible que unasola persona sirva como incorporador.

Corporaciones Regulares

y La corporacin tiene su propia personalidadjurdica y su propio patrimonio, distintos a lapersonalidad y al patrimonio de sus accionistas.

y La responsabilidad de los accionistas de unacorporacin por las deudas y obligaciones de lamisma se limita al capital que stos aporten alpatrimonio de la corporacin.

Corporaciones Regulares

y El 15 de abril de cada ao toda corporacintiene que radicar un informe alDepartamento de Estado conteniendo unestado de situacin.

y El no rendir este informe conlleva el pago demultas administrativas.

Corporaciones Regulares

y Por considerrsele una persona ante la ley, lacorporacin est sujeta a tributar por losingresos que genere en sus operaciones.

y Los accionistas tambin tienen la obligacin detributar por cualquier distribucin deganancias que reciban de la empresa.

Corporaciones Profesionales

y Es una corporacin organizada por una o mspersonas naturales debidamente licenciadosen Puerto Rico, para ofrecer nica yexclusivamente un mismo servicioprofesional.

y Las acciones de capital slo podrn servendidas a individuos autorizados a ejercer laprofesin en cuestin.

Corporaciones Profesionales

y Los dueos de la corporacin no sonresponsables personalmente por las deudas y

obligaciones de la corporacin.

y Son responsables personalmente por lasobligaciones relacionadas al servicio

profesional y que surjan como resultado de

las faltas propias.

Corporaciones de Individuos

y La corporacin de individuos recibe untratamiento particular desde el punto de vistacontributivo.

y Esta estructura organizacional est disponiblepara corporaciones y sociedades domsticas.

Corporaciones de Individuos

y Una entidad organizada como corporacin deindividuos queda relevada de tributar por susingresos.

y Cada miembro ser responsable de tributar ensu planilla individual de acuerdo a su porciento de inters en la corporacin.

Corporaciones de Individuos

La corporacin no podr dedicarse a lossiguientes tipos de actividades comerciales:

y Compaas de seguros o de inversionesy Corporaciones especiales de trabajadoresy Corporaciones que disfrutan de exencionescontributivas

y Instituciones financieras

Corporaciones de Individuos

Una corporacin elegible debe:

y Tener una sola clase de accin

y Tener 75 accionistas o menos

y Tener personas naturales como accionistas

y No tener como accionista a extranjeros noresidentes

Corporaciones de Individuos

y Para conservar la condicin de corporacin deindividuos es necesario que durante el aocontributivo su entrada de ingresos norelacionados con su industria sea menor a10%.