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TEMA:EVALUACION DE HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES PARA REGISTROS CONTABLES Y ANALISIS FINANCIEROS

PROFESOR:AXEL ALCALA BUCIO

MATERIA:ADMINISTRACION FINANCIERA

INTEGRANTES:DIEGO ULISES FLORES GUTIERREZLENNIN H. FLORIN ORTEGAELIZABETH GONZALEZ AYALAYARELI JAZMIN RIVERA PEÑAVIRGINIA VILLEGAS MEJIA

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PROGRAMA CONTABILIDAD CLASSICCONTA 5.0

EVALUACION

DEMOSTRACION

Adaptado a las NIC: ClassicConta 5.0 esta ya adaptado a las normas internacionales de contabilidad, de esta manera entregue las cuentas anuales conforme a las NIC.

Diferentes tipos de punteo: con ClassicConta 5.0 puede realizar punteos de asientos para repasarlos, punteo del IVA, este punteo será de gran ayuda cuando tenga que hacer las declaraciones de IVA correspondientes.

Completo soporte documental: ClassicConta 5.0 dispone de un potente módulo de gestión documental. Puede desde la aplicación escanear todo tipo de documentos, puede organizar su propia gestión documental, cree tipos de carpetas donde van a localizarse los documentos, cuando incorpora el documento, le indica una fecha y una descripción, de esta forma siempre podrá localizarlo mediante una búsqueda. A partir de aquí tan sólo tendrá que vincular los documentos escaneados a los asientos, de esta forma en los extractos, asientos, listados, etc; puede acceder al documento real para consultarlo.

Acceda desde el balance al extracto de la cuenta: acceda desde el extracto de la cuenta al asiento que generó dicho apunte. Todos los listados de los libros contables están relacionados entre sí, diario, mayor, etc.

Decida que módulos del programa quiere utilizar: Con el asistente de configuración decida que módulos quiere utilizar y cuáles no, si va a usar contabilidad departamental, presupuestaria. Es tan sencillo como utilizar este asistente, hágalo cuantas veces quiera, ClassiConta 5.0 se adaptará en todo momento a lo que usted decida.

Multiempresa, multiejercicio: ClassicConta 5.0, es por supuesto un programa de contabilidad multiempresa y multiejercicio. Cree todas las empresas que quiera, con sus ejercicios correspondientes, también puede estar a caballo entre dos ejercicios contables en cuanto cierre el ejercicio anterior, el asiento de cierre será trasladado al ejercicio actual. Cuando crea un nuevo ejercicio puede decidir las subcuentas del plan contable de la empresa en cuestión, por omisión propone lógicamente las del ejercicio anterior.

Diario en formato clásico o americano: Desde el diario se introducen los asientos, puede visualizar el diario en 2 formatos, “clásico” o “americano”. Existen varias formas de introducción de asientos, pueden ser introducidos manualmente,o desde los asientos predefinidos, usted mismo crea las pantallas de asientos predefinidos. Escoja entre introducir el IVA de forma automática en el registro o de forma manual.

Ágil acceso a los datos: Con ClassicConta 5.0 puede acceder a toda la información contable de una forma fácil y sencilla, por ejemplo desde los asientos puede acceder al extracto de un apunte, a la norma contable de la cuenta, desde una linea de un extracto puede acceder al asiento

que generó dicha línea, puede desde el balance acceder al extracto de la cuenta, por supuesto desde todos ellos puede mostrar el documento escaneado y vinculado al asiento.

Contabilidad presupuestaria: Classiconta 5.0 incluye un módulo de contabilidad presupuestaria, puede asignar unos presupuestos a las subcuentas, de esta forma puede ver mes a mes que porcentaje del presupuesto inicial se ha cumplido. ClassiConta 5.0 incorpora una utilidad de generar los presupuestos en base a promedios de ejercicios anteriores, así por ejemplo podríamos obtener un presupuesto de este año en base al ejercicio pasado más un incremento o decremento de un porcentaje determinado. De esta forma llevar un control presupuestario no exige introducir el presupuesto partida por partida, podemos obtener todo tipo de listados para saber las desviaciones con el presupuesto.

Fichas de inmovilizado: Lleve el control de las fichas de inmovilizado, indique el método de amortización: constante, regresivo, variable, etc. Acceda al historial de amortización de un bien, vea también el plan de amortización del mencionado bien, genere los asientos de dotación a la amortización en base a la información de las fichas de inmovilizado, Classiconta 5.0 incluye las tablas fiscales con los periodos y porcentajes máximos a amortizar.

Contabilidad departamental: Introduzca los diferentes departamentos, establezca los porcentajes de reparto en las subcuentas de gastos e ingresos, puede desde el diario al introducir los asientos variar el reparto que ha establecido por omisión anteriormente. Obtenga listados de pérdidas y ganancias teniendo en cuenta los departamentos.

Si usted no utiliza contabilidad departamental tan sólo tiene que desactivarla en el asistente de configuración.

Completa gestión de cartera de efectos: Con ClassicConta 5.0 llevar el control de la cartera de efectos a cobrar y pagar, es una tarea sencilla, si define una subcuenta con una forma de pago asociada que genera vencimientos, automáticamente al introducir el asiento con esta subcuenta, la aplicación introduce las entradas correspondientes en la cartera de efectos. Desde las ventanas de efectos puede gestionar los recibos para enviar al banco en gestión de cobro o al descuento, con la norma bancaria a tal efecto, puede gestionar los cobros de los recibos remesados o no, puede realizar un sin fin de listados, por vencimientos, por libramientos, por cliente, etc.

Utilidades que simplifican el trabajo: ClassicConta 5.0 dispone de una serie de utilidades que le ahorrarán mucho trabajo, dispone de un cambiador masivo de subcuentas, puede indicar que subcuenta quiere cambiar por que otra, desde un asiento hasta otro asiento y desde fecha hasta fecha, también dispone de un borrador masivo de asientos, puede borrar asientos que tengan una determinada subcuenta. ClassiConta 5.0 es un programa multimoneda y por tanto dispone de un fichero con las monedas y sus cotizaciones, siempre tomará la última cotización. También puede imprimir la memoria contable, sólo tiene que rellenar los datos burocráticos.

Todo tipo de ratios: Analice su contabilidad desde el punto de vista patrimonial con la herramienta ratios, vea la liquidez de la empresa, rentabilidad, endeudamiento, apalancamiento; etc. Incluso defina sus propios ratios para que el análisis sea todavía más configurable.

Gran variedad de gráficos: Realice todo tipo de gráficos, de composición de activo y pasivo, situación patrimonial, distribución de gastos e ingresos, comparativos por cuentas, escoja las cuentas y ClassicConta 5.0 dibujará un gráfico comparativo de lineas asignando una linea de cada color a cada cuenta, gráficos de composición de cuentas, elija las distintas cuentas y la aplicación generará un gráfico de tarta con las porciones de las cuentas escogidas.

INSTALACION

Instalas el programa con el serial Una vez instalado está completamente operativo excepto el menú imprimir, Para desbloquearlo, cada vez que lo uses te vas al menú herramientas, opción - Registro del programa, donde pone número de instalación tecleas números al azar, le das a

aceptar y te pone nº de instalación incorrecto, repite esa operación dos veces más y te pondrá el programa ya está registrado correctamente.

Imgen: isoIncl SerialTamaño: 60.76 MBIdioma: EspañolServidor: Megaupload

PROCESO DE OPERACIÓN

1º Mejoras en el libro Diario:

Ahora es posible buscar una subcuenta en el diario. Esto puede ser práctico en asientos largos tales como apertura o asientos de cobros o pagos múltiples. La búsqueda se puede hacer tanto si estamos modificando el asiento como si no.

Los campos de búsqueda son Subcuenta, título, concepto (a nivel de línea) e importe. También podemos acceder a esta función utilizando el botón derecho del ratón sobre el diario cuando estemos modificando un asiento.

2º Orden en el proceso de cierre:

Ahora cuando se hace el cierre y la regularización, las diferentes subcuentas aparecen ordenadas en dichos asientos por su código contable, redundando esto en mayor claridad a la hora de buscar partidas.

3º Automatización del cierre de las cuentas de los grupos 8 y 9.Los saldos de las cuentas de los grupos ocho y nueve deben ser llevados al cierre del ejercicio a diferentes cuentas del grupo uno, en concreto cuentas del grupo 13 y cuenta 115. Pero la norma no especifica, en general, de forma univoca la relación de cuentas asociadas al cierre, dando diferentes opciones, por ejemplo los saldos que aparezcan en la cuenta 940 deben ser llevados a la cuenta 130, o 131 o 132, en función de la naturaleza de la operación. Para poder automatizar el cierre de las cuentas de los grupos 8 y 9 por tanto es necesario que se introduzca a nivel de subcuenta, a qué subcuenta debe ser llevado el saldo al cierre del ejercicio.

En el archivo de subcuentas ahora veremos, siempre y cuando estemos en una subcuenta de los grupos 8 o 9, el apartado correspondiente:

En el archivo de subcuentas, aunque estemos en modo ‘modificar’, podemos pulsar el botón Norma contable. En ella podemos consultar a que cuenta debe ser llevado el saldo al cierre:

Observe que si no introduce ninguna subcuenta a la que llevar el saldo al cierre para estas cuentas de los grupos 8 o 9, ClassicConta le mostrará un aviso, pero le dejará continuar.

Si añadimos o modificamos subcuentas desde el plan contable, la operativa es exactamente la misma.

REPORTE QUE EMITE

Si a fecha de cierre tenemos saldo en una subcuenta de los grupos 8 o 9, en la que no hemos informado la subcuenta a la que hay que llevar su saldo, ClassicConta 5.0 nos avisará:

4º Presentación e impresión del Estado de Gastos e Ingresos Reconocidos en el Ejercicio.

La ventana de ECPN (para abreviar), funciona de forma similar a las de explotación o balance, e incluye dos pestañas, en las que aparece respectivamente el ECPN del ejercicio actual y el comparado. Podemos imprimir el ECPN empleando cualquiera de los informes incluidos para ello

SEGURIDAD DE ACCESO

Antes de ingresar al programa te pide tu contraseña si no puedes ingresar.

PROCESO DE RESPALDO

NECESIDADES NO SATISFECHAS

CONTPAQ

EVALUACION

DEMOSTRACION

INSTALACION

Abrimos la carpeta donde guardamos el archivo descargado en el que vienen las llaves para el Conpaq i, clic con el botón derecho sobre el archivo correspondiente, dependiente del tipo de instalación que hayamos realizado: Monousuario = Contpaq i Contabilidad 3.1.0Servidor = Contpaq i Servidor 3.1.0

PROCESO DE OPERACIÓN

Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), Código de Barras Bidimensional (CBB) y Factura tradicional.

Permite timbrar directamente y sin costo.

Te permite emitir facturas, notas de cargo, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento y notas de crédito.

Se adapta a tu volumen de facturación. Facilita la recepción de comprobantes fiscales digitales ya

que incluye un Validador que verifica la autenticidad de su estructura, el sello, cadena original, así como el folio, serie y número de aprobación por parte del SAT.

Su Almacén Digital te permite conservar y consultar tus comprobantes digitales por fecha, importes, y RFC.

Puedes enviar comprobantes fiscales digitales a tus clientes vía correo electrónico y a los servidores de almacenamiento de internet (FTP).

Incluye diferentes addendas y complementos.

REPORTE QUE EMITE

SEGURIDAD DE ACCESO

Para ingresar al programa pide una contraseña.

PROCESO DE RESPALDO

NECESIDADES NO SATISFECHAS

NOMIPAQ

EVALUACION

DEMOSTRACION

Cuenta con tres métodos de cálculo del ISPT (según período, mensual y anual), para que tú elijas el que mejor se adapte a

tu criterio Puedes comenzar a operarlo sin necesidad de configurarlo, ya que cuenta con un Formulario y con los

conceptos más utilizados en cualquier nómina como sueldos, séptimo día, vacaciones, despensa, entre otros. Además, te permite crear y modificar las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina, para adaptarlas al criterio de tu

empresa.

Cuenta con una nueva herramienta de Simulación de Conceptos que te permite con un solo clic, conocer y desglosar las fórmulas de cada concepto (percepción,

deducción y obligación). ¡Ahora podrás verificar de dónde y cómo se obtienen cada uno de los importes de tus fórmulas!

Puedes crear y configurar nuevos periodos según tus necesidades: (semanal, decenal, quincenal, mensual, etc) y cuenta con un periodo extraordinario en el que podrás de

manera independiente realizar otros cálculos como aguinaldo, bonos o PTU.

Con el manejo de periodos abiertos, podrás hacer modificaciones en ingresos de periodos anteriores y actualizar

los acumulados por medio de la utilería ?reconstrucción de acumulados? o registrar movimientos de periodos futuros

Calcula con precisión: Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito (simulación del

cálculo o al momento de la liquidación del empleado). Con solo capturar el importe neto a pagar, te permite realizar de

forma automática el cálculo invertido, desglosando con precisión cada concepto. Es ágil en la captura de

movimientos, porque puedes capturar tus movimientos extraordinarios de percepciones, deducciones e incidencias

desde el Sobre-recibo, la Prenómina o en Excel®. Inclusive puedes capturar hasta incidencias futuras,

ayudándote de forma anticipada a ahorrar tiempo en este proceso.

Desde el Sobre-recibo puedes realizar simulaciones, que te ayudan a verificar de manera fácil, clara y paso por paso, los

cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y Horas extras, brindándote la seguridad de que estás realizando el cálculo

correcto. Esta información inclusive puedes exportarla a Excel ®.

Cuenta con una barra de búsquedas inteligentes con la que podrás encontrar rápidamente cualquier opción del

sistema sólo tecleando su nombre o el proceso que deseas encontrar.

INSTALACION

Para iniciar la instalación del NomiPAQ 2008 debemos introducir el CD de instalación en la unidad de CD/DVD.

Después debemos ir a Inicio y Mi PC

Después debemos seleccionar la unidad de CD/DVD donde se encuentra la instalación de NomiPAQ 2008

Al seleccionar la unidad de CD/DVD deberá dar doble clic.

Después deberá dar doble clic al archivo Instalar.exe, como se muestra a continuación:

Paso siguiente dar clic en siguiente en la pantalla de bienvenida

PROCESO DE OPERACIÓN

Una vez abierto nuestro sistema de nomina Nomipaq hacer lo siguiente:

1. Menú “Interfaz” opción “importación y exportación”.2. Se abrirá siguiente ventana y pulsar siguiente.3. Selección la opción “Exportar información hacia el archivo ASCII”.4.Seleccionar el archivos de configuración en esta caso el sistema OTM® tiene unos archivo de configuración en la carpeta CFGNomipaq; que generalmente se encuentran ubicados en “C:\Archivos de programa\OntheMinute4.0\CFGNomipaq” estos son lo que nos servirán para poder importar esta información hacia el OTM®.5. Selección cualquiera de los siguientes tres archivos: empleados, incidencias, periodo; y pulsar abrir.

REPORTE QUE EMITE

SEGURIDAD DE ACCESO

Establecer contraseña para login: Si desea entrar a la interface de administración del equipo deberá introducir la contraseña, por defecto es 888888. Se pueden evitar

dificultades al cambiar esta contraseña (la contraseña consta de seis dígitos, otro formato no será valido）

ADMINPAQ

PROCESO DE OPERACIÓN

Controlas a detalle tus inventarios.

·         Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto

·         Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo

·         Maneja código alterno

·         Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén

·         Maneja costos de acuerdo a tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido.