Evaluacion de los Objetivos Institucionales y...

PROGRAMA

MEJORAMIENTODE LAGESTION MUNICIPAL

AÑO 2014

Evaluacion de los ObjetivosInstitucionales y Colectivos

Municipalidad de Constitución

CESAR ARELLANO SEPULVEDADIRECTOR DE CONTROL

CONTADOR PÚBLICO Y AUDITORMAGISTER EN GERENCIA Y ADMINISTRACION PÚBLICA

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ÍNDICEINTRODUCCION 3

EVALUACION PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION MUNICIPAL AÑO 2014 4

1. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

1.1 OBJETIVOS INSTITUCIONALES ASESORIA JURIDICA1.1.1 Actualización del Patrimonio Municipal……………..………………………………………………………… 5

1.2 OBJETIVOS INSTITUCIONALES DIRECCION DE TRANSITO1.2.1 Implementar Señaleticas…………………………………………………………………………………………………………………….. 6

1.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES CEMENTERIOS1.3.1 Catastro de Morosos…………………………….……………………………………………………………………………………………… 7

1.4 OBJETIVOS INSTITUCIONALES RENTAS Y PATENTES1.4.1. Catastro de Kioscos…………………………………………………………………………………………………………………………….. 8

1.5 OBJETIVOS INSTITUCIONALES RENTAS Y PATENTES1.5.1 Regularización de Patentes …………………………………………………………………………………………………………………. 9

1.6 OBJETIVOS INSTITUCIONALES ASESORIA JURIDICA1.6.1 Actualización y Redacción de Ordenanzas……………………………………………………………………………………………. 10

1.7 OBJETIVOS INSTITUCIONALES DIRECCION DE OBRAS Y ASEO Y ORNATO1.7.1. Recuperación de Areas Verdes…………………………………………………………………………………………………………… 11

1.8 OBJETIVOS INSTITUCIONALES DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS1.8.1. Envio Oportuno informes Contables …………………………………………………………………………………………………. 12

1.9 OBJETIVOS INSTITUCIONALES DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS1.9.1. Envio Oportuno Informes Trimestrales ………………………………………………………………………………………………. 13

1.10 OBJETIVOS INSTITUCIONALES DEPARTAMENTO DE CULTURA Y TURISMO1.10.1. Fortalecer la Cultura Local………………………………….……………………………………………………………………………… 14

1.11 OBJETIVOS INSTITUCIONALES JUZGADO DE POLICIA LOCAL1.11.1 Envio oportuno de informes trimestrales Estado de Causas………………………………………………………………… 15

1.12 OBJETIVOS INSTITUCIONALES DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO1.12.1. Cobertura de Ficha de Protección Local……………………………..……………………………………………..16

2. OBJETIVOS COLECTIVOS

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2.1. OBJETIVOS COLECTIVOS DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO2.1.1. Realización de Operativos……………………… …………………………………………………………………. 17

2.2. OBJETIVOS COLECTIVOS ADMINISTRACION MUNICIPAL2.2.1 Realización de Capacitación a funcionarios Municiplaes…………….………………………………. 18

2.3 OBJETIVOS COLECTIVOS ADMINISTRACION MUNICIPAL2.3.1 Implementación Programa de Seguridad Ciudadana ……………………………………………………. 19

3. PLANILLA RESUMEN GENERAL EVALUACION......……………………………………………………………………….. 20

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INTRODUCCION

La necesidad de mejorar y fortalecer la gestión municipal ha sido una de lasnecesidades permanentes y más sentidas del sector municipal. Si bien los municipios hanprogresado de manera importante, también es cierto que como se le han agregado nuevasfunciones y atribuciones, sin que se acompañen de los recursos financieros y personaladecuados- las carencias se han mantenido y la gestión no ha despegado.

La municipalidad es la institución donde vecinos y vecinas tienen que realizar granparte de sus requerimientos sociales y donde la administración pública entrega importantesservicios a la comunidad.

Por lo anterior, con la necesidad de avanzar en el mejoramiento de esta primera y másimportante puerta de ingreso de la ciudadanía a los servicios de la administración pública, el Estadode Chile ha incorporado a las municipalidades en un programa de incentive a los funionarios quienes secomprometen a cumplir con las metas propuestas con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivosinstitucionales y colectivos, que han sido normados por las leyes N° 19.803; 20.008; 20.198 y 20.723.

En el Marco de los procesos de modernización del aparato estatal central ydescentralizado, se han desarrollado diversas innovaciones salariales tendientes a introducir en laestructura remuneracional, sistemas de incentivos que permitan el mejor desempeño institucional eindividual de los funcionarios. De esta forma, las leyes señaladas anteriormente, se establece en elinterior de los municipios se aplique un sistema de incentivos que recompense equilibradamente tantoel desarrollo individual como el institucional.

La normativa anteriormente señalada, autoriza a las municipalidades para otorgaruna "asignación de mejoramiento de la gestión municipal" a los funcionarios de planta y a contrata, enservicio a la fecha de pago de la respectiva asignación.

La Estructura de la asignación consideraba dos componentes: un Incentivo porGestión Institucional y un Incentivo por Desempeño Individual.

El primero es un componente de incentivo por gestión institucional, el cual estávinculado al cumplimiento eficiente y eficaz de un programa anual de mejoramiento de la gestiónmunicipal, el cual fue propuesto al alcalde por el Comité Técnico Municipal, el que contenia las metasde las diversas unidades de trabajo de la municipalidad respectiva.

El segundo componente que contiene la asignación de mejoramiento de la gestiónmunicipal es el incentivo de desempeño colectivo por área de trabajo. Éste está vinculado alcumplimiento de metas por dirección, departamento o unidad municipal. Este incentivo el alcalde loacordo con ambas asociaciones de funcionarios que están constituidas en la municipalidad, objetivosque requirieron en su oportunidad la aprobación del concejo Municipal.

Y finalmente, a través de las ultimas modificaciones legales, el legistador ahaincorporado un tercer compononte, el componente base, que otorga en forma graduan entre los años2014; 2015 y 2016, un porcentaje adicional, de un 10%, 12.5% y un 15% respectivamente, que secancelara en conjunto de los otros components, sin que se requierael cumplimiento de metas.

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EVALUACION DEL PROGRAMA MEJORAMIENTO DE LAGESTION MUNICIPAL AÑO 2014

Me permito informar a Ud., el resultado de la evaluacion final de losobjetivos de gestión y de las metas por unidad de trabajo, de acuerdo a lo establecido en laLeyes Nºs 20.008/2005; 20.198/2007, 20.723/2014 que establece asignaciones demejoramiento de la gestión municipal en concordancia a lo dispuesto en la Ley Nº 19.803.

Los objetivos de gestión institucional y objetivos colectivospresentados en el Programa de Mejoramiento de la Gestión Municipal año 2014, fueronaprobados por el Concejo Municipal en sesión ordinaria el 39 de fecha 11 de Diciembre del2013, acuerdo N° 951. El Comite Técnico Municipal fue conformado por los siguientesintegrantes, que fueron aprobados por Decreto Exento N° 5611/A de fecha 11 de Diciembredel 2013:

Representantes del Alcalde Representantes de las AsociacionesPaulo Gomez Barrera Claudia Montecinos MezaRobinso Opazo Gutierrez Mireya Araya Zenteno

El trabajo del comite tecnico tubo por finalidad elaborar los objetivos,consensuarlos con la administración y finalmente lograr su aprobación por el ConcejoMunicipal, como asi tambien revisar los objetivos, en en especial a quel relacionado con laNueva Ficha de Protección Social, la cual durante el periodo por razones gubernamentalesno se aplico, tomando el Comite Tecnico la desición de evaluar la antigua Ficha deprotección, con las mismas metas. Asi también el secretario del comote hace llegara cada una de los departamentos memorándum N° 001 del 13 de noviembre del 2014,observaciones y la obligación de cumplir los objetivos, dada la pre evluación efectuada porel Director de Control Interno.

Esta Dirección de Control, como ente evaluador, mediantememorandum N° 105; 106; 107; 108; 109; 110; 111; 112; 113; 114; 115, de fecha 17 de abrildel 2014, remitio en forma individual los objetivos y metas a cada uno de los departamentosresponsables, estos durante el año remitieron sus informes y fueron evaluados por el comitey por este control y los resultados individuales se alnalizan en el presente informe.

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1. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

1.1 DEPARTAMENTO Asesoria juridica

RESPONSIBLE Robinson Opazo Gutierrez

N° DE FUNCIONARIOS 4 Funcionarios

OBJETIVO INSTITUCIONAL

Actualizar el Patrimonio Municipal Bs. Inmuebles

META:

Actualización de todos los Bs. Raíces 100 %Actualización de Servicios Traspasados Educación y Salud 95 %Actualizació sólo lo urbano 90 %

INDICADORES INSTRUMENTO MEDICION RESPONSABLE

Dentro de la Jurisdicciónde Constitución.

Listado de inmuebles,señalando fojas, Nº yaño de inscripción.

-ComodatosAsesor Juridico

EVALUACION:

VERIFICADORESTANDARES CUMPLIMIENTO

PRIORIDAD PONDERACION GRADO PONDERACION

Se remiten un total de 80propiedades, indicando Fojas yaño de inscripción

Urbanos 42Rurales 38

ALTA 10 % 90 % 9

Analisis y Documento Respaldatorio:

Mediante memorandum N° 60 de fecha 19 de Enero del 2015, el Asesor juridico hace llegarlistado de Bienes Municipales, con su correspondiente titulos. No se explicita se indica si esosson la totalidad de los bienes inmuebles, razon por la cual se estima un 90% de Cumpliento.

Se adjunta documentacion de respaldo en hojas Anexas.

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1.2 DEPARTAMENTO Dirección de TransitoRESPONSIBLE Berta Vergara Henriquez


OBJETIVO INSTITUCIONALImplementar:

Señaletica de sentido de transito, Señaletica con nombres de calles y pasajes, Regularizar señaletica prioritaria.

META:Una Población 90%Una población y media 95%Dos poblaciones 100%


Informar con estudio ycatastro las señalética

faltantes en dospoblaciones de la comuna.

Instalación yorientación de

señaletica.Director de Transito.

EVALUACION:


PRIORIDAD PONDERACIO

N

GRADO PONDERACIO

N

Memorandum N° 174Iinforma, catastro e instalación de señaletica en laPoblación Chacarillas:Se catastraron la falta de 17 señaleticas.Se instalaron: Señaletica nombre calle 23

Señaletica Reglamentaria 34

Memorandum N° 439Informa Catsatro e instalación de señaletica en VillaCopihue.Se catastraron la falta de 92 señaleticas.Se instalaron: Señaletica nombre calle 44

Señaletica Reglamentaria 89

ALTA 10 % 100% 10


Mediante memorandums N° 174 del02.05.2014 y memo N° 439 del 27.11.2014, hace llegar catastro deseñaleticas faltantes, y las poblaciones en las cuales se instalaron las señameticas


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1.3 DEPARTAMENTO Unidad Cementerio Municipal

RESPONSIBLE Julia Espinoza Ortega

N° DE FUNCIONARIOS 1 Funcionario


Elaborar Un Catastro de Morosos de Cementerio.

META: Cumplimiento del catatro

Abri y Mayo 100 %Meses Junio y Julio 95 %

Agosto a Diciembre 90 %


Numero de Morosos.Confección registro

cuantificado de deuda. Unidad de CementerioMunicipal.

EVALUACION:


PRIORIDAD PONDERACION

GRADO PONDERACION

Mediante memorandum N° 29.Certifica al 26 de mayo del 2014

Un total de 121 Morosos, debidamentedetallados yUna morocidad de $ 24.603.683.-

BAJA 7 % 100% 7


Mediante memorandum N° 29 del 26.05.2014, la encargada de Cementeriios hace llegar a estaDirección Catastro de Morosos, monto de lo adeudado.


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1.4 DEPARTAMENTO Dirección de Rentas

RESPONSIBLE Ximena Ruiz Vergara



Elaborar un catastro Comunal de kioscos en bienes de uso publico.

META: Informe cuatrimestral

3 cuatrimestres 100%2 cuatrimestres 95%1 cuatrimestre 90%


Numero en que seencuentran en el radio

urbano y rural.

Confección delRegistro. Dirección de Rentas.

EVALUACION:



Cuatr. Informe N° Kioscos1° Memo 167 242° Memo 415 263° Memo 466 26

BAJA 7 % 100% 7


Mediante memorandums N° 167/27.05.2014; N° 415/13.11.204 y N° 466/31.12.2014, enviacatastro de kioscos.


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1.5 DEPARTAMENTO Dirección de Rentas y Patentas

RESPONSIBLE Ximena Ruiz Veragara



Regularizar situación de contribuyentes que no cuenten con su patentecomercial al dia.

META:

1° cuatrimestre 90 %2° cuatrimestre 95%3° cuatrimestre 100%


Confeccionarnotificaciones de

contribuyentes sin patente.Informe cuatrimestral. Dirección Rentas y

Patentes.

EVALUACION:



Cuatr. Informe Notif. Obtuvo P.1° Memo 167 45 172° Memo 415 40 213° Memo 466 45 17

ALTA 10 % 90 % 9


Mediante memorandums N° 167/27.05.2014; N° 415/13.11.204 y N° 466/31.12.2014, envialistado de situación de contribuyentes sin patente commercial. No obstante que se notificaron,se logro un muy bajo porcentaje de estros contribuyentes, regularizaran su situación porcuanto, se califica con un 90% el grado de cumplimiento de este objetivo, no obstante que lameta señalaba tansolo con la presentación de los informes.


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1.6 DEPARTAMENTO Asesoria juridica

RESPONSIBLE Robinson Opazo Gutierrez



Actualizar y redacción de ordenanzas, Asesoria Juridica con UnidadesMunicipales.

META:

3 Ordenanzas 100 %2 Reglamentos 95%1 Instructivos 90%


4 Instrumentos Juridicos

OrdenanzasReglamentosInstructivos

Asesor Juridico

EVALUACION:

VERIFICADORESTANDARES CUMPLIMIENT

OPRIORIDAD PONDERACI

ONGRADO PONDERACI

ON

Instrumento Nueva Modificación

Ordenanza

Patentes ProvisoriasDecreto N° 3713/24.7.14 Ruidos Molestos Decreto

N° 6494/24.12.2014

Derechos Municipales D.N° 5400/28.10.2014

Reglamento Beca DeportistasDecretoN° 5831/19.11.2014

Becas Deportistas D. N°6444/23.12.2014 Incentivos PMG Dec.

N°2671/19.05.2014Instructivo ---- ------

BAJA 7 % 100 % 7


Mediante memorandum N° 60 de fecha 19 de Enero del 2015, el Asesor Juridico hace llegardecretos con las nuevas ordenanzas dictadas como a quellas que se modificaron.correspondiente


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1.7 DEPARTAMENTO Dirección de Obras Municipal Y Aseo y Ornato

RESPONSIBLE Luis Alegria



Recuperación de Areas Verdes en Sta. Olga, Putú, centinela y Chacarillas.

META:

2 informes 100 %3 informes 95 %4 informes 90 %


Catastro M2 Areas verdesen mal estado.

M2 catastrados porinformes trimestrales. Dirección Obras

Municial.

EVALUACION:



GRADO PONDERACION

SECTOR INFORMES M2 Mal estadoCatastrados Recup.

PUTU 1/267 25.973,00 0STA OLGA 2/393 36.693,62 0CENTINELA 3/880 4.566.16 0CHACARILLAS 4/880 26.179.11 0

BAJA 7 % 90 % 6.3


Mediante memorandums N° 267 del 23.05.2014; N° 393 del 23.06.2014 y memorandum 561del 17.11.2014, Memo N° 880/30.12.2014, tanto de la Dirección de Aseo y Ornato y Direcciónde Obras, hacen llegar sendos informes. No obstante que los informes fueron presentados,lamentablemente no se han recuperado estas areas verdes.


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1.8 DEPARTAMENTO Dirección Administración y Finanzas

RESPONSIBLE Luis Enrique Ilufi Vasquez



Remitir a Contraloria Informes Financieros.

META:

Informe sin atraso 100 %Informes con 2 atrasos 95 %Informes con más de 3 atrasos 90 %


1 por mes. Informes Contables yPresupuestarios.

DirecciónAdministración y

Finanzas

EVALUACION:



GRADO PONDERACION

MES ORDINARIO FECHAENERO N° 240/04 10/02/2014FEBRERO N° 339/04 05/03/2014MARZO N° 475/04 08/04/2014ABRIL N° 614/04 07/05/2014MAYO N° 794/04 05/06/2014JUNIO N° 897/04 07/07/2014JULIO N°1 074/04 08/08/2014AGOSTO N° 1219/04 03/09/2014SEPTIEMBRE N° 1369/04 07/10/2014OCTUBRE N° 1504/04 07/11/2014NOVIEMBRE N° 1664/04 09/12/2014DICIEMBRE N° 30/04 08/01/2015

MEDIA 8 % 100 8


Mediante memorandums N° 398/02.07.2014; N° 406/11.07.2014; N° 471/13.08.2014; N°579/08.10.2014 y N° 17/12.01.2015., el Director de Administración y Finanzas hace llegardocumentación que permite avalar el cumplimiento de su meta.


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1.9 DEPARTAMENTO Dirección de Administración y Finanzas

RESPONSIBLE Luis Enrique Ilufi vasquez



Informes Trimestral de Ejecución Presupuestaria.

META:

Informes sin atraso 100 %Informe con 1 atraso 95%Informe con 2 atarso 90%


4 anual. Informe financiero.Dirección de

Administarción yFinanzas.

EVALUACION:


PRIORIDAD PONDERACION GRADO

PONDERACION

MES REPORTE SUBDERE FECHA1° Trimestre 1 27.05.20142° Trimestre 2 26.08.20143° Trimestre 3 S/n4° Trimestre 4 20.01.2014

BAJA 7 % 90 % 6.3


No obstante que se envian los reports, de recepcion en la plataforma del Sistema no existeun procedimiento claro, en que conste que dichoc informes fueron recepcionadosconforme.


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1.10 DEPARTAMENTO Departamento de Extensión Cultural

RESPONSIBLE Luis Valero Campos



Fortalecer la Cultura Local.

META:

Todos los Eventos 100 %3 Eventos realizados 95 %2 eventos 90 %


4 eventos anuales.

Fiesta de la Primavera.2 Obras de Teatro.

Presentación del libro

Departamento deExtensión Cultural.

EVALUACION:


PRIORIDAD

PONDERACION GRADO

PONDERACION

EVENTO LUGAR FECHA N° AS.Lanzamiento del libro“La llama Homicida” Rotary club 25.01.2014 200 P.Obra de Teatro“Mama Rosa”“Hansel y Gretel”“La Caperuza Roja”

Plaza ArmasGimnacioEsc. E. Donn

26.01.2014OctubreNoviembre

300 P100 P100 P

BAJA 7 % 100% 7


Mediante memorandums N° 291 de fecha 28 de abril 2014, y N° 732 del 28 Noviembre de Noviembre2014, el director de Cultura y Turismo hace llegar informes correspondientes.


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1.11 DEPARTAMENTO Juzgado de Policia Local

RESPONSIBLE Romilio Gutierrez Matta



Elaborar Informe Trimestral del Estado de Causas.

META:

Informes sin atraso 100 %Informe con 1 atraso 95 %Informe con 2 atarsos 90 %


Estado que se encuentranlas causas Informe

Despacho del Estado,Oficio que lo respalda Juzgado Policia Local

EVALUACION:


PRIORIDAD PONDERACION GRADO

PONDERACION

MES N° CAUSAS ORDINARIO FECHA1° Trimestre 1.621 76 09/04/20142° Trimestre 1.619 144 08/07/20143° Trimestre 1.753 196 09/10/20144° Trimestre 1.756 03 07/01/2014

ALTA 10 % 100% 10


Mediante Memorandum N° 28/03.07.2014; N° 31/10.07.2014; N° 42/10.10.2014 y N°02/14.01.2015, se hacen llegar a esta dirección listado de causas trimestrales estado en que seencuentran, se adjuntan oficios dirigidos a la Corte de Apelaciones de talca.


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1.12 DEPARTAMENTO Dideco

RESPONSIBLE Diego Solis de Ovancho Chavez

N° FUNCIONARIOS 15 Funcionarios


Cobertura de encuestas de personas con ficha social ( versión Nueva).

META:200 encuentas mensuales 100 %150 encuentas mensuales 95 %100 encuentas mensuales 90 %


Base de datosexistentes.

Numero de personascon nueva

encuestadora.

Dideco

EVALUACION:


PRIORIDAD

PONDERACION

GRADO PONDERACION

MES N° ENCUESTASMETA REAL DIFER.

ENERO 200 339 + 139FEBRERO 200 354 + 154MARZO 200 135 - 65ABRIL 200 116 - 84MAYO 200 263 + 63JUNIO 200 263 + 63JULIO 200 293 + 93AGOSTO 200 283 + 83SEPTIEMBRE 200 291 + 91OCTUBRE 200 308 + 108NOVIEMBRE 200 436 + 236DICIEMBRE 200 250 + 50

ALTA 10 % 90 % 9


Mediante memorandum N° 536/16.06.2014 ; N° 1170/27.11.2014 y memo N° 5/190.01.2015 deDIDECO, y memorandum N° 60 de la Encargada de la Ficha de Protección Social, se informa respect a lasfichas de proteccion social. De un total de 2400 encuestas se realizaron 3.331 exediendo un total de931 encuestas, no obstante lo anterior hubieron dos meses que no se cumplio la meta de las 200encuestas.

*Se adjunta documentacion de respaldo en hojas Anexas.

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2. OBJETIVOS COLECTIVOS

2.1 DEPARTAMENTO Dideco

RESPONSIBLE Diego Solis de Ovando Chavez



Operativos Sociales con participación de los Deptos. Municipales.

META:

2 operativos 100 %1 operativo 90 %


2 operativos al año.Cantidad de eventos yparticipación de Deptos

Municipales.Dideco

EVALUACION:



GRADO PONDERACION

OPERATIVO

Fecha Lugar Deptos.

17.10.2014 Plaza de Armas

TransitoPatentesMedio Ambiente TurismoOPDCentro MujerSecplan

04.11.2014 Plaza Putu

TransitoPatentesMedio Ambiente TurismoProdesalSecplanEgis Municipal

MEDIANA 30 % 100% 30


Mediante memorandum N° 991/20.10.2014; N°996/21.10.2014 y N°1048/04.11.2014, se hacenllegar informes con los operativos realizados.

*Se adjunta documentacion de respaldo en hojas Anexas.

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2.2 DEPARTAMENTO Administración Municipal

RESPONSIBLE Paulo Gomez Barrera



Capacitación de Funcionarios

META:

2 capacitaciones 100 %1 capacitacion 90 %


2 capacitaciones masivas. Certificado deasistencia. Administrador Municipal

EVALUACION:



GRADO PONDERACION

Nombre Fecha N° Asist.Curso SubdereGestor Intermedio

Gestor Finanzas

SeptiembreOcubre.SeptiembreOcubre.

11

8

Curso Chile CompraNormativa 04/9/2014 23

ALTA 40 % 100% 40


Mediante Memorandum N° 146/08.07.2014 y N° 180/20.10.2014.- se hacen llegr informes respect acapacitaciones realizadas.


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2.3. DEPARTAMENTO Administarción Municipal

RESPONSIBLE Paulo Gomez Barrera



Implementación Programa Seguridad Ciudadana Comunal.

META:

Implementación 1°Semestre 100%.Implementación 2°Semestre 90%.

INDICADORES INSTRUMENTOMEDICION

RESPONSABLE

ADQUISICIONESVehiculo

Implementación oficinaImplementacion Funcionarios

Facturas de Compras Administrador Municipal

EVALUACION:


PRIORIDAD

PONDERACION

GRADO PONDERACION

ADQUISICION FECHA MONTO ESCRITORIOS 27/03/2014 108.162.- ESTANTE 17/03/2014 141.304.- ESCRITORIO 30/04/2014 113.033.- COMPUTADOR IMPRESOR 24/03/2014 597.260.- RADIOS BANDA 27/06/2014 1.693.825.- CAMIONETA NISSAN 15/01/2014 14.631.645.- CAMIONETA NISSAN 31/12/2013 14.631.645.-

MEDIANA 30 % 100% 30


Mediante Memorandum N° 146/08.07.2014 y N° 180/20.10.2014.- se hacen llegr informes respecto acapacitaciones realizadas.


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3. PLANILLA RESUMEN GENERAL EVALUACION

ÁMBITO DE EVALUACIÓNN°

OBJETIVO PRIORIDAD PONDERACION GRADO CUMPLIMIENTO PUNTAJE

1OBJETIVOS

INSTITUCIONALES POR

DEPARTAMENTO

1.1 ALTA 10 % 90% 9

1.2 ALTA 10 % 100% 10

1.3 BAJA 7 % 100% 7

1.4 BAJA 7 % 100% 7

1.5 ALTA 10 % 90% 9

1.6 BAJA 7 % 100% 7

1.7 BAJA 7 % 90% 6.31.8 MEDIANA 8% 100% 81.9 BAJA 7 % 90% 6.3

1.10 ALTA 10 % 100% 101.11 ALTA 10 % 100% 10

1.12 ALTA 10 % 90% 9

TOTALES 100 % 98.6

2OBJETIVOS

COLECTIVO PORDEPARTAMENTO

2.1 MEDIANA 30 % 100% 30

2.2 ALTA 40 % 100% 40

2.3 ALTA 30 % 100% 30

TOTALES 100 % 100

EVALUACIONPROGRAMADEMEJORAMIENTODELAGESTIONMUNICIPALANO2014OBJETIVOS

INSTITUCIONALESINDICADORES VERIFICADORES RESPONSABLE META % GRADO

CUMPLIMIENTOMINIMO

DE PRIORIDAD ALTA

Actualizar el PatrimonioMunicipal Bs. Inmuebles.

Dentro de laJurisdicción deConstitución.

- Listado deinmuebles,señalando fojas, Nºy año de inscripción.-Comodatos.

Asesoría JurídicaUnidad Inventario

Todos los Bs. Raíces 100%Servicios Traspasados 95%Educación y Salud.Sólo lo urbano 90%. 10%

No se ha recepcionado de Asesoría Jurídica ni de la unidad de inventario listadosde bienes inmuebles con sus correspondientes inscripciones.

DE PRIORIDAD ALTAImplementar:-señalética de sentido de

tránsito-señalética con nombres de

calles y Pasajes.Regularizar señaléticaprioritaria.

Informar con estudioy catastro lasseñalética faltantesen dos poblacionesde la comuna.

Instalación yorientación deseñalética.

Dirección deTránsitoAdquisicionesDepto.Inspectores.

1 población 90%1 y ½ población 95%2 poblaciones 100% 10%

Mediante memorándum N° 174 del dos de mayo la Directora de Transito remite lacertificación de instalación de señalética en la población chacarillas la instalación

de 88 señaléticas y en la población perla del Maule uno 6 más .

DE PRIORIDAD BAJAElaborar un Catastro deMorosos cementerio

Número deMorosos.

Confección registrocuantificado dedeuda.

Unidad deCementerioMunicipal

Abril y Mayo 100%.Junio y Julio 95%. .Agosto a Diciembre 7%

Mediante memorándum N° 29 del 26 de mayo la encargada deInventario remite nomina morosos de Cementerio certificando la existencia de 101morosos por un monto de $ 24.603.683.

DE PRIORIDAD BAJAElaborar un catastroComunal de kioscos enbienes de uso publico

Nº que seencuentran en elradio urbano y rural

Confección delRegistro

Dirección deRentas

Informe cuatrimestral3 cuatrimestres 100%2 cuatrimestres 95%1 cuatrimestre 90%

7%Mediante memorándum 167 de fecha 27 de mayo remite Directora Rentas y

patentes remite catastro comunal de kioscos urbanos y rurales total 26 kioscoscatastrados.

DE PRIORIDAD ALTA

Regularizar situación decontribuyentes que nocuenten con su patentecomercial al día

Confeccionarnotificaciones decontribuyentes sinpatente.

Informecuatrimestral

Dirección deRentas y Patentes

1º cuatrimestre 90%2ºcuatrimestre 95%3º cuatrimestre 100%

10%

Mediante memorándum 167 de fecha 27 de mayo remite DirectoraRentas y patentes remite listado de contribuyentes que fueron citados

para regularizar su patente total 122 contribuyentes.

PRIORIDAD BAJA

EVALUACIONPROGRAMADEMEJORAMIENTODELAGESTIONMUNICIPALANO2014Actualización y redacciónde ordenanzas, AsesoríaJurídica con UnidadesMunicipales.

4 InstrumentosJurídicos.

Ordenanzas.Reglamentos.Instructivos.

Dirección deAsesoría Jurídica.

3 Ordenanzas. 100%.2 Reglamentos.95%1 Instructivos 90% 7%

No se ha recepcionado de Asesoría Jurídica informe respecto a ordenanzas,reglamentos e instructivos elaborados por dicha unidad..

PRIORIDAD BAJA

Recuperación de ÁreasVerdes en Sta. Olga, Putú,Centinela y Chacarillas.

Catastro M² ÁreasVerdes en malestado

M² catastrados porinformes trimestrales

DAO

DOM

2 informes 100%3 informes 95%4 informes 90% 7%

Mediante memorándum N°267 de fecha 23 de mayo la DAO ymemorándum 393 de fecha 23 de junio del DOM remiten catastro de

áreas verdes en villa santa Olga 28.190,03 M2; Villa los Aromos8.503.58 M2; Putú 25.973 M2

DE PRIORIDAD MEDIARemitir a Contraloría InformesFinancieros.

1 por mes. Informes Contables yPresupuestarios

Dirección deAdministración yFinanzas.

Informe sin atraso 100%.Informes con 2 atrasos 95%.Informes con más de 3 atrasos90%.

8%Mediante memorándum 398 del 2 de Julio se remite certificación de informes contables

remitidos a contraloría correspondiente a los mese s de Enero a MayoMediante memorándum 579 del 8 de octubre se remiten informes correspondiente a los mese

agosto y septiembre.

PRIORIDAD BAJA

Informes Trimestral deEjecución Presupuestaria.

4 Anual. Informe Financiero. Dirección deAdministración yFinanzas.

Informes sin atraso 100%.Informe con 1 atraso 95%Informe con 2 atrasos 90% 7% Mediante memorándum 398 del 2 de Julio se remite certificación de informes

correspondiente del primer trimestre de la ejecución presupuestaria.

PRIORIDAD BAJA

Fortalecer la Cultura Local. 4 eventos anual Fiesta de la Primavera.2 Obras de Teatro.Presentación del Libro

Departamento deExtensión Cultural.

Eventos realizados 100% . Treseventos realizados 95%2 eventos 90%

7%

Mediante memorándum 291 remito informe del 28 de abril informa lanzamientodel libro la llama homicida el día 25 enero y la obra de teatro mama rosa el 26 deenero

DE PRIORIDAD ALTA

Elaborar Informe Trimestral delEstado de causas..

Estado que seencuentran las causasinforme.

Despacho del Estado,Oficio que lo respalda.

Juzgado de PolicíaLocal.

Informes sin atraso 100%.Informe con 1 atraso 95%Informe con 2 atrasos 90% 10%

Mediante memorándum 28 31 y 42 de fechas 3 de julio 10 de julio y 10 de octubrerespectivamente se remiten estado de causas trimestrales de enero a septiembre del 2014.

EVALUACIONPROGRAMADEMEJORAMIENTODELAGESTIONMUNICIPALANO2014PRIORIDAD ALTA

Cobertura de encuesta depersonas con ficha social(versión nueva)

Base de datosexistente

Número de personascon nueva encuestada

DIDECO(ficha social)

200 encuestas mensuales 100%150 encuestas mensuales 95%100 encuestas mensuales 90% 10%

Conforme a memorándum 996 de dideco se indica dicho objetivo no se puede cumplirpor cuanto el ministerio no esta aplicando dicha ficha de protección social.

Operativos Sociales conparticipación de los Deptos.

Municipales

2 Operativos al año Cantidad de eventos yparticipación de Deptos.

municipalesDIDECO 2 Operativos 100%

1 Operativo 90%30%

Mediante memorándum 991 de fecha 20 de octubre y 1048 del 4 de noviembre se remiteinforme respecto de la realización de dos operativos en la plaza de armas de Constitución

y de Putú

Capacitaciónde

Funcionarios

2 Capacitacionesmasivas

Certificado de asistenciaAD. MUNICIPAL 2 capacitaciones 100%

1 capacitación 90%40% Mediante memorándum 146 de fecha 8 de julio de 2014 se informa estado de

funcionarios en capacitación entre los meses de enero a junioImplementación Programa

Seguridad Ciudadana Comunal AD. MUNICIPAL Implementación 1ºs.Implementación 2ºs.

30% Mediante memorándum 146 de fecha 8 de julio de 2014 se informa y respalda confacturas la implementación de la oficina de seguridad ciudadana comunal.

Evaluacion de los Objetivos Institucionales y...

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