Microsoft Office Excel 2007

3.3.4 Consolidar datos

Permite reunir informacin que se encuentra en varias hojas y presentar un resumen. Para explicar ms sobre la consolidacin de datos se mostrar un ejemplo:

Se tienen varias hojas de clculo. Las ventas de Enero, Febrero y Marzo, con los mismos vendedores y lo que se pretende es obtener la suma de las ventas de los tres meses de cada vendedor.

Para la consolidacin de datos realice lo siguiente: 1. Colquese en la hoja donde va el resumen y seleccione el rango de celdas dnde debern ir los resultados.

2. Vaya a la ficha datos y utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Hoja donde va el resultado de la consolidacin

Rango seleccionado.

Microsoft Office Excel 2007

a) Cuadro de Funcin: Se deber seleccionar que tipo de resumen se desea (Suma, Cuenta, Promedio, Max,

Min, Producto, Contar nmeros, Desvest, Desvestp, Var, Varp). En este ejemplo utilizaremos Suma.

b) Referencias: En este se encuentran los datos a resumir. En este ejemplo las referencias seran las ventas

de cada mes, ventas de Enero, ventas de Febrero y ventas de Marzo.

c) Rtulos: Aqu se determina si la seleccin incluye o no los ttulos de columnas o bien la columna de

conceptos ubicada normalmente al lado izquierdo de la informacin. Para el ejemplo no activaremos estas opciones.

d) Cuadro Referencia: Sirve para minimizar el cuadro de dilogo consolidar y poder trasladarnos a la(s)

hoja(s) de la(s) cual(es) se tomaran los datos.

3. De clic en el Botn Referencia. Al pulsar sobre ste el cuadro se mostrara de la siguiente forma.

4. Trasladarse a la primera hoja de la cual se obtendrn datos. En este caso sera la hoja llamada Enero y seleccionamos los importes de los vendedores.

En el cuadro referencia nos aparecer la siguiente etiqueta:

a

b

c

d

Rango a seleccionar.

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De clic sobre el botn Referencia. Ahora el cuadro de dilogo consolidar se mostrara completo nuevamente y deber pulsar el botn Agregar.

5. Repita los pasos 3 y 4 para las hojas Febrero y Marzo.

6. Pulse el botn Aceptar. Automticamente se activa la hoja total trimestre y deber mostrarle los datos ya

consolidados. Es decir la suma del importe de cada vendedor y el total.