República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica

de la Fuerza Armada

Núcleo Aragua- Extensión- Cagua

DEFINICIÓN DE SISTEMA

Es la suma total de partes que

funcionan independientemente pero

conjuntamente para lograr

productos o resultados requeridos,

basándose en las necesidades.

(Kaufman).

Según el diccionario de la Real

Academia Española, Sistema es el

conjunto de reglas o principios

sobre una materia racionalmente

enlazados entre sí, o el conjunto

de cosas que ordenadamente

relacionadas entre sí contribuyen a

determinado objeto.

SUBSISTEMA

Es un sistema que es parte de otro sistema mayor (suprasistema o

supersistema)

ADMINISTRACIÓN

Es el proceso, o camino sistemático y organizado para hacer cosas,

que comprende una serie de acciones, actividades u operaciones que

conducen a un cierto fin.

Sus funciones son:

Evaluación.- para saber en que estado esta la organización

Planeación.- las metas propuestas

Organización. como se logran los objetivos

Dirección.- definir la forma de hacerse

Control.- evaluar si se esta realizando correctamente.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN EN LAS

ORGANIZACIONES COMO SISTEMA

Abarca todos aquellos

departamentos que

podríamos denominar

“funcionales” de la

empresa

Apoya la coordinación

de la empresa como

conjunto y permite la

actividad de los demás

subsistemas.

FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN EN

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA

La Administración como sistema:

Es un proceso integral

Utiliza recursos

Alcanzar un fin determinado.

Funciones

Planear y regular en forma

eficiente las operaciones de una

empresa, para lograr un propósito

dado.

Determinar, clarificar y realizar

los objetivos en particular

Convertir un propósito en

realidad positiva

ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN COMO

SISTEMA

Planeación

Actividades

Aclarar y

determinar los

objetivos.

Establecer las

condiciones y

suposiciones

Organización

Actividades

Subdividir el trabajo

en unidades operativas

Agrupar las

obligaciones operativas

en puestos (

Aclarar los requisitos

del puesto.

Dirección

Actividades

Ejecución de los

planes de acuerdo

con la estructura

organizacional.

Comunicación.

Control

Actividades

Comparar los

resultados con los planes

generales.

Evaluar los resultados

contra los estándares de

desempeño.

Idear los medios

efectivos para medir las

operaciones.

EMPRESA COMO SISTEMA

Sistema Abierto

Sistema Dinámico

COMPONENTES:

Grupo A:

1.Sistema de recursos humanos

2.Sistema de recursos financieros

3.Sistema tecnologico

4.Sistema logistico

Grupo B:

1.Sistema Operativo

REPRESENTACION GRAFICA DE LA EMPRESA

COMO SISTEMA

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

• Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.

• Sirven de guía para la formulación de estrategias.

• Sirven de guía para la asignación de recursos.

• Sirven de base para la realización de tareas o actividades.

OBJETIVO DEL SISTEMA DENTRO DE LA

EMPRESA

• Apoyo a los Procesos de Negocio.

• Apoyar la operación de una organización empresarial.

• Apoyar la toma de decisiones.

• Estrategias para una organización.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es un sistema automático o

manual que comprende personas

maquinas y métodos organizados

para agrupar procesar y transmitir

datos que representan información

para el usuario.

ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

PERSONAS DATOS PROCESOS

Tecnología de la información

CLASIFICACIÓN Y TIPOS DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

Estratégicos

Táctico

Operacional

APOYO A LA OPERACIÓN

TPS (SISTEMA DE

PROCESAMIENTO DE

TRANSACCIONES)

Apoyo A La Gestión

Dss (Sistema De Soporte A

Decisiones)

Mis (Sistema De Información

Gerencial)

Medio Ambiente

Organización

Sistema de Información

Entrada Almacenamiento

Procesamiento Clasificar Ordenar Calcular

Salida o

Producto

REPRESENTACION GRAFICA DEL SISTEMA

DE INFORMACIÓN