Exposicion 3
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INTEGRANTES YULIETH CARDONA VILLALBA MARTHA ISABEL HERRERA SANDOVAL ESCENARIOS Y PROSPECTIVAS CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
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INTEGRANTES
YULIETH CARDONA VILLALBAMARTHA ISABEL HERRERA SANDOVAL
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
Un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y por la serie de hechos que permiten pasar de la situación original a la situación futura.
La palabra “escenario” se utiliza excesivamente para calificar cualquier tipo de juego de hipótesis. Ahora bien, para que se pueda constituir un escenario, esas hipótesis deben reunir cinco condiciones simultáneamente: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVAS
Se deben distinguir dos grandes tipos de escenarios:
*Los exploratorios, que parten de tendencias anteriores y presentes y conducen a futuros verosímiles.
*Los anticipatorios o normativos, construidos a partir de imágenes alternativas del futuro, deseado o temido, y diseñados de forma ‘retroproyectiva’.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVAS
La elaboración de escenarios ofrece muchas ventajas:
• Partiendo de una situación determinada, permite la concienciación de la multiplicidad de futuros posibles y la consiguiente relativización de la simple obediencia a las tendencias.
• Obliga a tomar en cuenta la interdependencia de los elementos que componen el sistema estudiado.
• Favorece la identificación de problemas, relaciones o temas ignorados o voluntariamente desdeñados por ser controversiales.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASUtilidad y límites de los
escenarios
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASUtilidad y límites de los
escenariosLa suerte de la palabra “escenario” no deja de ser un peligro para la reflexión prospectiva; esta corre el riesgo de ser arrastrada por la ola del éxito mediático con fundamentos científicos bien frágiles.
Hay que hacerse las preguntas correctas, formular las hipótesis realmente clave para el futuro y considerar la coherencia y la verosimilitud de las combinaciones posibles. De lo contrario se corre el riesgo de dejar en penumbras el 80 por ciento del campo de los probables.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASUtilidad y limites de los
escenariosLos escenarios constituyen una luz indispensable para orientar las decisiones estratégicas.
El método de escenarios puede ayudar a elegir, situando el máximo de apuestas.
La elaboración de escenarios se impone entre los diversos estudios prospectivos.
Uno de los principales impedimentos para el método de escenarios es el tiempo.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASEtapas del método de
escenarios Identificar la variable clave,
este es el objetivo de análisis estructural.
Analizar el juego de actores con el fin de plantear las preguntas claves del futuro.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASEtapas del método de
escenariosPara poder desarrollar estas etapas debemos recogerlas y adjuntarlas en las siguientes etapas:
1. Tiene por objeto analizar el problema expuesto y delimitar el sistema a estudiar.
2. Se basa en elaborar una radiografia completa de la empresa.
3. Identificar las variables clave de la empresa y de su entorno con ayuda estructural.
4. Intenta comprender la dinámica de la retrospectiva de la empresa, de su entorno, de su evolución.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASEtapas del método de
escenarios5. Busca reducir la incertidumbre que pesa sobre las cuestiones claves del futuro.
6. Pone en evidencia los proyectos coherentes.
7. En esta etapa finaliza la etapa de la reflexión previa antes de la decisión y la acción.
8. Es la elección de la estrategia. Es la etapa crucial, porque se trata de pasar de la reflexión a la decisión.
9. Se dedica enteramente a la puesta en marcha del plan de acción.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCalidad de un escenario
Un escenario no es la realidad futura, sino una manera de representársela para aclarar la acción presente a la luz de los futuros posibles y deseables.
Los escenarios sólo son creíbles y útiles cuando cumplen cinco condiciones de rigor: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia; estas herramientas permiten detectar las contradicciones y reducir las incoherencias de razonamiento.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASMetodología para la creación de
escenarios Conformar un panel de
expertos.
Plantear múltiples alternativas sobre los futuros posibles y probables.
De las imágenes planteadas como alternativas posibles de escenarios, se deben elegir como máximo cuatro.
Para cada una de esas imágenes seleccionadas, se deben priorizar las variables determinadas en el proceso (Delphi u otro), teniendo en cuenta la importancia de cada una de ellas.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASMetodología para la creación de
escenarios Se determina y analiza la
influencia e impacto que ejerce cada variable en las imágenes seleccionadas.
Se deben redactar los escenarios posibles (máximo 4) teniendo en cuenta el resumen de las visiones encontradas.
El grupo de expertos en un procedimiento de reflexión y dialogo generará discusiones tendientes a elegir el escenario más posible y probable.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCaso práctico
Flores colombianas en Estados Unidos
ESCENARIO 1: LA VIDA EN ROSA.
Los hechos se desenvuelven normalmente : un producto de calidad, a precio razonable, con una producción negociada con cinco comercializadoras, que se expendería en supermercados. De esta manera se fortalecerían las marcas de flores y se aumentarían los hábitos de consumo de este producto.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCaso práctico
Flores colombianas en Estados Unidos
ESCENARIOS ALTERNOSESCENARIO 2: FLORES NEGRAS
El producto es de alta calidad, las comercializadoras cumplen su función. Pero sube el precio de la flor y en consecuencia desciende la demanda y se hace imposiblle fortalecer las marcas y aumentar los hábitos de consumo.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCaso práctico
Flores colombianas en Estados Unidos
ESCENARIOS ALTERNOSESCENARIO 3: FLOR MARCHITA
El precio es módico, las comercializadoras trabajan eficientemente, pero la calidad es cada vez más deficiente. Disminuye la demanda y se pierden los hábitos de consumo.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCaso práctico
Flores colombianas en Estados Unidos
ESCENARIOS ALTERNOSESCENARIO 4: FLORES SECAS
Precio bajo, buen trabajo de las comercializadoras, producto de calidad. A pesar de que el precio es bajo, la demanda disminuye drásticamente y se afectan los hábitos de consumo.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCaso práctico
Flores colombianas en Estados UnidosQué pudo haber pasado en cada escenario
alterno:
Flores negras: Empeoró la situación de orden público en Colombia y no puede exportar las cantidades esperadas. Sube el precio de otros productores menores: Costa Rica, Ecuador, México y Holanda.
Flor Marchita: las comercializadoras se asocian y presionan a los productores con precios cada vez más bajos. Estos tienen que acceder pero bajan la calidad del producto.
Flores secas: Estados Unidos entra en recesión. La flor es un bien que no representa prioridad de consumo frente a otros como alimentos, salud y educación.
ESCENARIOS Y PROSPECTIVASCaso práctico
Flores colombianas en Estados Unidos
En consecuencia:
El escenario ideal es la vida en rosa y debemos construirlo estratégicamente, estando atentos a:
1. El empeoramiento del conflicto armando en Colombia, lo cual nos desviaría al escenario Flores Negras.
2. Pugnas entre productores y comercializadores, en este caso nos estariamos encaminando a Flor Marchita.
3. Recesión en los Estados Unidos, porque ello nos encaminaria hacia el escenario Flores Secas.
CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
La construcción de escenarios permite exponer un conjunto de alternativas respecto del futuro de la aglomeración, poniendo a discusión de la sociedad las consecuencias de tomar o no determinadas decisiones.
En el método de escenarios se distinguen dos fases principales:
Fase 1: Construir la baseFase 2: Elaborar los escenarios
CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
FASE 1Consiste en construir un conjunto de representaciones del estado actual del sistema constituido por la empresa y su entorno.
El proceso para la construcción de la base consta de cuatro puntos fundamentales:
1) Elección del horizonte temporal y espacial: El horizonte espacial hace referencia normalmente a la zona donde competimos.
2) Elección de las variables esenciales: El proceso a desarrollar se inicia con la confección de un listado de las variables clave, que son las que van a influir en el futuro.
CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
3) Asignación de probabilidades: En este punto el proceso a desarrollar consiste en la asignación de dos tipos de probabilidades, la de ocurrencia y la de importancia, así como su tendencia.
4) Estudio de inconsistencias y eliminación de variables: Las variables con sus probabilidades deben estar relacionadas entre sí, pero antes de relacionarlas hay que asegurarse que no existan incongruencias o inconsistencias entre ellas
CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
FASE 2
La elaboración de los escenarios se lleva cabo utilizando la base de las variables relevantes con probabilidad, seleccionadas anteriormente. El proceso de elaboración de escenarios consta de cuatro partes:
1. Relación de variables: Hay que relacionar cada variable con las demás.
2. Construcción de escenarios: Una vez que se tienen las relaciones entre las variables se hace un resumen de éstas y se opta por tres escenarios posibles.
CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS
3. Implicaciones para la empresa: En este caso básicamente tenemos que describir que sucedería en la empresa en caso de producirse el escenario más probable.
4. Recomendaciones: aqui se realizan las sugerencias pertinentes para cada escenario.
GRACIAS
