EJE TEMÁTICO No.4

Francy Andrea Muñoz

Isela Mercedes Crespo

Jack Janer Ferrer

Jhon Jairo Agredo

Juan Carlos Martínez

María Lucy Rojas

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

2010

EJE TEMÁTICO No.4

Francy Andrea Muñoz

Isela Mercedes Crespo

Jack Janer Ferrer

Jhon Jairo Agredo

Juan Carlos Martínez

María Lucy Rojas

Trabajo presentado como requisito en la Asignatura:

ARCHIVOS DIGITALES

Presentado a: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

2010

EJE TEMÁTICO No.4

Estrategias de conservación de los documentoselectrónicos

Cuál es el objetivo de la conservación digital

Cuál es la mejor estrategia para conservar objetosdigitales

Problemas que se presentan en la conservacióndigital.

CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL

Entre los objetivos de la conservación digitar tenemos:

Facilita y ayuda que la conservación en una Institución hagacopias de seguridad en todo tipo de soportes.

Conservar la autenticidad e integridad de los mismos

Mantener centralizada, organizada segura y disponible estaherramienta (información), tan valiosa para la empresas delmundo de hoy.

Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos digitalesconservados

¿CUAL ES ENTONCES EL PRINCIPAL RETO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL?

Superar la dependencia del software.

Lo que se traduce en el hecho de que los objetosdigitales no dependan de una aplicación software oprograma de computadora para hacerlos accesibles ylegibles de forma permanente.

Se calcula que el plazo de legibilidad de un objetodigital puede oscilar entre 10 - 20 años en el caso dehardware y entre 5 a 10 años en el del software

PRIMERA ESTRATEGIA: CONSERVACIÓN DE LA TECNOLOGÍA

Esta se traduciría en la colección de objetos informáticosy cibernéticos que recojan hardware y softwareobsoletos, su pretensiones van encaminadas a:

Mantener el contexto de la tecnología

Congelar el estado de la técnica

Mantener el acceso continuo a los objetos digitales

PRINCIPALES INCONVENIENTES

No sólo se debe conservar el hardware y software originales, sino que hay que ocuparse de mantenerlos en funcionamiento cuando su obsolescencia sea ya completa.

Es una posibilidad económicamente inviable además de irreal.

Su aplicación sería a corto y medio plazo como medida extrema en el caso de información de gran importancia e imposibilidad de migrarla a un nuevo entorno tecnológico actualizado.

SEGUNDA ESTRATEGIA: CONVERSIÓN

Esta estrategia está concebida para enfrentar lossiguientes retos:

La gran variedad de paquetes software y formatos dealmacenamiento en uso.

La rápida sustitución de las aplicaciones software pornuevos productos.

La dependencia del software de muchos objetosdigitales.

Dentro de la conservación podemos hablar de tres tipos deestrategias:

1. Conversión a formatos estándar: Es la utilizaciónde una serie de formatos que se atienen a normas nopropietarias y que pueden exportar, y por tanto garantizarla conservación, de los objetos digitales sin una pérdidasustantiva de la funcionalidad del software.

2. Conversión a modalidades de softwareindependientes: Consiste en convertir los objetosdigitales a formatos “planos” independientes del software(texto simple ASCII).

3. Conversión a papel o microfilm: Consiste en crearcopias de los objetos digitales en papel o en microfilm.

TERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓN

Es una manera de conservar los objetos digitales en susformatos originales.

La teoría de la emulación parte la posibilidad de poderrecrear la apariencia y la funcionalidad originales de unobjeto digital mediante la utilización de aplicaciones queimiten el funcionamiento de los programas originales eincluso los superen.

El principal obstáculo radica en que es una estrategiaexperimental y dada la necesidad de crear emuladores yguardar o encarpetar una gran cantidad de información,hace que sea la estrategia de conservación más cara.

CUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓN

Hasta el momento se trata de la solución más aceptada.

Se Define como la transferencia periódica de materialesdigitales de una configuración de hardware y software a otrade una generación de tecnología siguiente o más avanzada.

Su principal objetivo apunta a que los objetos digitales seanaccesibles por los sistemas informáticos existentes en cadamomento, es decir, que los usuarios puedan recuperar,presentar y usar estos objetos independientemente delconstante cambio de la tecnología.

La solución que esta alternativa brinda es migrarperiódicamente los formatos que van cayendo en obsolescenciaa formatos legibles y descifrables por los sistemas actuales.

INCONVENIENTES EN LA MIGRACIÓN

Como no todo es color de rosa, la migración también tiene susinconvenientes:

Resulta costoso (en recursos materiales y humanos), laborioso ylento.

Conlleva riesgos de pérdida de datos:• Por errores de grabación.• Por incompatibilidades entre formatos.

Por manipulación malintencionada de la información

Cada migración presenta una problemática distinta, pues el curso dela tecnología y su ritmo de obsolescencia son imprevisibles.

No obstante lo anterior , el pensamiento predominante es que lamigración es la estrategia de conservación digital más esperanzadorapara el futuro.

PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL

Para la conservación digital es imprescindible contar conequipos de calidad para evitar caer en sobrecostos eimplementación de equipos que no son compatibles conel que se esta utilizando en la empresa.

De igual manera según se justifique podría hacersesimultáneo el uso de los sistemas adquiriendo licenciasadicionales, la cual la convertirá en una empresacomercial del futuro con visión de ser competitiva yeficiente.

PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA CONSERVACIÓN DIGITAL

Pérdida de información

Falla en el sistema debido a factores internos como externos

Equipos que no cuentan con los requerimientos necesarios

Error humano

La intromisión de personas escrupulosas “Hackers” “Virus”

La obsolescencia del hardware

PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA CONSERVACIÓN DIGITAL

La dependencia de un software especifico

La producción de software con miramientos puramentecomerciales

El deterioro de los soportes de almacenamiento dedocumentos.