EJE TEMÁTICO No.4

Francy Andrea Muñoz

Isela Mercedes Crespo

Jack Janer Ferrer

Jhon Jairo Agredo

Juan Carlos Martínez

María Lucy Rojas

 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

2010

EJE TEMÁTICO No.4

Francy Andrea Muñoz

Isela Mercedes Crespo

Jack Janer Ferrer

Jhon Jairo Agredo

Juan Carlos Martínez

María Lucy Rojas

Trabajo presentado como requisito en la Asignatura:

ARCHIVOS DIGITALES

 

 Presentado a: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

2010

EJE TEMÁTICO No.4EJE TEMÁTICO No.4

Estrategias de conservación de los Estrategias de conservación de los documentos electrónicosdocumentos electrónicos

Cuál es el objetivo de la conservación digitalCuál es el objetivo de la conservación digital

Cuál es la mejor estrategia para conservar Cuál es la mejor estrategia para conservar objetos digitalesobjetos digitales

Problemas que se presentan en la Problemas que se presentan en la conservación digital.conservación digital.

CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CONSERVACIÓN DIGITALCONSERVACIÓN DIGITAL

Entre los objetivos de la conservación digitar tenemos:Entre los objetivos de la conservación digitar tenemos:

Facilita y ayuda que la conservación en una Institución Facilita y ayuda que la conservación en una Institución haga copias de seguridad en todo tipo de soportes.haga copias de seguridad en todo tipo de soportes.

Conservar la autenticidad e integridad de los mismos Conservar la autenticidad e integridad de los mismos

Mantener centralizada, organizada segura y disponible Mantener centralizada, organizada segura y disponible esta herramienta (información), tan valiosa para la esta herramienta (información), tan valiosa para la empresas del mundo de hoy.empresas del mundo de hoy.

Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos digitales conservados digitales conservados

¿CUAL ES ENTONCES EL PRINCIPAL ¿CUAL ES ENTONCES EL PRINCIPAL RETO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL? RETO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL?

Superar la dependencia del software.Superar la dependencia del software.

Lo que se traduce en el hecho de que los objetos Lo que se traduce en el hecho de que los objetos digitales no dependan de una aplicación software digitales no dependan de una aplicación software o programa de computadora para hacerlos o programa de computadora para hacerlos accesibles y legibles de forma permanente.accesibles y legibles de forma permanente.

Se calcula que el plazo de legibilidad de un Se calcula que el plazo de legibilidad de un objeto digital puede oscilar entre 10 - 20 años en objeto digital puede oscilar entre 10 - 20 años en el caso de hardware y entre 5 a 10 años en el el caso de hardware y entre 5 a 10 años en el del softwaredel software

PRIMERA ESTRATEGIA: CONSERVACIÓN PRIMERA ESTRATEGIA: CONSERVACIÓN DE LA TECNOLOGÍADE LA TECNOLOGÍA

Esta se traduciría en la colección de objetos Esta se traduciría en la colección de objetos informáticos y cibernéticos que recojan informáticos y cibernéticos que recojan hardware y software obsoletos, su hardware y software obsoletos, su pretensiones van encaminadas a:pretensiones van encaminadas a:

Mantener el contexto de la tecnologíaMantener el contexto de la tecnología

Congelar el estado de la técnicaCongelar el estado de la técnica

Mantener el acceso continuo a los objetos Mantener el acceso continuo a los objetos digitalesdigitales

PRINCIPALES INCONVENIENTESPRINCIPALES INCONVENIENTES

No sólo se debe conservar el hardware y No sólo se debe conservar el hardware y software originales, sino que hay que software originales, sino que hay que ocuparse de mantenerlos en funcionamiento ocuparse de mantenerlos en funcionamiento cuando su obsolescencia sea ya completa.cuando su obsolescencia sea ya completa.

Es una posibilidad económicamente inviable Es una posibilidad económicamente inviable además de irreal.además de irreal.

Su aplicación sería a corto y medio plazo Su aplicación sería a corto y medio plazo como medida extrema en el caso de como medida extrema en el caso de información de gran importancia e información de gran importancia e imposibilidad de migrarla a un nuevo entorno imposibilidad de migrarla a un nuevo entorno tecnológico actualizado.tecnológico actualizado.

SEGUNDA ESTRATEGIA: CONVERSIÓNSEGUNDA ESTRATEGIA: CONVERSIÓN

Esta estrategia está concebida para enfrentar Esta estrategia está concebida para enfrentar los siguientes retos: los siguientes retos:

La gran variedad de paquetes software y La gran variedad de paquetes software y formatos de almacenamiento en uso.formatos de almacenamiento en uso.

La rápida sustitución de las aplicaciones La rápida sustitución de las aplicaciones software por nuevos productos.software por nuevos productos.

La dependencia del software de muchos La dependencia del software de muchos objetos digitales.objetos digitales.

Dentro de la conservación podemos hablar de tres Dentro de la conservación podemos hablar de tres tipos de estrategias:tipos de estrategias:

1.1. Conversión a formatos estándar: Conversión a formatos estándar: Es Es la la utilización de una serie de formatos que se atienen utilización de una serie de formatos que se atienen a normas no propietarias y que pueden exportar, y a normas no propietarias y que pueden exportar, y por tanto garantizar la conservación, de los por tanto garantizar la conservación, de los objetos digitales sin una pérdida sustantiva de la objetos digitales sin una pérdida sustantiva de la funcionalidad del software.funcionalidad del software.

2.2. Conversión a modalidades de software Conversión a modalidades de software independientes: independientes: Consiste en convertir los objetos Consiste en convertir los objetos digitales a formatos “planos” independientes del digitales a formatos “planos” independientes del software (texto simple ASCII).software (texto simple ASCII).

3.3. Conversión a papel o microfilm: Conversión a papel o microfilm: Consiste en Consiste en crear copias de los objetos digitales en papel o en crear copias de los objetos digitales en papel o en microfilm.microfilm.

TERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓNTERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓN

Es una manera de conservar los objetos digitales en Es una manera de conservar los objetos digitales en sus formatos originales.sus formatos originales.

La teoría de la emulación parte la posibilidad de La teoría de la emulación parte la posibilidad de poder recrear la apariencia y la funcionalidad poder recrear la apariencia y la funcionalidad originales de un objeto digital mediante la originales de un objeto digital mediante la utilización de aplicaciones que imiten el utilización de aplicaciones que imiten el funcionamiento de los programas originales e funcionamiento de los programas originales e incluso los superen. incluso los superen.

El principal obstáculo radica en que es una El principal obstáculo radica en que es una estrategia experimental y dada la necesidad de estrategia experimental y dada la necesidad de crear emuladores y guardar o encarpetar una crear emuladores y guardar o encarpetar una gran cantidad de información, hace que sea la gran cantidad de información, hace que sea la estrategia de conservación más cara.estrategia de conservación más cara.

CUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓNCUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓN

Hasta el momento se trata de la solución más aceptada.Hasta el momento se trata de la solución más aceptada.

Se Define como la transferencia periódica de Se Define como la transferencia periódica de materiales digitales de una configuración de hardware materiales digitales de una configuración de hardware y software a otra de una generación de tecnología y software a otra de una generación de tecnología siguiente o más avanzada.siguiente o más avanzada.

Su principal objetivo apunta a que los objetos Su principal objetivo apunta a que los objetos digitales sean accesibles por los sistemas informáticos digitales sean accesibles por los sistemas informáticos existentes en cada momento, es decir, que los existentes en cada momento, es decir, que los usuarios puedan recuperar, presentar y usar estos usuarios puedan recuperar, presentar y usar estos objetos independientemente del constante cambio de objetos independientemente del constante cambio de la tecnología.la tecnología.

La solución que esta alternativa brinda es migrar La solución que esta alternativa brinda es migrar periódicamente los formatos que van cayendo en periódicamente los formatos que van cayendo en obsolescencia a formatos legibles y descifrables por obsolescencia a formatos legibles y descifrables por los sistemas actualeslos sistemas actuales.

INCONVENIENTES EN LA MIGRACIÓNINCONVENIENTES EN LA MIGRACIÓN

Como no todo es color de rosa, la migración también tiene Como no todo es color de rosa, la migración también tiene sus inconvenientes:sus inconvenientes:

Resulta costoso (en recursos materiales y humanos), Resulta costoso (en recursos materiales y humanos), laborioso y lento. laborioso y lento.

Conlleva riesgos de pérdida de datos:Conlleva riesgos de pérdida de datos:• Por errores de grabación.Por errores de grabación.• Por incompatibilidades entre formatos.Por incompatibilidades entre formatos.

Por manipulación malintencionada de la informaciónPor manipulación malintencionada de la información

Cada migración presenta una problemática distinta, pues Cada migración presenta una problemática distinta, pues el curso de la tecnología y su ritmo de obsolescencia son el curso de la tecnología y su ritmo de obsolescencia son imprevisibles.imprevisibles.

No obstante lo anterior , el pensamiento predominante es No obstante lo anterior , el pensamiento predominante es que la migración es la estrategia de conservación digital que la migración es la estrategia de conservación digital más esperanzadora para el futuro.más esperanzadora para el futuro.

PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITALCONSERVACIÓN DIGITAL

Para la conservación digital es imprescindible contar con equipos de calidad para evitar caer en sobrecostos e implementación de equipos que no son compatibles con el que se esta utilizando en la empresa.

De igual manera según se justifique podría hacerse simultáneo el uso de los sistemas adquiriendo licencias adicionales, la cual la convertirá en una empresa comercial del futuro con visión de ser competitiva y eficiente.

PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA CONSERVACIÓN DIGITALLA CONSERVACIÓN DIGITAL

Pérdida de información

Falla en el sistema debido a factores internos como externos

Equipos que no cuentan con los requerimientos necesarios

Error humano

La intromisión de personas escrupulosas “Hackers” “Virus”

La obsolescencia del hardware

PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA CONSERVACIÓN DIGITALLA CONSERVACIÓN DIGITAL

La dependencia de un software especifico La producción de software con miramientos

puramente comerciales

El deterioro de los soportes de almacenamiento de documentos.