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F>£ TROECUHDORGERENCIA DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

PETROECUfíDOR

EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR,EP PETROECUADOR

PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORIA

CD-EPP-DCTR-01-2013

"RECERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BAJO LANORMA ISO 9001:2008, EN LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DÉLA EP

PETROECUADOR"

Quito, febrero de 2013

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Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador

PLIEGOS CONSULTORIA CD-EPP-DCTR-01-2013 RECERTIFICACIÓNSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BAJO LA NORMA ISO9001:2008, EN LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

ÍNDICE

SECCIÓN I INVITACIÓN

SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA

SECCIÓN IIICONDICIONES GENERALES3.1 Inhabilidades3.2 Modelos obligatorios de Pliegos3.3. Obligaciones del oferente3.4 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones3.5 Entrega de la oferta3.6 Idioma y autenticidad de los documentos de la oferta3.7 Apertura de la oferta3.8 Convalidación de errores de forma3.9 Causas de rechazo3.10 Cancelación de procedimiento3.11 Declaratoria de procedimiento desierto3.12 Adjudicatario fallido3.13 Administración del contrato3.14 Moneda de cotización y pago

SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS4.1 Cronograma del procedimiento de contratación directa4.2 Vigencia de la oferta4.3 Forma de pago4.4 Requisitos formales4.5 Contenido de la oferta4.6 Términos de referencia4.7 Parámetros de Evaluación

SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO

SECCIÓN VI MODELOS DE FORMULARIOS

Formulario No. 1 CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISOFormulario No. 2 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTEFormulario No. 3 EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN LA EJECUCIÓN DESERVICIOS DE CONSULTORÍA SIMILARESFormulario No. 4-A Trabajos ejecutadosFormulario No. 4-B Trabajos en ejecuciónFormulario No. 5 LISTA DEL PERSONAL PRINCIPAL ASIGNADO AL PROYECTOFormulario No. 6 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL ASIGNADOFormulario No. 7 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍAFormulario No. 8 OFERTA ECONÓMICAFormulario No. 9 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 037-09 (que sustituye a laResolución INCOP No. 037-09), para el caso de personas jurídicas.

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PLIEGOS CONSULTORÍA CD-EPP-DCTR-01-2013 RECERTIFICACIONSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BAJO LA NORMA ISO9001:2008, EN LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

SECCIÓN I

INVITACIÓN

De acuerdo con los Pliegos de Contratación Directa de Consultoría elaborados por laEmpresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, aprobados por laDra. Susana Chacón, Auditora General, mediante Resolución No. ICD-EPP-DCTR-01-2013, se invita a la compañía BUREAU VERIJAS ECUADOR S.A., para que presente desu oferta técnica y económica para la realización del proceso de "RECERTIFICACIONDEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BAJO LA NORMA ISO 9001:2008, DE LAUNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DE LA EP PETROECUADOR".

El Consultor invitado podrá realizar preguntas a través del Portal/AY/. i o rn.>!M'.puiHf.-! '.. j>)n i - ; , orí el término señalado en el cronograma delprocedimiento. La EP PETROECUADOR responderá las preguntas formuladas o formularáaclaraciones, a través del mismo medio, en el término que consta en dicho Cronograma.

El invitado entregará su oferta técnica en el término establecido en el Cronograma, en laCoordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR, ubicada en la Alpallanas/n y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 3er piso); así mismo, deberá entregar losformularios 1 y 2 a través del Portal www.comDrasDublicas.gob.ecf en la misma fecha.

El Presupuesto Referencial es de USD 3.400,00 (TRES MIL CUATROCIENTOS 00/100DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA.

El objeto de esta consultoría debe ejecutarse en un plazo máximo de 30 díascalendario contados a partir de la suscripción del contrato.

Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes:

1.- Los pagos del servicio de consultoría se realizarán con fondos propios, provenientesdel presupuesto de la EP PETROECUADOR, con cargo a la Partida Presupuestaria9.28.608 "SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN", de conformidad a laCertificación Presupuestaria No. 0157/DFIN/PRE/2013 de 22 de enero de 2013.

2.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portalwww.comDraspublicas.qob.ee. de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del Art. 31de la LOSNCP.

3.- La evaluación de la propuesta se realizará en función del cumplimiento de losparámetros establecidos en los Pliegos, conforme lo dispone el numeral 19 del Art. 6 dela LOSNCP.

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Quito, 23 de febrero de 2013

Dra. Susana Chacón V.AUDITORA GENERAL (E)

EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA

Este proceso tiene por objeto la calificación, selección, negociación y adjudicación delcontrato de prestación de servicio de Consultaría para la "RECERTIFICACIÓN DELSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BAJO LA NORMA ISO 9001:2008 EN LA UNIDADDE AUDITORÍA INTERNA DE EP PETROECUADOR".

SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES

3.1. Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual,por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales yespeciales, de acuerdo a los Arts. 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 del ReglamentoGeneral de la LOSNCP.

De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en laResolución INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009.

3.2. Modelos obligatorios de Pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará suoferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP.

3.3. Obligaciones del Oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente losPliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido deloferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a suoferta.

3.4. Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: De acuerdo con lo dispuesto en el Art.4 de la Resolución INCOP No. 021-09 de 12 de mayo de 2009, los proveedores podránrealizar preguntas sobre los Pliegos a través del portal www.compraspublicas.gob.ee yla EP PETROECUADOR dentro de la fecha límite constante en la invitación, emitirárespuestas que se publicarán en el portal.

La EP PETROECUADOR podrá en la etapa de preguntas y respuestas, emitir aclaracioneso modificaciones de los Pliegos, siempre y cuando éstas no cambien el presupuestoreferencia!, ni el objeto del proceso contemplado en los Pliegos.

Todas las aclaraciones se considerarán como alcance a los Pliegos y recibidas por todoslos participantes, una vez que han sido publicadas en el Portal.

3.5. Entrega de la oferta: En la fecha prevista en el cronograma del proceso, elinvitado publicará en el portal www.cQmpra5publicas.gob.ee la carta de aceptación ycompromiso, y la identificación del oferente, en archivos separados y utilizando losformatos que constan en la sección VI de estos Pliegos (Formularios No. 1 y 2) En lamisma fecha entregará físicamente la oferta técnica, con los formularios solicitadossegún los Pliegos respectivos.

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3.6. Idioma y autenticidad de documentos de la oferta: La documentación quecontempla la oferta, así como la correspondencia relacionada debe ser escrita encastellano. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras otachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo casodeberán salvarse rubricando al margen.

3.7. Apertura de la oferta: La EP PETROECUADOR, a partir de la fecha de inicio dela evaluación de la oferta, abrirá el sobre único presentado físicamente y evaluarátanto la oferta técnica como la económica, en función del cumplimiento de losparámetros establecidos en los Pliegos.

La EP PETROECUADOR convocará a una sesión de negociación con el consultorinvitado, a fin de ajustar los parámetros económicos, técnicos o jurídicos de supropuesta, en función del cumplimiento del objeto de la contratación. La negociaciónno podrá durar más de un día y de la misma se suscribirá un acta que deberá serpublicada a través del Portal, si el resultado ha sido satisfactorio. En caso que lanegociación no haya llegado a buen término, se dejará constancia del particular. Si lanegociación es satisfactoria para las Partes, la máxima autoridad de la EPPETROECUADOR o su delegado, adjudicará en contrato respectivo.

3.8. Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, laoferta podrá ser convalidada por el oferente en un término no mayor a dos días. Asímismo, dentro del período de convalidación, el oferente podrá integrar a su ofertadocumentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma,conforme al Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la EPPETROECUADOR recibirá físicamente los documentos correspondientes.

La EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad la oferta presentada, a finde determinar todos los errores de forma existentes en ella, respecto de los cualesnotificará a través del portal www.cornpraspublicas.qob.ee al oferente el requerimientode convalidación respectivo. El oferente notificado podrá convalidar tales errores paraefectos de ser calificado, y para el efecto la EP PETROECUADOR podrá recibir de manerafísica los documentos pertinentes.

El acta de negociación y la resolución de adjudicación debidamente suscritas, sepublicarán en el Portal www.compraspublicas.qob.ee.

3.9. Causas de Rechazo:

a) Si se hubiera entregado la oferta en otro lugar o después de la hora establecida paraello;

b) Si no cumplieran con todos los requisitos exigidos en los presentes Pliegos;

c) Cuando la oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan serconvalidados por no ser considerados errores de forma o mediante correcciónaritmética y que afecten notoriamente el monto total de la oferta;

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d) Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándoloso modificándolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecucióndel contrato;

e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuandono puedan ser convalidados.

3.10. Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre lainvitación y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la máximaautoridad de la EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, medianteresolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de laLOSNCP.

3.11. Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de la EPPETROECUADOR o su delegado, antes de resolver la adjudicación, podrá declarardesierto el procedimiento, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del Art. 33 dela LOSNCP.

Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad dela EP PETROECUADOR o su delegado. Una vez declarado desierto el procedimiento,máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado podrá disponer su archivo osu reapertura.

3.12. Adjudicatario Fallido: En caso que el adjudicatario no celebrare el contratodentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad dela EP PETROECUADOR o su delegado, le declarará adjudicatario fallido y una vez quenotifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los Arts. 35 y 98 dela LOSNCP.

3.13 Administración del Contrato: La EP PETROECUADOR designará de maneraexpresa un administrador del contrato, que para el caso específico de este serviciocorresponderá a un profesional de Auditoría Interna de EP PETROECUADOR, quienvelará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligacionesderivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasosinjustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

3.14. Moneda de cotización y pago: La oferta deberá presentarse en Dólares de losEstados Unidos de América y los pagos se realizarán en la misma moneda.

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SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA

DETALLEPublicaciónLímite de PreguntasLímite de Respuestas y AclaracionesLímite Entrega de Ofertas Técnica yEconómicaApertura de ofertasInicio evaluación de la OfertaLímite para publicar resultados finalesAdjudicación estimada

FECHA23-febrero-201326-febrero-201328-febrero-20134-marzo-2013

4-marzo-20134-marzo-20135-marzo-20137-marzo-2013

HORA12:0012:0012:0010:00

11:0012:0014:0010:00

Si la EP PETROECUADOR, al analizar la oferta presentada, determina la existencia de uno omás errores de forma, deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función deltérmino concedido al oferente para efectos de que convalide los errores de formanotificados, para lo cual se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará unanueva fecha de adjudicación:

ConceptoFecha Límite para solicitar convalidación de erroresFecha Límite para convalidación erroresFecha estimada de Adjudicación

Día Hora

4.2. VIGENCIA DE LA OFERTA

La vigencia de la oferta es de sesenta (60) días, sin embargo la EP PETROECUADORpodrá prorrogar el plazo previsto hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdoa lo establecido en el Art 30 de la LOSNCP.

4.3. FORMA DE PAGO

Los pagos del servicio de consultoría se realizarán con fondos del presupuesto de la EPPETROECUADOR, con cargo a la partida presupuestaria No. 9.28.608, de acuerdo a loestablecido en estos Pliegos.

El pago del 100% del valor del contrato se cancelará al Consultor a los 30 días definalizada la auditoría principal del proceso de recertificación, objeto esencial de laconsultoría, en la que se incluirá el informe detallado de resultados del serviciorequerido por parte del oferente, que deberá ser presentado en detalle, junto con lafactura, la cual deberá ser aprobado por el administrador del contrato.

4.4. REQUISITOS FORMALES

Los documentos que contiene la oferta deberán estar foliados y rubricados por elconsultor, se insertará, además, su correspondiente índice.

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El sobre se cerrará con suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antesde su apertura oficial y se rotularán con la siguiente leyenda:

CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA

CD-EPP-DCTR-01-2013OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

(Original y copia)

DoctoraSusana ChacónAUDITORA GENERAL (E)EP PETROECUADORCiudad. -

REF.: "RECERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO9001:2008, DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DE LA EPPETROECUADOR"

Participante:

4.5. CONTENIDO DE LA OFERTA

1. Carta de Aceptación y Compromiso: Formulario N° 1;

2. Identificación del Oferente: Formulario N° 2;

3. Experiencia Específica: Formulario No. 3;

4. Referencias sobre la capacidad técnica y administrativa disponible;

5. El proponente acompañará certificaciones relativas a los servicios similaresejecutados y en ejecución: Formularios No. 4-A y 4-B.

6. Antecedentes y experiencia del personal que será asignado al Proyecto,demostrada a través de los siguientes documentos:

a) Lista del personal asignado al proyecto: Formulario No. 5

b) Hoja de Vida de los profesionales asignados: Formulario No. 6;

7. Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condicionesgenerales, locales y particulares del proyecto materia de consultoría: FormularioNo. 7;

8. La propuesta económica en forma detallada: Formulario No. 8;

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El oferente deberá incluir en su oferta todos los costos directos e indirectospara la prestación de los servicios objeto del contrato, tales como:honorarios para directivos, profesionales, técnicos y personal auxiliar;pasajes y viáticos, impuestos, tasas y contribuciones que de acuerdo a lasleyes ecuatorianas debe pagar; costos de instrumentos, materiales einsumos; gastos administrativos, arrendamiento de locales, etc, en caso quefuere necesario.

La EP PETROECUADOR no aceptará reclamos posteriores por costos nocontemplados en la oferta.

9. Cumplimiento con lo dispuesto en la Resolución INCOP No. 037-09, para el caso depersonas jurídicas: Formulario No. 9.

10. Copia del título profesional de tercer nivel conferido por una institución deEducación Superior del Ecuador, o del extranjero, en cuyo caso deberá estarreconocido en el país conforme a la Ley, del profesional que va a encargarse delservicio; así como una certificación de la competencia técnica de la actividadsolicitada, objeto de este servicio (es decir que se encuentre calificado en el sectorcorrespondiente, de acuerdo al código NACE).

4.6. TÉRMINOS DE REFERENCIA

4.6.1 OBJETO DE LA CONSULTORÍA

Este proceso tiene por objeto la calificación, selección, negociación y adjudicación delcontrato de prestación de servicio de Consultaría para la "RECERTIFICACIÓN DELSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BAJO LA NORMA ISO 9001:2008 EN LA UNIDADDE AUDITORÍA INTERNA DE EP PETROECUADOR".

4.6.2 ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORÍA

El alcance de este servicio estará en función de los siguientes criterios:

El objeto de este servicio de recertificación constará de una evaluacióncompleta realizada en las instalaciones de Auditoría Interna de EPPETROECUADOR en la ciudad de Quito, de conformidad al Plan de Auditoríaestablecido por la consultora, el mismo que deberá ser aceptado por EPPETROECUADOR, previa a su presentación con 8 días de antelación delservicio proporcionado.

El servicio será integro, examinará todos los procesos que son parte delalcance del Sistema de Gestión de Calidad.

Comprenderá todas las cláusulas de la norma ISO 9001:2008, excepto susexclusiones permitidas de acuerdo al objeto de este servicio en el caso quefuere del caso.

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A más de la auditoría principal de este servicio, la empresa adjudicadadeberá prever la realización de 2 auditorías de vigilancia adicionales, aejecutarse una por año, las cuales son parte del total del servicio derecertificación.

4.6.3 PRODUCTOS ESPERADOS

Los servicios y resultados esperados del servicio comprenderán lo siguiente:

Se presentará un informe detallado por cada uno de los serviciosplanificados ejecutados, es decir uno al final de la auditoría principal objetoprincipal del servicio, y adicionatmente uno en cada una de las auditoríasanuales de vigilancia planificadas, es decir un total de 3 informes, uno inicialprincipal y 2 planificados.

Se hará llegar un certificado de acreditación internacional del proceso derecertificación otorgado por la contratista del servicio, a fin de podermantener la continuidad y la vigencia del Sistema de Gestión de Calidadbajo la norma ISO 9001:2008.

- Una copia de los procedimientos proporcionados por la contratista,relacionados con el uso del Logo Tipo de Certificación, y de Quejas yapelaciones.

4.6.4 INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD Y QUE SE PONDRÁ ADISPOSICIÓN DEL CONSULTOR

El área de Auditoría Interna perteneciente a EP PETROECUADOR, proporcionaráa la empresa contratista la siguiente información para realizar la totalidad delalcance del servicio:

Información básica relacionada con la documentación del Sistema deGestión de Calidad que garantice el cumplimiento eficaz del servicio, a fin depoder realizar tanto la auditoría principal como las 2 auditorías de vigilanciaplanificadas.

4.6.5 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo máximo de elaboración total de este servicio inicial definitivo será detreinta (30) días laborables, contados a partir de la firma del contrato, en los quela contratista se compromete a terminar y entregar el trabajo. El Consultor deberáelaborar y entregar un plan y cronograma de los trabajos con al menos 8 días deanticipación para efectos de control.

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4.6.6 ASPECTOS GENERALES DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO

La metodología de trabajo de este servicio estará en función de la planificación,aceptación y ejecución del Plan de Auditoría, el cual será entregado con 8 díasde antelación antes del inicio del servicio, mismo que detallará todas lasactividades que serán cubiertas, tiempos y plazos.

Adicionalmente en función del Plan de Auditoría, se procederá a la ejecución delservicio, en la que mediante entrevistas de evaluación interactuará el grupoauditor y las personas entrevistadas pertenecientes a Auditoría Interna de EPPETROECUADOR.

Por último en función de la realización de este proceso se formalizarán lasevidencias de auditoría, mismas que serán comunicadas en la reunión final o decierre a la conclusión de este servicio, y se proporcionará un informe preliminarde todos los hallazgos detectados.

4.6.7 PRESUPUESTO REFERENCIAL

El costo estimado de los trabajos es de tres mil cuatrocientos 00/100 (US$3.400,00) dólares de los Estados Unidos de América.

4.6.8 MARCO LEGAL

En el proceso precontractual y contractual del desarrollo de la Consultoría, sedeben considerar lo establecido en la LOSNCP, su Reglamento General y lasResoluciones emitidas por el INCOP.

4.7 Parámetros de Evaluación

El Consultor será calificado bajo los siguientes parámetros

Experiencia General de la Empresa Consultora

Experiencia Específica del Servicio Requerido deacuerdo a código NACE por la Empresa Consultor

Experiencia Personal Técnico, en función códigoNACE

Registro actualizado de la vigencia de laacreditación ante el OAE, que lo habilita para larealización del servicio

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Experiencia General de la Empresa Consultora.- La Empresa consultorapresentará copia del título profesional del consultor designado, certificado delSenescyt, de las personas seleccionadas para la realización del servicio. Deberán

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Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 • 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador

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presentar al menos dos (2) certificados, actas o contratos de consultorías realizadas enlos últimos tres (3) años. Se calificará con un total de 12.5 puntos a cada certificado,acta o contrato.

Experiencia Específica de la Empresa Consultora.- La Empresa Consultoradeberá presentar al menos dos (2) certificados, actas o contratos de consultoríassimilares que acrediten la competencia técnica del personal, que hayan sido realizadosen los últimos tres (3) años. Se calificará con un total de 10 puntos a cada certificado,acta o contrato.

Experiencia Personal Técnico.- El personal asignado a la consultoría deberápresentar: curriculum vitae, copia de su título profesional emitido por la universidad eincluyendo certificado de estar registrado en el SENECYT, a partir del cual se calcularálos años de experiencia profesional. Se presentará por parte de la consultora uncertificado que faculte y acredite la competencia técnica del personal apto para realizareste servicio en el que se indique con el Código NACE particular de este servicio. Parala asignación del puntaje, se deberá presentar documentos comprobatorios (copias decertificados laborales, y/o actas de entrega recepción y/o facturas). Se calificará conun total de 10 puntos por cada componente, es decir C. Vitae 10 puntos, competenciatécnica y experiencia trabajos similares 10 puntos y por último la calificación delCódigo NACE que lo habilita para realizar este servicio 10 puntos, dando un total de 30puntos.

Registro actualizado de la vigencia de la acreditación ante el OAE, quelo habilita para la realización del servicio.

La contratista deberá presentar un certificado actualizado proporcionado por elOrganismo de Acreditación Ecuatoriano- OAE que indique la vigencia de suacreditación, lo cual lo faculta para proporcionar el servicio requerido. Estedocumento tendrá un puntaje de 25 puntos.

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SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES

Intervienen en la celebración del presente Contrato, por una parte, la Empresa Públicade Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por la Dra. SusanaChacón, en calidad de Auditora General, delegada del Gerente General de la EPPETROECUADOR, mediante Procedimiento de Desconcentración para la Contrataciónde Obras, Bienes, Servicios y Consultaría, a quien en adelante se le denominará la "EPPETROECUADOR o CONTRATANTE"; y por otra, en calidad derepresentante legal de la compañía , a quien en adelante se ledenominará el "CONSULTOR o CONTRATISTA", quienes libre y voluntariamenteconvienen celebrar el presente Contrato de Consultoría, al tenor de las siguientescláusulas:

PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1- Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 06 de abril de 2010 el señor PresidenteConstitucional de la República creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador,EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica,patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica,administrativa y de gestión, con domicilio principal en el cantón Quito, provincia dePichincha.

1.2.- Con resolución No. DIR-EPP-01-2011-01-17 de 17 de enero de 2011, el Directoriode la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, nombró alseñor Ingeniero Marco Gustavo Calvopiña, Gerente General de la referida Empresa.

1.3.- Mediante resolución No. 2013014, el Gerente General encargado de la EmpresaPública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, reformó el"PROCEDIMIENTO: DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DEBIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA", el cual sustituirá alas versiones anteriores.

1.4.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública (LOSNCP) y, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual deContratación 2013 de la EP PETROECUADOR, contempla bajo el código 83119.00.2denominado "CERTIFICACIÓN SISTEMAS DE CALIDAD / PAIN" de acuerdo al objeto deconsultoría.

1.5.- La Auditora General (E), mediante memorando No. 00069-PAIN-2013 de 4 defebrero de 2013, solicitó al Coordinador General de Contratos el inicio del proceso deConsultoría Contratación Directa para la "RECERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DEGESTIÓN DE CALIDAD DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA CON LA EMPRESABUREAU VERITAS.

1.6.- Los pagos del servicio de Consultoría se realizarán con fondos propios delpresupuesto 2013 de la EP PETROECUADOR, provenientes de la partida presupuestaria

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9.28.608 denominada "SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN', conforme lacertificación presupuestaria No. 0157/DFIN/PRE/2013 de fecha 22 de enero de 2013,emitida por el Coordinador Sénior de Presupuesto (E).

1.7.- Previos los informes y los estudios respectivos, la Auditora Interna de la EPPETROECUADOR mediante Resolución No. ICD-EPP-DCTR-01-2013, aprobó los pliegos yel cronograma de subasta inversa electrónica, preparados por la Coordinación Generalde Contratos y la Comisión Técnica y encargó a Coordinación General de Contratos quepublique este proceso de contratación en el Portal de Compras Públicas.

1.8.- Se realizó la respectiva invitación el 23 de febrero de 2013, a través del portalwww.compraspublicas.gob.ee.

1.9.- El Ing. Jaime Bravo, mediante Acta No. 03-CD-EPP-DCTR-01-2013 de xx de marzode 2013, realizó el análisis de la oferta técnica económica y recomendó a la AuditoraGeneral la adjudicación o declaratoria de desierto (según corresponda).

1.10.- El Acta de Negociación fue suscrita el xx de marzo de 2013, entre la EPPETROECUADOR representada por el Ing. Jaime Bravo y comorepresentante de la empresa

1.11.- Luego del proceso y análisis correspondiente, la Auditora General (E) de la EPPETROECUADOR, mediante resolución No. ADJ-CD-EPP-01-2013 de xx de marzo de 2013,adjudicó la ejecución del contrato para la prestación del servicio de "RECERTIFICACIONDEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BAJO LA NORMA ISO 9001:2008, DE LA UNIDADDE AUDITORÍA INTERNA DE LA EP PETROECUADOR", al oferente

SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte integrante del presente Contrato, los siguientes documentos:

a) Los Pliegosb) Oferta técnica económicac) Acta de Negociaciónd) Documentos que acrediten la calidad del compareciente y su capacidad para

celebrar el contratoe) Certificado de Crédito, otorgado por un Buró de información crediticia acreditado

por la Superintendencia de Bancos y Seguros, que certifique que el adjudicatariono es deudor moroso con el Estado y sus Instituciones Financieras.

f) Registro Único de Proveedoresg) Registro Único de Contribuyentes

TERCERA: INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Los términos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal y obvio, en elcontexto del mismo, y cuyo objeto revele claramente la intención de laCONTRATANTE. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

3.1.- Cuando los términos están definidos y son claros, se atenderá su tenor literal.

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PETRÓeCURDORGERENCIA DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL


PLIEGOS CONSULTORÍA CD-EPP-DCTR-01-2013 RE CERTIFICACIÓNSI5TEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BAJO LA NORMA ISO9001:2008, EN LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

3.2.- Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido natural yobvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes.

3.3.- En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII delLibro IV de la codificación del Código Ovil, De la Interpretación de los Contratos.

3.4.- De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo,prevalecerán las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentosdel Contrato, será la EP PETROECUADOR la que determine la prevalencia de un texto,de conformidad con el objeto contractual.

CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO

El CONSULTOR se obliga para con la EP PETROECUADOR a prestar el servicio deConsultoría para realizar el servicio de "RECERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓNDE CALIDAD BAJO LA NORMA ISO 9001:2008, DE LA UNIDAD DE AUDITORÍAINTERNA DE LA EP PETROECUADOR".

Los trabajos se realizarán bajo la supervisión y coordinación del Administrador delContrato y de acuerdo a las especificaciones técnicas y a la oferta negociada.

QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONSULTOR

5.1.- En virtud de la celebración del Contrato, el CONSULTOR se obliga para con la EPPETROECUADOR a prestar el servicio de Consultoría para realizar el"RECERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BAJO LA NORMA ISO9001:2008, DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DE LA EP PETROECUADOR", ytodo aquello que fuere necesario para la total ejecución del objeto de la Consultoría,de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condicionesgenerales y especiales y, los demás documentos contractuales.

5.2.- Personal asignado al proyecto: Para el cumplimiento del servicio deConsultoría, el CONSULTOR ocupará durante la vigencia del Contrato, al personalindicado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado,mismo que será presentado con 8 días de anticipación a la realización del servicio, alAdministrador del Contrato.

5.3.- Sustitución del personal: Dicho personal no podrá ser sustituido sin la previaautorización por escrito del Administrador del Contrato.

En caso de cambio de personal, los nombres, calificación y tiempo de servicio de losprofesionales que el CONSULTOR asigne al proyecto, serán sometidos previamente a laaprobación y aceptación de la EP PETROECUADOR. En todo caso su calificación nopodrá ser menor a la que corresponde al personal a sustituirse. El cambio deberárealizarse en 48 horas antes de iniciado el servicio y comunicado de manera inmediata.

5.4.- Sustitución obligatoria del personal: A solicitud de la EP PETROECUADOR,fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, el CONSULTOR a su costo,

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deberá cambiar uno o más de los profesionales asignados al proyecto o de susempleados o trabajadores.

5.5.- Personal adicional: En caso que se necesite personal adicional al indicado ensu oferta técnica-económica, solicitará a la EP PETROECUADOR su aprobación.Igualmente para efectuar cualquier cambio en la estructura del cuadro del personal, elCONSULTOR deberá solicitar previamente autorización del Administrador del Contrato.

5.6.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente Contrato, elCONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural ylegalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documentodel mismo o en norma legal específicamente aplicable.

5.7 El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidasen el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo,respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADORtenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que laboreen la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista de ser el caso.

SEXTA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS

En cumplimiento del objeto del presente Contrato, el CONSULTOR se compromete aprestar a la EP PETROECUADOR, todos los servicios que sean necesarios para cumplirlos fines de la Consultaría, así como cualquier otro que se derive natural y legalmentedel objeto del Contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo oen norma legal específicamente aplicable.

Por lo tanto, el CONSULTOR se obliga a entregar la siguiente información:

Un informe detallado por cada uno de los servicios planificados ejecutados, es deciruno al final de la auditoría principal objeto principal del servicio, y adido na I menteuno en cada una de las auditorías anuales de vigilancia planificadas, es decir untotal de 3 informes, uno inicial principal y 2 planificados.

Un certificado de acreditación internacional del proceso de recertificación otorgadopor la contratista del servicio, a fin de poder mantener la continuidad y la vigenciadel Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001:2008

Una copia de los procedimientos proporcionados por la contratista, relacionadoscon el uso del Logo Tipo de Certificación, y de Quejas y apelaciones.

SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

Son obligaciones de la EP PETROECUADOR, aparte de las establecidas en otrascláusulas del contrato, las siguientes:

1. Cancelar a favor de la Contratista, los valores facturados de conformidad con laforma de pago constante en el contrato.

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RETROECUFIDOR<;FRENCIA DE DESARROLLO

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2. La EP PETROECUADOR, a través de la Unidad de Auditoría Interna, designará alAdministrador del Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento detodas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo.

3. Proporcionar al Consultor la información necesaria para la ejecución del contrato.

4. Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del Contrato, enforma oportuna.

5. De ser necesario, tramitar los contratos complementarios que sean del caso.

6. Elaborar el Acta de Entrega Recepción Única una vez finalizado el contrato y previoa la liquidación del contrato.

7. Las demás, propias de cada contrato.

OCTAVA: PLAZO

El plazo de vigencia de la Consultoría, objeto del presente Contrato, es de máximo detreinta (30) días contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

NOVENA: PRÓRROGA DE PLAZO

9.1.- La CONTRATANTE podrá extender el plazo de vigencia del presente Contrato,solo en los casos que se indican a continuación, a solicitud del CONSULTOR en untérmino de hasta dos (2) días de suscitado el evento o cuando de los hechos seevidencie tal necesidad:

a) Por caso fortuito o fuerza mayor aceptado por la EP PETROECUADOR, en lostérminos establecidos en el Art. 30 del Código Civil.

b) Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en elcronograma por orden de la EP PETROECUADOR y que no se deban a causasimputables al CONSULTOR.

9.2.- Al aceptar la prórroga, La Auditora General de la EP PETREOCUADOR definirá suduración y la incorporación de un nuevo cronograma que sustituirá al original oprecedente, que deberá ser suscrito por las Partes y tendrá el mismo valor contractualdel sustituido.

DÉCIMA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El monto total del servicio de Consultoría objeto del presente Contrato, es de USD( CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS

DE AMÉRICA), sin incluir el IVA.

El valor del Contrato será pagado de la siguiente manera:

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El pago del 100% del valor del contrato se cancelará al Consultor a los 30 días definalizada la auditoría principal del proceso de recertificación, objeto principal de laconsultoría en la que se incluirá el informe detallado de resultados del serviciorequerido, que deberá ser presentado junto con la factura y deberá ser aprobado porel administrador del contrato.

Será responsabilidad de la CONTRATANTE efectuar las retenciones a que hubiere lugary emitir los comprobantes correspondientes.

DÉCIMO PRIMERA: REAJUSTE DE PRECIOS

El valor de este contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto. ElConsultor acorde con lo establecido en el Art. 131 del Reglamento General de la LeyOrgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, expresamente renuncia a solicitarcualquier pago por reajuste de precios, por cualquier otra causa.

DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS

12.1.- El Consultor pagará a la EP PETROECUADOR, en concepto de multa, la cantidadequivalente al cinco por mil (5x1000) del precio total de este Contrato sin el valor del IVA,por cada día de retraso en la entrega de la totalidad de los productos entregables de laconsultoría, y por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en lacláusula quinta y sexta de este instrumento; excepto en caso fortuito o fuerza mayor,conforme lo dispuesto en el Art. 30 de la Codificación del Código Civil, debidamentecomprobado y aceptado por la EP PETROECUADOR, para lo cual el Consultor notificará ala CONTRATANTE dentro del plazo de cuarenta y ocho (48) horas subsiguiente a la fechade ocurridos los hechos.

Decurrido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderán como noocurridos los hechos que alegue la contratista como causa para la no prestación de laconsultoría a la cual está obligada, se le impondrá la multa prevista anteriormente. Dichasmultas no serán devueltas por ningún concepto.

12.2 La EP PETROECUADOR queda autorizada por el Consultor para que haga efectiva lamulta impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito otrámite previo alguno.

12.3 Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total delcontrato sin IVA, la EP PETROECUADOR podrá declarar, anticipada y unilateralmente, laterminación del contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de laLOSNCP.

12.4 Las multas serán notificadas previamente al Consultor y descontadas sin trámitealguno por parte de la EP PETROECUADOR, de la (s) factura (s) pendiente (s) de pago,luego del informe del Administrador del Contrato. El cobro de las multas se lo hará sinperjuicio de pago de la indemnización de los daños y perjuicios que ocasionare a la EPPETROECUADOR.

12.5 Las multas serán impuestas por la Auditora Interna de la EP PETROECUADOR,basado en el informe del Administrador del Contrato.




12.6 Las multas no serán exigí bles a la Contratista si el incumplimiento se debiera afuerza mayor o caso fortuito establecido en el Art 30 de la Codificación del Código CivilEcuatoriano, debidamente comprobado y justificado en forma oportuna por la Contratistay aceptado por el Subgerente de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de laEP PETROECUADOR. Para el efecto se dejará constancia en la comunicación entre laspartes, las condiciones prevalecientes, así como el inicio y la terminación de éstas.

12.7 El pago de las multas no eximirá al Contratista del cumplimiento de la obligaciónprincipal; por tanto, la Contratante podrá exigir el pago de la multa y la obligaciónprincipal si así lo decidiere.

12.8 Las multas podrán ser apeladas ante la Auditora General de la EPPETROECUADOR dentro del término de tres (3) días de notificadas. Transcurrido estetérmino sin que se apele, se entenderá que la multa adquiere firmeza y que el Contratistaacepta su imposición.

12.9 El recurso se presentará por escrito y reunirá, en lo que resulte aplicable, losrequisitos del Art. 153 del Reglamento General de la LOSNCP; de no cumplir con talesrequisitos la EP PETROECUADOR podrá disponer que se lo aclare o complete, en eltérmino de 3 días, de no hacerlo en este lapso, no se dará trámite al recurso y se loarchivará. La resolución se dictará y notificará en el término de quince días de presentadoel recurso; no obstante, si se notificare en un lapso mayor, acorde con lospronunciamientos de la Procuraduría General del Estado, no se entenderá por este hechoque el recurso se entienda aceptado. La resolución que tome el Subgerente deTecnologías de la Información y Comunicaciones, será definitiva y no será proclive denuevo recurso o reclamo administrativo.

DECIMOTERCERA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

13.1.- La EP RETRO ECUADOR, a través de la Unidad de Auditoría Interna designará unservidor(a) como administrador(a) del contrato, quien deberá atenerse a las condicionesgenerales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato, la LeyOrgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento.

13.2.- El CONTRATISTA deberá canalizar y coordinar con el administrador(a) del contrato,todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas.

13.3.- El administrador(a) del contrato, queda autorizado(a) para realizar las gestionesinherentes a su ejecución, incluyendo lo que se relaciona con la aceptación o no de lospedidos de prórroga de plazo parcial que puede hacer el CONTRATISTA; pero, laautorización de la prórroga que varíe el plazo total del contrato, le corresponderá a laAuditora Interna de la EP PETROECUADOR.

13.4.- El administrador(a) será el encargado de velar por el cumplimiento de las normaslegales y compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA. Adoptará las accionesque sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sancionesa que hubiere lugar.

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13.5.- Las multas que imponga el administrador(a) del contrato al CONTRATISTA,deberán constar por escrito, estar debidamente fundamentadas y notificadas a éste.

13.6.- El administrador(a) pondrá inmediatamente en conocimiento de la AuditoraGeneral de la EP PETROECUADOR, el o los recursos que interponga el CONTRATISTA porlas multas que se pudieran imponer, adjuntando un informe sustentando sobre loshechos y/o argumentos esgrimidos por el CONTRATISTA.

13.7.- El administrador(a) del contrato aprobará la orden de pago y la remitirá al árearespectiva para que se efectúe el pago al CONTRATISTA.

13.8.- El administrador(a) del contrato, reportará a la Auditora General de la EPPETROECUADOR, con copia a la Coordinación General de Contratos, sobre todos losaspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza, que pudieren afectaral cumplimiento del objeto del contrato.

13.9.- El administrador aceptará o negará la ocurrencia de eventos de fuerza mayor ocaso fortuito a nombre de la EP PETROECUADOR, cuando el CONTRATISTA lo solicitedentro de dos (2) días de ocurridos.

13.10.- Emitirá el informe final del servicio recibido, previamente a la suscripción del actade recepción Única; así mismo, enviará copia del acta en mención a la CoordinaciónGeneral de Contratos de la EP PETROECUADOR.

13.11.- Formar parte de la comisión de entrega-recepción única y, suscribir el actarespectiva, verificando que contengan los requisitos establecidos en el Art. 124 delReglamento General de la LOSNCP; esto es: los antecedentes, condiciones generales deejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos,constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes deprecios pagados o pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estimenecesaria.

13.12.- Emitirá su opinión, debidamente sustentada, a la Auditora Interna de la EPPETROECUADOR, sugiriendo o no, según la situación fáctica del caso, la terminaciónunilateral del contrato.

DÉCIMO CUARTA: CONTRATOS COMPLEMENTARIOS

Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas fuere necesario ampliar,modificar o complementar el alcance de este Contrato, la EP PETROECUADOR podrácelebrar los contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total delos valores de los contratos complementarios no exceda del 70% del valor actualizadoo reajustado del contrato principal a la fecha en que la EP PETROECUADOR resuelva larealización del contrato complementario. Esta actualización se hará aplicando lafórmula de reajuste de precios que consten en los respectivos contratos principales.

DÉCIMO QUINTA: ACTA DE RECEPCIÓN ÚNICA

15.1.- La EP PETROECUADOR podrá, dentro del término de 10 días contados a partirde la solicitud de recepción del CONSULTOR, negarse a recibir el documento final de

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propuesta por razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de lasobligaciones contractuales asumidas por el contratista. La negativa se notificará porescrito al CONSULTOR y se dejará constancia de que la misma fue practicada.

15.2.- Vencido el término previsto en el párrafo anterior sin que la EP PETROECUADORobjetare la solicitud de recepción ni formulare observaciones al cumplimiento delContrato, operará sin más trámite, la recepción de pleno derecho, para lo cual elCONSULTOR notificará por intermedio de un Juez de lo Civil o un Notario Público.

15.3.- Una vez que el CONSULTOR haya presentado a la EP PETROECUADOR elinforme de Auditoría principal de recertificación de la norma ISO 9001:2008, seprocederá a suscribir el acta de Recepción Única que será suscrita por las Partes,siempre que no existan observaciones pendientes en relación con los trabajos deConsultoría y el informe final definitivo del estudio o proyecto de conformidad con elArt. 123 inciso tercero del Reglamento General.

DÉCIMO SEXTA: LABORAL

El CONSULTOR asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de lasobligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley deSeguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social(IESS), la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demásleyes conexas. En consecuencia, la EP PETROECUADOR está exenta de toda obligaciónrespecto del personal del CONSULTOR. Sin perjuicio de lo cual, la contratante ejerceráel derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquierobligación, ordenado por autoridad competente.

DÉCIMO SÉPTIMA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO

17.1.- El presente contrato termina por las siguientes causales:

1. Por cumplimiento de las obligaciones contractuales;

2. Por mutuo acuerdo de las partes;

3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o laresolución del mismo a pedido del CONSULTOR;

4. Por declaración unilateral del contratante, en caso de incumplimiento delCONSULTOR; y,

5. Por muerte del CONSULTOR o por disolución de la persona jurídica consultora queno se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de talpersona jurídica.

17.2.- Terminación por mutuo acuerdo.- Cuando por circunstancias imprevistas,técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible oconveniente para los intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente el contrato,las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o algunas delas obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.

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La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados oadquiridos en favor de la EP PETROECUADOR o del CONSULTOR.

Dicha entidad no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con elmismo contratista.

17.3.- Terminación unilateral del contrato.- La EP PETROECUADOR podrá decl-arar terminado anticipada y unilateralmente el presente contrato a que se refiere estaLey, en los siguientes casos:

1. Por incumplimiento del CONSULTOR;

2. Por quiebra o insolvencia del CONSULTOR;

3. Si el valor de las multas supera el 5% del monto del contrato;

4. Por suspensión de los trabajos, por decisión del CONSULTOR, por más de sesenta(60) días, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;

5. Por haberse celebrado contratos contra expresa prohibición de esta Ley;

6. En los demás casos estipulados en el contrato, de acuerdo con su naturaleza; y,

7. La EP PETROECUADOR también podrá declarar terminado anticipada yunilateralmente el contrato cuando, ante circunstancias técnicas o económicasimprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada, elCONSULTOR no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. Eneste caso, no se ejecutará la garantía de fiel cumplimiento del contrato ni seinscribirá a I CONSULTOR como incumplido.

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previstoen el Art 95 de la LOSNCP.

17.4.- Terminación por causas imputables a la EP PETROECUADOR.- ElCONSULTOR podrá demandar la resolución del contrato, por las siguientes causasimputables a la EP PETROECUADOR:

1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (60)días;

2. Por la suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días, dispuestos por laentidad sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;

3. Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuitoo fuerza mayor, debidamente comprobadas, la EP PETROECUADOR no hubiereaccedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato.



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DÉCIMO OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD

18.1.- La EP PETROECUADOR y el CONSULTOR convienen en que toda la informaciónque llegue a su conocimiento de la otra Parte, en razón de la ejecución del presenteContrato será considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibidasu utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de talinformación. El incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminadoeste Contrato y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las accionescorrespondientes por daños y perjuicios.

18.2.- El CONSULTOR y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamenteprohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del Contrato,incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvoautorización por escrito de la EP PETROECUADOR.

DÉCIMO NOVENA: RESPONSABILIDAD

El CONSULTOR es legal y económicamente responsable de la validez científica ytécnica de los servicios contratados y su aplicabilidad en conformidad con lo previstoen el Art. 100 de la Ley, obligándose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios técnicosy las prácticas más adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.

VIGÉSIMA: PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

El CONSULTOR está prohibido de ceder en forma alguna, ni la totalidad ni parte deeste Contrato.

VIGÉSIMO PRIMERA: DE LA SUBCONTRATACION

El CONSULTOR únicamente podrá subcontratar, conforme a lo establecido en el Art. 79de la LOSNCP.

La subcontratación de servicios de apoyo previstos en la negociación, podránsubcontratarse en los términos del Art. 35 del Reglamento General.

VIGÉSIMO SEGUNDA: DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS

22.1.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución delpresente contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema enun plazo de tres días. De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de loestablecido en el Art. 105 de la LOSNCP, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de laJurisdicción Contencioso Administrativa; en este caso, será competente para conocer lacontroversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce la jurisdicciónen el domicilio principal de la EP PETROECUADOR.

22.2.- La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, elContratista renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con esteContrato. Si el Contratista incumpliere este compromiso, EP PETROECUADOR podrá dar porterminado un i latera I mente el contrato.

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VIGÉSIMO TERCERA: DERECHOS Y GASTOS NOTARIALES

La EP PETROECUADOR retendrá de cada pago que haga el CONSULTOR el porcentajecorrespondiente al impuesto a la renta.

VIGÉSIMO CUARTA: LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

El servicio que es objeto del presente Contrato, se lo ejecutará en las dependencias de laEP PETROECUADOR y en el lugar que señale el Administrador del Contrato.

El CONSULTOR deberá mantener una oficina en la ciudad de Quito y que permita lacoordinación con el la EP PETROECUADOR.

VIGÉSIMO QUINTA: ESTIPULACIONES GENERALES

25.1.- El presente Contrato es intransferible y no podrá cederse a terceras personas nitotal ni parcialmente, en conformidad con lo que disponen los Arts. 78 de la LOSNCP.La subcontratación podrá efectuarse de conformidad con lo previsto en el incisosegundo del Art. 79 de la Ley ibídem y 120 del Reglamento General.

25.2.- Será de responsabilidad del CONSULTOR todo pago que deba hacer a tercerossubcontratados en la ejecución parcial del contrato o en la elaboración de serviciosespecializados o trabajos técnicos, según lo previsto en los Términos de Referencia.

25.3.- La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante laejecución del SERVICIO DE CONSULTORIA objeto de este Contrato serán delCONTRATISTA. El CONSULTOR podrá referirse a ellos o citarlos como antecedentesde su actividad técnica y profesional, o para publicaciones científicas.

25.4.- Los resultados de la ejecución del SERVICIO DE CONSULTORIA no podrán serutilizados por el CONTRATISTA o cualquier institución que tome a su cargo laprosecución o ejecución del proyecto sobre el cual versan los servicios, mientras no sehaya suscrito el Acta de Recepción Única de los servicios y no se haya pagado a elCONSULTOR la totalidad del valor estipulado en el presente contrato; sin embargo, Lacontratista sí podrá utilizar la información parcial que hubiese recibido y por la cualhubiese pagado su valor.

25.5.- Todos los informes y cualquier otra información anterior o que se genere comoresultado de la ejecución del presente contrato serán de propiedad exclusiva de laCONTRATANTE, en los términos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual.

VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y PROCEDIMIENTO

26.1.- Para todos los efectos de este Contrato, las Partes convienen en señalar sudomicilio en la ciudad San Francisco de Quito, renunciando el CONSULTOR a cualquierfuero especial, que en razón de domicilio pueda tener.

26.2.- Las controversias deben tramitarse de conformidad con la Cláusula VigésimaSegunda de este Contrato.

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RETROECUFUDORG.ERENCIA DE DESARROLLO

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26.3.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las Partes señalan como sudirección, las siguientes:

CONTRATANTE

RUCDIRECCIÓNTELÉFONOSCIUDAD

CONTRATISTA

RUCDIRECCIÓNTELÉFONOSCIUDADCORREO ELECTRÓNICO:

VIGÉSIMO SÉPTIMA:

EP PETROECUADORUnidad de Auditoría Interna1768153530001Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (Planta Baja)256-3060Quito-Ecuador

ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

27.1.- Libre y voluntariamente, las Partes expresamente declaran su aceptación a todo loconvenido en el presente Contrato y se someten a sus estipulaciones.

27.2.- Para constancia de las declaraciones presentes y ratificándose en todo sucontenido, las Partes suscriben tres (3) ejemplares originales de igual contenido y valor;en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, a

Dra. Susana Chacón V.AUDITORA GENERAL (E)EP PETROECUADOR

CONSULTOR

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SECCIÓN VI

Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: .

CD-EPP-DCTR-01 -2013

CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO

DoctoraSusana Chacón V.Auditora Interna (E)EP PETROECUADORPresente

Yo, , como (por mis propios derechos, en micalidad de consultor, representante legal o procurador común), declaro bajo juramentoque:

1. Me comprometo a suministrar el personal, equipo y materiales requeridos pararealizar la prestación del servicio de Consultaría para la "RECERTIFICACIÓN DELSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BAJO LA NORMA ISO 9001:2008, DE LA UNIDADDE AUDITORÍA INTERNA DE LA EP PETROECUADOR".

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradasen ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que noaparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Al presentar esta oferta, cumplo con toda la normativa general, sectorial yespecial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio.

4. Al presentar esta oferta, considero todos los costos obligatorios que debe ydeberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados conobligaciones sociales, laborales, de segundad social, ambientales y tributarias vigentes.

5. Me allano, en caso de que se comprobare una violación a los compromisosestablecidos en los numerales b, c, y d, que anteceden, a que la entidad contratante ledescalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según seael caso.

6. La propuesta se encuentra formulada de acuerdo a las exigencias y condicionesde los pliegos y documentos del concurso, en forma independiente y sin conexión conotro u otros participantes; es en todo aspecto honrada y de buena fe.

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ORGANIZACIONAL


PLIEGOS CONSULTORIA CD-EPP-DCTR-01-2013 RECERTIFICACION

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BAJO LA NORMA ISO9001:2008, EN LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

7. He procedido a estudiar los pliegos, inclusive los alcances emitidos, por lo queme encuentro satisfecho del conocimiento adquirido con relación a las obligacionescontractuales. Por consiguiente renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendodesconocimiento de los pliegos.

8. Conozco que la EP PETROECUADOR podrá adjudicar, declarar desierto ocancelar el concurso, si así conviniere a los intereses nacionales e institucionales.

9. En caso de ser adjudicado, me comprometo a suscribir el contrato de consultoríaen un plazo de 15 días después de la adjudicación, previo el cumplimiento de loscorrespondientes requisitos.

10. Declaro bajo juramento que me comprometo expresamente a no ofrecer ningúnpago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningúnfuncionario o trabajador de la EP PETROECUADOR, y acepto que en caso de violar estecompromiso, estar dispuesto a que la EP PETROECUADOR, observando el debidoproceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe comoresultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuiciosque estos actos ocasionen.

11. Así mismo declaro, bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades paracontratar previstas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y 110 y 111 de su ReglamentoGeneral.

Los alcances recibidos constan en el portal www.compraspublicas.qob.ee

Lugar y Fecha

(Firma y Nombre)(Consultor o Representante Lega!}

. 27du39



Formulario No. 2

NOMBRE DEL OFERENTE:

CD-EPP-DCTR-01-2013

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

(Consultor)

1.- Nombre del consultor

2.- Dirección de la Sede

PaísCalleTeléfonosCorreo electrónico

CiudadNo.Fax

3.- Dirección en el Ecuador

CiudadCalleTeléfonosCorreo electrónico

CantónNo.Fax

4.- Socios

Nombre RUC No. de acciones

Lugar y Fecha

(Firma y Nombre)(Consultor o Representante Legal)

GERENCIA OE DESARROLLOORGANIZACIONAL


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FORMULARIO No. 3



EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN LA EJECUCIÓN DE

SERVICIOS DE CONSULTORÍA SIMILARES

(EXPERIENCIA ESPECÍFICA)

1. Nombre del Proyecto:

2. Nivel

3. Localización:Ciudad:

País: Región (provincia}

4. Fecha de iniciación (mes y año)'.

5. Fecha de finalización (mes y año):

6. Monto del contrato de consultaría (en USÜ}\. Nombre y porcentaje de participación de las demás firmas que intervinieron en

la ejecución de los servicios de consultoría (de ser el caso):

8. Descripción de los servicios de consultoría prestados por el Consultor:

9. Cliente:

10.Dirección, teléfono y correo electrónico del cliente:

Lugar y fecha Nombre y Firma del Consultor oRepresentante Legal

NOTA:

Utilizar un formulario por cada experiencia

I>.ÍK-29de39



Formulario No. 4-A


CD-EPP-DCTR-01-2013

ANEXOS(Para trabajos ejecutados)

C E R T I F I C A C I O N

Certifico que la (nombre del consultor}, en virtud del contrato celebrado el (día) de(mes) de (año) ha realizado satisfactoriamente para (nombre de la entidad} el(objeto del contrato de consultor/a), cuyas actividades principales fueron:

a)b)_c)

La ejecución del contrato se inició el (día) de (mes) (año) y concluyó el (día) de (mes)(año).

Los profesionales que participaron en la ejecución y cargo que desempeñaron en elproyecto fueron:

1.-

2.-

3.-

El valor del contrato alcanzó la suma de (valor indicado en letras y números, en lamoneda del contrato) equivalente a (valor indicado en letras y números) dólares de losEstados Unidos de América, a la fecha del último pago.

Lugar y Fecha

(Firma y Nombre)(Consultor o Representante Legal}

Pág. 30 do 39

G.ERENCIA DE DESARROLLOORGANIZACÍONAL



Formulario No. 4-B



Anexo(Para trabajos en ejecución)

C E R T I F I C A C I O N

Certifico que la (nombre del consultor), en virtud del contrato celebrado el (día) de(mes) de (año) se encuentra realizando satisfactoriamente para (nombre de laentidad) ___ (nombre del contratode consultoría), cuyas actividades principales son:

a)b)c)

La ejecución del contrato se inició el (día) de (mes) de (ano) y su conclusión se prevépara el (día) de (mes) de (año)

Los profesionales que participan en la ejecución del proyecto son:

No. de orden:

1.-2.-

1) Titulo ynombre delprofesional

2) Posición enla firma

3) Actividad enel proyecto

4) Tiempoh/mes

El valor estimado del contrato es de (valor indicado en letras y números, en lamoneda del contrato) equivalente a (valor indicado en letras y números) dólares delos Estados Unidos de América, a esta fecha.

Lugar y Fecha


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Formulario No. 5



LISTA DEL PERSONAL PRINCIPAL ASIGNADO AL PROYECTO

NombreCompleto

TítuloProfesional

Nacionalidad Cargo TiempoParticipación

(meses)

PorcentajeParticipaciónsobre total

Lugar y Fecha

(Firma y Nombre)(Consultor o Representante Legal)

l'ág. 32 dt- 39

„PETRÓeCURDOR




Formulario N° 6

NOMBRE DEL OFERENTE:CD-EPP-DCTR-01 -2013

HOJA DE VIDA DEL PERSONAL ASIGNADO

1. Nombres completos:

2. Lugar y fecha de nacimiento:

3. Nacionalidad:

4. Título profesional y post-grados:Institución País Fecha de Graduación

5. Cursos de especialización en aspectos similares o relacionados con la actividadque desarrollará en relación al proyecto

Nombre evento País DesdeDía/ mes/a ño

HastaDía/mes/año

6. Participación en la compañía consultora:Años de Actividad Posición Actual Actividad Asignada en

El Proyecto

7. Experiencia profesional:Empresa/Institución Desde

Día/mes/a ñoHasta

Día/mes/añoCiudadTeléfonoCargoActividades Relevantes

(Incluir información de cada experiencia profesional en el formato detallado}

B. Otras actividades profesionales en Entidades Públicas o PrivadasNombre de la Entidad Cargo y Funciones Fechas ingreso/salida

Lugar y Fecha

(Firma y Nombre)(Profesional Asignado al Proyecto}

l'dg. 33dc39



Formulario No. 7



PLAN DE TRABAJOENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA

Contendrá, entre otros lo siguiente:

Desarrollo de objetivos, actividades, acciones, productos y metas;

a) Descripción del enfoque, alcance y metodología del trabajo que revele elconocimiento de las condiciones generales, locales y particulares del proyectomateria de la prestación del servicio de Consultoría;

b) Organigrama estructural del servicio propuesto; y,

c) Programa o programas de actividades, asignación de profesionales y asignación detiempo.

NOTA:

El proponente desarrollará este formulario en las hojas que creyere convenientemanteniendo el mismo formato.

Lugar y Fecha


l'ág. 34 tk> 39

ReTRÓECURDORG.ERENCIA DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL



FORMULARIO No. 8



OFERTA ECONÓMICA

COSTO TOTAL

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

TOTAL

MONTO DE PAGOUSD dólares

TOTAL: (detallar el total en letras} dólares de los Estados Unidos de América, másIVA.

NOTA:Adjuntar detalle de costos directos e indirectos, de conformidad con elartículo 34 del Reglamento General de la LOSNCP.

Lugar y Fecha

(Firma y Nombre)(Consultor o Representante Legar)

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Formulario. No. 9



ANEXO DE LA RESOLUCIÓN INCOP No.037-09(sustítutíva de la Resolución INCOP No. 028-09}

1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S)O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA

OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus accionesy participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)


OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:,

CÓDIGO DEL PROCESO: ..

(Fecha)


De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ) declarobajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltara la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para finesúnica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la EntidadContratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos deControl, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

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GERENCIA DE DESARROLLOORGANiZACIONAL


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3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda ala verdad, la Entidad Contratante:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso delartículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o,c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de larelación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mirepresentada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique amí representada inmediatamente.

5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión,enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otraforma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de nohacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare u ni latera I mente terminado el contratorespectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios,constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

DD

Compañía Anónima DCompañía de Responsabilidad LimitadaCompañía Mixta DCompañía en Nombre ColectivoCompañía en Comandita SimpleSociedad Civil DCorporación DFundación [Asociación o consorcio DOtra

n

NOMBRESCOMPLETOS DELSOCIO(S),ACCIONISTA(S),PARTÍCIPE(S)MAYORITARIO(S)

NUMERO DE CÉDULA DEIDENTIDAD, RUC 0IDENFICACIÓN SIMILAREMITIDA POR PAÍSEXTRANJERO, DE SER ELCASO

PORCENTAJE DEPARTICIPACIÓN EN LAESTRUCTURA DEPROPIEDAD DE LAPERSONA JURÍDICA

DOMICILIOFISCAL

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NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica,de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s),accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

NOMBRESCOMPLETOS DELSOCIO(S),ACCIONISTA(S),PARTÍCIPE(S)

NUMERO DE CÉDULA DEIDENTIDAD, RUC 0IDENFICACIÓN SIMILAREMITIDA POR PAÍSEXTRANJERO, DE SER ELCASO

PORCENTAJE DEPARTICIPACIÓN EN LAESTRUCTURA DEPROPIEDAD DE LAPERSONA JURÍDICA

DOMICILIOFISCAL

Atentamente,

FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

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RETRÜECURDOR



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DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICAOFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORESNACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE:OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:CÓDIGO DEL PROCESO: ..

(Fecha)


De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ) declarobajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conllevafaltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORESNACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en talvirtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

6 Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en estadeclaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional deContratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, aefectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

7 Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración nocorresponda a la verdad, la entidad contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el últimoinciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, encumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigenciade la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estosactos ocasionen.

Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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