FASE I

ANÁLISIS SITUASIONAL DEL PROBLEMA

• Planteamiento del problema

En la actualidad los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo, en

otra área funcional de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo, o

producción. Toda organización exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo

de las tecnologías de información (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas

con respecto a la competencia. En este sentido, el auge de los sistemas de información

desde el punto de vista empresarial y organizacional ya va a depender del desarrollo

tecnológico del hardware y el software. Esta herramienta facilita la toma de decisiones a

nivel Gerencial, y en los cuadros medios de la organización, por permitir mostrar de una

manera oportuna la información que se necesita para la misma gerencia

Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la

incorporación de tecnologías informáticas que facilitarán la administración de los datos,

con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad

todas las empresas, incluso las Pymes, requieren de la implementación de un sistema

de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales. Tal objetivo

de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva. Por ende

el soporte humano incluye al personal técnico que crean y mantienen el sistema

(analistas, programadores, operarios, entre otros), en las diferentes partes del ciclo de

vida de un sistema y a los usuarios que facilitan una gran cantidad de información.

En el siglo XXI todavíase encuentran organizaciones que no han ido de la mano con los

avancestecnológicos; entre estas sepuede hacer mención de algunas organizaciones

tales como, las educativas ensus diferentes Niveles de (Educación Inicial, Primaria,

Media general y técnica);Adscritas al Ministerio del poder popular para la educación

Todavía se encuentran entre las más descuidadas desde el punto de vista de un análisis

de sistemas; debido a la forma como trabajan su sistema de información; esta en gran

parte no está basado en computadoras, dando como resultado la presentación de

múltiples fuentes de información dispersa, no estructurada, cambiante y cuyo

procesamiento se haga de manera manual con gran dificultad para el control y

seguimiento de todos los elementos que conforman a este tipo de organizaciones. La

información presentada de esta forma genera desórdenes administrativos en el registro

y en el acceso a los archivos

.

Con este orden de ideas el sistema administrativo de registro y control del personal

docente de la Institución Niños Cantores del Zulia ha sufrido inconvenientes( por falta

de recursos económicos, tecnológicos necesarios y dicha técnica o manera en que

llevaban este proceso es agotador y requiere de mucho trabajo es por ello que solo

tienen un solo departamento, donde solo una persona se encarga de supervisar el

registro y control del personal docente de la referida institución, cuyo seguimiento se

hace de manera manual utilizando una carpeta donde colocan los datos personales:

Nombre, apellido, firma, hora de entrada, Hora de salida.

En base a lo planteado se tienen las siguientes consecuencias:

La documentación o información puede ser adulterada o modificada por un personal

no autorizado, Perdida del campo al momento de procesar los datos de cada uno de

los docentes, Perdida de información por falta de respaldo, Agotamiento físico, lo

cual causa fatiga laboral y fallas en la realización de las actividades estudiantiles

Resaltando las fallas en dicha institución, la respuesta ante el problema es la

creación de un sistema de información que permita llevar el control absoluto del

personal docente de la Institución Niños Cantores del Zulia, con el fin de

contribuir a la solución de las fallas e inconvenientes detectados y lograr el

objetivo de que el sistema pueda ser de gran utilidad para su labor. Por ende su

función principal es llevar un control de datos del personal docente

• Formulación del problema

Se formuló el proyecto con la siguiente interrogante:

¿De qué manera puede implementarse un sistema de información para el

control estadístico del personal docente en Institución Niños cantores del

Zulia?

• Objetivos del proyecto

• objetivo general

Implementar sistema de información para el control estadístico del personal

docente en Institución Niños cantores del Zulia

objetivos especificos:

1. Identificar el cotrol estadistico del personal docente en la Institución

Niños Cantores del Zulia.

2. Precisar todo los requerimientos de la informacion para certificar el

cumplimiento de las caracteristicas de calidad del software.

3. Proyectar el sistema de control estadistico para el personal docente

para obtener una mejor organización en la institución.

4. Programar el sistema

5. Confirmar el sistema establecido etapa por etapa

6. Instalar el sistema de control estadistico, Asegurando su perfecto

funcionamiento.

7. Realizar las pruebas Y correcciones instaladas de los equipos

tecnologicos para influir en el rendimiento del software.

3. Justificación e importancia:

Actualmente a nivel mundial, la informática se ha convertido en una de las

herramientas necesarias para el desempeño de todas las instituciones y empresas

especialmente el ramo de seguridad, convirtiéndose en un elemento de ayuda para

mejorar la eficiencia y calidad de trabajo. Es por ello, que el progreso tecnológico ha

llevado a las organizaciones a desarrollar sistemas de información que optimicen

lasactividades diarias, ya que se han venido presentando, una serie de aspectos

que obstaculizan la ejecución óptima de los procesos, que se llevan a cabo dentro

de la misma.

En interés a lo antes expuesto se hace necesario realizar un estudio e informar

alas organizaciones que existen unas series de herramientas s, que pueden llevar

acabo para evitar fallas en su producción.

4. Delimitación:

Para el desarrollo de este proyecto de investigación se selecciono como población

La Institución Niños Cantores del Zulia, ubicado en la urbanización La paz segunda

etapa, calle 9j, 55-55 v. Edificio niños cantores. Este proyecto tiene un periodo de