Ferias de Exportacion

of 70 /70
Cómo Participar en Cómo Participar en una Feria una Feria Internacional Internacional

description

ll,

Transcript of Ferias de Exportacion

  • Cmo Participar en una Feria Internacional

  • Que es una feria?

    Es una manifestacin comercial donde se exponen productos o servicios, se proporciona informacin al pblico asistente y sirve de punto de encuentro entre empresas y clientes.

  • Es un poderoso instrumento de marketing, que posibilita a pequeas, medianas y grandes empresas la disponibilidad de comercializar o simplemente dar a conocer productos y servicios. A su vez al visitante se le brinda informacin detallada la cual podr ser utilizadas en el procesos de decisin de compra.

  • Desde cuando existen las ferias?Durante el Imperio Romanoel comercio se desarroll en un radio de accin ms amplio.

    Los mercaderes se desplazaban de un lugar a otro llevando sus productos en alforjas o carros.

    Este comercio interregional sufra de innumerables obstculos:

    Deterioro de las viejas vas romanasPeajes que cobraban los seores feudales por cruzar sus territorios.Asaltos de los bandidos.

  • Con la expansin de esta actividad comercial comenz el desarrollo de las ferias. Encuentros de mercaderes en fechas prefijadas en lugares sealados.

    Un importante estimulo al crecimiento del comercio fueron las acuaciones monetarias.

  • ANUGA 2003 - Alemania

  • Objetivos al participar en FeriasAumento de las VentasDonde la empresa pretende aumentarsu nivel de ventas y por tanto su participacin en el mismo.

    Prospeccin de MercadoDonde la empresa pretende conseguir nuevos clientes y ver la aceptacion de sus nuevos productos

    ImagenDonde la empresa pretende mejorar su posicionamiento y su percepcin por parte del sector por parte de los clientes.

  • Organizacin del Plan de FeriaEl PLAN DE FERIA debera ser coherente con la estrategia de Marketing de la empresay debera contener:

    ObjetivosTipo de negocio a promover (exportacion, importacion, otros)Mercado meta Mensaje que se quiere transmitirProductos o servicios con los que se va a participarActividades extra stand a desarrollarPresupuesto

  • APEC Kuala Lumpur, Malasia

  • Tipos de Ferias

    Ferias Generales(Feria del Hogar, Expocruz Bolivia)Ferias Especializadas (Feria del Libro, ANUGA Alimentos)Exposicin de Productos (Hoteles, Salas de Exhibicion, etc.)Semana de Ventas (Exhibicines para venta al publico)Exposiciones Universales (Expo Aichi 2005, Expo Sevilla, etc.)

  • EXHIBICION DE PRODUCTOS

  • Como Elegir una Feria Internacional?Ver el potencial del mercadoRevisar la informacin estadstica del pas.Determinar productos a ofrecerDisponibilidad de Oferta Exportable.Posicin de los productos frente a la competencia.Canales de comercializacin

  • Eligiendo una Feria InternacionalObjetivos en la feria (venta directa?)Costos de la participacin en la feriaBsqueda de informacin sobre la feria:CatlogosRevistasInternetPrensa especializadaPROMPEX, ADEX, Cmaras de Comercio, otros.Si fuera posiblevisitar previamente la feria.

  • MAGIC International Las Vegas U.S.A.

  • Ventajas de Participar en una Feria InternacionalContacto directo con el importador

    Investigacin de las Tendencias de Mercado

    Degustacin de los productos.

    Participacin en Seminarios Especializados

  • Etapas de una FeriaPara participar en una feria se tienen que considerar tres etapas:

    Pre - FeriaDurante la Feria Post Feria

  • Exhibidor de Productos

  • PRE FERIA

    Preparar el Plan de Feria con fechas limites

    Presupuesto general.

    Seleccionar productos a exponer

    Estimar el espacio necesario, de acuerdo al presupuesto

    Establecer estrategias: degustaciones, musica, otros

    Preparar el Dossier de Prensa: La prensa acreditada en el evento agradecer su informacin. Y la publicar. Campaa de Comunicacion y Captacion de Visitantes: Para los clientes actuales o contactos de inters Enviar invitacion a visitar el stand via fax, e-mail o correo ordinarioNo olvide indicar las fechas, Numero de Stand y Nombre del Pabellon.

  • En una Feria, una buena preparacin constituye el 50% del xito

  • EL STAND

  • El mejor stand es el que est situado en el pabelln ms importante, cerca de la entrada principal yen el cruce de los principales pasillos

  • Contactando los Organizadores de la FeriaSolicitar los Formularios de inscripcion

    Revisar precios y condiciones

    Reservar el espacio

    Solicitar mobiliario adicional

    Luces adicionales

    Servicio de internet

  • Limpieza del stand

    Anfitriona degustadora

    Interprete

    Formulario de Inscripcion en el directorio

    Revisar la normatividad de la feria

    Analizar plano general de la feria locacion del stand

    Donde esta ubicada mi competencia?

  • Alquiler de equipos adecuados

  • La Importancia del CatalogoColores apropiados dependiendo del pas

    Material apropiado dependiendo de la Feria.

    Traducciones

    Fotografa

    Tamao de las letras

  • QUE ES LO MAS IMPORTANTE DE SU STAND?

  • LOS PRODUCTOS

    Es mi Oferta Exportable interesante para este mercado?

    Voy a poder cumplir con los pedidos?

    Llevare toda mi oferta exportable, cuantos productos ofrecer?

    He revisado mis precios? He hecho mis cuadros de descuento?

  • Donde estan mis repisas?INSTALANDOSE EN EL STAND

    Instalacion : Un dia antes de la inauguracion

    Donde esta el courier con mis muestras?Pedi el servicio door to door?

    Posters o paneles iluminados?

    Revisar las Luces, son suficientes?

    Degustacin: vasos, servilletas, palillos

    Instalacion Equipos: Televisor, computadora, dvd

  • Colocando los productos adecuadamente

  • Decoracin e Instalacin de Stands

  • Los Stands

    Stand Individual

    Stand Compartido

    Stand Institucional

  • El diseo del stand es la expresin concreta del mensaje a comunicar de manera visual

  • FRISOS, CENEFAS

  • DURANTE LA FERIA

  • "El tonto intenta convencerme con sus argumentos,

    el listo lo consigue con los mos"

    (escuchen al cliente)

  • Presencia, actitud y atencionActitud Impecable

    Vistase de acuerdo a la ocasin

    Este preparado para atender a las visitas

    Demuestre interes y entusiasmo. Sea persuasivo.

    Conozca su producto

    Tenga su material impreso a la mano

  • Sea puntual

    No coma en el stand

    No duerma en el stand

    No beba licor en el stand

    No llene su stand de amigos

  • Estudie a los otros expositores

    No considere la feria como vacaciones

    Evite distribuir folletos a todo el mundo

    Evite obstaculizar la vision de sus productos

    No subestime a ningun visitante

    Conserve su stand limpio

  • APEC Kuala Lumpur Malasia

  • Las contrapartes comerciales no solo analizaran su productosino tambien a las personas que lo representan

  • Entregue tarjetas personales

    Leer las tarjetas del visitante ( Japon )

    Entregue folletos

    Use su cuaderno de negociaciones

    Presente su empresa en video o dvd

    Haga preguntas (lista preparada)

  • Tome nota de las ventajas y desventajas que perciben de sus productos.

    Como mejorarlos?

    Cambios futuros y como podrian influir en su comercializacion

    No llegue a la impertinencia. Disculpese.

    Ir al grano ms de veinte minutos delante del Stand, aburren a cualquiera.

    Sea selectivo y distingua entre el visitante interesado y el que acumula folletos sin apenas inters.

  • Anuga 2003 Alemania

  • VISITE LA FERIA, RECOPILE FOLLETOS, MUESTRAS, CONVERSE CON SU COMPETENCIA

  • Que necesita saber el importador?Muestra del producto (degustacion)Ficha tecnica de sus productosPrecios DescuentosCapacidad de ProduccionFechas de entregaEmpaques y embalajesNivel de aceptacion de sus productos en el mercado de origen (a quien le venden)

  • Mas informacionNivel de aceptacion de sus productos en el mercado de origen (a quien le venden)Paises que exportaExperiencia en el sector (desde)Dimensiones de su empresa (grande, mediana, pequena)

  • Anuga 2003 Stand de RED BULL (pantallas gigantes)

  • DespidiendoseEs posible que no decida la compra en ese momento.Es posible que verifiquen la informacion que usted le ha brindadoInvitelos a visitar su pais y sus instalacionesOfrezcale enviarle mas informacion o muestras si fuera necesario.

  • Material World 2003 - Miami

  • POST - FERIA

  • DESMONTAJESupervision del desmontaje

    Embalaje de las muestras

    Retorno de las muestras

    Clasificacion del material recopilado

  • ANUGA 2003 - Alemania

  • El xito de la presentacion en la feria esta en el manejo de la informacion obtenida

  • De vuelta en la OficinaElaborar estrategia de seguimiento de contactos

    No tardar mas de dos dias en contestar e-mails o enviar muestras

    Revisar y clasificar las tarjetas personales

  • Cumplir con las obligaciones contraidas:Envio de muestras, catalogos, precios, etc.

    Envie e-mail o fax agradeciendo la visita al stand.

    Ofrezca informacion adicional

  • Es necesario participar en futuras ediciones de la feria, a fin de mantener la presencia en el mercado

  • PERU MODA 2002 Lima (Rueda de Negocios)

  • La forma de comunicar, concertar, abordar, atender, informar y hacer el seguimiento de los contactos son elementos claves para el xito de nuestra participacion

  • Banderolas

  • ConsultasDpto. de Ferias y Misiones / PROMPEXTelfono 222-1222 anexo 421 -359Fax 221-3230E-mail : [email protected] [email protected] [email protected]

    Consulte nuestro Calendario de Ferias y Misiones en [email protected]