Barranquilla Mayo 29 de 2012

Señora

CATALINA MARIA RIOS RAMIREZ

Evaluador de competencias laboralesCentro de comercio, Regional Antioquia

ASUNTO: TERCER INFORME

1. Descripción de técnicas, métodos y tecnologías utilizadas para implementar y controlar los recursos

Desglosamos cada detalle requerido, para llevar a cabo el torneo de futbol durante los 5 meses de su ejecución, revisamos el costo de cada una de las necesidades como:

DETALLESInscripciones

Controlador de planillas Alquiler de cancha

ArbitrajeUniformes

Papelería y carnetMedios de comunicación

Material POPPremiación

Liquido hidratante (agua)

Utilizamos una tabla de Excel para cuantificar el costo total del evento, los recursos fueron transferidos a través de transferencias electrónicas y soportadas con órdenes de compra previamente autorizadas, el presupuesto para este plan de mercadeo fue suficiente.

2. Descripción de la coordinación en los recursos

Los recursos fueron coordinados desde la Gerencia de ventas, supervisión nacional y las tesorerías de Tronex y Asaba respectivamente. Se establecieron 2 fechas de pago sobre el valor correspondiente a la asociación de Asaba, un 50% para el inicio del evento y el otro 50% a los 30 días, para un total de $17.000.000 y $2.000.000 restantes desde la caja menor de Tronex para los pagos de material POP y el liquido hidratante el cual se compraba semanalmente.

3. Descripción de planes de contingencia

A un mes de iniciado del evento notamos que en algunos negocios donde se había codificado el producto, su rotación no era satisfactoria, entonces utilizamos un plan de contingencia enfocado a los dependientes y facturadores de estos negocios, con el fin motivar la venta del producto. Enviamos desde Medellín 200 camisetas tronex y 200 CDS con contenido musical de la región, con un costo de ($1.720.000), los distribuimos en todas las personas antes mencionadas, logrando así una mejor rotación del producto en este sector.

4. Descripción del software utilizado para el plan de mercadeo

La compañía no utiliza software de programación, de los que habla la norma, es por ello que nuestro procedimiento en los planes de mercadeo, los realizamos de manera manual, utilizamos tablas de Excel como herramientas de programación y control. A continuación presento una de las tablas que utilizo como evidencia.

CAMPEONATO DE FUTBOL TRONEX ASABA 2011

DETALLES CANTIDAD VALOR RESPONSABLE EJECUCION

Inscripciones 1 512.000 Asaba SI

Controlador de planillas 2 400.000 Asaba SI

Alquiler de cancha 1 2.200.000 Asaba SI

Arbitraje 40 fechas 3.600.000 Asaba SI

Uniformes 288 7.200.000 Asaba SI

Papelería y carnet 1 120.000 Asaba SI

Medios de comunicación 3 1.100.000 Asaba SI

Material POP 200 470.000 Tronex SI

Premiación 7 trofeos 1.800.000 Asaba SI

Liquido hidratante (agua) 8000 unidades 1.600.000 Tronex SI

TOTAL $ 19.002.000

5. Descripción del desarrollo del plan, dentro de los principios de calidad y oportunidad establecidos por el plan de mercadeo.

En este mercado no teníamos ninguna presencia de marca, ya lo habíamos visitado de la manera tradicional pero, sin ningún resultado. Los comerciantes tenían un concepto muy negativo hacia la marca, pues en años anteriores la habían comercializado pero, tal vez sin recibir el acompañamiento y apoyo necesario, como introducción de la marca. Fue entonces que ahora consideramos que era indispensable, realizar una buena inversión en la que se beneficiarían comerciantes, dependientes y empleados del sector, apoyaríamos así, el deporte y recreación del mercado de Barranquillita.

La oportunidad de mercado es muy grande, ya que allí están concentrados los más grandes comerciantes del Atlántico, la perspectiva de venta es muy amplia; ya que aparte de los 60 comerciantes asociados, hay aproximadamente unos 100 negocios mas, entre medianos y pequeños.

De los 60 clientes objetivo, logramos codificar en 53 de ellos la marca, con al menos una referencia, mientras duró el patrocinio, un año después de este evento nuestra marca permanece en 40 negocios de los asociados, mas 25 clientes que están por fuera de la asociación. Nuestra meta inicial era participar en este mercado, así fuera con cualquier referencia.,hoy tenemos un promedio de 3 referencias codificadas por cliente.

El desarrollo de este plan fue todo un éxito, realizamos una inversión, para introducir la marca y logramos que se quedara en un 66% de los clientes objetivo. En el año 2010 no vendíamos una sola pila en este sector, en la actualidad nuestro promedio de venta mensual es de $10.000.000 y con tendencia a crecer.

PLAN DE MERCADEOInversión de introducción 19.000.000Inversión plan de contingencia 1.720.000

Total invertido $ 20.720.000

Venta durante el plan de mercadeo 84.000.000Venta desde la finalización del evento hasta hoy 90.000.000

Total vendido $ 174.000.000

AtentamenteHILDEBRANDO DUQUE OCHOASupervisor Master