Usos:

Grupo Laspina, Baiocchi, Estela

1. ¿Para qué se utiliza?

El formato condicional se utiliza para aplicar unas

características de formato a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.

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2. ¿Cómo se lo utiliza?

Seleccionar el rango de celdas al que se desea aplicar el formato.

En la solapa o pestaña “Inicio” clickear en el botón que dice: “Formato condicional”.

Luego despega una serie de opciones (“Resaltar reglas de celdas”, “Reglas superiores e inferiores”, “Barras de datos”, “Escalas de color”, “Conjunto de íconos”, “Nueva regla…”, “Borrar reglas” y “Administrar reglas”) las cuales describiré y daré un breve tutorial de su utilización.

NOTA: este tutorial es sólo para la herramienta “Formato condicional” en Excel 2007.

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3. Resaltar reglas de celdas

Veamos el primero: “Resaltar reglas de celdas”, así que coloco el cursor encima de este apartado, podrás observar diferentes opciones (es mayor que, es menor que, entre, igual, etc.)

Cada una aplicara una determinada condición.

Para explicar esto mejor emplearé un ejemplo. Supongamos que deseo resaltar las celdas que posean un valor superior a 6:

1º: supongamos que tuviéramos 3 celdas con las siguientes cifras 1, 5, 10 respectivamente;

2º: selecciono la regla “es mayor que”;

3º: consecuentemente a realizar dicha acción aparecerá una ventana: en esta, aparecerán 2 cuadros. En el 1º pondrás la cifra 6 y en el 2º podrás elegir entre diferentes formas de resaltarlo.

4º: el fruto sería que la celda con el nº 10 sea resaltada.

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4. Reglas superiores e

inferiores Dentro de este apartado tenemos muchas opciones: vamos a elegir,

por ejemplo, la primera de ellas que se llama “10 mejores”.

En el cuadro que te aparecerá, no tienes más que indicarle a la izquierda las cantidades que quieres te resalte y a la derecha las características a colocar en esas celdas destacadas. Por defecto coloca los 10 números superiores, pero puedes indicarle que destaque 8, 15, los que quieras. Una vez establecido el formato que queremos aplicar no hay más que clickear sobre “Aceptar“.

Ejemplo: supongamos que tenemos 3 celdas que cuentan con estos valores: 1 , 5 , 10 respectivamente y queremos colorear solo el mejor (el que posee el valor mas alto) vamos a “Inicio”, “Formato condicional”, “Reglas superiores e inferiores”, “10 mejores” … y en la ventana que sale cambiamos el valor 10 por 1 , y se va a colorear solo 1 celda (la que posee el valor 10)

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5. Resaltar reglas de celdas

A esta opción se la utiliza con el fin de crear un “gráfico de barras”

en el rango mismo:

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La selección es el

rango.

El color azul indica el

“gráfico” antes

mencionado, el cual ante

mas relleno indica una

mayor cantidad/número.

6. Escalas de color

Muy parecido a la opción anterior, en este caso se utilizan escalas

de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda:

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Aquí tenemos el rango con

el formato de “Escalas de

color” aplicado (una de las

muchas que se pueden

utilizar).

7. Conjuntos de íconos

Esta opción, permite marcar gráficamente conjuntos de celdas que

cumplan determinadas condiciones:

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Al clickear en la opción “Más

reglas” dentro de “Conjunto

de íconos” Esta es la serie de

opciones que se pueden

elegir. Y al darle aceptar, se

eligen los íconos que se

desean aplicar a las

condiciones antes aplicadas.

He aquí un ejemplo.

8. Nueva regla

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Aquí podrás escoger los colores a determinadas condiciones y a las “Máximas” y “Mínimas” de estos

colores.

Seleccionar un tipo de regla: desde aquí podrás escoger entre diferentes tipos de reglas. Cada una conlleva a

una determinada condición.

Editar una descripción de la regla: desde aquí podrás seleccionar y editar los diferentes aspectos de

la regla para moldearla a tu gusto o necesidad.

9. Borrar reglas

Con “Borrar reglas”, se eliminan las reglas que el usuario seleccione, todas las de la hoja existentes, una tabla, etc.:

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Aquí se elige la opción que se desea ejecutar.

10. Administrar reglas

Por último con “Administrar reglas” se editan las reglas ya existentes o se puede acceder a través de la misma opción a la de borrado o creación de nuevas reglas:

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Para crear, editar, eliminar y mostrar todas las reglas de

formato condicional del libro, es conveniente la utilización

de la opción “Administrar reglas”, que es mucho más

práctica.

Espero les haya servido el tutorial,

gracias por la lectura.

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