Formato de Inmatriculación Electrónico · 2013. 8. 31. · 4 Formato de Inmatriculación...

Formato de

Inmatriculación

Electrónico

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Formato de Inmatriculación Electrónico

Manual de Usuario Página 2 de 15

Gerencia Informática – Sede Central

ÍNDICE

1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ............................................................................................................................... 3

3. REQUISITOS ........................................................................................................................... 3

4. DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS ................................................................................................. 3

4.1 ACCESO .......................................................................................................................... 3

4.2 CONTENIDO .................................................................................................................. 4

4.2.1 Persona Natural ................................................................................................... 4

4.2.2 Persona Jurídica ........................................................................................................... 6

4.2.3 Características del Vehículo ........................................................................................ 7

4.3 LLENADO DE FORMATO ................................................................................................ 8

i. Persona Natural ............................................................................................................ 8

ii. Persona Jurídica .......................................................................................................... 10

iii. Características del Vehículo ................................................................................... 10

4.4 IMPRESIÓN DEL FORMATO ........................................................................................ 13

4.5 EDICIÓN DEL FORMATO ............................................................................................. 14

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MANUAL DE USUARIO

1. OBJETIVO

El presente documento tiene como objetivo proporcionar al usuario la

información necesaria para llenar e imprimir el Formato de Inmatriculación Electrónico.

2. ALCANCE

El presente Manual de Usuario se encuentra orientado al público en general que

ha adquirido un vehículo destinado a transitar por la red vial.

3. REQUISITOS

En el caso que el vehículo es importado, se recomienda tener la DUA/DAM

respectiva para su ingreso.

En el caso que el vehículo es de Fabricación o Ensamblaje Nacional, se

recomienda tener el certificado de fabricación o ensamblaje, según corresponda.

4. DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS

4.1 ACCESO

La dirección pública del servicio es:

http://formelec.sunarp.gob.pe/

http://formelec.sunarp.gob.pe/

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4.2 CONTENIDO

Este formato se encuentra dividido en 03 diferentes secciones, las cuales son:

4.2.1 Persona Natural

La información que se requiere ingresar es la siguiente:

o Principal:

Ap. Paterno: Ingrese su apellido paterno

Ap. Materno: Ingrese su apellido materno

Nombre(s): Ingrese sus nombres

Domicilio: Ingrese su domicilio

Dep: Departamento

Prov: Provincia

Dist: Distrito

Tipo Doc. Ident: Seleccione D.N.I., C.E. o Pasaporte

Nro. Doc. Ident: Ingrese su número de documento respectivo

Estado civil: Seleccione Soltero, Casado, Viudo o Divorciado

Propietario Sociedad Conyugal: Seleccione Si o No

Separación de Patrimonios: Seleccione Si o No

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Partida Registral: Ingrese el número de partida correspondiente a

la Separación de Patrimonios

Oficina Registral: Selección el nombre de la oficina donde presentó

su Partida Registral correspondiente a la Separación de Patrimonios

Unión de Hecho: Seleccione Si o No

Partida Registral: Ingrese el número de partida correspondiente a

la Unión de Hecho

Oficina Registral: Selección el nombre de la oficina donde presentó

su Partida Registral correspondiente a la Unión de Hecho

Datos del Representante (Opcional)

Ap. Paterno: Ingrese el apellido paterno del Representante

Ap. Materno: Ingrese el apellido materno del

Representante

Nombre(s): Ingrese los nombres del Representante

Tipo Doc. Ident: Seleccione D.N.I./C.E./Pasaporte del

Representante

Nro. Doc. Ident: Ingrese su número de documento

respectivo del Representante

Partida Registral: Ingrese el número de partida si es que

dicha representante está inscrito en SUNARP

Oficina Registral: Selección el nombre de la oficina donde

presentó la Partida Registral mencionada en punto anterior

o Cónyuge

Ap. Paterno: Ingrese el apellido paterno del cónyuge

Ap. Materno: Ingrese su apellido materno del cónyuge

Nombre(s): Ingrese los nombres del cónyuge

Domicilio: Ingrese el domicilio del cónyuge

Dep: Departamento

Prov: Provincia

Dist: Distrito

Tipo Doc. Ident: Seleccione D.N.I./C.E./Pasaporte del cónyuge

Nro. Doc. Ident: Ingrese el número de documento respectivo del

cónyuge

Estado civil: Seleccione Soltero/Casado/Viudo/Divorciado del

cónyuge

Datos del Representante (Opcional)



Representante



Representante

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presentó la Partida Registral mencionada en punto anterior.

4.2.2 Persona Jurídica

La información que se requiere ingresar es la siguiente:

o Denominación social: Razón social de la empresa

o Partida Registral: Ingrese el número de partida de…

o Oficina Registral: Seleccione el nombre de la oficina donde registró la

partida

o Domicilio: Dirección declarada a SUNAT

o Dep: Seleccione el departamento

o Prov: Seleccione la provincia

o Dist: Seleccione el distrito

o Representante



Representante



Representante






presentó la Partida Registral mencionada en punto anterior.

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4.2.3 Características del Vehículo

Deberá ingresar u obtener del Servicio de Aduana la siguiente información:

Puerto/Dependencia: Seleccione el puerto/dependencia correspondiente de

tratarse de una importación

Año: Indique el año al que pertenece la importación

Régimen: Indique el régimen al que pertenece la importación

Nro. de la DUA/DAM: Indique el número de DUA al que pertenece la importación

Ítem/Serie: Indique el ítem al que pertenece la importación

NUMERO VIN: Ingrese el número de VIN

Número de Serie: Ingrese el número de serie

Marca: Ingrese la marca del vehículo

Modelo: Ingrese el modelo del vehículo

Año de Fabricación: Ingrese el año de fabricación del vehículo

Versión: Ingrese la versión

Año de Modelo: Ingrese el modelo

Categoría: Seleccione el tipo de categoría

Carrocería: Seleccione el tipo de carrocería

Color: ingrese el color del vehículo

Comb. Especial: Seleccione el tipo de combinación especial si fuera necesario

Motor Nº: Ingrese el número de motor

Potencia de Motor: Indique la potencia del motor en hp@rpm, ejemplo 122@6000

Combustible: Seleccione el tipo de combustible

Cilindros: Ingrese el número de cilindros

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Cilindrada: Ingrese la cilindrada en c.c., ejemplo 1800

Longitud: Ingrese la longitud en metros, ejemplo 2.452 (3 decimales)

Ancho: Ingrese el ancho en metros, ejemplo 2.602

Alto: Ingrese el alto en metros, ejemplo: 3.015

Peso Neto: Ingrese el peso neto en toneladas, ejemplo 1.108

Carga Útil: Ingrese la carga útil en toneladas, ejemplo 0.326

Peso Bruto: Ingrese el peso bruto en toneladas, ejemplo 1.434

Ejes: Ingrese el número de ejes

Ruedas: Ingrese el número de ruedas

Puertas: Ingrese el número de puertas, ejemplo 4 (en caso motocicletas: 0)

Asientos: Ingrese el número de asientos

Pasajeros: Ingrese el número de pasajeros

Fórmula Rodante: Ingrese la fórmula rodante, ejemplo 4x2

4.3 LLENADO DE FORMATO

El formulario se muestra habilitado para que pueda comenzar a ingresar la

información directamente.

Usted puede registrar (para el mismo formulario) más de una persona natural

y/o jurídica a la vez, pudiéndose presentar los siguientes escenarios:

- Una sola persona natural

- Dos o más personas naturales

- Una sola persona jurídica

- Dos o más personas jurídicas

- Una o más personas naturales con una o más personas jurídicas

i. Persona Natural

Ingrese la información correspondiente, tal como se muestra a

continuación, si en Estado civil indica “Casado” (excepto si selecciona “Si” en

Separación de Patrimonios) o si en Unión de Hecho selecciona “Si” deberá llenar

los datos del cónyuge. Los datos de los representantes son opcionales tal como

se indica.

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A continuación debe hacer clic en el botón Adicionar Participante

Y los datos ingresados (no todos) se mostrarán en el listado inferior, del

cual pueden eliminar alguno haciendo clic en el ícono , tal como

se muestra.

Esta operación la puede repetir tantas veces las necesite y agregar

todas las personas naturales si fuera necesario.

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ii. Persona Jurídica

Ingrese la información correspondiente tal como se muestra en la

imagen inferior (la partida y la oficina registral del Representante son

opcionales).

A continuación haga clic en el botón Adicionar Participante

Y los datos ingresados (no todos) se mostrarán en el listado inferior, del

cual pueden eliminar alguno haciendo clic en el ícono , tal como

se muestra

iii. Características del Vehículo

Debe indicar si es una importación o el vehículo es de fabricación y

ensamblaje nacional.

Para el primer caso (Importación) haga clic en el botón Búsqueda por

DUA

Luego del cual se le mostrará una ventana para que ingrese el criterio

de búsqueda (ver imagen inferior), donde debe seleccionar el puerto o

dependencia, indicar el año, seleccionar el tipo de régimen, el nro. de la DUA y

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el ítem o serie, finalmente ingrese el código captcha que se le muestra (esto por

seguridad) y haga clic en el botón Buscar.

Si se encuentra los datos del vehículo correspondiente a la DUA ingresada,

estos son cargados automáticamente, donde solo tiene que confirmar si

corresponden a su vehículo y si fuera necesario modificar alguno. Los datos que

no pueden ser modificados (si la DUA es encontrada) son:

- Número VIN

- Número de Serie

- Marca

- Modelo

- Año de Fabricación

- Versión

- Año de Modelo

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Si la búsqueda por DUA no estuviera funcionando o no se encontrara los

datos correspondientes Ud. puede ingresar manualmente todos los datos del

vehículo, para esto debe mantener seleccionada la opción de Importación

puesto que si indica que es de Fabricación y Ensamblaje Nacional no podrá

registrar la DUA manualmente; seguidamente debe hacer clic en cada check que

aparece al lado derecho de cada campo (como se muestra en la imagen) para

poder ingresar o seleccionar los valores correspondientes.

Luego de verificar la información ingresada haga clic en Grabar

Formulario para que luego pueda imprimir el formulario.

Si no hay ningún error se le mostrará el siguiente mensaje y se habilitará

el botón Imprimir Formulario y podrá proceder a imprimir el mismo.

Luego de presionar el botón Imprimir Formulario se le mostrará una

nueva ventana (se recomienda tener habilitado las ventanas emergentes en su

navegador de internet) con el formato preparado para su impresión.

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4.4 IMPRESIÓN DEL FORMATO

Para imprimir el formulario deberá seguir las siguientes instrucciones:

- Si su navegador es MS Internet Explorer haga clic en el icono de la impresora

(ver imagen referencial) y le saldrá un aviso en color amarillo (si no le saliera

puede revisar sus opciones de seguridad de su navegador) que le solicita

instalar un complemento para que pueda imprimir directamente. Si no lo

instala podrá exportar el formulario como un archivo PDF para su posterior

impresión (lo cual se detallará más adelante).

A continuación haga clic sobre el mensaje amarillo (ver imagen

referencial) para proceder con la instalación del complemento, en el menú

seleccione Install Activex Control…

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Luego del cual se le mostrará una ventana de advertencia, para dar inicio

a la instalación (ver imagen referencial) haga clic en Install y espere que

finalice la misma

Si no se ha presentado ningún problema le saldrá la ventana de diálogo

de impresión desde la cual puede seleccionar la impresora de su preferencia

y mandar a imprimir el formulario

- Si usa algún otro navegador de internet (Chrome, Firefox, Safari, etc., etc.,)

o si no pudo instalar el complemento de impresión en el MS Internet

Explorer puede exportar el formulario como un archivo PDF para su

impresión. Para eso haga clic en el icono y luego seleccione PDF como

formato a exportar, siga las instrucciones para que grabe el archivo y pueda

abrirlo en su visualizador de PDF preferido.

4.5 EDICIÓN DEL FORMATO

Si necesita realizar alguna modificación esto puede hacerlo mientras no cierre

la ventana del formulario; si lo cerró tendrá que ingresar nuevamente toda la

información (la ventana de visualización del formulario para la impresión si puede

ser cerrada).

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Puede adicionar más participantes (sean naturales o jurídicas) o eliminar,

asimismo puede buscar otra DUA o corregir algún dato del vehículo. Luego de sus

cambios solo haga clic en el botón Actualizar Formulario.

Y finalmente haga clic en el botón Imprimir Formulario para que pueda

imprimir el mismo con los cambios realizados.

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