23 de octubre de 2014

Centro Agropecuario "La Granja" SENA-Espinal

COMO APROVECHAR LAS POSIBILIDADES DE AUMENTAR

LA PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO DE LAS EMPRESAS

PERTENECIENTES AL SECTOR AGROINDUSTRIAL DE LA

MESETA DE IBAGUÉ

Rafael Cabrera

Bibiana Rojas

El Centro Regional de Productividad y Desarrollo Tecnológico del Tolima -CPT- es una

corporación privada sin ánimo de lucro, creada en julio de 1997, en la ciudad de Ibagué.

Son socios del Centro:

Nuestra Misión

El CPT es una organización de conocimiento que impulsa la competitividad de los sectores

productivos del Tolima, para que puedan expandir sus fronteras, incursionar en nuevos

mercados y mejorar las condiciones de vida de la población en el escenario de la

globalización. Para ello cuenta con un equipo humano calificado y comprometido que formula,

gestiona y ejecuta proyectos de investigación, innovación, información, capacitación,

transferencia y difusión de tecnologías blandas.

Nuestra Visión

En el 2016, el CPT se consolidará como una organización de conocimiento sostenible, líder en

gestión de la Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i), articulador entre el sector público

y privado, promotor de alianzas estratégicas que apoyen el mejoramiento de la competitividad

regional y nacional.

Proyecto

Norma Internacional ISO 10006

Proyecto

PMI – PMBOK 4° Edición 2009

Involucrados (Stakeholders) del proyecto

Beneficiarios Formuladores

Comunidad

Instituciones

publicas

Proveedores

Evaluadores

Financiadores

Ejecutores

“Cualquier individuo o grupo que puede afectar o ser afectado por el logro de los

objetivos de una organización” (Freeman, 1984).

Análisis de involucrados

Es una herramienta que permite identificar los actores sociales más importantes del Estado, sector

privado y sociedad civil que puedan ser la base para la implementación de una intervención.

Así mismo permite conocer el rol de los actores sociales, las funciones, actividades y

responsabilidades e influencia en la implementación del proyecto.

• Martin

• Alberto • Luisa

• Cristina

Project Management Institute

PO

DE

R

INTERÉS

Alto

Alto

Bajo

Bajo

• Karla

• Carlos

• Marina

• Luis

• Lucía

Observar

Colaborar

Satisfacer

Comunicar

Matriz de involucrados stakeholders

Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del proyecto

Procesos o fases de un Proyecto

Inicio

Planificación

Ejecución

Seguimiento

y Control

Cierre

1º

2º

3º

4º

5º

1. INICIO Definición del nuevo proyecto o fase de obtención de la autorización para iniciarlo

2. PLANIFICACIÒN Establecimiento del alcance del proyecto, objetivos y definición de acciones

3. EJECUCIÒN Realización del trabajo definido en el Plan

4. CONTROL Seguimiento, análisis y regulación del progreso del proyecto, identificando áreas en las que se

requieren cambios

5. CIERRE Finalización formal y ordenada de todas las actividades del proyecto

Identificación

de la situación

Determinación

de

involucrados

Acuerdo de

aspectos

básicos

Elaboración

de propuesta

Aprobación de

propuesta

I N

I C

I A

C

I Ò

N

Se puede dar por iniciativa de… o por un proceso de convocatoria

Se identifica la fuente de financiación y las organizaciones socias

Se determina con los participantes el problema, los objetivos y los entregables

De acuerdo a los términos de referencia se estructura una propuesta que

incluya: Antecedentes, Justificación, Alcance, Objetivos, Actividades,

Entregables, Cronograma y Presupuesto

Se entrega la propuesta y se espera su aprobación.

Una vez aprobada se firman los documentos contractuales

Planificación Se realizan reuniones del equipo del proyecto para acordar: productos,

tiempos, recursos, costos, riesgos etc.

Ejecución

Se organiza el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades, se

distribuyen los recursos y se desarrollan las actividades y se entregan los

productos acodados

Seguimiento y

control

Cierre

Se hace seguimiento para la entrega de los productos en las fechas

definidas y con la calidad establecida.

Se hace entrega de los productos, se hace un acta de finalización del

proyecto y luego se hace la liquidación técnica y financiera con el

contratante

PLANIFICACIÒN

EJECUCIÒN

SEGUIMIENTO

Y CONTROL

CIERRE

Procesos o fases de un Proyecto

Metodología de Marco Lógico

Desarrollada en 1969 por una consultora para la AID*

Adoptada mas tarde por la GTZ en su método ZOPP

Utilizada actualmente por:

o Entidades internacionales (BID, BM, ADB)

o Organismo internacionales (ONU)

o Agencias de cooperación (USAID, CIDA)

o Países (Chile, México, Colombia, Unión Europea)

AID = Agencia Internacional para el Desarrollo

GTZ = Agencia Alemana de Cooperación para el Desarrollo

CIDA = Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional

ADB = Banco Asiático de Desarrollo

La Metodología de Marco Lógico es una herramienta analítica, desarrollada en 1969, para la planificación de la gestión de

proyectos orientados a procesos. Es utilizado con frecuencia por organismos de cooperación internacional.

Metodología de Marco Lógico

Marco Lógico por que:

Los proyectos carecían de precisión

Ejecución poco exitosa

Sin base objetiva para comparar los

planeado con lo ejecutado

PROYECTO = (ACTIVIDADES + OBJETIVOS + PRESUPUESTO + PLAZOS)

Planeadas

interrelacionadas

determinado A alcanzar Acotados

La Matriz de Marco Lógico es…

Instrumento de gestión de programas y proyectos.

Fortalece la preparación y ejecución.

Resume resultados previstos del programa

o proyecto.

Permite seguimiento gerencial de ejecución.

Facilita evaluación de resultados e impactos.

Sistema del Marco Lógico

ANÁLISIS DEL PROBLEMA: Pasos a seguir

Identificar el problema

Examinar efectos que provoca el problema

Identificar las causas del problema(el principal)

Establecer la situación deseada (objetivo)

Identificar medios para la solución del problema

Definir acciones y configurar alternativas de proyecto

Construir el Resumen Narrativo de la Matriz de Marco Lógico

Definición de los objetivos del proyecto

Saber que problema existe y se quiere solucionar

Quien es la población objetivo a atender

El problema no es uno solo, luego hay que elegir el más importante

Hay alguien más, intentando resolver el problema

Para garantizar el éxito del proyecto los objetivos deben ser:

Specific * Específico: definición

Measurable * Medible: control

Assignable * Asignable: responsabilidades

Realist * Realista: recursos

Time related *Relacionado con tiempo: plazos

Definición de los objetivos del proyecto

Los objetivos se expresan con un verbo en infinitivo terminado en ar, er,ir

que exprese el logro

S.M.A.R.T.

La gestión de proyectos

Conjunto de personas con funciones diferentes y complementarias, reunidas por razón de su trabajo, unidas

por un fin común, sentimiento de pertenencia al equipo y conciencia de sus deberes y responsabilidades con

respecto al mismo.

Implica que los participantes basen sus relaciones en,

La confianza

La identificación con los objetivos de la organización

Una metodología activa para resolver los problemas de una manera creativa.

Equipos de trabajo

El equipo debe desarrollar y sostener una ética basada en una actuación con :

Respeto

Honestidad

Responsabilidad

Equidad

Planificación requerida para asegurar la conclusión del proyecto en los plazos previstos:

Definición de actividades

Secuenciación de las actividades: identificar y definir las interrelaciones.

Estimación de la duración

Desarrollo del cronograma

Control del cronograma

Planificación elaboración del cronograma

Planificación del equipo: identificar y asignar las funciones y responsabilidades del proyecto.

- Funciones (quién hace qué)

- Responsabilidades (quién decide qué)

- Productos

Pueden ser asignadas a personas internas o externas

TIEMPO DE EJECUCIÓN

TAR

EA

S D

EL

PR

OY

EC

TO

1. El Director del proyecto estima la duración de las tareas considerando: la complejidad, el esfuerzo requerido,

las personas disponibles, tiempo disponible.

2. El Director del proyecto establece las interrelaciones de las tareas e hitos.

3. Diseño del cronograma mediante tabla Excel, Gantt Project, Microsoft Project, Open Proj, Project Libre ..)

Elaboración del cronograma

ORIGEN LOCALIZACIÓN ENTIDADES P

úb

lico

Reg

ion

al Gobernación

Alcaldías

Convocatorias regionales (Corredor Tecnológico Sena-Corpoica, Universidades,

Cortolima, Fondo Regional de CT+i, Proyectos en desarrollo) N

acio

nal

FONDO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA A INNOVACIÓN (REGALÍAS)

Colciencias

SENA

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - iNNpulsa

Ministerio de Agricultura

Fuentes de financiación

ORIGEN LOCALIZACIÓN ENTIDADES P

úb

lico

Inte

rnacio

nal

Banco Interamericano de Desarrollo BID Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN)

Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL)

Programa IBEROEKA

Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura FAO

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Agencia de Estados para el Desarrollo Internacional (USAID)

Conservación Internacional, Fundación para el Desarrollo Sostenible (FUNDES),

Endeavor y el Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo (IDRC) de

Canadá.

Fuentes de financiación

El control de cambios debe:

Asegurar que los cambios sean beneficiosos

Detectar los factores que ocasionan los cambios

Determinar cuándo se produce un cambio

Gestionar los cambios reales cuándo ocurren

Buscar los “por qué” de las variaciones tanto

positivas como negativas

Los cambios pueden ser:

En el alcance

En los plazos

En los costos

En los riesgos

Control de cambios

El cierre del proyecto tiene como objeto principal:

Analizar económicamente el resultado del Proyecto

Recursos iniciales –Recursos consumidos

Diagnosticar la actividad desarrollada

Identificar desviaciones y las causas

Corregir las actuaciones inadecuadas

OBJETIVO:

Revisar la experiencia adquirida, las lecciones aprendidas y procurar

una mejora continua

Cierre del proyecto

Es la aplicación de los resultados de

investigación o de cualquier otro tipo

de conocimiento científico para la

fabricación de nuevos materiales,

productos, para el diseño de nuevos

procesos, sistemas de producción o

prestación de servicios, así como la

mejor tecnológica sustancial de

materiales, productos, procesos o

sistemas preexistentes. (Colciencias)

Desarrollo Tecnológico

Se entiende por innovación la concepción e implantación de cambios significativos en el

producto, el proceso, el marketing o la organización de la empresa con el propósito de

mejorar los resultados. Los cambios innovadores se realizan mediante la aplicación de

nuevos conocimientos y tecnología que pueden ser desarrollados internamente, en

colaboración externa o adquiridos mediante servicios de asesoramiento.

Gracias