1 de 8

Si se utiliza el programa Excel versión 97-2003

Se debe ingresar a la pestaña "Seguridad" y hacer click a "Seguridad de macros":

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS

CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA EXCEL:

Antes de abrir el archivo, se debe verificar que en el programa Excel se encuentren habilitadas las opciones para macros. En el menú principal "Herramientas" se debe ingresar a "opciones":

2 de 8

Al abrir el Formulario, se deberá "Habilitar macros":

Si se utiliza el programa Excel versión 2007

Se recomienda seleccionar el Nivel de Seguridad Medio.

Nota: Si se intenta abrir el formulario cuando el Excel no tiene habilitada la opción para macros, se emitirá el siguiente mensaje. En dicho caso, se deberá seguir los pasos señalados anteriormente.

Al abrir el formulario se observa la "Advertencia de Seguridad" en el menú principal. Antes de empezar a llenar el formulario, se debe hacer click en "Opciones":

3 de 8

Al abrirse la siguiente ventana, se debe "Habilitar el contenido":

Se deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones durante el llenado del formulario:

1.

2.

USO DEL FORMULARIO:

Una vez mostrado el siguiente formulario, se debe registrar los porcentajes de obligaciones consignados en la Promesa Formal de Consorcio por cada uno de los consorciados, que hayan asumido obligaciones directamente vinculadas al objeto de la convocatoria y su correspondiente Monto de Facturación:

Se debe empezar por la primera fila y continuar en orden ascendente, hasta completar la cantidad de consorciados participantes. Las filas excedentes se dejarán en blanco.

Primero se debe registrar el porcentaje de obligaciones en números enteros del 1 al 99. En caso se registre valores en decimales, fuera del rango o texto, se emitirán los siguientes mensajes:

4 de 8

Si se registra un valor con decimales:

Si se registra un valor tipo texto:

3.

Si se registra un número mayor a 99:

La sumatoria de los porcentajes de obligaciones no deberá exceder el 100%. De lo contrario, se emitirá un mensaje de alerta y se deberá corregir los valores registrados. Dicho mensaje seguirá emitiéndose en tanto no se corrijan los valores de los porcentajes señalados.

5 de 8

4.

5.

1.

2.

Si, concluido el registro de los porcentajes de obligaciones, la sumatoria de los mismos es menor del 100%, se entenderá que existe al menos un consorciado cuyas obligaciones no se encuentran vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, por lo que su monto de facturación no será considerado para el cálculo del monto ponderado.

Seguidamente, registrar los montos de facturación correspondientes, empezando por el consorciado 1. A medida que se vaya registrando cada uno de los montos de facturación verificados por el Comité Especial acorde a las Bases, automáticamente se calculará el porcentaje del monto de facturación, el margen de variación permitido (los porcentajes mínimos y máximos de obligaciones), los coeficientes de ponderación, los montos ponderados parciales y el monto de facturación ponderado total del consorcio.

Tener en consideración que no es posible modificar el contenido de ninguna celda, a excepción de las que corresponden al % de Obligaciones y al Monto de Facturación.

Los valores de los Coeficientes de Ponderación figuran en el numeral 4 del acápite 6.5.2. de la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD "PARTICIPACIÓN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO".

El Monto de facturación ponderado total constituye la experiencia del consorcio. Para el caso del ejemplo, es 1'229,591.84

CASO PRÁCTICO:

A continuación, se presenta un ejemplo en el que se podrá apreciar la forma correcta de utilizar el formulario:

En el caso que se trate de un consorcio de tres (3) integrantes que se han comprometido a ejecutar obligaciones directamente vinculadas al objeto de la convocatoria, se empieza registrando los porcentajes de obligaciones:

Se registran los montos de facturación correspondientes, que a criterio del Comité Especial se encuentran acreditados acorde a las Bases:

6 de 8

3.

4.

5.

6.

7.

El formulario calcula automáticamente el porcentaje del Monto de facturación de cada consorciado, en función al monto total facturado y acreditado por el Consorcio, obteniéndose los siguientes resultados:

Para efectos de encontrar la proporcionalidad entre porcentaje de obligaciones asumidas por los integrantes del consorcio y el porcentaje del monto de facturación aportado en calidad de experiencia por cada uno de ellos, se considera un margen de variación, desde el porcentaje del monto de facturación menos el 10%, hasta el porcentaje del monto de facturación más el 10%, inclusive. Los márgenes de variación (porcentajes mínimos y máximos de obligaciones) se expresan en números enteros (redondeo matemático). Para el caso del ejemplo, se tienen los siguientes resultados:

En el caso que se verifique la proporcionalidad antes indicada, es decir, el porcentaje de obligaciones se encuentre dentro del márgen de variación permitido, al monto de facturación respectivo se le deberá aplicar el coeficiente de ponderación igual a 1, tomándose de esta manera, el íntegro de dicho monto. De no existir dicha proporcionalidad, se empleará el coeficiente de ponderación previsto en el numeral 4 del acápite 6.5.2 de la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD “Participación de proveedores en consorcio en las contrataciones del Estado”.

Para el caso del ejemplo, sólo el Consorciado 3 guarda la proporcionalidad requerida, considerándosele el coeficiente de ponderación igual a 1. Los Consorciados 1 y 2 no guardan porporcionalidad, por lo cual se procede a tomar los valores de los coeficientes de ponderación antes mencionados:

Los montos ponderados parciales se obtienen multiplicando cada monto de facturación por su respectivo coeficiente de ponderación. El monto ponderado total para el consorcio será la sumatoria de los montos ponderados parciales obtenidos por los consorciados.

7 de 8

7. Los montos ponderados parciales se obtienen multiplicando cada monto de facturación por su respectivo coeficiente de ponderación. El monto ponderado total para el consorcio será la sumatoria de los montos ponderados parciales obtenidos por los consorciados.

FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS

% Obligaciones % Monto

Consorciado 1: Consorciado 2: Consorciado 3: Consorciado 4: Consorciado 5: Consorciado 6: Consorciado 7:

TOTAL 0 - 0.00% -

Registrar el porcentaje de obligaciones consignado en la promesa formal de consorcio, por cada integrante del consorcio que se haya comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, así como su correspondiente Monto de Facturación:

Monto de Facturación

% Mínimo Obligaciones

% Máximo Obligaciones

Coeficiente de Ponderación

Monto ponderado(valor monetario)