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Ciclo de vida del presupuestoFrancisco Ziga MardonesFormulacin y administracin de presupuestosInstituto IACC20 de abril de 2015

IntroduccinEn la tarea correspondiente a la semana nmero 1, ciclo de vida del presupuesto podemos comprender y hacer nuestras terminologas como presupuesto, compra, venta, decisin, etc. las cuales nos ayudaran a comprender y as poder tomar mejores decisiones a la hora de vernos enfrentados a una formulacin de un presupuesto desde sus inicios hasta cuando este se concreta.

Desarrollo1. Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de laColumna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use paraSu desarrollo el modelo de tabla presentado a continuacin.

2. Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia de su ejecucin alTrabajar con presupuestos y qu podra ocurrir si no se consideran en la elaboracin dePresupuestos.

Elaboracin de un Presupuesto: elaborar un presupuesto es un conjunto de acciones, su enfoque principal es poder cumplir las metas propuestas por la organizacin, estas metas se plantean de forma anterior al presupuesto al ser un presupuesto todo lo planteado se va a representar en valores y datos financieros, su duracin tiene un tiempo determinado ya que el mercado econmico tiene variaciones de gran magnitud, adems los presupuestos deben ser realizados en un tiempo determinado para cumplir plazos y ser competitivos tanto en gestin como en valores, esta metodologa no solo se aplica a las ventas o a la prestacin de servicios ya que todos los estamentos de las organizaciones trabajan en base a un presupuesto.

Si realizamos una asociacin rpida lo primero que se nos viene a la cabeza cuando mencionamos la palabra presupuesto es la asociacin al tema financiero, por ende tomamos el presupuesto como un control de la parte financiera, los presupuestos no permiten tener controles dentro de una organizacin de carcter preventivo es decir cuidar el presupuesto de la organizacin para no ir a una quiebra o tener nmeros rojos, o de frentn un presupuesto de carcter correctivo este sera un presupuesto para poder encausar a una organizacin que se encuentra en una mala condicin econmica. Con un presupuesto podemos determinar lo que necesitamos o poder encausar una organizacin o departamento hacia donde queremos, podemos usar estos instrumentos como una forma de comunicacin dentro de la organizacin entre departamentos e incluso a nivel organizacional.El propsito del presupuesto es crear de forma sistemtica las actividades que la empresa realiza en un tiempo determinado, as como tambin se genera con estos una evaluacin de cantidad y en base a esto podemos adquirir nuevos compromisos en las diversas reas de la organizacin.

Tenemos diversas clasificaciones para los presupuestos algunas de ellas son: Presupuestos flexibles Presupuestos con una duracin determinada Presupuestos encasillados a un sector determinado

Programacin de las ventas: como venta entendemos que es la accin de entregar un producto o servicio a cambio de un pago determinado ya sea en dinero o especies que sean del inters del vendedor.Un ejemplo de venta sera un automvil, al tener un propietario y este decide venderlo se hace un documento llamado compraventa en donde se establece el valor comercial del vehculo mencionado ambas, se hace el traspaso tanto del dinero como el vehculo propiamente tal, se firman todos los documentos y se asigna el nuevo dueo.Una venta dejando de lado un poco el tema monetario, es una relacin de confianza entre vendedor y comprador, ah se potencia la negociacin para as obtener rebajas o algn beneficio adicional.

Lograr acuerdo sobre metas y presupuestos proyectados: en este punto se deben dejar en claro los requisitos que se necesitan para el cumplimiento de las metas que la organizacin y funcionarios estn proponiendo, para as no tener complicaciones y que estos no se vuelvan susceptibles en este punto juega un rol fundamental la planificacin que es el conjunto de acciones para que se cumplan las metas propuestas, y tambin la estrategia que es la metodologa en la cual vamos a llevar a cabo la planificacin. En el grupo estratgico encargado de los lineamientos para la proyeccin de metas y presupuestos debe existir un consenso ya que el presupuesto deber ser de aprobacin unnime.Respecto a las metas estas deben ser aterrizadas de acuerdo a la realidad de la organizacin es decir no podemos pedir por ejemplo a una panadera de barrio que logre tener ventas por 5 millones de dlares anuales, deben ser concretas y de acuerdo al tipo y rentabilidad de la empresa, adems se pueden proyectar en metas de corto, mediano, y largo plazo. Un ejemplo sera una pareja joven que contrae matrimonio la asociamos a una organizacin, una meta a corto plazo es tener un hogar donde vivir, una meta a mediano plazo seria tener un automvil y una meta a largo plazo seria tener un hijo, hay que tener en cuenta que cada organizacin define sus metas y prioridades. Adems tenemos las medidas de control, que si lo aplicamos al ejemplo anterior una medida de control para alcanzar las metas seria el ahorro de forma mensual de un monto determinado. O cambiar de trabajo en donde se obtenga un nivel mayor de remuneracin. Si analizamos las medidas de control, estas se presentan como la cuantificacin del plan estratgico es donde se puede hacer un balance para as poder determinar si estamos en la direccin correcta o si necesitamos realizar algn cambio o mejorar alguna medida de control para poder alcanzar nuestras metas propuestas.

Conclusin.Los presupuestos son herramientas de planificacin transversales y que se pueden aplicar desde grandes empresas transnacionales hasta un hogar normal chileno, incluso como personas normales generamos siempre presupuestos incluso varios al da, el solo hecho de comprar un automvil ya generamos diversas cotizaciones para buscar algo acorde a nuestro presupuesto, o el hecho de ir al supermercado y elegir productos siempre realizamos evaluaciones presupuestarias, con esta tarea podemos comprender lo que hacemos de forma instintiva a diario.

Bibliografa

2015, IACC, Formulacin y administracin de presupuestos, material contenido semana n1