Fujitsu Eficiencia Operativa

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Eficiencia Operativa en Captura de Información.Cristina MartínezPre-Sales SpecialistFUJITSU


¿Qué es la Eficiencia?¿ES UNA MODA?


¿Qué es la eficiencia?

“Intrínseco a la naturaleza, y su búsqueda en el caso del hombre nos hace evolucionar”


¿Qué es la eficiencia?

“La eficiencia es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos empleados”

Rev/cost

year


¿Qué es la eficiencia?¿COMO MEDIR LA EFICIENCIA?

Hay que determinar cuales son los elementos que quiero Maximizar (ventajas ) y los elementos que quiero Minimizar (costes, tiempo,,.)

¿Qué Camino es el más eficiente?

Longitud1Km

Tiempo5h

Longitud:4 Km

Tiempo2h

Longitud 1Km

Tiempo15min


¿Qué es la eficiencia?¿SE PUEDE MEDIR LA EFICIENCIA?

La eficiencia de los procesos no cambia en concepto, cambia el conjunto de elementos que se utilizan para determinar o medir la misma (tecnología). Estos son dinámicos y deben estar en revisión continua.

“En transacciones económicas, la invención del papel moneda permitió portar grandes cantidades de dinero en poco espacio”. Y ahora?... (max: Cantidad dinero, min: espacio, riesgo)


La eficiencia del papel¿Y el Papel y del manejo de la información?

El objetivo es maximizar portabilidad, perdurabilidad, capacidadtransmisión, autenticidad información, y minimizar ocupación, coste..

Los elementos tecnológicos en el manejo de la información está la clave para avanzar en la eficiencia (¿IT?).


La eficiencia del papelLa tecnología documental

• El papel, ya no es un símbolo de eficiencia en el manejo de información.

• El papel como formato para copia, distribución de información dentro de las organizaciones es MUY CARO (comparado con 0)”

• Las organizaciones están avocadas a buscar siempre los componentes que les permitan maximizar la eficiencia.

“Hay que Capturar la información e integrarla en el negocio”


Eficiencia Operativa y la captura de información en formato papel.


¿TENEMOS CLAROS LOS ELEMENTOS TECNOLÓGICOS QUE NOS FACILITAN LA EFICIENCIA

Hay que determinar cuales son los elementos que quiero Maximizar (beneficios) y los elementos que quiero Minimizar (Componentes de coste)

¿Cuales son los elementos a Maximizar/Minimizar?

Rev por oficina.Por empleado.

Criterios de Negocio

+

Costes Totales

De Infraestructura.De los procesos de negocio.De material.De recursos.


AMBOS CONCEPTOS DEBEN DE SER VISTOS DESDE UNA PERSPECTIVA GLOBAL

Eficiencia y Costes

• Los costes son poligonales y tan complejos como los procesos de negocio en si.

• Deben ser analizados por un comité multidisciplinar debido a sus interrelaciones.

A B C DA B C DOrganización

OperacionesComprasComercial


PROCESOS DE CAPTURA DE INFORMACION

La captura de Información debe de estar alineada con Negocio y debe ser analizada desde una perspectiva global.

Perspectiva Global del proceso de captura

Áreas de Negocio

Plataforma de Captura Hw + Sw

Front Office Near Front Back Office Servicios Centrales

+ rapidez+ sencillez+ mejor servicio

- Manipulación- Coste- Tiempo proceso

+ rapidez+ robustez

+ rapidez+ servicio ininterrumpido

- Coste- Coste



Tecnologías de captura eficiente


• Fast Start System: Comienzo inmediato de la operación de escaneo, sin tiempo de espera.: • Ultrasonido dinámico: 100% eficaz, 100% eficiente.• Detección automática del color: Sin preparar, sin clasificar, mínimo espacio.• CardScanning: Admisión de documentos de bastante grueso.• Straigth Paper Path: Permite el escaneo de documentos sin apenas torsión permitiendo escanear documentos de gramaje variado.• DeskewCropping: Documentos mezclados, correctamente orientados y recortados, minimizando espacio y tiempo.• Orientación Automática: Los documentos se orientan de forma automática, para su correcta visualización.• VRS: Ajuste dinámico de la calidad de imagen y mucho más….• Mixed Batch Scanning: Diferentes, tamaños, grosores, todo junto….



Costes afectados o a tener en cuenta


• DoubleFeed: No detectar un double feed puede suponer incluso tener un problema legal.• T Indexación/T Verificación: Una calidad mala de imagen puede generar que los procesos de indexación automática fallen e implique un coste elevado de operador.• T Reescaneado: Una mala identificación, el colocar mal el documento, o una pésima calidad puede ocasionar el tener que reescanear con el consiguiente problema y perdida de recursos.• Coste de Impresión: Las copias deben de ser minimizadas y/o limitadas a lo mínimo, escanear es “gratis” imprimir no.

A B C D


ALINEACIÓN CON LOS REQUISITOS DE LOS CLIENTES

Estrategia Global de FUJITSU

EFICIENCIAALIMENTACION

TECNOLOGIA

CALIDADIMAGENES

AUTOMATISMO

MAXIMIZAREFICIENCIA

TENDENCIA

MINIMIZAR COSTE

Gama Profesional

Gama Profesional


Resumen

• ¿Soy eficiente? ¿Criterios?• ¿Tengo claros cuales son los costes

asociados al manejo de información en papel?

• ¿En que medida mis procesos de captura son eficientes?.

• ¿Cómo la tecnología podría ayudarme a mejorarlos?.

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