PLANIFICACI

ON

Republica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario Politécnico

“Santiago Mariño”

Cátedra: Gerencia Industrial

Puerto Ordaz Estado Bolívar

Profesor: Bachiller:

Alcides Cáliz Ojeda Yitcelys

C.I: 19.128.812

Ciudad Guayana Noviembre 2014

CONCEPTOS DE PLANIFICACION

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones:

el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el

riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y

definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada.

El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de

éxito organizacional.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los

esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la

planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las

actividades de la organización, la dirección y el control.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco

fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la

organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito

fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica

tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán

ejecutarse las acciones planificadas.

Definiciones de Diferente Autores:

Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos

requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo

que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés,

1998).

La planificación es un proceso de toma de decisiones para

alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual

y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de

los objetivos" (Jiménez, 1982).

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar

dichas metas" (Stoner, 1996).

ORIGEN, CORRIENTES O ENFOQUES DE PLANIFICACIÓN Y

DIFERENCIAS ENTRE LOS ENFOQUES DE PLANIFICACIÓN.

En la época moderna, para 1918 surge la planificación, basada en la ley

de justas proporciones, la cual hace una condición necesaria para intentar

organizar y hacer funcionar la sociedad, también en el campo capitalista

se inicia la planificación alrededor de 1930 con el control del gasto militar

y la legislación monetaria.

Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse

cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el

riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la

necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como

respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la

planificación estratégica.

Hoy día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto

favorecidas por el desarrollo de la informática (software y hard), que ha

optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar

información. Sin embargo la tecnología por sí sola no es suficiente:

quienes integran el Ceo de las organizaciones y principalmente los

Directores de Comunicación, deben saber utilizarla y la cultura empresaria

debe estimular las innovaciones y los cambios armoniosos que producen

la integración de la tecnología y el torrente de información.

Hoy parece más que necesario instrumentar este tipo de metodologías.

Cierto es que no son muchas las empresas o consultoras que se dedican

a estos temas o que cuentan con los profesionales preparados para tales

fines. Pero como dice el dicho "una imagen vale más que mil disculpas"

por lo tanto cuidarla se torna imprescindible, claro que no solo para la

imagen sino también para los negocios.

Diferentes Enfoques de la Planificación

Saber hacer conocer y dominar la planeación querer hacer afrontar

riesgos asociados al cambio poder hacer contexto de los protagonistas el

enfoque.

Planificación Administrativa

La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio

del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se

esbozan planes y programas. Una de las principales características de la

planificación es que a través de ella se logran objetivos, seleccionando los

medios para conseguirlos.

Planeación Estratégica

Es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección

estratégica que pueda alinear las metas y recursos de la organización con

sus oportunidades cambiantes de mercadeo (Kotler, 1990).

Planificación Normativa

Es un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o

parámetros previamente establecidos por el estado.

La planificación tradicional o normativa presenta las siguientes

características:

Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y

evolucionar.

Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y

predicción.

Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal

propio.

Cuenta con una vastísima experiencia en los más diversos campos

de aplicación.

Diferencia entre los Enfoque de la planificación

Los enfoques mencionados presentan diferentes contraste en lo que se

refiera al contenido en el cual el hecho de planificador se produce, como

también a los cambios que presentan y a su vez la situación metódica del

esfuerzo a planificar.

Las fases del proceso de planificación según varios autores con

énfasis en la fase de diagnóstico o de análisis de la situación.

Según Cortes (1998) El proceso de planeación incluye cinco pasos

principales:

Definición de los objetivos organizacionales

Determinar donde se esta en relación a los objetivos

Desarrollar premisas considerando situación futuras

Identificar y encoger entre cursos alternativos de acción

Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados

A la hora de describir el proceso de planificación podemos identificar una

serie de matices en los que los diferentes autores coinciden o no. El

proceso de planificación es racional y esta sujeto al análisis científico de

los problemas; se puede dividir en una serie de etapas básicas y

ordenadas (Eckles et al, 1982) A continuación se hará una breve

descripción de las etapas o pasos propuestos por algunos de ellos para

llevar a cabo dicho proceso.

Según (Eckles et al, 1982) La planificación se realiza de manera mas

efectiva siguiendo una secusion lógica:

Definir el Objetivo

Establecer premisas y retracciones

Analizar la información

Desarrollar planes alternativos

Elegir el mejor plan

Desarrollar planes derivados

Atender a la ejecución.

Por lo regular el proceso de planificación se debe hacer formalmente y por

escrito, pero la planificación diaria encomendada al supervisor en

instintiva e integra subconsecuentemente las etapas formales Stoner

(1995) plantea un total de que pasos necesarias para desarrollar el

proceso de planificación.

¿Diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?

Planificar no planifica a futuro sino para el mismo día basándose en el

ayer mientras que planificar estratégicamente si va al futuro.

¿Diferencia de planificar y toma de decisiones?

La planificación es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias

alternativas a diferencia de ella la toma de decisión organizacional

porque la empresa supuestamente tiene un propósito y una función que

proporcionan las variables básicas para ayudar a guiar las decisiones.

¿Diferencia entre planificar y planear?

Planear es trazar o formar el plan de una obra, mientas que Planificar es

trazar los planos para la ejecución de una obra.

CONCLUSION

Es de saber que toda organización dependiendo de su nivel

empresarial ya sea pequeña, grande, privada o publica; debe llevar a

cabo una planificación ya que sin una buena planeación no funcionara

efectivamente.

Toda empresa cuenta con una estructura organizativa que asigna

jerarquía y atribuciones a los miembros de la misma. Se puede establecer

que la estructura organizativa es el esquema de jerarquización y división

de las funciones. El valor de una jerarquía bien definida radica en que

reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece.

Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en

los puestos.

La representación de un problema puede tomar diferentes formas y

es de ayuda para reunir y mostrar el problema o los parámetros de la

decisión. Sin embargo, una vez que se ha procesado toda la información

y comprendido cuáles son los elementos fundamentales para la

construcción de la toma de decisiones, se requiere de no cometer fallas

por parte de quien tomará las decisiones.

Es necesario familiarizarse con el conjunto de la toma de

decisiones y sus componentes. Debido a que la mayoría de las tomas de

decisiones tienen efecto sobre la gente, no es posible ignorar la influencia

de las relaciones humanas en una decisión.