GESTION DE CENTROS DE COMPUTO

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GESTIÒN DE CENTROS

DE CÒMPUTO

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INDICE

INTRODUCCION ..................................................................................................................................... 3

OBJETIVOS ......................................................................................................................................... 4

MISION ............................................................................................................................................... 5

CENTRO DE CÓMPUTO .................................................................................................................... 6

UN CENTRO DE CÓMPUTO SE LE PUEDE LLAMAR DE TRES MANERAS. ................................ 6

DEFINICIONES DE CENTROS DE CÓMPUTOS ............................................................................................ 6

TIPOS Y CLASIFICACION DE CENTROS DE CÓMPUTO ................................................................................ 8

DEFINICION DE ADMINISTRCACION ..................................................................................................... 10

¿QUE ES ADMISTRAR UN CENTR DE COMPUTO? ................................................................................... 11

PRINCIPIIOS DE LA ADMINISTRACION DE UN CENTRO DE COMPUTO .................................................... 11

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE UN CENTRO DE COMPUTO................................................. 12

DEPARTAMENTOS DE UN CENTRO DE COMPUTO .................................................................................. 13

LOS DEPARTAMENTOS DE UN CENTRO DE COMPUTO ........................................................................... 14

FORMA DE OPERAR UN CENTRO DE CÓMPUTO ..................................................................................... 15

ELEMENTOS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO ........................................................................................... 16

PROBLEMAS MÁS COMUNES EN UN CENTRO DE CÓMPUTO .................................................................. 17

INSTALACIONES FISICAS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO ......................................................................... 19

EDIFICIO............................................................................................................................................... 19

ÁREA Y ESPACIO ................................................................................................................................... 20

INSTALACIÓN ELÉCTRICA ...................................................................................................................... 22

PLANIFICACION DE UN CENTRO DE CÓMPUTO ...................................................................................... 23

ADQUISICIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE .......................................................................................... 25

ADQUISICIÓN DE SOFTWARE ................................................................................................................ 26

ADQUISICIÓN DEL HARDWARE ............................................................................................................. 27

BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 29

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INTRODUCCION

La tecnología de la computación electrónica ha modificado de manera importante la

forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que tenemos en la actualidad de

las computadoras es evidente. Sin embargo, los sucesos han ocurrido con tal rapidez que

se requiere de un análisis formal para comprobar la magnitud de esa dependencia. Una

manera drástica, pero muy objetiva de ilustrarla, sería imaginar lo que podría suceder si

de un momento a otro se desconectaran todas las computadoras en el mundo. Los

efectos serían más devastadores. De inmediato los transportes, comunicaciones, los

bancos cerrarían y no habría dinero disponible, las transacciones comerciales quedarían

prácticamente anuladas, la mayoría de las empresas dejarían de prestar sus servicios, y

muchas efectos más que incidirían en las actividades diarias de los seres humanos .En

los actuales momentos la incidencia del uso del computador es realmente necesaria para

ayudar a solventar cada una de las tareas que se desarrollan diariamente.

De ahí la importancia de las computadoras. Y si bien no llegara a suceder dicha

catástrofe, es innegable la frecuencia con que somos víctimas de los errores que se

cometen en los centros de cómputo. ¿Quién no ha perdido horas esperando a que se

restablezcan los servicios de algún banco a fin de cobrar un cheque?, ¿Cuántas veces no

hemos acudido a aclarar un recibo de cobro emitido erróneamente? Miles de trámites

han quedado pendientes por falta de información oportuna.

Por tanto, no es admisible que si la función de un centro de cómputo es simplificar las

labores administrativas, éstas en muchos casos terminen por ser más complicadas.

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OBJETIVOS

Servir como herramienta básica de apoyo para la investigación en la educacion como en lo social.

Proporcionar apoyo de asesoría informática y soporte tecnico a todos los usuarios que operen programas .

OBJETIVOS GENERALES:

Capacitar a los usuarios para la utilización correcta y eficiente de un centro de computo.

Brindar soporte práctico a todos los usuarios , poniendo en práctica y consolidando los conocimientos adquiridos en las capacitaciones o seminarios o cursos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

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MISION

El Centro de Cómputo tiene como misión brindar a los estudiantes, académicos y

usuarios la asesoría y servicio con la infraestructura necesaria para realizar sus

actividades, utilizando como herramienta principal los medios electrónicos

computacionales. Esto les permite actualizar sus equipos de cómputo y crear

pequeñas áreas de trabajo con la posibilidad de integrar a estudiantes. Estas áreas se

mantienen independientes del Centro, sin embargo, queda bajo nuestra

responsabilidad el control de inventarios y el servicio que requieren (instalación de

software, diagnóstico y mantenimiento preventivo, actualización de antivirus, etc.).

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CENTRO DE CÓMPUTO

UN CENTRO DE CÓMPUTO SE LE PUEDE

LLAMAR DE TRES MANERAS.

Un centro de cómputo

Centro de procesamiento

de datos

Centro de datoso data center

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DEFINICIONES DE CENTROS DE CÓMPUTOS

DEFINICIONES DE

CENTROS DE CÓMPUTOS

Es el conjunto de recursos

físicos, lógicos y humanos

necesarios para la

organización, ejecución y

control de las actividades

informáticas de apoyo a la

docencia, investigación y

extensión, así como a la

gestión administrativa del

centro de trabajo.

Es una entidad, oficina o

departamento que se encarga

del procesamiento de datos e

información de forma

sistematizada. El procesamiento

se lleva a cabo con la utilización

de computadoras que están

equipadas con el hardware y el

software necesarios para

cumplir con dicha tarea. Por lo

general, se encuentran

interconectadas en red y cuentan

con conexión a Internet.

DEFINICIONES 2

DEFINICIONES 1

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TIPOS Y CLASIFICACION DE CENTROS DE CÓMPUTO

Individuales

Sociedades

TIPOS Y

CLASIFICACION DE

CENTROS DE

COMPUTO

POR SU ACTIVIDAD

POR SU TAMAÑO

POR SU ORIGEN

FINANCIERO

Comercial

Servicio

Producción

Grande

Mediana

Pequeña

Publica

Privada

Mixta

POR EL NÚMERO

DE

PROPIETARIOS

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POR SU ACTIVIDAD

Industriales.-En esta clasificación entran las empresas privadas o públicas tales

como:

1. Sidor

2. PDSA

3. Polar

Comerciales.-En el mismo entran los centros comerciales ya que estos cuentan con

un centro de cómputo el cual gerencia la información de manera sistematizada de

cada tienda y por su tamaño es de tipo grande.

1. Una tienda

2. Centros comercial

Servicios.-Centros de cómputo encargados de prestar un servicio tales como:

1. CANTV

2. CORPOELECT

3. HIDROCENTRO

4. MAKRO, entre otros.

POR SU TAMAÑO

Grande.-Empresas en las cuales el departamento de Centro de cómputo cuenta con

un gran número de personas.

1. Mediano

2. Agencias de loterías.

3. Pequeño

4. Tiendas.

POR SU ORIGEN FINANCIERO

1. Oficiales o públicos

2. Privados y Mixtos

POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Individuales y Sociedades

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DEFINICION DE ADMINISTRCACION

ADMINISTRACION

ETIMOLOGIA

Administracion viene de dos palabras :

ad=hacia un ministerio

minitracion=minus

CARACTERISTICAS CONCEPTO

Es el proceso que conjuta principios y tecticas para el logro eficiente de una meta grupal mediante el

uso de los recursos y esfuersos.

Universalidad .-Tiempo recurso se

aplica en toda organizacion sea

empresarial o familiar

Especialidad.-Se aplica en funcion de la actividad de la organizacion

Unidad temporal .-Trabajo coordinado

entre todas las unidades de la

organizacion Unidad jerarquica .-

Participacion y coodinacion integral

entre todas las unidades de la organizacion .

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¿QUE ES ADMISTRAR UN CENTR DE COMPUTO?

PRINCIPIIOS DE LA ADMINISTRACION DE UN

CENTRO DE COMPUTO

• DIVISION DE TRABAJO:Delegando funciones

• AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:Comunicacion y direccion del grupo

PRINCIPIOS

• DISCIPLINA:Determinar normas y reglas de trabajo

• UNIDAD DE MANDO:Respetar niveles de Jerarquia DE

• LA SUBORDINACION DEL INTERS INDIVIDUAL:Trabajar en unidad respetando la diversidad

• CENTRALIZACION:Unidad departamental LA

ADMINISTRACION

ORDEN:Distribucion del trabajo acorde a sus competencias

EQUIDAD:Valores

ESTABILIDAD:Cohecion grupal

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE UN

CENTRO DE COMPUTO

1.-Controlar procesos para obtener resultado

eficientes

2.-Controlar el buen uso de recursos humanos y

materiales

3.- Se aplica en grandes,medianas y pequenas

empresas para alcanzar un mejor nivel de

competitividad

4.- Motivar al recurso humano para generar

procesos de calidad

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DEPARTAMENTOS DE UN CENTRO DE COMPUTO

DEPARTAMENTOS

PRODUCCION Y CONTROL

ADMINISTRA-

CION DE SISTEMAS

IMPLEMENTACION

SOPORTE

PROGRAMACION

OPERACION

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LOS DEPARTAMENTOS DE UN CENTRO DE

COMPUTO

•Capturar, codificar y deseñar los programas, sistemas,baes de datos, etc. que se requieren para el funcionamiento de la empresa

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION

•Implementar el software necesario de manera que a cada area del centro de computo se le destine el material que requiere para el buen decenpeño de sus funciones dentro de la empresa o institucion.

DEPARTAMENTO DE IMPLEMENTACION •Verificar que el software y el hardar,

funcionen correctamente y en caso de que se localice al gun error deberan repararlo.

•normalmente este departamento solo existe en empresas que manejan gran cantidad de informacion o dinero ya que el costo de un deparatmento es muy alto.

DEPARATMENTO DE SOPORTE

•Operar y manipular el sistema ,los datos del mismo , y el equipo con que cuenta la empresa; en otras palabras el software y el hardware

DEPARTAMENTO DE OPERACION

•Verificar que los programas o sistemas que se producen en el departamento de sistemas de computo esten correctamente estructurados .Probar el sistema o programa hasta que este listo para salir a produccion

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Y

CONTROL •Administrar los suplementos del so ftware. dotar o instalar en cada departamento0 del centro de ccomputo, los requerimientos que para su buen decempeño sean necesarios.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE

SISTEMAS

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FORMA DE OPERAR UN CENTRO DE CÓMPUTO

FORMA DE OPERAR UN CENTRO DE CÓMPUTO

Operar el sistema de computación central y mantener el sistema

disponible para los usuarios.

Realizar las copias de respaldo (back-up) de la

información y procesos de cómputo que se realizan en

la Dirección, conforme a parámetros preestablecidos.

Realizar labores de mantenimiento y limpieza de

los equipos del centro de cómputo.

Velar porque el sistema computarizado se mantenga

funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y

corregir fallas en el mismo.

Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas,

respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.

Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y

control establecidas para los usuarios.

Mantener informado al jefe inmediato sobre el

funcionamiento del centro de

Cumplir con las normas, reglamentos y

procedimientos establecidos por la dirección para el

desarrollo de las funciones asignadas.

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Elementos que Componen un Centro del Cómputo

Hardware

Conjunto de elementos fisicos,visuales, dispositivos mecánicosy electrónicos que forman partede la computadora.

Se incluye tanto a lacomputadora como a losequipos periféricos: impresoras,discos, monitores, unidades derespaldo, etc.

Software

Los programas preparados por el usuario(software de aplicación) como así también aaquellos programas provistos por el fabricantedel equipo o comprado a terceras partes, comoson el sistema operativo (software de base) ylos lenguajes de programación, utilitarios y losproductos para automatización de oficinacomo procesadores de texto, planillas decálculo y otros productos de software.

ELEMENTOS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO

hardware softwareCENTRO

DE CÒMPUTO

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PROBLEMAS MÁS COMUNES EN UN CENTRO DE

CÓMPUTO

HARDWARE

Cuando se trabaja conconexión a red, esmuy común que porfalta de conocimientoden órdenes que lapuedan bloquear oprovocar que ésta secaiga.

Defectos de fabricación y ódaños físicos que puedan tenerdurante su transporte. Que elmanual de uso este en otroidioma ajeno al quemanejamos.

Las piezas que pudiera serdañadas no son muy comunes ypor tanto difíciles de conseguir.

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SOFTWARE

Algunas órdenes, comandos uoperaciones son muy complejos ypuede producir que al darlas demanera equivoca bloquee el equipo.

El problema principal y más comúnque puede ser causa de másproblemas que ningún otro factor esla falta de experiencia y laignorancia.

Los archivos necesarios para suinstalación no están contenidos en el CDde instalación.

El ambiente en que se desarrolla no escompatible con el sistema operativo queestá siendo usado por el PC.

El idioma, no siempre está en el quenosotros hablamos y por tanto nos es difícilsu manejo.

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INSTALACIONES FISICAS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO

EDIFICIO

Como primera medida, se debe considerarse las instalaciones físicas para ello se debe tomar

los siguientes aspectos:

Realizar un estudio de la zona a fin de evitar estar expuestos al peligro por sismos,

contaminación, incendio, explosión, inundación, radiaciones, interferencia de

radar, vandalismo, disturbios sociales, así como riesgos provocados por las

industrias cercanas y todo lo que pueden ocasionar problemas con el

equipo de procesamiento de datos y archivos.

INSTALACIONES FÍSICAS DEL CENTRO DE CÓMPUTO

Edificio

Es trascendental la ubicación del edificio y su construcción misma para la operación eficiente del centro de cómputo

Area y Espacio

Deve existir separadores de aluminio y cristal o cuartos independientes para la instalación de todo el equipo

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Seleccionar la parte más segura dentro del edificio para el centro de cómputo

y contar con facilidades de energía eléctrica, acometidas

telefónicas, aire acondicionado, servicios públicos y salida de

emergencia adecuada.

Se deben definir claramente las rutas de acceso del personal para la carga

de documentos, respaldos en unidades magnéticas, elaboración de reportes,

etc., cuidando que no existan sobre el piso escalones, rampas, cables, etc.

La construcción del piso debe soportar el peso de los equipos que

serán instalados. Las designaciones típicas de los equipos IBM no rebasan

de los 340kg/m2.

Se deben de usar materiales de construcción no combustible y resistente al

fuego. Recubrir las paredes con pintura lavable, con el objeto de que no se desprenda

polvo y sea fácil su limpieza.

Construir el mínimo de ventanas exteriores (o ninguna) a fin de

evitar interferencias.

ÁREA Y ESPACIO

a) Se recomienda que en el área del centro de cómputo existan separadores de

aluminio y cristal o cuartos independientes para la instalación de todo el

equipo y debemos considerar lo siguiente:

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b) La configuración definitiva del sistema a instalar: e l procesador,

impresoras, estaciones de trabajo, módems, multiplexores y demás periféricos.

c) Para hacer una distribución adecuada se deberá poseer un plano del local

elegido en escala 1:50 sobre el que se ubicarán las plantillas de los equipos

cuidando sus áreas de servicio y pruebas (espacio adicional al área del equipo

para su mantenimiento).

d) Es necesario plantear la secuencia de conexión de los equipos para los

direccionamientos de los mismos.

e) Se recomienda la ubicación de la consola del sistema como máximo a 6 metros

de distancia del rack del procesador y que sea visible el panel de control del

mismo.

f) Por el polvo que desprenden las impresoras y el ruido que hacen al imprimir, se

deben instalar en un cuarto independiente junto con una estación de trabajo a un

metro de distancia de la impresora del sistema para facilitar el suministro de los

reportes.

g) Se debe tener en cuenta el espacio a ocupar del equipo adicional como son:

Comunicaciones, módems, teléfonos, no break, un archivo mínimo, cintas

de respaldo, una mesa de trabajo, mueble para manuales y papelería, además

del espacio para futuro crecimiento.

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INSTALACIÓN ELÉCTRICA

La instalación eléctrica es un factor fundamental

Mala instalación Eléctrica

Buena instalación Eléctrica

Provocaría fallas frecuentes, cortos

circuitos y hasta que se quemen los equipos.

Mejor operación y seguridad de los equipos en el que se debe completar el consumo total de corriente, el calibre de los cables, la distribución efectiva de contactos, el balanceo de las cargas eléctricas y una buena tierra física.

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PLANIFICACION DE UN CENTRO DE CÓMPUTO

Los recursos con los que debe de contar un Centro de Cómputo son:

Recursos humanos

Materiales

Financieros

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Estructurales

Tecnológicos

De los cuales este último se constituye como el más importante derivado de su explosiva evolución. Y es

aquí donde radica la importancia de una correcta planificación de inversión y administración adecuada de los

recursos informáticos.

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ADQUISICIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE

SELECCIÓN DE SOFTWARE.

Los criterios para seleccionar software son:

1. Software: Varía de acuerdo al nivel:

· Básico. Sistema Operativo (Seleccionar por Standard Mundial).

· Soporte: Base de datos (Seleccionar por Standard Mundial).

2. Proveedor: Las características que debe tener el proveedor de informática son:

· Reconocido prestigio mundial y nacional.

· Soporte técnico en instalación.

· Ayuda en problemas.

· Personal especializado.

· Tiempo de atención.

· Comunicación rápida.

· Servicios de capacitación: cursos, material, expositor, costos.

· Cartera de clientes de software iguales al adquirido.

· Documentación: Facilidad de uso.

3. Costos: Se considerará lo siguiente:

· Condición de pago.

· Local.

· Inclusión de entrenamiento.

· Costos de mantenimiento.

Selección de Hardware.

Los criterios para seleccionar hardware son:

1. Equipos:

· La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del procesamiento de datos.

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· Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo), horizontal (con otros

equipos).

· Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.

· Tiempo de garantía.

· Tecnología de "punta" (Alta).

2. Proveedor: Debe tener las siguientes características:

· Reconocido prestigio local.

· Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos.

· Tiempo de atención, local apropiado, comunicación rápida.

· Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.

· Tiempo de entrega oportuno.

3. Precios: Se debe considerar lo siguiente:

· Condiciones de pago.

· Detallado por componentes de la configuración.

· Descuentos por volumen.

· Costo de mantenimiento.

ADQUISICIÓN DE SOFTWARE

El software para Computadores se puede clasificar en los siguientes tipos:

· Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades operativas de cada

Computadora y de la Red.

· Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora sus

procesos, por ejemplo, hojas de cálculo, manejadores de bases de datos, procesadores de palabras,

etc.

· Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el usuario es

simplemente quien los usa. La programación y el desarrollo es compleja, realizada por el

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Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores externos, por ejemplo, sistema de nomina,

sistema de Contabilidad, sistemas de Inventarios, etc.

· Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas operacionales

como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos, que el departamento de sistemas

ha instalado, previo visto bueno para su adquisición y con la Autorización legal del proveedor para

su uso.

ADQUISICIÓN DEL HARDWARE

La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada dependencia, debe

ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el

departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las características y volumen de información que

ameritan sistematización y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas áreas

usuarias.

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BIBLIOGRAFÍA

.http://definicion.de/computo/

http://www.ibm.com/pe/services/campus/principal_computing_center.phtml

http://www.depfe.unam.mx/computo/servicios.htm

http://www.slideshare.net/isakatime/centro-de-cmputo-5772877

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