Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012

Alcance del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

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¿Qué es el PMBOK?Colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. Estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos.Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos.

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Grupos básicos de procesos

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Iniciación

Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Planificación

Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

Ejecución

Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios.

Seguimiento y Control

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.Cierre

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Incluye los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto.

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Incluye los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto.

Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos o servicios que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

Áreas de conocimientoGestión de la Integración

Gestión del Alcance

Gestión del Tiempo

Gestión de los Costos

Gestión de la Calidad

Gestión de los RRHHGestión de las

ComunicacionesGestión de los Riesgos

Gestión de las Adquisiciones

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

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Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

Incluye los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto.

Son los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

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Gestión del Alcance del ProyectoAlcance

Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito

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Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto

Controlar el

Alcance

Verificar el

Alcance

Crear la EDT

Definir el

Alcance

Recopilar

Requisitos

Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto

Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto

Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de

manejarEDT = Estructura de Desgloce del Trabajo

Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado

Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del

alcance

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Recopilar requisitosEntr

adas Acta de

ConstituciónRegistro de Interesados

Herr

am

ienta

s y

técn

icas Entrevistas

Grupos de OpiniónTalleres FacilitadosTécnicas Grupales de Creatividad•Tormenta de ideas•Técnicas de grupo nominal•La técnica Delphi•Mapa conceptual/mental•Diagrama de afinidad

Técnicas Grupales de Toma de DecisionesCuestionarios y EncuestasObservacionesPrototipos

Salid

as Documentación de

RequisitosPlan de Gestión de RequisitosMatriz de Rastreabilidad de Requisitos

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Definir el AlcanceEntr

adas Acta de

Constitución del ProyectoDocumentación de RequisitosActivos de los Procesos de la Organización H

err

am

ienta

s y

técn

icas Juicio de expertosAnálisis del ProductoIdentificación de AlternativasTalleres Facilitados

Salid

as Declaración del Alcance

del Proyecto• Una descripción del

alcance del producto• Los criterios de

aceptación del producto• Los entregables del

proyecto• Las exclusiones del

proyecto• Las restricciones del

proyecto• Los supuestos del

proyecto

Actualizaciones a los Documentos del proyecto

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Crear la EDTEntr

adas Declaración

del Alcance del ProyectoDocumentación de RequisitosActivos de los Procesos de la Organización

Herr

am

ienta

s y

técn

icas Descomposición

Salid

as EDT

Diccionario de la EDTLínea Base del AlcanceActualizaciones a los Documentos del proyecto

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Bibliografía

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 4a Edición (PMBOK), EEUU 2009.http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge

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