LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DENTRO DE SU PROCESO DE MEJORAMIENTO, HA IMPLEMENTADO UNA ORGANIZACIÓN POR GESTIONES, QUE IMPLICA QUE A TRAVES DE ELLA SE PERMEA.

ESTAS GESTIONES SON 4 (DIRECTIVA, ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA Y DE COMUNIDAD.

LLAMADAS DE CALIDAD Y DETERMIANDAS DESDE UN PLAN DE MEJORAMIENTO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION.

MATERIAL DE APOYO CARTILLA 34

DIRECCIONAMIENTO

Consuelo Giraldo Arroyave (Rectora) Clara Moore (coordinadora) Adriana Arenas Gómez (coordinadora) María Lorena Patiño Orozco (Docente) Carmen Lucia Medina Vasco (Docente) Joann Herrera Herrera (Secretaria) Paula (Docente) Gloria Villegas

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN

Secretaria de Educación de Medellín (Patricia

Echeverri).

IPS. Universitaria, como entidad particular (doctora

Celba María Franco y el doctor León Montaño “IPS

Universidad de Antioquia”

PROANTIOQUIA que está apoyando y asesorando a la

institución en este proceso de calidad (Adriana

Vélez, edificio San Fernando plaza el poblado).

NUESTROS ASESORES

CALIDAD IMPLICA HACER UNA REVISIÓN PERMANENTE DE TODO LO QUE HACEMOS, CON MIRAS A SER CADA DÍA MEJORES.

CALIDAD IMPLICA PERSONAS CALIDOSAS.

CALIDAD IMPLICA DIALOGO Y PARTICIPACIÓN CON Y PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

CALIDAD IMPLICA PLANEAR, HACER,EVALUAR (VERIFICAR), AJUSTAR.

CALIDAD IMPLICA TENER UNOS PROPOSITOS

MEDIBLES, CUANTIFICABLES, RETADORES PERO CUMPLIBLES.

FRASES QUE ACOMPAÑAN

P A R A R E C O R D A RElementos que caracterizan la cotidianidad de los establecimientos educativos:

Descentralización

Integración

Autonomía

Gestión responsable

Inclusión

Planeación

Comunicación

Trabajo en equipo

Uso de la información para guiar acciones y tomar decisiones

Seguimiento y evaluación

Participación a través de las diferentes instancias del gobierno escolar

Relaciones más dinámicas con el entorno, el sector productivo y las autoridades

Nuevas responsabilidades del rector o director y de su equipo directivo

Cultura del mejoramiento continuo

Rendición de cuentas a la comunidad y a las autoridades

Área que se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución.

QUE ES GESTIÓN DIRECTIVA

ÁREA DE

GESTIÓNPROCESO DEFINICIÓN COMPONENTES

Dir

ecti

va

Direccionamiento

estratégico y horizonte

institucional

Establecer los lineamientos que orientan

la acción institucional en todos y cada uno

de sus ámbitos de trabajo.

Planteamiento estratégico: misión, visión,

valores institucionales (principios), metas,

conocimiento y apropiación del

direccionamiento, política de inclusión de

personas con capacidades disímiles y

diversidad cultural.

Gestión estratégicaTener las herramientas esenciales para

liderar, articular y coordinar todas las

acciones institucionales.

Liderazgo; articulación de planes,

proyectos y acciones; estrategia

pedagógica; uso de información (interna y

externa) para la toma de decisiones;

seguimiento y autoevaluación.

Gobierno escolar

Favorecer la participación y la toma de

decisiones en la institución a través de

diversas instancias y dentro de sus

competencias y ámbitos de acción.

Consejos directivo, académico, estudiantil

y de padres de familia; comisión de

evaluación y promoción; comité de

convivencia; personero estudiantil; y

asamblea de padres de familia.

Cultura institucionalDar sentido, reconocimiento y legitimidad

a las acciones institucionales.

Mecanismos de comunicación, trabajo en

equipo, reconocimiento de logros,

identificación y divulgación de buenas

prácticas.

Clima escolar

Generar un ambiente sano y agradable

que propicie el desarrollo de los

estudiantes, así como los aprendizajes y la

convivencia entre todos los integrantes de

la institución.

Pertenencia y participación, ambiente

físico, inducción a los nuevos estudiantes,

motivación hacia el aprendizaje, manual

de convivencia, actividades

extracurriculares, bienestar de los

alumnos, manejo de conflictos y casos

difíciles.

Relaciones con el

entorno

Aunar y coordinar esfuerzos entre el

establecimiento y otros estamentos para

cumplir su misión y lograr los objetivos

específicos de su PEI y su plan de

mejoramiento.

Padres de familia, autoridades educativas,

otras instituciones, sector productivo.

Fuente Tipo de información

PEI Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional

Plan de estudios

Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas,

estructura de los contenidos, proyectos transversales, criterios de

evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes

materiales didácticos

Manual de convivenciaDerechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa,

normas de convivencia

Planes de mejoramientoMetas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones

emprendidas, resultados

Actas de los consejos

directivo y académico,

así como de las

comisiones de evaluación

y promoción

Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas

tratados, acuerdos, asignación de tareas y responsables,

seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones

Planes de trabajo de

comités y comisiones

Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que

realizan, participantes, fecha y periodicidad de las reuniones,

actividades y responsables, mecanismos de seguimiento

Plan Operativo Anual Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados

Encuestas,

entrevistas, grupos

focales

Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de información, tablas

y gráficos con resultados

Índice de inclusión Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índice de

inclusión institucional.

ReportesRegistros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurriculares; salidas

pedagógicas; participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.)

Informes Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones

Alianzas o conveniosFechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o convenios,

resultados

Estadísticas e

indicadores

Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de estudiantes

de acuerdo con las calificaciones obtenidas).

Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.

Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.

Porcentajes de deserción por grados y sedes.

Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.

Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia

Resultados del Índice de inclusión

Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER

Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado

Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institución

(biblioteca, laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos

deportivos y artísticos, etc.)

Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico

Actividades para

propiciar el bienestarTipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados

Actividades para los

padres de familiaObjetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados

GESTION DIRECTIVA Y LA ISO

La Gestión Directiva institucional enmarcada en un mejoramiento continuo que lleve a la calidad, se organiza en:

Caracterización: Trazar los lineamientos para el funcionamiento de la IE mejorando continuamente todos los procesos y el servicio educativo (CICLO PVHA).

Procedimientos: Trata la organización y descripción las actividades responsables y cuales son los registros.

Registros: Son los formatos diligenciados que llevan una letra, números que permite la facilidentificación.

Esta norma realiza certificaciones en calidad de acuerdo a la organización de un entidad.

Certifica lo que se tiene, verificando a través de auditorías que este trabajo si se da.

Pero exige a traves de unos debe la organización

Y LA ISO

Es la gestión encargada de garantizar elbienestar estudiantil y fortalecer el ambiente deintegración comunitaria mediante laimplementación de servicios complementariosy de apoyo que brindan a los miembros de lacomunidad educativa oportunidades paramejorar la calidad de vida favoreciendo eldesarrollo integral de los estudiantes.

LA GESTION COMUNIDAD

Área de gestión

Proceso Componentes META

Com

unid

adSolución de conflictos

Y mejoramiento de la

convivencia

Reglamento y manual de funciones.Registro y control de los casos remitidos .Control al seguimiento y evaluación de los casosSeguimiento al plan de Aula.Presentación de informes de evaluación. Planes de Mejoramiento.

Para el 2011 el 50%de los casos que sonremitidos al comité deconvivencia reaccionanfavorablemente a laintervención.

Escuela de Padres

Convocatoria y desarrollo de talleres según cronograma.Control y seguimiento de asistencia de padres.Aplicación, seguimiento y análisis de encuestas de satisfacción.Planes de Mejoramiento

Para cada año espera que al menos el 15% de los acudientes invitados asistan a los talleres de Escuela de Padres.

Servicioscomplementario

s

Aula de apoyo, Medellín digital, restaurante, vaso de leche y bandeja preparada.

Durante cada año, seespera que al menosel 50% de losestudiantes querequieren de losservicioscomplementarioshagan uso de ellos.

Área de gestión

Proceso Componentes METAC

om

unid

ad

Seguimientoa egresados

Control y seguimiento a la base de datos de los egresados ( educación superior y/o vinculación laboral), integraciones y blogg.

Para cada año se espera que el porcentaje de egresados que ingresan a la educación superior o se vinculan al sector productivo supere el 20 % del total de egresados de cada año.

Semilleros de Proyectos de

Extensión Cultural

Vinculación de estudiantes de la primaria en semilleros, control y seguimiento en la participación de los talleres, Aplicación, seguimiento y análisis de encuestas de satisfacción. Plan de mejoramiento.

Se espera cada año, que los estudiantes de cada sección que participan en los proyectos de extensión cultural, sea igual o superior al 5 % de los integrantes del grupo.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA2010

LIDERES: CONSUELO GIRALDO

CLARA E. MOORE

Es la encargada de realizar las actividades de admisiones, matrículas, consolidación de informes de la situación académica y disciplinaria de los estudiantes, comunicación interna y externa, con el fin de garantizar los estándares de calidad: acceso, inclusión, cobertura, continuidad, permanencia y bajo índice de deserción

QUE ES GESTION ADMINISTRATIVA

ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES REGISTRO

1. Definición de

oferta educativa

De acuerdo con la capacidad física

instalada y el número de

estudiantes que continúan, en el

mes de octubre se define el

número de cupos disponibles para

cada grado, con el fin de brindar

educación al mayor número de

estudiantes de la comunidad

Consejo Directivo Actas Consejo Directivo FGTH - 05

2. Inscripción de

Aspirantes

Durante el mes de Octubre del año

escolar, la institución publica en las

carteleras de la entrada de cada

sección la oferta de cupos y el

proceso de inscripción para el año

siguiente, para lo cual el aspirante

debe diligenciar el formato de

inscripción.

CoordinadoresFormato FGAD-03 Publicacion listados

alumnos admitidos

3. Asignación de

cupo

Una vez diligenciado el formato de

inscripción se procede a su análisis

y se selecciona a aquellos alumnos

que cumplieron con los requisitos

de acuerdo a las pautas fijadas en

el Manual de convivencia

Comisión de Admisiones (Coordinador,

un padre de familia, dos educadores y

una secretaria.)

Formato FGAD-01 Inscripción de cupo

año lectivo

4. Publicación

listado de

elegibles

Una vez realizada la selección se

publican las listas y las

instrucciones de matrícula en las

carteleras de las porterías de las

secciones para los estudiantes

admitidos y el padre de familia debe

reclamar la hoja de requisitos y el

recibo de consignación bancaria.

Comisión de Admisiones

Formatos

FGAD-04

Requisitos de matrículas alumnos nuevos

5. Matrícula

El estudiante debe presentarse en de cada sede con el padre de

familia para asentar la matrícula o renovarla según sea el caso en

las fechas indicadas, aportando los documentos exigidos.

Las auxiliares Administrativas deben ingresar permanentemente

toda la información necesaria para la matricula en línea que

adjudica la participación de los estudiantes en el Restaurante

Escolar, el Tiquete Estudiantil y de más recursos otorgados por el

Municipio.

Auxiliares Administrativas,

Directores de grupo y

Coordinadores de cada sede

Formato

FGAD-04

6. Ambientación

Al iniciar el año escolar, los estudiantes nuevos son citados para

realizar una jornada de ambientación con los directores de grupo

donde se les entrega y socializa el Manual de Convivencia, se les

muestra la planta física y se les presenta el personal que labora en

la institución.

Coordinadores y profesores Manual de convivencia

7. Reporte de notas

Los informes de notas deben ser enviadas por los educadores al

correo electrónico de la institución, eventualmente y por casos de

fuerza mayor se podrá entregar en Secretaría en medio magnético

según software utilizado por la institución, de acuerdo con el

cronograma establecido.

Educadores Correo electrónico

8. Impresión boletines de

calificaciones

Los boletines para cada estudiante se imprimen en y se les

entrega a los directores de grupo dos días antes de la reunión de

padres de familia.

Auxiliares administrativas

Formato

FGAD-05

Impresión de boletines

9. Entrega de informes académicos

En la reunión de padres de familia programada según el

cronograma de actividades, el director de grupo hace entrega al

padre de familia y/o acudiente del boletín, deben de firmar la hoja

de vida y se hacen los contratos pedagógicos a los estudiantes

que presentan deficiencias académicas y/o comportamentales.

Directores de grupoFormato de asistencia de padres y

hojas de vida

10. Archivo cadémico

La documentación aportada por los estudiantes matriculados, se

archivan en carpetas en orden alfabético y por grado.

Las Hoja de vida del personal docente, administrativo, y de Apoyo

logístico, se hace en el momento en que ingresa a y se anexa todos

los documentos requeridos (Carta de presentación, acto

administrativo de nombramiento, Resolución de escalafón,

certificado de estudios).

Los libros y registros de Matrículas, calificaciones, Actas de

Refuerzos, grados, consejo Directivo, Consejo Académico, Consejo

de Profesores, Padres de Familia y Comisión de Promoción y

Evaluación; son elaborados periódicamente y su registro tienen

igual periodicidad.

Auxiliares AdministrativasLibro de Matrícula, de

calificaciones,

11. Expedición de certificados

Cuando el egresado de requiera de un certificado, debe hacer una

consignación bancaria y entregarla en la secretaría. Las auxiliares

administrativas verifican la información en el archivo académico y

expiden el documento solicitado dentro de los 10 días hábiles

después de solicitados en Secretaría.

Formato FGAD-06 Solicitud de

certificados y constancias

No Descripción de la Actividad Responsables Registro

6.1 Definir Planta de cargos: La planta de cargos se determina al finalizar el

año escolar, para el efecto se tiene en cuenta el Número de aulas

existentes, la capacidad de cada aula, el número de alumnos por aula, el

perfil del educador y el plan de estudios. Luego se asignan las funciones

propias del cargo, la jornada y la asignación académica por profesor.

Rectora,

Coordinadores

Formato de asignación

académica por profesor y por

grupo

6.2

Definir Modelo de contratación del Personal de Apoyo Logístico:

Se aplica el marco normativo general de la contratación pública y en

el proceso de selección contractual se emplea según el caso las

siguientes modalidades: Licitación Pública, selección abreviada,

concurso de méritos y contratación directa. En cualquiera de

las modalidades que deban adelantarse, debe surtirse dando

cumplimiento a las etapas preparatoria, precontractual y contractual.

Rectora

Consejo Directivo

Tesorera

Contadora

Formato Minuta del contrato

Formato presentación de la

propuesta

Formato pago aportes de la

seguridad social y

parafiscales

Formato relación de

personal a emplear

Formato de certificación y

verificación de antecedentes

penales y títulos académicos

6.3 Elaborar Perfiles y competencias: Los perfiles se construyen con base en

las competencias requeridas y debe plasmar la combinación de

conocimientos, habilidades, actitudes, valores y principios que se pone en

juego en el desempeño de la función que cumple dentro de la institución

Rectora

Comité de Calidad

Manual de funciones

Proyecto Educativo

Institucional

6.4 Realizar Proceso de Inducción: La inducción al personal que ingresa

nuevo a la institución se realizará la primera semana después de iniciado el

año escolar o de la asignación del funcionario a la institución, lo hace

directamente la comisión de talento humano acompañado de: profesores en

el caso de los estudiantes, el Coordinador en el caso de los docentes y la

rectora en el caso de los directivos docentes, personal administrativo y de

apoyo logístico.

En este proceso se les brindará información general sobre la institución, en

especial lo concerniente a los siguientes aspectos: Misión, visión, objetivos,

políticas, sedes de , número de personas que laboran y estudian en ella,

servicios que presta, manual de convivencia, proyectos vigentes, proceso

de calidad y funciones que deben cumplir.

Rectora

Coordinadores Control de asistencia

Registro entrega de

documentos

6.5 Elaborar plan de Formación y capacitación: La formación y

capacitación, es una actividad planeada según las necesidades,

aprovechando las capacidades, conocimiento y experiencia del

talento humano de la institución.

La asistencia a las capacitaciones se priorizaran de acuerdo a la

competencia de los funcionarios y a la oferta educativa que se

envié desde de Educación. El Rector, los Coordinadores y el

Comité de calidad son los competentes para proponer y elegir el

beneficiario de la capacitación.

En las capacitaciones en las cuales haya invertido tiempo, el

beneficiario adquiere la obligación de multiplicar los conocimientos

adquiridos y evidenciarlos en el desempeño de sus labores.

Rectora

Comité de Calidad

Coordinadores

Formato de

asistencia

Formato registro

de multiplicación

y socialización

6.6 Registrar novedades del personal: Los cinco primeros días de

cada mes, los Coordinadores deben entregar en Rectoría el

registro de novedades del personal, tales como: Incapacidades,

ausencias, licencias y permisos. En el caso de las incapacidades

cuando sean superiores a 30 días, debe remitirlas a del Recurso

Humano de de Educación, para que esta sea cubierta por otro

docente.

Rectora

Coordinadores

Formato de

novedades

6.7 Tratamiento a las insatisfacciones: Mediante encuestas de

satisfacción se detectan las inconformidades del personal de la

institución (estudiantes, profesores, padres de familia, personal

administrativo y de apoyo logístico). Es el comité de talento

humano, el encargado de generar soluciones a las

insatisfacciones, agotando el conducto regular en caso de que no

se haya trabajado esta instancia y servir de intermediario

recurriendo a los estamentos que sean necesarios con el ánimo de

darle solución a la no conformidad presentada.

Rectora

Coordinadores

Comisión de talento

humano

6.8 Estímulos: La comisión de talento humano será la encargada de

diseñar estrategias que destaquen los aspectos positivos del

personal de la institución, así como también de elaborar un plan de

reconocimientos, que realce el buen desempeño de las personas

en todas las actividades destacadas.

Rectora

Coordinadores

Comisión de talento

humano

6.9

Elaborar Proyecto de Vida: El Proyecto de Vida es la ruta que cada

persona se traza para conseguir un objetivo y así mejorar su calidad de

vida con visión futurista, el Proyecto de Vida deben realizarlo directivos,

profesores y estudiantes desde el inicio del año escolar, bajo la

orientación de la comisión de proyecto de vida en compañía de los

profesores encargados.

Profesores de Educación

Ética y Valores

Registro de

Asistencia

Registro de

seguimiento

6.10 Diseñar Plan de Comunicación Organizacional:

Tiene como propósito diseñar canales para recolectar y entregar

información de manera eficiente y oportuna, la cual permite la

consecución de una imagen positiva y un clima organizacional

adecuado, en relación con la filosofía, los objetivos y el servicio ofrecido.

La comunicación interna cumple la función de integrar y alinear a las

personas con los objetivos de transmitiendo información relativa al

trabajo y se utilizarán las siguientes herramientas: Cartas al personal,

circulares, carteleras, manuales, avisos, reuniones, buzón de

sugerencias, periódico impreso, periódico digital , periódico mural,

cuaderno de comunicaciones, medios electrónicos y contacto directo.

La comunicación Externa tiene como propósito mantener o mejorar la

relación con los diferentes públicos y proyectar una imagen favorable de

y promover las actividades y servicio que presta.

La herramienta de comunicación se empleará dependiendo del objetivo

planteado y al público que se dirija, entre otros se utiliza: Folletos,

medios electrónicos y boletines institucionales

Rectora

Coordinadores

Comité de Comunicación

Registro en video

de comunicaciones

enviadas y

recibidas

6.11 Evaluar el desempeño de Directivos docentes, docentes y Administrativos:

Para la evaluación del desempeño de los docentes se tiene en cuenta el tipo de vinculación así:

Los docentes vinculados con el Decreto 2277 de 1979 se les aplica una evaluación de desempeño institucional de carácter

diagnostico y de mejoramiento.

Los docentes vinculados en el Decreto 1278 de 2002 se evalúan así:

Evaluación período de prueba se realiza al educador en el primer año escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando

haya desempeñado el cargo por lo menos durante cuatro meses, quien no supere el período de prueba será desvinculado

del servicio.

El proceso de evaluación anual de desempeño laboral de docentes y directivos docentes tiene por objeto verificar los

niveles de idoneidad y eficiencia de los educadores en el desempeño de sus funciones, como factor fundamental del

mejoramiento de la calidad de la educación.

Este proceso debe proporcionar información objetiva, válida y confiable sobre el desempeño laboral de los evaluados, para

brindarles retroalimentación y estimular en ellos una disposición positiva hacia el mejoramiento continuo.

Los resultados de la evaluación anual de desempeño laboral harán parte de la autoevaluación institucional y servirán para

el diseño de los planes de mejoramiento institucional y de desarrollo personal y profesional de docentes y directivos

docentes.

La evaluación anual de desempeño laboral comprende el año escolar y se aplica al docente o directivo docente que haya

superado el período de prueba y laborado en el establecimiento educativo, en forma continua o discontinua, en un término

igualo superior a tres (3) meses.

El rector evaluará a los coordinadores y docentes del establecimiento educativo que dirige.

Cada rector será evaluado por su superior jerárquico, definido de acuerdo con la estructura organizacional adoptada por

cada entidad territorial certificada.

Para realizar el proceso de evaluación anual de desempeño laboral de los docentes y coordinadores el evaluador contará

con el apoyo de los coordinadores del establecimiento.

La evaluación anual de desempeño laboral de los directivos docentes valora sus competencias funcionales en cuatro (4)

áreas de la gestión institucional, así: Gestión Directiva, Gestión Académica, Gestión Administrativa, Gestión Comunitaria.

La evaluación anual de despeño laboral de los docentes valorará sus competencias funcionales en tres áreas: Gestión

Académica, Gestión Administrativa y Gestión Comunitaria

Adicionalmente se evaluarán las competencias comportamentales, las cuales se refieren a las actitudes, los valores, los

intereses y las motivaciones con que los educadores cumplen sus funciones

El docente o directivo docente cuyo resultado de la evaluación sea insatisfactoria durante dos años consecutivos, será

excluido del escalafón y por lo tanto retirado del servicio.

Los resultados de las dos valoraciones y la calificación final se consignarán en el protocolo adoptado por del Servicio Civil,

el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: datos de identificación del evaluador y el docente o

directivo docente evaluado, período evaluado, competencias objeto de evaluación, escala de valoración y constancia de

notificación.

Evaluación de Competencia: La realiza la entidad territorial en un término no superior a 6 años, quien obtenga un puntaje

igual o superior al 80% serán candidatos a ser reubicados en un nivel salarial superior o ascender en el escalafón docente.

El personal Administrativo adscritos al Municipio de Medellín se evalúa semestralmente así:

Concertación de objetivos de desempeño

Modificación de objetivos

Evaluación de objetivos

Evaluación de factores de desempeño laboral (productividad y conducta laboral)

Para que la calificación sea satisfactoria debe obtener mas de 600 puntos en una escala de 1000, como resultado de la

sumatoria de la evaluación del logro de objetivos y la evaluación de factores de desempeño.

Rectora

Coordinadores

Formato tipo A,

competencias

específicas

Formato tipo B,

competencias

generales

Formato D-1 y D-3

Evaluación del

Desempeño laboral,

Técnico asistencial

y operativo sin

personal a cargo

6.12 Realizar Seguimiento al desempeño docente y

Administrativo:

El seguimiento de los educadores es la herramienta

fundamental para la evaluación del desempeño y se

realiza durante todo el año escolar por parte del

Coordinador de Sección y

Los docentes como resultado de la evaluación

deben elaborar un plan de desarrollo personal y

profesional el cual incluye: competencias y

actuaciones intencionales a mejorar, estrategias de

mejoramiento. El seguimiento se elaborará en dos

oportunidades al año y en las fechas acordadas

entre el Rector y el Directivo Docente.

El seguimiento de desempeño del personal

administrativo se realiza semestralmente, con el

propósito de evidenciar el cumplimiento del plan de

mejoramiento y desarrollo determinado como

resultado de la evaluación de desempeño y que

contempla los siguientes aspectos:

Puntos fuertes

Puntos débiles

Recomendaciones para el mejoramiento

Rectora y

Coordinadores

Formato de

registro de

documentos

Formato de

registro de

testimonios

Formato de

registro de

observacion

es

Libro de

seguimiento

GESTIÓN ACADÉMICALIDERES: MARÍA LORENA PATIÑO O.PAULA ANDREA RODRÍGUEZ R.

En la gestión académica se participa en la elaboración del diseño educativo (PEI, modelo pedagógico, planes de estudio, proyectos pedagógicos, media técnica y prácticas pedagógicas). Para garantizar el mejoramiento continuo, se le hace seguimiento y evaluación a los procesos de enseñanza, aprendizaje y evaluación formativa. Este seguimiento permite revisar el impacto de las acciones implementadas en la gestión académica y verificar si están cumpliendo con los estándares de calidad exigidos por el MEN y el medio académico- laboral.

Área de

gestiónProceso Componentes

AC

AD

ÉM

ICA RENDIMIENTO

ACADÉMICO

Seguimiento académico por grupo, seguimiento

académico por área, seguimiento a la evaluación

acumulativa, planes de mejoramiento.

PRUEBAS

EXTERNAS

Pruebas saber 5º, 9º y 11º, seguimiento a

exámenes de admisión a las universidades,

seguimiento a estudiantes que continúan en el

SENA, seguimiento a olimpiadas del

conocimiento, acciones de mejoramiento.

AUSENTISMO

Y DESERCIÓN

Seguimiento a la ausencia a injustificada a las

clases, seguimiento a la ausencia injustificada a la

jornada, seguimiento a la deserción. Análisis de

problemáticas, acciones de mejoramiento.

SEGUIMIENTO

A LOS

PROYECTOS

Unificar criterios para presentar actividades y

proyectos. Hacer seguimiento al cumplimiento de

lo planeado, evaluar el impacto de los proyectos y

ajustarlos.

Indicador Seguimiento

Prueba acumulativa

..\resultados DE LAS

COMISIONES\ACUMULATIVA\Acumulativa

Institucional. Octubre 14 2010.xls

..\resultados DE LAS

COMISIONES\ACUMULATIVA\acumulativa III p..ppt

Seguimiento académico por

grupo

..\resultados DE LAS COMISIONES\ACADÉMICO

POR GRUPO\LISTO. ACDÉMICO POR GRUPO III P

2010. INSTITUCIONAL.xls

Seguimiento académico por

Área

..\resultados DE LAS COMISIONES\ACADÈMICO

POR ÀREA\LISTO.Académico por area III P.

Institucional..xls

Pruebas externas..\SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES\INFORME

ICFES 2009. Enero 15 del 2010..xls

Deserción..\resultados DE LAS

COMISIONES\DESERCIÓN.octubre 14 2010.xls

Ausentismo..\resultados DE LAS COMISIONES\AUSENTISMO

III P.xls

Seguimiento a proyectos

ES DECIR AUDITAR

Y EN ESTO SE TRABAJA, FORMANDO AUDITORES INTERNOS

Y TRABAJEMOS JUNTOS

POR UNA INSTITUCIÓN

CADA DÍA MEJOR