GRAFICA DE GANTT ENCUENTRO DE MICROEMPRESARIOS FACE PLANEACION ACTIVID DICIEMBRE ADES Semana 1 2 3 4 s Reunin Elaborar el Buscar los para la Definir logo orden del da microempresari 1 conformac y slogan para el evento os que in de participaran. comits. Determinar si el logo y el slogan son los apropiados para el evento.

ENERO 5 Identificar el lugar donde se realizara el evento. 1 Buscar los asistentes al evento.

Disear 2 cronogram a de actividades para la ejecucin del evento. Verificar que el 1 presupuesto para la realizacin del evento sea posible.

Hacer el presupuesto para el evento.

Buscar los expositores y/o conferencistas.

ENERO Mirar que la tarjeta de Mirar que la invitacin estrategia para publicitaria sea participar en la ms el evento sea conveniente la apropiada. para el evento.

Disear los Buscar las formatos de personas inscripcin que se para asistir encargara como n de los invitado. alimentos . FEBRERO Verificar si el lugar para la realizaci n del evento es la apropiad a. Determi nar la segurida d para la ejecuci n del evento. Montaje y estructuraci n de los escenarios para la exposicin.

Verificar la asistencia de los microempres arios que participaran.

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Todos los viernes de 2 cada semana se har una reunin con todos los comits para ver las decisiones y avances obtenidos. Supervisin del escenario e instalacione s del centro de ejecucin del evento.

Elaborar escarapelas y certificados para los expositores, microempresa rios y asistentes.

Presentar cotizaciones de los elementos requeridos para la realizacin del evento para su respectiva aprobacin.

Verificar y confirmar la asistencia de los expositores o conferencista s que estarn en el evento.

Verificar si el perfil de los expositores es el adecuado.

Disear las encuestas de satisfaccin que se llevaran a cabo a la finalizacin del evento.

Verificar la asistencia de los invitados.

Realizacin de ensayos y practicas para la ejecucin del evento

Evaluar el desempe o y motivaci n de los organiza dores del evento.

Reunin con todos los comits para ultimar detalles.

FACE CONTROLAR ACTIVIDA DES Semanas

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3 Aprobar y distribuir el dinero correspondient e de las cotizaciones y presupuestos presentados por cada uno de los comits. Verificar las actividades que se presentaran a continuacin para la ejecucin del evento.

4 Contratar el sitio o los sitios donde se realizara el evento.

5 Divulgar y promocio nar el evento.

1 Conseguir todos los implementos necesarios para la organizacin del evento.

2 Contratar a las personas que se encargaran de atender a los invitados al evento.

3 Disear e implement ar la organizaci n de los asistentes en el evento.

Contratar a los proveedo res del evento.

Repartir las tarjetas de invitacin .

Comprar los alimentos que se brindaran en el evento.

Buscar el personal para la logstica.

Comprar toda la decoracin que se utilizara en el evento.

ACTIVIDA DES Montaje y estructuraci n de los escenarios para la exposicin. Controlar y verificar la entrada de cada uno de los anfitriones, expositores e invitados.

FACE EJECUCION ABRIL

Adecuar al personal de logstica en cada uno de sus puntos.

Garantizar que las actividades a realizar salgan de acuerdo al cronograma.

Hacer todo lo posible para que los invitados al congreso estn a gusto con l.

Aplicacin de las encuestas de satisfaccin a los invitados al primer congreso nacional de microempres arios.

Realizacin de ensayos y prcticas para la ejecucin del evento

Hacer entrega a cada uno de los expositores su ambiente de trabajo.

Verificar que los refrigeri os y almuerz os estn en ptimas condicio nes.

Verificar que a la hora de almuerzo los invitados estn en las ubicaciones que se les ha asignado.

Evitar disturbios a la hora de realizar el congreso.

Recoleccin de encuestas de satisfaccin.

FACE EVALUAR ACTIVIDA DES Semanas MAYO 4 Aplicacin de las encuestas de satisfaccin a los invitados al primer congreso nacional de microempres arios. Tabulacin anlisis y Recoleccin de encuestas de satisfaccin. 5 Tabulacin anlisis y Recoleccin de encuestas de satisfaccin.

1

Anlisis y conclusiones de la culminacin del evento.

Manejo de estrategias para mejorar los aspectos en la cual se tuvieron con el transcurrir del evento.

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Reunin de lderes de comit para la entrega de encuestas de satisfaccin y desarrollo del evento.

objetivo general Establecer un vnculo de comunicacin entre personas de diferentes sectores sociales, nacionales o extranjeros para que los participantes cubran sus expectativas de lograr contactos, intercambiar conocimientos, establecer vnculos,fortalecer ideas de negocio y dar a conocer sus productos o servicios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. 1. Brindar un excelente servicio al cliente. Ser lderes realizacin de eventos empresariales.

1. Manejar polticas adecuadas que beneficien a los colaboradores y clientes de nuestra empresa coordinadora y organizadora de eventos 1. Garantizar el buen el desarrollo de los planes de trabajo con los resultados.