Grupo vainsa ERP

7/24/2019 Grupo vainsa ERP

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CURSO: SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIALES

TEMA: TRABAJO APLICATIVO FINAL

PROFESOR: YVN GARCA LOPEZ

PROGRAMA: MBA XIV

ALUMNOS:

CHRISTIAN AQUIJE CHORRES

DANIEL GUTIRREZ RAMIREZ

JOS GUZMN VILLAR

CIRO HUDSON OUMURA

JUAN SNCHEZ SANDOVAL

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1 LA EMRPESA...............................................................................................................................2

2 SECTORES....................................................................................................................................2

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4 ANALISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS................................................................................4

5 PROBLEMTICA.........................................................................................................................5

5.1 AS-IS......................................................................................................................................5

5.1.1 ESTRUCTURA DEL GRUPO VAINSA........................................................................5

5.1.2 VENTAS.........................................................................................................................55.1.3 PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN...................................................................7

5.1.4 FINANZAS..................................................................................................................10

5.1.5 COMPRAS...................................................................................................................12

5.2 GAP......................................................................................................................................13

5.3 TO-BE..................................................................................................................................13

5.3.1 ESTRUCTURA DEL GRUPO VAINSA......................................................................13

5.3.2 VENTAS.......................................................................................................................13

5.3.3 PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN.................................................................20

5.3.4 FINANZAS..................................................................................................................23

5.3.5 COMPRAS...................................................................................................................24

PROPUESTA DE SOLUCIN.....................................................................................................2!

.1 DESCRIPCIN DEL SISTEMA..........................................................................................2!

.2 TECNOLOG"A A EMPLEAR..............................................................................................2#

.3 PRINCIPALES USUARIOS.................................................................................................2#

.3.1 VAINSA.......................................................................................................................2#

.3.2 METAL TUBOS...........................................................................................................2#

.3.3 TECNOSANITARIA....................................................................................................2#

.3.4 CORPORACIN VSI..................................................................................................2#

.4 PROCESOS INVOLUCRADOS..........................................................................................30

.5 PRINCIPALES BENEFICIOS.............................................................................................30

. RETOS ASOCIADOS A SU IMPLEMENTACIN.............................................................31

7 CONCLUSIONES $ RECOMENDACIONES............................................................................32

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( LA EMRPESA

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/ PRINCIPALES COMPETIDORES

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) PROBLEMTICA

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22/34

)1/1&1) VENTAS ENTRE COMPA;IASE) & ()( '*,%) 6 (%) (/,() ( )'++() *, )%) /* +)( =/( )%).

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)1/1/1& VAINSA

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23/34

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24/34

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#oras $ombre (valor te&rico) #oras m*uina (valor te&rico) "ostos indirectos (relacionados a la %roducci&n en ')

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#oras $ombre (valor te&rico) #oras m*uina (valor te&rico) "ostos indirectos (relacionados a la %roducci&n en ')

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#oras $ombre #oras m*uina (no a%lica %ara la o%eraci&n de clasi+cado) "ostos indirectos (relacionados a la %roducci&n en ')

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#oras $ombre (valor te&rico) #oras m*uina (valor te&rico) (no a%lica %ara la o%eraci&n de ensamble,

solo %ara la o%eraci&n de %ruebas $idrulicas)

24


26/34

"ostos indirectos (relacionados a la %roducci&n en ')

)1/10 FINANZAS

)1/101( CUENTAS POR COBRAR ARLas cuentas %or cobrar %ueden ser inresadas directamente en el m&dulo!I-A o mediante transerencia automtica del m&dulo S/.

Actualmente las o%eraciones *ue no son %ro%ias del iro del neociotambi0n las reali1a desde el m&dulo S/.

El sistema traba2a se3n el %rinci%io del reistro del documento4 lascontabili1aciones se almacenan %or documento, *ue consta de 5 %artes4cabecera (datos enerales) y %osiciones (detalle del asiento contable).

A continuaci&n se detalla las o%eraciones *ue se %odr6an %resentar con lascuentas %or cobrar en SA74

R,4-3+"$ ., .$59>,*+$3 7$" 5$"!" 5$>,"5-!8,3

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!acturas 8oletas de Venta Nota de "r0dito Nota de /0bito

)1/101& CUENTAS POR PAGAR AP

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25


27/34

)1/1) COMPRAS

El %roceso de com%ras de las em%resas del Gru%o VAINSA se llevar acabo ba2o la uncionalidad estndar de SA7 y %uede ser considerado un%roceso estndar.

El ciclo de com%ras estndar de SA7 considera los siuientes %asos, loscuales tambi0n se a%lican a los %rocesos de com%ras anali1ados (ae9ce%ci&n de "om%ras %or ca2a menuda *ue se lleva en SA7 desde lasunciones +nancieras de !ondo !i2o)4

"reaci&n de solicitud de %edido.

Liberaci&n de la solicitud de %edido.

"reaci&n de 7etici&n de oerta.

Actuali1aci&n de oerta.

"om%araci&n de %recios de oertas.

"reaci&n del %edido u orden de com%ra.

Liberaci&n del %edido u orden de com%ra.

)1/1)1( SOLICITUDES DE PEDIDO

La solicitud de %edido o autori1aci&n %ara coti1aci&n es un documentointerno de la em%resa *ue %ermite indicar los re*uerimientos de art6culosy servicios de las distintas unidades o%erativas de la em%resa. En ella elusuario solicitante de dic$os art6culos o servicios ormali1a elre*uerimiento, indicando las cantidades, %recios reerenciales, ec$a deentrea, datos de im%utaci&n (si corres%onde), notas adicionales, etc./ic$o documento %uede estar su2eto a la a%robaci&n de las 2eaturas

corres%ondientes antes de ser tras%asado al rea de com%ras %ara%roceder con el %roceso de com%ra.

La solicitud de %edidos ser enerada %or los siuientes res%onsablesse3n caso4

7lani+cadores4

Asistentes de las reas

Asistentes:7lani+cadores de Ventas

2


28/34

7ara la creaci&n de las solicitudes de %edido, se consideran ; ti%os dedocumentos en SA7, las cuales %ermiten aru%ar los re*uerimientos %orlos siuientes ti%os de a%rovisionamiento de bienes y servicios4

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MRP (Planifcacin de Necesidades)

Solicitudes de %edido eneradas automticamente al e2ecutar el%roceso de %lani+caci&n de necesidades M7.

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)1/1)1& APROBACIONES DE SOLICITUDES DE PEDIDOS

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29/34

=na ve1 recibida la %ro%uesta de cada %roveedor (oerta), se reali1a la

actuali1aci&n de los documentos, %ara +nalmente reali1ar un %roceso decom%araci&n de %recios (uncionalidad estndar de SA7).

)1/1)10 PEDIDO DE COMPRA

El documento de %edido u orden de com%ra %ermite la o+ciali1aci&n de lacom%ra de un art6culo, servicio o activo +2o. =n %edido de com%ra %uedeser enerado a %artir de una solicitud de %edido o de una oerta(ad2udicada).

/e manera estndar no se re*uiere una Sol7ed %ara enerar un 7edido,sin embaro se $a determinado *ue todas las com%ras deben %artir desdela Solicitud 7edido.

)1/1)1) COMPRA DE EXISTENCIAS

La com%ra de e9istencias se inicia con una solicitud de %edido, la cual%uede ser enerada en orma manual o %or medio del 7lani+cador de

Necesidades (M7). Esta solicitud de %edido no se encuentra im%utada alconsumo directo, %uesto *ue se trata de una com%ra %ara el stoc>? elart6culo debe estar siem%re codi+cado (maestro de materiales) y debe serdel ti%o de materiales valorados. Esta Sol7ed debe ser a%robada deacuerdo a la estructura de a%robaci&n de+nida.

=na ve1 a%robada la solicitud de %edido, lo6stica comien1a con el %rocesode neociaci&n con el %roveedor %ara abastecer de dic$o material. Este%roceso de neociaci&n %uede incluir la coti1aci&n del material a uno oms %roveedores o la utili1aci&n de un contrato marco (acuerdo de%recios), el cual %ermite acelerar el %roceso de com%ras.

=na ve1 determinada la uente de a%rovisionamiento, se enera el %edidode com%ras (orden de com%ra), el cual debe ser a%robado se3n laestructura de a%robaci&n de 7edidos.

=na ve1 a%robado el %edido de com%ra, este debe ser enviado %or email oim%reso %ara el env6o al %roveedor.

=na ve1 enviada al %roveedor se %rocede al seuimiento de la com%ra.

"uando el %roveedor des%ac$a el material, 0ste debe ser rece%cionado%or almac0n, el cual reali1a el inreso de la mercader6a, reistrando dic$ao%eraci&n y %rovocando un movimiento de la cuenta de e9istencia del

material. 7osteriormente este material %uede ser consumido %or al3nrea de la em%resa.

2!


30/34

!inalmente en contabilidad, se debe reali1ar el reistro de la actura del%roveedor, en la cual se reali1a la com%araci&n con el %recio del %edido decom%ras y con la cantidad recibida en la rece%ci&n de la mercader6a.

E* & %)( ?/ &% :%,/% ) +% +( ?/ &% %@% ) )%% /* +*+%( * &+( (%) %% +,+ ),% '%+%*, & ()(.

)1/1)1 COMPRA DE ACTIVO FIJOS

La com%ra de activos +2os se iniciar con la creaci&n de la Solicitud de7edido, %ara ello el usuario solicitar al Gestor de Activo !i2os cor%orativola creaci&n:asinaci&n del c&dio de Activo !i2o.

"on el c&dio de Activo !i2o y el c&dio de material de A! en0rico seenera la solicitud de 7edido con im%utaci&n A, se siue el %roceso dea%robaciones de la Sol7ed y una ve1 a%robado %asa al %roceso decom%ras.

Lueo se contin3a con el %roceso de a%rovisionamiento, similar al descritoen el %unto anterior, donde el reistro de la actura del activo +2o enerasu valori1aci&n (Alta:Activaci&n).

PROPUESTA DE SOLUCIN

1( DESCRIPCIN DEL SISTEMA

E& )+),% )&+(*%( ) ERP SAP ), ) */*,% * & %( ) 1#73 6 >% +(


31/34

!I4 "ontabilidad !inanciera "O4 "ontabilidad de "ostos 7S4 Gesti&n de 7royectos T4 Tesorer6a IM4 Gesti&n de Inventario E"4 "ontrol Em%resarial

D*,( L(=@),+% ) */*,% &() )+=/+*,) ((**,)

MM4 Gesti&n de Materiales S/4 Ventas y /istribuci&n 774 7laneaci&n de la 7roducci&n LE4 E2ecuci&n Lo6stica

7M4 Mantenimiento de 7lanta "S4 Servicio al "liente @M4 "alidad de materiales

D*,( R/)() /%*() ) */*,%* &() )+=/+*,) ((**,)

Gesti&n de la Estructura Orani1acional eclutamiento y Selecci&n Gesti&n de 7ersonal /esarrollo de 7ersonal Entrenamiento y Gesti&n de Eventos

Gerencia del Tiem%o emuneraci&n y 8ene+cios !ec$a de 7ao 7laneaci&n de "ostos

1& TECNOLOGA A EMPLEAR

La soluci&n seleccionada como E7 es el E7 de SA7 E"" El estor de base de datos seleccionado es el /85 de I8M Sistema o%erativo del servidor debe ser AI /isco /uro como m6nimo de B5CG8

=na l6nea dedicada %ara la comunicaci&n con el servidor SA71/ PRINCIPALES USUARIOS

1/1( VAINSA

Gerente General4 "arlo "amaiora Gerente 7roducci&n4 "esar Ayala Gerente "omercial4 Sandro Sattler Gerente de O%eraciones4 "esar Valdivieso Asistente de Ventas4 "esar Darassi

1/1& METAL TUBOS Gerente General4


32/34

Gerente "omercial4


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Lo6stica de entrada y salida

1) PRINCIPALES BENEFICIOS

=no de sus %rinci%ales bene+cios es la consolidaci&n de la inormaci&n y%rocesos de todas las em%resas del ru%o

Inormaci&n en l6nea, muc$os de los %rocesos no ten6an la inormaci&nactuali1ada y %or ellos se reali1aban errores al anali1ar la inormaci&n

"on los re%ortes en l6nea y actuali1ados se %ueden tener inormaci&nindicadores adecuados %ara la toma de decisi&n

"entrali1aci&n de las +nan1as de todas las em%resas Escalabilidad del sistema, al crecer las em%resas se re*uiere un sistema

*ue %ermita crecer al mismo %aso *ue la em%resa El sistema E7 cuenta con varias $erramientas de control %ara los

%rocesos diarios, como re%ortes estandari1ados %ara la toma de decisi&n El tiem%o de comunicaci&n entre reas se vern disminuidos debido a *ue

los %rocesos de cada rea se encuentran interconectados

1 RETOS ASOCIADOS A SU IMPLEMENTACIN

La em%resa tiene *ue mantener al e*ui%o y los usuarios involucrados en eldesarrollo de la im%lementaci&n del E7

Seleccionar a las usuarios %rinci%ales *ue tienen el >on$o de los

%rocesos de la em%resa Gesti&n del cambio, muc$os usuarios %iensan *ue sern reem%la1ado %or

otros usuario o el nuevo sistema, %ero es todo los contrario son ellos van ade+nir los nuevos %rocesos de la em%resa

El com%romiso %or %arte de la alta directiva y de todos los niveles de laorani1aci&n

Selecci&n del e*ui%o adecuado de TI %or %arte de la em%resas, *ue+nalmente se *uedaran con el conocimiento

7lani+caci&n y control adecuado del %royecto %ara *ue no su%ere elalcance, el costo y el tiem%os %lani+cados de cada eta%a

Estandari1aci&n de los %rocesos %rinci%ales de las em%resas Estandari1aci&n y normali1aci&n de la inormaci&n de los materiales,clientes y %roveedores

Identi+car en el tiem%o adecuado los riesos %ara *ue %uedan sermitiados a tiem%o

Tener una comunicaci&n adecuada entre los miembros del e*ui%o de laim%lementaci&n

32


34/34

K CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Se recomienda *ue se contrate una consultora con ran e9%eriencia, conconsultores certi+cados

La em%resa *ue se contrate deber aranti1ar el so%orte del sistema lueode su im%lementaci&n %or ms de dos aos

Los consultores debern $aber tenido im%lementaciones con em%resas delmismo rubro o sector

Se recomienda *ue la Gesti&n del cambio sea liderada %or los erentes dela em%resa y %or el mismo directorio.

Se recomienda *ue todos los sta>e$olders est0n involucrados en laim%lementaci&n del sistema

"ontar con un e*ui%o TI adecuado %ara la im%lementaci&n

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