©: Secretaría de Formació i OcupacióUGT-País Valencià

Edita: UGT-PV

Diseño gráfico: DISEÑARTE-GOAPRINT, S.L.

Depósito Legal: V-1556-2004

ÍNDICE

§ Presentación ........................................................................................... 5

§ Introducción al autoempleo ....................................................................... 7

– Ventajas e inconvenientes de tener un negocio propio .......................... 8

– La idea .......................................................................................... 8

– Resumen ....................................................................................... 9

§ El Proyecto empresarial ............................................................................ 11

– Introducción al proyecto empresarial .................................................. 13

– Estudio de mercado ......................................................................... 14

– ¿Cómo fijar los precios? ................................................................... 16

– Presupuesto de una empresa ........................................................... 16

– Fuentes de financiación .................................................................... 17

– Instrumentos de financiación ............................................................. 19

– ¿Cómo ofrecer el producto o servicio? ............................................... 22

– La comercialización del producto o servicio ......................................... 23

– Trámites de constitución de una empresa ........................................... 23

– La elaboración del plan de empresa ................................................... 28

– Guía para la elaboración del plan de empresa ...................................... 29

§ Formas jurídicas de la empresa ................................................................. 43

– Empresario individual ....................................................................... 45

– Sociedades ..................................................................................... 59

– Aspectos a tener en cuenta en el momento de efectuar la elección de la

forma jurídica de constitución de la empresa ....................................... 72

§ Anexos ................................................................................................... 73

– Documentación administrativa básica ................................................. 75

– Direcciones de interés relacionadas con el autoempleo de Valencia, Alicante yCastellón ........................................................................................ 89

PRESENTACIÓN

Desarrollar el espíritu emprendedor: el autoempleo

Dadas las circunstancias del mundo laboral actual y de la economía, el

autoempleo surge como una de las alternativas más importante para la inserción

laboral En este sentido, desde hace ya algún tiempo, las difere n t e s

Administraciones Públicas vienen apoyando la promoción del autoempleo como una

de las fórmulas más eficaces en la generación de ocupación. Probablemente

ninguna otra medida, al menos por ahora conocida, puede tener tanta eficacia en

la economía de un territorio como el apoyo a las iniciativas empresariales a través

de políticas de información, formación y asesoramiento a aquellas personas que

deciden trabajar por cuenta propia.

En este sentido, en prácticamente todos los Estados miembros de la Unión

Europea, se considera el espíritu empresarial como un motor importante de la

economía, que no sólo contribuye a la formación del PIB sino también a la creación

de empleo.

En España, el índice de personas que desarrollan la actividad profesional por

cuenta propia es bajo, comparativamente con el correspondiente a los países de la

OCDE.

Para favorecer el desarrollo de personas emprendedoras en un determinado

territorio es necesario apoyarse en dos grandes ejes: por una parte en desarrollar

la “empresarialidad” de un territorio poniendo en marcha cuantos recursos y

acciones puedan mejorar su capacidad para crear empresas y, por otra parte,

aplicar medidas de apoyo a iniciativas de carácter empresarial en ese territorio,

favoreciendo la capacidad de emprender de cuantas personas allí viven., mediante

el establecimiento de instrumentos financieros y políticas públicas encaminadas a la

promoción, formación y asesoramiento de personas emprendedoras, capaces de

crear autoempleo y de desarrollar proyectos empresariales.

En este sentido, desde la U.G.T. del País Valenciano consideramos que el

autoempleo, y la creación de microempresas, es una salida laboral perfectamente

viable. Para una adecuada consolidación del colectivo debemos comenzar por una

buena información; ésta es una de las razones por la que hemos elaborado esta

Guía Práctica para Emprendedor@s confiando te proporcione información de

interés y utilidad a la hora de desarrollar tu proyecto empresarial,

Miguel Llanes Gamón

Secretario de Formación y Empleo

Comisión Ejecutiva Nacional de la U.G.T. del País Valenciano.

INTRODUCCIÓN AL AUTOEMPLEO

La posibilidad de crear tu propia empresa debe contemplarse como una opción másdentro de las distintas posibilidades existentes de inserción en el mercado laboral.

En el Estado español, el índice de personas que desarrollan su actividad profesional porcuenta propia es bajo, comparativamente con el correspondiente a los países de la OCDE.

Lo único que necesitas es una idea y muchas ganas de trabajar. El resto de necesidadespuedes verlas cubiertas con el apoyo de agentes externos: socios capitalistas y/o trabajadores,entidades financieras, sociedades de capital riesgo e incluso la propia administración, a travésde sus programas de apoyo a la creación de empresas.

Cuando hablamos de autoempleo o creación de la propia empresa nos referimos a nuevasformas de realización de trabajo con sentido de actividad económica pero no ligadas a latradicional relación empresa - sueldo.

En este proceso de creación de empresas van a intervenir cuatro variables:

• Perfil personal. Tener la adecuada formación de base y profesional, cualificación socialy autonomía para el aprendizaje.

• Capital. Aquí se considera el capital disponible y el acceso a fuentes de financiación.

• Saber hacer. Conocimiento que te proporcione la capacidad operativa para ofrecer unproducto o servicio demandado por el mercado.

• Relaciones sociales. Pueden tratarse de relaciones personales o profesionales y abrenla posibilidad de acceder a colectivos, acciones de formación y a una mayorinformación, etc.

Si hay algo claro en la actualidad es la creciente complejidad del entorno productivo y lacompetitividad. Por ello, para adaptarse a las nuevas exigencias, cualquier empresa debe:

1. Estar centrada en el cliente: debido a que el cliente es el generador de recursos parala empresa, y tiene expectativas y necesidades crecientes y cambiantes.

2. Ser ágil: El cliente de hoy necesita rapidez en las relaciones con la empresa, por loque la estructura organizacional debe ser ágil en su respuesta a los clientes, tanto enlos cambios estratégicos del entorno, como en el día a día de la empresa. El clienteno permite que su interlocutor no tenga capacidad de decisión y que la empresa seapoco ágil debido a la burocracia interna.

3. Ser flexible: El cliente además de ser exigente, tiene expectativas continuamentecambiantes por lo que la empresa debe ser flexible y para ello se necesita la flexibilidadde las personas que la integran.

4. Mejorar continuamente: Todas las personas en la organización deben aceptar elhecho de que la cualquier empresa, del tamaño que sea, debe mejorar continuamentepara ser competitiva.

5. Ser competitiva en costes: Además de lo anteriormente desarrollado, los clientesquieren los productos / servicios a un coste adecuado, por lo que se ha de contar conprocesos eficaces y eficientes.

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VENTAJAS E INCONVENIENTES DE TENER UN NEGOCIO PROPIO

Ventajas

• Ofrece una posibilidad laboral, como alternativa a la contratación por cuenta ajena.

• Se disfruta de la satisfacción de ser tu propia jefa o jefe. Se tiene la facultad de hacerlas cosas de acuerdo con lo que uno quiere.

• Se tienen las recompensas de la propiedad de forma tangible e intangible. Puede unoasegurar su propio futuro guardando un fondo sustancial para la jubilación, y sepuede vender el negocio en el momento que sea beneficioso. Se crea trabajo paraotras personas, y se les puede ayudar a mejorar.

• Se pueden compartir los beneficios empresariales pagando dividendos, o porcentajesde las ganancias a los socios y socias.

Inconvenientes

• La clientela suele ser delicada y exigente.

• Hay que cumplir con un alto número de exigencias legales y afrontar ciertos gastosnecesarios para poner en marcha y desarrollar una actividad empresarial

• El alcance de las operaciones se ve limitado por los recursos de que se dispone. Hayque conformarse con lo que se puede alcanzar, y a veces ésto es causa defrustración empresarial.

• Se trabaja muchas horas, e intensamente. El negocio no solamente va a absorberlas energías de quien crea la empresa, sino que también le exigirá la dedicación desu tiempo personal. Su vida social y familiar se verá afectada por estas razones.

LA IDEA

Para llevar a cabo la creación de una empresa necesitaremos partir siempre de laconcepción de una idea a desarrollar. Muchas veces la idea no es del todo nueva, sino que porel contrario viene a mejorar o a complementar ideas de empresas que ofrecen determinadosproductos o servicios. Lo importante es saber qué es lo que queremos hacer y, al mismotiempo, que hayamos detectado una necesidad en el mercado para introducir o desarrollarnuestro producto o nuestro servicio.

Con frecuencia se nos ocurren ideas sobre negocios que nosotros/as mismos/asconsideramos irrealizables. No debemos desanimarnos en estos casos, sino, más bien alcontrario, debemos tratar de concretar nuestra idea por escrito, de cuantificarla y de analizarsu viabilidad empresarial.

Algunas fuentes de donde podemos extraer ideas empresariales son las siguientes:

• Desarrollar la idea básica del negocio a partir de un hobby o de aquello por lo que setenga un interés especial.

• Encontrar la respuesta a la pregunta, “¿Por qué no habrá un ...?”

• Observar y aprovechar los fallos o insuficientes que se vean en otros productos oservicios.

• Encontrar usos extraordinarios para cosas ordinarias.

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• Buscar oportunidades en los cambios sociales y en los nuevos yacimientos de empleo.Desarrollar nuevos medios para resolver problemas o necesidades sociales existentesen el mercado de empleo.

• Aprovecharse de los avances de la tecnología.

• Pensar en salir de la ocupación actual.

Una empresa sólo es posible si hay clientes que estén dispuestos a comprar ese productoo servicio frente a otras opciones y además estén dispuestos a pagar un precio que permitaconseguir beneficios suficientes.

Una vez que hayas emprendido tu propio negocio, deberás seguir mejorando tu productoo servicio para eliminar la competencia. Encontrarás en la matriz del producto-mercado unaherramienta útil para llegar al fin que pretendes. La matriz comprende cuatro casillas queindican las posibilidades de utilizar los recursos de que dispone para aumentar sus ventas.Estas posibilidades son:

• Producto, servicio y mercado existente, que cubre el mercado tradicional en que tedesenvuelves.

• Nuevo producto o servicio en el mercado existente. Supone vender más artículos a laclientela actual.

• Producto o servicio existente, que implica la diversificación del mercado ganando nuevaclientela.

• Nuevo producto o servicio, que supone desarrollar nuevos productos o servicioscreando un mercado nuevo (nueva clientela).

De estas cuatro posibilidades, la última es la más arriesgada. Al mismo tiempo, es laopción que ofrece la posibilidad de lograr mayores beneficios empresariales.

RESUMEN

El éxito de un/a emprendedor/a no sólo se consigue en los grandes sectores de laeconomía, sino que está allí donde exista un hueco en el mercado vinculado o no, a los nuevosyacimientos de empleo, y una idea que se materializa en un proyecto empresarial viable. No esconveniente disponer de una sola idea, sino que es necesario disponer de alternativas paracompararlas y evaluarlas.

Habitualmente los/as emprendedores/as tienen que introducirse en un mercado en elque ya están establecidos sus competidores, por lo que deberán buscar la forma de hacer lasmismas cosas para el cliente, pero con mayor calidad y a mejor precio.

La mayoría saben que deben sopesar al máximo las posibilidades de las pérdidas poranticipado, basándose en una valoración acertada y en un profundo conocimiento del mercado,además de la posible reacción de la competencia y del análisis completo de factores externos.

Estas exigencias son tan altas que lo más importante de todo/a emprendedor/a es sercapaz de aprender constantemente para adaptarse a la realidad, cambiar con agilidad nospermitirá ser competitivos en el mercado o sector en que nos movamos.

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EL PROYECTO EMPRESARIAL

INTRODUCCIÓN AL PROYECTO EMPRESARIAL

El eje central sobre el que gira la creación de una iniciativa de autoempleo o de unaempresa es lo que, en el mundo empresarial, se denomina Plan de Empresa.

El Plan de Empresa es la herramienta fundamental para planificar el desarrollo delproceso de creación de una empresa en todos sus aspectos de tal forma que la elaboraciónordenada todos sus puntos permita clarificar todas las acciones encaminadas a poner unaempresa en funcionamiento, el plan de empresa es un documento que identifica, describe yanaliza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad técnica, económica y financiera ydesarrolla todos los procedimientos y estrategias para convertir la idea en un proyectoconcreto.

El Plan de Empresa persigue dos objetivos:

– El primero, llevar a cabo un estudio completo de todos los aspectos que afectan a suoportunidad de negocio, para poder evaluar con posterioridad la marca de la empresay observar las desviaciones sobre el presupuesto.

– En segundo lugar, es una tarjeta de presentación del emprendedor y del proyecto anteterceras personas.

Así mismo el Plan de Empresa es una herramienta de necesaria presentación paraacceder a las distintas subvenciones que conceden los distintos organismos públicos y paraapoyar nuestras tesis a la hora de solicitar financiación en una entidad de crédito.

El trabajo independiente implica exigencias personales como cualquier trabajo, peroalgunas adquieren mayor intensidad como son la capacidad iniciativa de autorregulación,responsabilidad, capacidad organizativa, de planificación y de aprendizaje continuo.

Los/as trabajadores/as por cuenta propia deben estar atentos a potenciar ciertascaracterísticas y capacidades que son los pilares fundamentales de sus futuros negocios,especialmente en lo que se refiere al desarrollo de la iniciativa empresarial. Esta etapa sería ladel autodiagnóstico en relación al proyecto ocupacional: reconocimiento de aptitudes ycompetencias, conocimiento y experiencias previas al plantearse el proyecto de autoempleo.Entre los aspectos más importantes a trabajar es preciso destacar:

• Emprender: asumir el empleo como la propia empresa y aprender la gestión yadministración básica de un negocio;

• Liderar: potenciar la capacidad de liderazgo y el desarrollo de nuevas ideas yproyectos;

• Organizarse: aprender a planificar y gestionar eficiente y eficazmente las distintasfacetas de la empresa, mejorar la disponibilidad del tiempo;

• Actuar: aprender a moverse, manejar la gestión del “riesgo”;

• Ser: reforzar la identidad personal;

• Deber: impulsar comportamientos de auto responsabilidad, cumplimiento decompromisos consigo mismo y con los clientes y asunción de un protagonismo en elpropio proceso del negocio;

• Poder: fomentar la toma de decisiones y la capacidad de maniobra frente a situacionesdifíciles para enfrentarlas con serenidad;

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• Crear: saber mirar al futuro, proyectarlo e imaginarlo sin los condicionamientos delpasado, abrirse a las nuevas oportunidades, romper los límites, cultivar el optimismoy la esperanza;

• Anticipar: detectar amenazas y oportunidades antes de que éstas se manifiestenexpresamente;

• Experimentar: aprender a explorar, a probar, a practicar;

• Aprender: generar una conducta de aprendizaje permanente especialmente eninnovaciones tecnológicas y control de calidad (aprender a aprender);

• Servir: optimizar la atención al cliente.

En el caso de la pequeña empresa, que además de contar con las características quedebieran tener los socios o el trabajador/a autónomo individual, es necesario que cuente conlos siguientes elementos:

1. Capital inicial para empezar: compra de maquinaria, herramientas de trabajo, local,entre otros;

2. Capital humano o personas: que integran la microempresa y que aportan con susconocimientos, habilidades y trabajo;

3. Plan de prevención de riesgos laborales: para garantizar la seguridad y la salud delos trabajadores a su servicio, en todos los aspectos relacionados con el trabajo.

4. Tecnología: es el conjunto de conocimientos teóricos y prácticos, informaciones ycapacidades que se necesitan para trabajar eficazmente los procesos de producción yplanificar las actividades para obtener un producto o servicio de calidad. Se adquierea través del aprendizaje permanente;

5. Administración y Gestión: es el control y supervisión permanente del funcionamientode la empresa que implica tomar decisiones, organizar y planificar el trabajo que deberealizarse determinando las responsabilidades y funciones de cada uno de losintegrantes de la empresa. También se entiende por administración y gestión elregistro de cuentas, de los ingresos, pagos y deudas en los libros de contabilidad paraconocer utilidades y ganancias o pérdidas.

ESTUDIO DE MERCADO

La caracterización del contexto económico-productivo, tiene por objeto la exploración delas posibilidades y perspectiva que ofrece el entorno para el desarrollo del autoempleo y paraactividades empresariales, lo que resulta imprescindible cuando se decide ser trabajador/aautónomo .

Uno de los principales desafíos del actual entorno económico y laboral es precisamentegenerar empleo. Es lo que se tiene presente al desarrollar cualquier política de empleo, sobretodo, cuando se trata de promover actividades por cuenta propia.

Y es a partir de este desafío desde el que se deben establecer los objetivos ycaracterísticas del “estudio de mercado”, que constituirán la base para diseñar e impulsarpolíticas de desarrollo de nuestra empresa.

Resulta fundamental caracterizar adecuadamente el propósito del estudio de mercado.

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Éste puede ser explorar:

• La viabilidad y requerimientos para desarrollar actividades empresariales por cuentapropia en un sector o producto previamente definido.

• Las posibilidades y potencial de un grupo poblacional con un perfil socio-económicodeterminado para desarrollar en el, actividades por cuenta propia.

• El potencial del desarrollo económico del territorio o de la zona de influencia, paraidentificar iniciativas empresariales con expectativas razonables de viabilidad ysostenibilidad.

La determinación del propósito de nuestro proyecto empresarial, nos indicará la direccióna seguir al realizar la investigación, y ordenará las prioridades a seguir, pero siempre se debetratar de cumplir las siguientes características generales:

• En primer lugar, un estudio de mercado no debe ser una mera “fotografía” de la realidadactual sino debe tener carácter prospectivo.

• En segundo término, se debe concebir desde una metodología cuantitativa y cualitativade carácter multidisciplinar. Es fundamental que se vincule a los posibles proyectos dedesarrollo local así como, que se recojan los conocimientos acumulados por losdiversos organismos, centros oficiales y asociaciones empresariales para identificar elpotencial a corto y mediano plazo que pueda presentar la zona de influencia.

• Por último, el seguimiento de la oferta y la demanda, con independencia de que dichosistema tenga existencia formal o no. Nos ayudará a comprobar el grado de aceptaciónde nuestros productos.

Dichos productos, a su vez, deberán ser definidos cuidadosamente para que densatisfacción al mismo tiempo a:

• La identificación de la demanda insatisfecha a partir de las características productivaso sociodemográficas de la zona de influencia.

• Las necesidades básicas en materia de calidad, tecnología, y de organización que unproyecto empresarial debería tener para satisfacer la demanda existente.

• La identificación del perfil con que deberá contar el personal que ha de ejecutar laactividad empresarial.

• La identificación de los programas locales o entidades de crédito o de apoyo a lasactividades empresariales para que aporten los créditos iniciales necesarios para lapuesta en marcha de la actividad empresarial. Así como el conocimiento de losprogramas e iniciativas de desarrollo local; para trabajar con ellos no sólo en laidentificación de la demanda inicial sino también de las posibilidades de acceso a nuevosmercados asociados, etc.

• La búsqueda y apertura de nuevos nichos de actividad económica.

Una vez identificada la demanda o comprobada la viabilidad del producto o servicio, elestudio deberá dar respuesta, como mínimo, a las siguientes preguntas:

• Lo que se pretende producir y ofertar, ¿ es demandado en el mercado en el que nosmovemos?

• Las empresas que producen este mismo artículo o servicio ¿son suficientes oinsuficientes para la población que lo demanda?

• ¿Les va bien o mal, basta sólo con las ya existentes existentes?

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• ¿Cuáles son las características del producto o servicio que se ofrecerá? ¿Cuántocuesta, cómo se presenta, dónde se ofrece?

• ¿Cuál es el perfil y las potencialidades económicas y el nivel de interés de los/asdestinarios/as del producto o servicio?

• ¿Cuántos/as ofrecen actualmente en el mismo lugar el producto o servicio?

A pesar de la existencia de la competencia se puede introducir un producto o servicioen el mercado porque:

1. Aún existen necesidades insatisfechas;

2. Lo que se ofrece no es de tan buena calidad como lo que se pretende o se puedeofrecer

3. Su precio es muy alto;

4. Lo que se ofrecerá es más novedoso;

• ¿ Qué condiciones o características técnicas, de marketing, de localización tendríanque generarse para que el producto o servicio sea más competitivo?

La identificación de estas características y de las preguntas a responder no sólo esfundamental en el caso en que se contrata un estudio de mercado externo sino que también,constituyen parte de los aspectos que deben incluirse en el proyecto empresarial quedesarrollemos.

¿CÓMO FIJAR LOS PRECIOS?

La fijación del precio de un bien o servicio parece algo muy complicado, especialmente enlos comienzos de la actividad por cuenta propia. El problema fundamental se presenta cuandodebe calcularse el valor del trabajo incorporado a la producción del bien o servicio. En sumayoría su cálculo es subvalorado, y en particular en el caso de las mujeres, cuya experienciade trabajo en el hogar les hace aún más difícil la tarea, pues nunca ese ha sido un trabajoremunerado.

En la fijación de costos hay que tener en cuenta los siguientes factores:

1. Costo del producto o servicio: materias primas o materiales; mano de obra o salarios(incluyendo el propio); gastos generales (luz, agua, alquileres); depreciación o desgastede los equipos, máquinas y/o herramientas e impuestos.

2. Oferta o demanda: ¿qué cantidad del producto o servicio ofrecen los competidores?y ¿qué cantidad demanda la población?.

3. Precios de la competencia: ¿cuánto cobran por el producto o servicio?; cálculo delbeneficio.

PRESUPUESTO DE UNA EMPRESA

Ligado a los precios de los bienes o servicios, se encuentra el presupuesto de ingresos ygastos para saber con bastante aproximación cuánto cuesta el producto o servicio (costes) ycuánto se podrá ganar (beneficios). Se trata de calcular:

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• Lo que se puede obtener por la venta del bien o servicio (ingresos y entradas);

• Todos los gastos que se deben realizar para producir el producto o dar el servicio(entradas y salidas),

• Lo que podría quedar: utilidad (ingresos menos gastos)

Es importante fijar un período de tiempo para hacer el presupuesto: semanal, mensual,semestral, anual y ello dependerá del sector económico en donde se ubica el negocio, losproveedores con que se cuenta, los plazos de producción y entrega, etc. Una vez iniciado elnegocio, se podrá con mayor certeza definir la periodicidad, pero al principio habrá que estarverificando continuamente los gastos e ingresos.

FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los distintos medios o recursos de financiación de la empresa pueden clasificarseatendiendo a criterios diversos. Así:

§ Según que dichos recursos se generen dentro o fuera de la empresa, se habla definanciación interna o externa.

§ De igual forma, según que la titularidad de aquéllos corresponda o no a la empresa,se habla de financiación propia o ajena.

§ Atendiendo a su plazo de vencimiento, hablamos de financiación a corto, medio ylargo plazo( habitualmente, y sin su perjuicio de excepciones y matizaciones porsectores, se admite que con un vencimiento no superior al año estamos ante recursosa corto plazo; y más de tres años, largo plazo).

§ Desde otra perspectiva conectada con la anterior, según que los recursos de que setrate financien una u otra porción del activo, nos encontramos ante recursos quefinancian el circulante, recursos que financian el inmovilizado e incluso, recursos de usoindistinto.

§ Según su origen, cabe hablar de recursos bancarios y no bancarios.

Se propone aquí una clasificación meramente orientativa que combina parte de loscriterios antes citados:

Financiación externa, los fondos provienen desde fuera de la empresa, puede ser:

Externa ajena:

§ A corto plazo:

– No bancaria, surge de la propia actividad empresarial, como consecuencia delaplazamiento en el pago de un bien o servicio. Afecta a:

1. Acreedores: trabajadores, Administración, transcurso del plazo de un pago a unacreedor.

2. Proveedores: crédito comercial que conceden los proveedores, letras de cambio.

– B a n c a r i a: prestamos a corto plazo, créditos, descuento comercial, descuentocomercial, descuento financiero.

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– Otras: Factoring.

§ A largo plazo: préstamos y créditos a largo plazo, obligaciones, leasing.

Externa propia: mediante capitales propios a través de la emisión de nuevas acciones.

Financiación interna , los fondos se generan desde la empresa, como consecuenciade su actividad. No precisan de aportaciones de capital ni de crédito o préstamo:amortizaciones, provisiones y reservas.

Ayudas, de entidades públicas y/o privadas.

¿ Cómo seleccionar las fuentes de financiación?

La elección de una fuente de financiación un otra depende de una serie de factores ocondicionantes, como son:

§ Cantidad máxima a financiar. No será la misma la elección si se lo que se trata es definanciar una maquinaria de alto coste, que cuando se trate de subvenir a unanecesidad puntual de tesorería de la empresa.

§ Plazo de amortización . Tratándose de financiación ajena, se refiere a aquel periodo enel cual es posible la devolución de las cantidades exigibles.

§ Existencia o no de un periodos de carencia. Plazo inicial de no exigibilidad de la deuda.

§ Coste. Es uno de los factores que más influyen ya que resulta determinante a la horade decidir si una inversión debe efectuarse o no, dado que si su coste previsto superael rendimiento esperado, implicará, normalmente, y salvo que primen otrasconsideraciones no económicas, que aquella no se lleve a cabo. En el coste suelenincluirse tanto el tipo de interés, que representan, estrictamente hablando, el precio apagar por la financiación recibida, como las comisiones( de estudio, de apertura, etc)y otros gastos colaterales ( gastos de formalización, de cancelación de la operación,etc).

§ Periodo de tramitación. Desde la inmediatez, hasta un periodo de meses para laconcesión de la financiación, el plazo podrá ser en muchas ocasiones decisivo a la horade optar por las diversas fuentes de financiación.

§ Riesgo. Se refiere a la mayor o menor probabilidad de devolución de los fondosobtenidos en las fechas convenidas y a las consecuencias que la no devoluciónacarrearía ( pérdida de los bienes o derechos ofrecidos en garantía, responsabilidad delos avalistas, etc.).

§ Garantías exigidas. Pueden ser diversas: real, personal, mixta. Dentro de cadacategoría, cabe hablar además de garantías más o menos complejas( prenda,hipoteca, aval, etc.).

§ Variabilidad de la ganancia o de los flujos de renta obtenidos. Si la inversión a efectuarnecesita de un plazo de x años para que comience a producir renta, será másadecuada una fuente de financiación que se ajuste a esta circunstancia, al contemplar,por ejemplo, un periodo de carencia acorde a los plazos previstos.

§ Incidencia en la imagen de la empresa, y por tanto en la capacidad de obtenerbeneficio.

§ Otras circunstancias. Tales como estructura, forma jurídica y dimensión de la empresa;su situación, política y estructura de personal, etc.

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INSTRUMENTOS DE FINANCIACIÒN

§ Préstamo

Operación por la cual se entrega al prestatario o beneficiario una cantidad de dinero,obligándose este último al cabo de un plazo establecido a restituir dicha cantidad ( principal delpréstamo), más los intereses devengados.

– Características principales del préstamo, en tanto que es una operación bilateral, cabedestacar entre dos partes:

Prestamista: el que se entrega la cantidad de dinero y tiene derecho a la devoluciónde la misma más sus intereses. Suele ser una entidad financiera a los del mercadode financiación.

Prestatario: el que recibe la suma de dinero y se obliga a su devolución más loscorrespondientes intereses.

Desde el punto de vista material, cabe hablar también de dos elementos básicos:

Principal: dinero que es objeto de entrega.

Intereses: cantidad que resulta de aplicar un determinado tipo de interés alprincipal.

§ Crédito

Operación en virtud de la cual el cliente o deudor tiene a su disposición fondos hasta unlímite determinado y durante un plazo igualmente determinado. Únicamente se adeudan alacreedor las cantidades de las que efectivamente se disponga, las efectivamente utilizadas. Ysólo sobre esas cantidades de las que efectivamente se disponga, las efectivamente utilizadas.Y sólo sobre esas cantidades se aplican los correspondientes intereses. Del mismo modo,según la clase de crédito podrá pactarse con el concedente a la devolución de interesesperiódica o al final de la vigencia del crédito.

– Clases de crédito:

1. Según su instrumentación: crédito documentado en póliza (común entre las entidadesfinancieras); suele tratarse de créditos en cuenta corriente (a través de la cuenta sereflejan los movimientos y dinámica de la línea de crédito concedida) .

2. Crédito sindicado: implica la participación de varias entidades acreedoras, cada una deellas obligada a poner a disposición del cliente acreditando una parte o fracción deltotal de la línea de numeración concedido. Es usual esta figura en créditos de importemuy elevado. Por otra parte, es usual que las diversas entidades acreedoras puedendesempeñar roles diferentes respecto del cliente.

3. Crédito documentario: es una operación de mediación en los pagos (nonecesariamente implica la existencia de un crédito). Resulta habitual en lacompraventa internacional como elemento de garantía para las partes compradora yvendedora que normalmente no se conocen entre si, actuando una entidad financieracomo elemento garante del cumplimiento de las obligaciones respectivas.

4. Créditos con intervención de organismos oficiales: se conceden por organismo de talcarácter en función de la existencia de determinados programas de apoyo a laactividad empresarial( creación de empresas, créditos a la exportación, programas deinvestigación y desarrollo, de mejora de la calidad, etc). Suelen disfrutar de ventajas:subvención parcial, tipos bajos, etc.

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§ El descuento

Se trata del abono anticipado de fondos que normalmente una entidad financiera efectúaa favor de sus clientes con cargo a créditos no vencidos que estos últimos tienen contra susrespectivos deudores. Normalmente, dichos créditos están representados en títulos (letras decambio, y también, recibos, cheques, talones, pagarés, certificados, contratos, pólizas y otros).La cantidad abandonada por la entidad financiera a su cliente es igual al de la deuda, una vezdescontados los intereses y gastos en concepto del tiempo que media entre el momentoefectivo de abono y del momento del vencimiento de los créditos.

Se trata de una operación muy usual como medio de financiación de circulante ofinanciación a corto plazo.

Suele instrumentarse no tanto como operación aislada sino como una línea de descuentoque la entidad financiera abre a favor de su cliente, en atención a una pluralidad de efectos quese desea descontar.

– Clases de descuento:

Se distinguen al menos las siguientes modalidades básicas:

1. Descuento comercial: en este supuesto los efectos que se descuentan se hanoriginado en el tráfico mercantil ordinario de la empresa beneficiaria( compraventa,prestación de servicios, etc).

2. Descuento financiero: en este caso el efecto descontado no deriva del tráficomercantil ordinario del descontatario sino que se crea expresamente a tal fin. Setrata, en este supuesto, de un préstamo formalizado mediante la aceptación por elprestatario/ descontatario de letras o pagarés.

§ Factoring

La empresa vende o cede en firme sus facturas o créditos comerciales frente a untercero ( comprador) a otra parte denominada compañía de factoring o factor. La sociedadfactor prestará al cedente una serie de servicios administrativos y financieros, contables y,sobre todo, la gestión del cobro de facturas o créditos comerciales, pudiendo asumir o no elriesgo de insolvencia del tercer comprador. En ocasiones el cedente puede solicitar a lasociedad factor anticipos por el importe de las facturas cedidas; o, lo que es lo mismo, solicitardel factor financiación. En este caso el factoring, además de ser un servicio de gestión decobro, se convierte en una modalidad de financiación.

A cambio del servicio, la sociedad factor cobra una comisión y cuado se pida financiación,los correspondientes intereses.

Partes del factoring: empresa cedente o usuaria del servicio de factoring y sociedadfactor.

Otras notas generales del factoring son:

– Necesidad de aceptación del cliente o de los clientes por la entidad de factoring: elcedente debe determinar y la sociedad de factoring aceptar, los deudores cuyasfacturas serán objeto de cesión.

– Exclusividad: El cedente se compromete, por regla general, a no negociar ni cederefectos del mismo deudor a otra entidad de factoring.

– Globalidad. El cedente se compromete a ceder todos los efectos de los deudores quehayan sido aceptados por la entidad de factoring.

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– Notificación a los deudores de la cesión efectuada (notificación general o individualizadaen cada factura).

§ Leasing o arrendamiento financiero

Modalidad de financiación de elementos activo fijo material, tanto muebles comoinmuebles, consistentes en el alquiler inicial de aquellos por parte de la sociedad de leasing alcliente, mediante el pago de cuotas de arrendamiento por parte de este último, incluyendo laposibilidad de compra final del correspondiente elemento mediante el ejercicio de la opción decompra aparejada a la operación.

La operación suele incluir tres partes: un proveedor que vende el elemento de activo(mueble o inmueble) a la entidad de leasing. Ésta arrienda el bien al cliente, quien se obliga apagar, a cambio la correspondiente cuota. Al final del periodo, se suele ofrecer al cliente laposibilidad de comprar el elemento hasta entonces arrendado.

– Clases de leasing:

1. Según el elemento sobre el que recae la operación: leasing Inmobiliario (suele teneruna duración de alrededor de 10 años), leasing Mobiliario (duración alrededor de2-3 años).

2. Según su finalidad principal: leasing Financiero, es el leasing propiamente dicho. Secaracteriza entre otras cosas, por un precio de la opción de compra normalmentebajo, coincidente con la cuantía de una cuota de arrendamiento más, facilitando asíel ejercicio de la opción). Asimismo, la sociedad de leasing no asume, normalmente,el mantenimiento y conservación de bien) frente leasing Operativo ( la sociedad deleasing se responsabiliza de asegurar el mantenimiento y conservación del bien,reponiéndolo si surge un modelo más avanzado). Es de plazos generalmente máscortos y en él la cuota final es más asta, acabando normalmente en la renovaciónde la operación. Ha sido prácticamente sustituida esta modalidad por la del rentingo arrendamiento empresarial).

§ Renting o arrendamiento empresarial

El arrendador (normalmente un proveedor de este tipo de bienes) cede enarrendamientos el uso de un bien por un periodo determinado a cambio de una renta periódica.La renta suele incluir:

– Amortización del valor del bien, más intereses y además.....

– Todos los gastos ligados al buen funcionamiento del bien arrendado durante el periodode duración del bien.

Al final de su término no suele ofrecerse la poción de compra del bien. En cambio seposibilita

– La renovación del contrato sobre el mismo bien.

– La renovación del contrato sobre un modelo más actual.

Así descrito, se entiende que el renting suele recaer sobre bienes como: vehículos,ordenadores, equipamiento ofimático, maquinaría productiva, software, etc.

La operación de renting incluye dos partes contractuales: arrendador/ proveedor del bieny arrendatario/ usuario del mismo.

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§ Capital riesgo o capital inversión

Se trata de una fórmula de financiación de pequeñas y medianas empresas mediante lainversión, por parte de las denominadas entidades de capital- riesgo, en los fondos propios deaquellas empresas que generalmente presentan buenas perspectivas o alto potencial derentabilidad.

Estas inversiones presentan las siguientes características:

– Temporalidad.

- Carácter minoritario.

- Suelen incluir el apoyo gerencial a la empresa.

Usos más comunes: este modelo de financiación prima en el nacimiento y expansión denuevas empresas.

– Partes de las operaciones de capital riesgo:

1. Empresa beneficiaria: Por lo general, se trata de empresas no financieras y nocotizadas, en suma empresas que comúnmente , tienen dificultades para acceder aotro tipo d financiación.

2. Entidad de capital riesgo: Pueden ser:

Sociedad capital riesgo (SCR): son sociedades anónimas cuyo objeto social principal esla toma de participación temporal en el capital de empresas no financieras y nocotizadas, así como, adicionalmente, la actividad de asesoramiento gerencial a lasempresas participadas.

Sociedad gestora de fondos de capital riesgo (SGFCR): Requiere diferenciar dosentidades:

a) Fondo de capital riesgo: se trata de un patrimonio administrado por una SGFCR (otambién por una institución de inversión colectiva) cuyo fin es la toma departicipación temporal en empresas.

b) Sociedad gestora de fondos de capital riesgo: son sociedades anónimas con lossiguientes objetos:

– Gestión del fondo del capital riesgo( cosa que también puede hacer unainstitución de inversión colectiva).

– Gestión de activos de sociedades de capital riesgo ( también puede hacerlo unainstitución de inversión colectiva).

– Asesoramiento a las empresas participadas.

¿CÓMO OFRECER EL PRODUCTO O SERVICIO?

Organizar y estructurar la promoción de los productos y/o servicios a ofrecer es muyimportante. Para que ésta sea efectiva debe tenerse presente hacia quiénes va dirigida, quétipo de población (jóvenes, adultos, instituciones, etc.) interesa como mercado. Existen diversasformas de hacer difusión: en prensa, radio, televisión, lugares públicos, etc., pero también esun factor de gasto que debe considerarse en el presupuesto del proyecto empresarial.

Los medios de publicidad que se encuentran más al alcance de la mano son carteles ytrípticos que pueden colocarse en sitios concurridos del barrio, como centros de salud,

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farmacias, supermercados, colegios, etc. También se puede recurrir a hacer trípticos ytarjetas que pueden repartirse en la ciudad, especialmente en aquellos lugares a los que acudela población que se ha fijado como potenciales clientes. Otra forma es hacer promoción através de programas de radio y/o cuñas publicitarias, y el denominado puerta a puerta que esla promoción casa a casa.

LA COMERCIALIZACION DEL PRODUCTO O SERVICIO

Otro de los aspectos de los que tienen que ocuparse los/as empresarios/as es lacomercialización del producto, una etapa que está muy ligada al estudio de mercado. Muchosesfuerzos han fracasado porque a última hora se han ocupado de la comercialización, es decir,de cómo hacer llegar los productos o servicios al cliente.

Se puede haber cumplido con todos los requisitos para crear una microempresa pero sino se contara con los medios para hacer llegar el producto o servicio al consumidor, la tareaestará incompleta.

Para implementar la venta o comercialización del producto/s o servicio/s que se ofrecenexisten distintas modalidades. Se puede comercializar directamente o a través dei n t e rmediarios, con apoyo de alguna organización o a través de distribuidores ocomercializadores del producto.

La participación en asociaciones gremiales o empresariales del sector económico dondese ubicará la microempresa es vital para recibir la información de manera permanente yactualizada y la asistencia técnica que se requiere y necesita.

En todo caso, se requiere de la presencia activa de las redes institucionales en las quese insertan los proyectos por cuenta propia, de manera de asegurar el éxito en susformulaciones e implementaciones. Es una condición determinante de la factibilidad.

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Tradicionalmente para iniciar cualquier tipo de actividad empresarial, por pequeña quefuese, el empresario o emprendedor ha tenido que solventar una multitud de trámites, enorganismos dispersos, en diferentes áreas institucionales (administración centra, autonómica,provincial, local, etc). El problema estriba en que estas competencias están repartidas endiferentes órganos e instituciones, que velan por su parcela concreta, requiriendo la entrega,en plazo y forma, de múltiple documentación. Sin duda esta proliferación de trámites, unida ala dispersión de los órganos a los que hay que acudir para gestionarlos, no ayuda a laimplantación de empresa, sino que se convierte en una traba que demora, cuando no impide,su puesta en marcha.

Por ello en la actualidad, el emprendedor solicita con urgencia la ventanilla única (lugaren el que se pueden solicitar todos los permisos y licencias necesarios para poner en marchala actividad). Son muchas las instituciones (comunidades autónomas, diputaciones,ayuntamientos) que para facilitar en su entorno la generación de empresas, y por tanto deempleo, han iniciado este camino.

Mientras ésto no sea una realidad generalizada, debemos conocer lo múltiples trámitespara la constitución y puesta en marcha de las empresas y el organismo ante el cual debegestionarse. Por lo que a continuación vamos a enumerar los distintos trámites de constituciónpara la puesta en marcha de la empresa que se deben llevar a cabo:

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TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA

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Trámite

Licencia Municipalde Obras

Licencia Municipalde Apertura

Inscripción en elRegistro de laPropiedadInmobiliaria

Inscripción en elRegistro Industrial

Alta en elImpuesto sobreActividadesEconómicas

Alta en el Censo

Inscripción de laempresa en laSeguridad Social

Descripción

LICENCIAS MUNICIPALES

Licencia necesaria para la realización decualquier tipo de obras en locales, naves,edificios, etc. dentro de un municipio.

Todo empresario que desee iniciarcualquier actividad deberá estar enposesión de la correspondiente LicenciaMunicipal de Apertura. Es la orden decomprobación de que la solicitud deladministrado es conforme con las normasde uso previstas en los planes deurbanismo.

REGISTROS

Inscripción o anotación de los actos ycontratos relativos al dominio y demásderechos reales sobre bienes inmuebles,es decir, a título enunciativo, adquisición ytransmisión de dichos bienes y laconstitución y cancelación de hipotecassobre los mismos.

Inscripción del establecimiento en elRegistro Industrial y autorización de lapuesta en marcha de la actividadindustrial.

FISCALES

Tributo directo de carácter real cuyo hechoimponible está constituído por el ejercicioen territorio nacional de actividadesempresariales, profesionales o artísticas,se ejerzan o no en local determinado y seencuentren o no especificadas en lasTarifas del Impuesto.

Declaración censal de comienzo,modificación o cese de actividad que hande presentar a efectos fiscales losempresarios individuales, los profesionalesy las sociedades.

LABORALES

Acto administrativo por el que la TesoreríaGeneral de la Seguridad Social asigna alempresario un número para suidentificación y control de sus obligacionesen el Sistema de la Seguridad Social.

Tipo de empresa

Todas

Todas

Todas

Empresasindustriales

Todas

Todas

Todas

En el Capítulo sobre “Formas jurídicas de la empresa” se comentan con mayor detalle losdiversos trámites administrativos que deben llevarse a cabo con carácter previo al inicio de laactividad.

OTROS TRÁMITES

Además de los trámites obligatorios para constituir los distintos tipos de empresastambién podemos de manera opcional, pero muy recomendable, registrar los distintos signosdistintivos de la empresa, es decir, marcas de productos, marcas de servicios, rótulos deestablecimiento, patentes y modelos de utilidad y nombre comercial y logotipo. Es importanteno confundir el nombre comercial con la denominación o razón social; el primero es el nombreutilizado por la empresa comercialmente o en los negocios y el segundo es el nombre jurídicode la empresa utilizado en contratos o documentos oficiales; ambos nombre pueden ser igualeso no.

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Acto administrativo por el que la TesoreríaGeneral de la Seguridad Social reconoce ala persona física su inclusión por primeravez en el Sistema de Seguridad Social.

Régimen obligatorio para empresariosindividuales y comunidades de bienes yopcional para trabajadores decooperativas. La afiliación y alta se harándentro de los 30 días naturales siguientesal alta en el IAE.

Régimen general para trabajadores porcuenta ajena. La afiliación y alta seránprevias al comienzo de la relación laboral

Empresas que inicien la apertura delcentro de trabajo o reanuden su actividad.

LIBROS

Libros en los que se debe reflejar lasdistintas actividades empresariales.

Libro de carácter obligatorio para lasempresas, que anota las diligencias quepractiquen los Inspectores de Trabajo trasel resultado de las visitas realizadas a laempresa.

Libro donde serán inscritos todos lostrabajadores en el momento en que inicienla prestación de servicios. Cuando existamás de un centro de trabajo se llevarántantos Libros de Matrícula como centroshaya.

Todas

Personas físicasy opcional parasocios decooperativas

Todas

Todas

Todas

Todas

Todas

Afiliación y númerode la SeguridadSocial

Alta en el Régimenespecial deAutónomos de laSeguridad Social

Alta en el RégimenGeneral de laSeguridad Social

Comunicación deapertura delcentro de trabajo

Adquisición ylegalización de loslibros oficiales

Adquisición ylegalización dellibro de Visitas

Adquisición ylegalización dellibro de Matrícula

Fuente: Ministerio de Economía.

LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EMPRESA

La idea de autoemplearse o de constituir una microempresa o pequeña empresa, una vezdefinida, es preciso constatarla con la realidad, comprobar su posible viabilidad económica ytécnica. Para ello es necesario plantearse como principal objetivo la elaboración de un Plan deEmpresa. Un plan coherente y serio demuestra que el emprendedor está capacitado para sacarel proyecto empresarial adelante.

Los usos del Plan de Empresa son:

a) Internos: el propio promotor empresarial es el primer interesado, ya que a través deeste documento tiene una herramienta de planificación de su proyecto, así como unelemento de marketing propio. Sirve también a los potenciales colaboradores,asesores fiscales y jurídicos. El plan de empresa permite, a nivel interno, identificartanto los puntos fuertes como débiles de la empresa; posibilita evaluar su marcha ysus desviaciones sobre el escenario previsto y es una valiosa fuente de informaciónpara realizar presupuestos e informes.

b) Externos: ante bancos, organismos institucionales y otro tipo de entidades privadas,el plan de empresa o negocio sirve como tarjeta de presentación del proyectoempresarial. Supone la primera vía de contacto a la hora de recabar cualquier tipode colaboración, ayuda, apoyo financiero y/o búsqueda de nuevos accionistas,colaboradores o inversiones.

La utilidad del Plan de Empresa recae en que:

1. Obliga a los promotores del proyecto a reflexionar internamente sobre lasposibilidades de éxito y la viabilidad con unos mínimos de coherencia, eficacia yrigor. Además, servirá para aclarar a todos los posibles promotores del proyecto losposibles objetivos y estrategias y determinar las distintas responsabilidades.

2. También es una carta de presentación del proyecto frente a terceras personas;ayuda para encontrar socios, posibles proveedores...

3. Además, servirá como referencia de la acción futura en nuestra empresa y comoinstrumento de medida de los rendimientos obtenidos.

El Plan de Empresa debe prepararse por todos los socios o promotores del proyecto,garantizando de esta forma la implicación de todas las personas que van a intervenir en elanálisis previo del mismo.

El Plan de Empresa debe desarrollarse en un documento escrito, con un formato sencillo,debido a que principalmente va dirigido al propio emprendedor. Si posteriormente fuesenecesario presentarlo a terceras personas se podría pensar en utilizar presentacionesmultimedia que lo hacen más atractivo. En un primer momento debe de ser considerado en supresentación como un documento interno de la empresa.

Todos los modelos de planes de empresa suelen establecer un orden cronológico o índicede los aspectos del negocio a tratar. Cada empresa posee su propia personalidad y puedeorganizarse de formas diferentes, aunque existen una serie de elementos y reglas que soncomunes. La mayoría delos planes de empresa contienen las siguientes secciones:

Presentación de la empresa, se incluye un resumen de la idea y de los principales datosde la empresa.

Presentación del promotor o promotores. Se trata de dar a conocer al interesado ointeresados en crear la empresa. A través de una explicación, a modo de currículo, de quiénes el emprendedor o cada uno de los empresarios, a qué se dedican, o cuál es su experienciay sus conocimientos. Permite, a quien lea el proyecto hacerse una idea de los méritos yaptitudes de los promotores.

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Análisis de la idea de la empresa o descripción del producto, que se tenga previsto poneren venta.

• Si se trata de un producto, explicar lo qué es: si ya es conocido, si no lo es y se tratade algo nuevo, qué posibilidades reales se ofrece...

• Si se va aprestar un servicio, se trata de detallar lo que se va ha hacer y cómo sea vaa hacer.

Estudio de mercado. Concretar el segmento de mercado al que se pretende dirigir laempresa, identificando: colectivo de población objetivo, perfil socioeconómico, previsión deevolución, prácticas habituales en el sector, necesidades que espera cubrir, evaluación de lademanda actual y potencial, y todo ello en términos de volumen de actividad y de valoracióneconómica.

Analizar las características de las empresas competidoras (tamaño, ubicación, clientes,precios, características de su servicio, cuota de mercado, etc.) para poder determinar la propiaestrategia de actuación.

Análisis DAFO. (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Reflexión y análisisglobal de los puntos fuertes y débiles de nuestro proyecto. Trata de detectar, en la fase previaa la ejecución de la idea en forma de empresa, si nuestro proyecto puede ser viable. Se basaen cuatro conceptos que analizan el entorno (amenazas y oportunidades) y la situación internade la empresa (fortalezas y debilidades).

Los puntos débiles o debilidades de una empresa son aquellos a aspectos que suponenuna desventaja comparativa frente a empresas competidoras.

Las amenazas son situaciones del entorno que si no se afrontan pueden situar a laempresa en peor situación competitiva.

Los puntos fuertes o fortalezas de una empresa son aquellos aspectos de la misma quesuponen un ventaja comparativa frente a empresas competidoras.

Las oportunidades son situaciones del entorno que aprovechándolas permiten mejorar lasituación comparativa de la empresa.

Plan de marketing. Es imprescindible realizar un estudio del sector en el que la empresase va a mover para dilucidar una estrategia de lanzamiento que le permita conseguir suficientecuota de mercado, es decir, los clientes necesarios para rentabilizar el trabajo. Además, habráque pensar en una estrategia comercial o plan de marketing diferenciada de la utilizada por losdemás. Tiene que existir algún aspecto (publicidad, precios, atención a los clientes...) quedistinga a nuestra empresa de otras del sector y la haga más atractiva para compradores ousuarios.

Plan de producción y calidad. Es el plan de puesta en marcha de la empresa queacompaña a la idea, cómo llevar a cabo el negocio para obtener beneficio. Considera los pasosque se van a dar hasta que el negocio obtenga beneficio. Prevé los pasos que se van a darhasta que el negocio funcione a pleno rendimiento y el tiempo que se necesitará para ello.

Plan de organización y recursos humanos. Planificación de funciones y tareas adesarrollar en base a las necesidades de la empresa. Definición de las características decada puesto de trabajo (perfil profesional).Costes (salarios y seguridad social) y previsión deevolución de la plantilla.

Forma jurídico fiscal. Es necesario explicar qué tipo de empresa se va a construir, desdeel punto de vista jurídico y de organización. Así, se hará mención al carácter de la empresa(sociedad anónima, limitad, empresario individual, etc...) y también se detallará en su caso si

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procede ,su organigrama interno, los posibles departamentos y áreas diferenciadas, y funcionesde cada una.

Estudio económico financiero. En él se refleja la estimación del resultado de explotaciónde la empresa, así como el origen de sus recursos (propios y ajenos). Se trata de estudiar “apriori”: por un lado, la rentabilidad económica del proyecto (si genera por sí mismo los recursosnecesarios que le permitan desarrollar su actividad en el futuro y por otro lado la rentabilidadfinanciera, si la plusvalía que genera la inversión compensa el esfuerzo realizado).

Es necesario confeccionar los documentos que nos van a dar una idea de la viabilidad delproyecto, y que son: el plan de inversiones, plan de financiación, previsión de la cuenta deresultados y el balance previsto, y la forma jurídica y trámites de constitución. Se comentará elmotivo por el que ha elegido la forma jurídica y se incluirán los principales datos de la empresa(domicilio, capital, etc) y los datos básicos para constituirla de acuerdo con la forma elegida.

Plan de prevención de riesgos laborales. Todo empresario tiene que integrar,obligatoriamente, la Prevención en el sistema general de gestión de su empresa, su omisiónconlleva, de acuerdo con la legislación, sanciones graves. Para tener cubierto este extremo,tienes dos opciones:

Primera.- Subcontratar la Prevención con un servicio de prevención ajeno, con elconsiguiente coste económico para tu empresa , y

Segunda.- Siempre que tu empresa tenga de 1 a 5 trabajadores, podrás gestionar laprevención por tí. mismo, para lo cual es obligatorio que tengas la capacidad correspondientea las funciones preventivas que vas a desarrollar de acuerdo con lo establecido en el CapítuloVI del Real Decreto 39/1997, de 17 de Enero, por el que se aprueba el Reglamento de losServicios de Prevención.

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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE EMPRESA

A continuación te facilitamos una guía para la elaboración del Plan de Empresa que diferenciaen distintos apartados las acciones a seguir. Dependiendo del tipo de empresa algunos de lospuntos enumerados no será necesario tratarlos y a otros será preciso darles un mayor énfasis.

CUESTIONARIO DE PROYECTO EMPRESARIAL

AA NN TT EE CC EE DD EENN TT EE SS

• ¿Cuáles son los motivos que te han llevado a plantearte la creación de tu empresa?

• ¿Posees tú o alguno de tus socios formación o experiencia laboral específica en el sector alque pertenece tu empresa? ¿Conoces experiencias ajenas similares?

1 Formación:

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1 Experiencia laboral:

1 Experiencias similares que conoces:

• ¿Tienes alguna experiencia como empresario?

• Determina tu grado de preparación para dirigir y gestionar una empresa así como tucapacidad para obtener los recursos económicos necesarios (recursos propios, capacidadpara obtener un préstamo bancario, etc.).

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DDEE SS CC RR II PP CC II ÓÓ NN DD EE LL AA EE MM PP RREE SS AA YY DD EE LL PP RR OO DD UU CC TT OO // SS EE RR VV II CC II OO

• ¿Cuál es el nombre comercial o marca de mi empresa?. Indica brevemente cuál va a ser laactividad de tu empresa y por qué la has elegido.

• Concretamente, detalla cuáles son los productos o servicios que vas a vender en tuempresa.

1

2

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5

6

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8

• ¿Quiénes son mis competidores? ¿Qué productos/servicios ofrecen y a qué precio?

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• ¿Tiene tu producto o servicio alguna característica especial que lo diferencia de tuscompetidores. Indica cuáles.

• Describe las necesidades que cubre tu producto o servicio. Estima, en la medida de loposible, si la demanda de tu producto o servicio tiene un carácter permanente o efímero, yla posibilidad de tu empresa de adaptarse a esos posibles cambios de la demanda (ciclo devida/flexibilidad).

• Indica en qué medida están protegidas las características más importantes del producto:patentes, marca registrada, licencia, franquicia u otros medios legales.

• ¿Quiénes son tus proveedores? ¿Cuáles serán las condiciones de pago?

• ¿Has decidido dónde se va a localizar tu empresa?. ¿Has determinado cuáles son lascaracterísticas del local que necesita tu empresa? Especifícalas.

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EESS TT UU DD II OO DD EE MM EE RR CC AA DD OO

• Quiénes son mis potenciales clientes? ¿Cuáles son sus características? ¿He establecidocontactos con posibles clientes? .

• ¿Dónde están localizados tus clientes (en el barrio, en toda la población, en otro municipio,en la Comunidad Autónoma, en toda España, etc)?

• ¿Existen otras empresas que desarrollan la misma actividad cercanas a la tuya? ¿Cuálesson las características de sus productos y sus precios?

• ¿Hay algún intermediario entre tu empresa y el consumidor final? ¿Cómo se les remunera?.¿ Cómo influirá en el coste final del producto?

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PP LL AA NN DD EE MM AA RR KK EETT II NN GG

• ¿Cuál es el precio al que vas a vender tus productos o servicios? ¿Cuál es el métodoutilizado para determinarlo (por el coste, por la competencia o por lo que está dispuesto apagar el cliente). ¿Cuál es el margen de beneficio por producto teniendo en cuenta loscostes de producción?. Si tienes muchos productos con precios muy distintos, indica algunode ellos, o precios medios y márgenes medios.

• ¿Cómo piensas vender estos productos o servicios? ¿Cuáles van a ser tus canales dedistribución (venta al por menor, al por mayor, internet, por correo, almacenista,distribuidores, red comercial propia, etc.)?.

• ¿A qué nivel se va a distribuir el producto? ¿municipal? ¿comarcal? ¿nacional?¿internacional?.

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• ¿Qué acciones vas a realizar para promocionar tu empresa y tu producto o servicio?.Establece las formas y sistemas de promoción y publicidad que vas a utilizar para dar aconocer la empresa y su producto (anuncios en prensa, radio, buzoneo, revistasespecializadas...).

• ¿Tendrá la empresa algún tipo de logotipo y/o imagen identificativa especialmente diseñado?

PLAN DE PRODUCCIÓN Y CALIDAD

Describe el proceso mediante el que se fabrican los productos o se elaboran y prestan, ensu caso, los servicios de la actividad de la empresa.

• Señala cuáles son las diferentes fases de fabricación o prestación de servicio. Indica, en sucaso, qué técnicas se utilizan en cada fase y describe qué instrumento, herramienta y/omaquinaria son específicas de las diferentes fases de producción.

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• ¿Cómo controlarás la calidad del producto o servicio?.

ANÁLISIS DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) del proyecto (Evaluaciónde las fortalezas y debilidades internas (organización, personal, tecnología, recursosf i n a n c i e ros, experiencia, etc.) y descripción de las amenazas y oport u n i d a d e s(competidores, productos sustitutos, clientes, proveedores, entorno, etc.) que ofrece elentorno y el mercado.

ANÁLISIS INTERNOFortalezas de la empresa

1 ..............................................

2 ..............................................

3 ..............................................

Debilidades de la empresa

1 ..............................................

2 ..............................................

3 ..............................................

ANÁLISIS EXTERNO

Amenazas del entorno

1 ..............................................

2 ..............................................

3 ..............................................

Oportunidades del entorno

1 ..............................................

2 ..............................................

3 ..............................................

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RR EE CC UU RR SS OO SS HH UU MM AANN OO SS

• Define los puestos de trabajo necesarios para poner en marcha tu empresa y las funcionesde cada uno. Describe, en su caso, la planificación de funciones y tareas que se establecenen tu empresa. Determina los trabajadores necesarios para cubrir esas funciones.

• Indica cuántas personas van a trabajar en tu empresa y qué puestos van a desempeñar. Deellos, ¿cuántos son socios de la empresa y cuántos trabajadores contratados?. Efectúa unadescripción de las características que deben reunir los trabajadores para cada puesto: nivelprofesional, formación, experiencia ,etc...

• Cuantifica los costes salariales del personal que precisas contratar.

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• Determina a través de que medios efectuaras la selección del personal. (SERVEF, ETT,Agencias privadas de colocación, anuncios en prensa, etc.).

• Indica qué modalidades de contratación vas a utilizar.

• Indica, en su caso, si va a llevar a cabo un proceso formativo de las personas contratadas.

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FF OO RR MM AA JJ UU RR ÍÍ DD II CC AA

• ¿Has decidido qué tipo de empresa vas a crear (empresario individual, Sociedad Limitada,Sociedad Anónima, Cooperativa, etc.)?

• ¿Conoces la legislación aplicable a la actividad que vas a desarrollar (autorizaciones deapertura e instalación, política medioambiental y de ruidos, embalajes, política de residuos,fianzas, etc...)?.Indica si hay alguna de carácter especial.

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EE SS TT UU DD II OO EE CC OO NNÓÓ MM II CC OO -- FF II NN AANN CC II EE RR OO

El análisis económico financiero del proyecto empresarial permite al emprendedor examinar laviabilidad del proyecto y tomar conciencia de la inversión necesaria para convertir una idea denegocio en empresa viable.

PLAN DE INVERSIONES INICIALES

ACTIVO FIJO (importes sin IVA) Compra Leasing

Edificios, locales y terrenos

Maquinaria y utillaje

Elementos de transportes

Mobiliario y enseres

Equipos informáticos

Patentes y marcas

Depósitos y fianzas

Gastos de constitución y puesta en marcha (licencias, notario…)

Otros gastos

TOTAL ACTIVOS FIJOS(1)

ACTIVO CIRCULANTE

Existencias

Tesorería (cobertura costes fijos 3 primeros meses aprox)

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE(2)

TOTAL INVERSIÓN (1+2)

PLAN DE FINANCIACIÓN

PLAN DE FINANCIACIÓN EUROS

Recursos propios

Créditos o préstamos a LP

Capitalización (pago único desempleo)

Otros (leasing, acreedores a LP)

TOTAL FINANCIACIÓN

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PREVISIÓN CUENTA DE RESULTADOS (Ingresos y gastos previstos)

PREVISIÓN CUENTA DE RESULTADOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

INGRESOS

Ventas

Ingresos financieros

Otros ingresos de explotación

TOTAL INGRESOS

GASTOS

Gastos por compras

Servicios

Gastos en I+D

Alquileres

Mantenimiento y reparaciones

Servicios profesionales (gestoría)

Publicidad

Otros gastos (electricidad, gas,telefonía…)

Tributos

Impuestos, contribuciones y tasas

Gastos de personal

Sueldos

Seguridad Social (Autónomos o R. General)

Gastos financieros

Intereses

Otros gastos financieros

TOTAL GASTOS

Resultado antes de impuestos (Ingresos-

Gastos)……………………………………………..

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PP LL AA NN DD EE PP RR EE VV EE NN CC II ÓÓ NN DD EE RR II EE SS GG OO SS LL AA BB OO RR AA LL EE SS

Describir las medidas de seguridad e higiene exigibles por la legislación vigente y que seannecesario implantar en tu empresa.

Cuantificar el coste de las distintas medidas así como el de la suscripción de un seguro quecubra posibles riesgos.

¿Hace falta algún tipo de medida de seguridad especial para realizar la actividad prevista, obien en la maquinaria, en la manipulación del producto o materias primas, en su transporte,o en las instalaciones? ¿De qué tipo? ¿Cuánto cuesta?.

¿Se prevé contratar algún tipo de póliza de seguro para cubrir los posibles riesgos deinundación, incendio, robo, accidente, responsabilidad civil u otros?

OO BB SS EE RR VVAA CC II OO NN EESS

FORMAS JURÍDICAS DE LA EMPRESA

Empresario individual

El empresario individual es la persona física que realiza en nombre propio y por medio deuna empresa una actividad comercial, industrial o profesional. En esta modalidad de ejercicioprofesional de una actividad, el propietario o persona física lleva el control total de la empresa,dirige personalmente su gestión y responde de las deudas contraídas frente a terceros contodos sus bienes. Es decir, el empresario responde personalmente frente a terceros de lasdeudas contraídas por la empresa con la totalidad de sus bienes.

✗ En el empresario individual no existe diferencia entre el patrimonio empresarial y elpatrimonio civil.

No existe ningún impedimento previo para adquirir la condición de empresario individual,siendo exigibles como únicos requisitos:

§ Ser mayor de edad.

§ Tener libre disposición de bienes.

§ Ejercer por cuenta propia y de forma habitual una actividad empresarial.

✗ El empresario individual o autónomo tiene como principal ventaja en la constitución desu empresa la simplicidad no exigencias de desembolso de capital mínimo.

1. Trámites para la puesta en marcha de la actividad económica.

En el proceso de puesta en marcha de la actividad como empresario individual debenllevarse a cabo una serie de trámites administrativos con carácter previo al inicio de la actividad.

§ Declaración censal.

§ Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.).

§ Inscripción en el Régimen Especial de los trabajadores Autónomos.

§ Legalización de libros oficiales.

1.1. Declaración censal

Es una declaración obligatoria para todas las personas físicas o jurídicas que vayan ainiciar una actividad empresarial o profesional en el territorio español.

La declaración censal se lleva a cabo mediante la presentación en la Administración odelegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. (modelo 036).

Declaración Censal Modelo 036

Declaración de comienzo, modificación o cese de actividad.

Presentación en la administración o Delegación de AEAT del domicilio fiscal de laempresa.

Documentación:

D.N.I.

Alta en I.A.E.

Plazo de presentación ante inicio de actividad.

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1.2. Alta en el I.A.E.

La declaración de alta en el IAE es requisito necesario para desarrollar cualquier tipo deactividad empresarial o profesional. De esta forma, es un requisito necesario para desarrollarcualquier tipo de actividad darse d alta con el epígrafe correspondiente a la actividad que seproyecta desarrollar.

La declaración de alta se realiza mediante la presentación del modelo 845 (si nuestraactividad esta sujeta simplemente a cuota municipal) o del modelo 846. junto con el modelodeberemos entregar fotocopia del Número de Identificación Fiscal de la persona física.

Es importante, cuando nos demos de alta en IAE, elegir correctamente nuestro epígrafe,de forma que corresponda realmente con la actividad que se proyecta desarrollar.

✗ Puede existir por parte de los ayuntamientos una bonificación de la cuota para ciertosempresarios con determinadas características.

Declaración del Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Tributo Local que grava el ejercicio de actividades profesionales, empresariales.

Presentación en la Delegación de Hacienda (en función que tribute por cuotamunicipal).

Documentación:

D.N.I.

Impreso oficial cumplimentado.

Plazo de presentación 10 días antes de la actividad.

* Se prevé la desaparición de este impuesto para la mayor parte de las empresas,especialmente las de reducida dimensión.

1.3. Inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

Toda persona física que se da de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas paraejercer una actividad comercial, industrial o de servicios, deberá obligatoriamente inscribirse enel Régimen Especial de trabajadores Autónomos. Además, los trabajadores que ejercen unaactividad profesional por cuenta propia deberán darse de alta en los colectivos profesionalesacogidos.

La solicitud de afiliación se efectuará en cualquier Agencia de la Tesorería Territorial de laSeguridad Social presentando los siguientes documentos:

§ Parte de Alta de cotización por cuadruplicado.

§ Cartilla de la Seguridad Social o documento de afiliación si no ha estado afiliado conanterioridad.

§ Original y copia de la declaración de alta en el IAE.

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Declaración del Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Régimen obligatorio para empresarios individuales y sus familiares directos.

Presentación en la Administración de la Tesorería de la Seguridad Social deldomicilio.

Documentación:

-Fotocopia alta IAE.

-Fotocopia y original del DNI.

1.4. Legalización de libros oficiales.

El Código de Comercio regula con carácter genérico la obligatoriedad de los comerciantesy empresarios de llevar la contabilidad ordenada y adecuada a su actividad en un libro diario yotro de inventario y cuentas anuales.

En concreto, tenemos que:

§ Los empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Directa normal delIRPF deben de llevar:

– Libro diario.

– Libro de inventario y cuentas anuales.

§ Los empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Directa Simplificadadel IRPF deben llevar:

– Libro de registro de ventas e ingresos.

– Libro de registro de compras y gastos.

– Libro registro de bienes de inversión.

§ Los empresarios individuales acogidos al Régimen de Estimación Objetiva del IRPF noestán obligados a llevar libros registro auxiliares en relación con el IRPF. Deberánconservar – numeradas por orden de fechas y agrupadas por trimestres- las facturasemitidas y las facturas y justificantes recibidos. Igualmente, deberán conservarjustificantes de los signos, índices o módulos aplicados. Cuando los sujetos sededuzcan amortizaciones están obligados a llevar un libro registro de bienes deinversión.

Los empresarios individuales deberán tributar a través del Impuesto sobre la Renta de lasPersonas Físicas (IRPF), y pueden acogerse, en lo que al Impuesto sobre el Valor añadido serefiere, al régimen simplificado y al de recargo de equivalencia cuando se trate decomerciantes.

1.5. Otros Trámites necesarios para la puesta en marcha de la actividad

Además de los trámites indicados anteriormente sería necesario efectuar otros para lapuesta en marcha de la actividad, los cuales seguidamente se exponen.

a) Licencia municipal de apertura: se solicita en el departamento de Urbanismo delAyuntamiento correspondiente. Estará obligada a solicitarla cualquier persona física o

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jurídica que desee iniciar una actividad mercantil. Existen dos tipos de licencia, unapara actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. La autorización tardavarios meses en tramitarse, si bien suele permitirse el ejercicio dela actividad desdela presentación de la solicitud con toda la documentación requerida.

b) Licencia de obras: si el empresario desea realizar cualquier tipo de obra seráobligatoria la obtención de la licencia correspondiente. La cuota corresponderá a unporcentaje del presupuesto de la obra, determinando en las ordenanzas municipales.Una vez definida la obra, se podrá comprobar el coste real y efectivo y practicarliquidación definitiva con deducción de lo ingresado en la liquidación provisional.

c) Alta de contingencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional: estetrámite se deberá realizar en el supuesto de que se contrate a trabajadores. Formalizaasimismo la protección del trabajador ante accidentes de trabajo o enfermedadprofesional. Cubre los siguientes riesgos: el coste de las prestaciones a las que tienederecho el personal de la empresa en caso de accidente de trabajo o enfermedadp rofesional y los costes de revisiones, operaciones y recuperaciones de lostrabajadores accidentados por causas profesionales. El empresario puede optar porrealizar este trámite bien ante una mutua privada o bien ante el mismo InstitutoNacional de la Seguridad Social.

d) Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: cualquier empresa que contratatrabajadores con anterioridad al inicio de la actividad deberá darse de alta en laTesorería General de la Seguridad Social. Le será asignado un código de cuenta decotización( número patronal) que será único en todo el Estado. Este número permitiráidentificar a la empresa a la hora de realizar cualquier actuación ante la Seguridadsocial.

e) Afiliación de los trabajadores ( en el caso de que contrate a trabajadores): seentiende por afiliación el acto por el cual se integra en el campo de aplicación delSistema de la Seguridad Social a cualquier trabajador, asignándosele un númeroidentificativo permanente y válido para toda la vida laboral.

f) Alta del trabajador en la Seguridad Social ( en el caso de que se contrate atrabajadores): acto en el que la empresa notifica a la Seguridad Social la contrataciónde un trabajador concreto, comprometiéndose al pago de las cotizacionescorrespondientes.

g) Documentos de cotización a la Seguridad Social/Régimen General (en el caso de quese contrate a trabajadores): documentación de carácter mensual que acredita elcumplimiento por parte de la empresa de su obligación de cotizar e ingresar lasaportaciones propias y de sus trabajadores ante la Seguridad Social. Los empresariosdeberán guardar los documentos de cotización debidamente diligenciados durante unmínimo de 5 años.

h) Libro de matrícula del personal (en el caso de que se contrate a trabajadores): éstees un libro obligatorio para los empresarios con trabajadores contratados en elRégimen General de la Seguridad Social, así como dar de baja a los trabajadorescuando ésta se produzca. Es obligatorio conservar el libro a lo largo de 5 años. Laadquisición del libro debidamente sellado se realiza en la Dirección Provincial delMinisterio de Trabajo y Asuntos Sociales.

i) Libro de visitas de la inspección de trabajo: libro donde los inspectores de trabajoharán constar las diligencias que practiquen como consecuencia del resultado de susvisitas. Es obligatoria la conservación del libro a lo largo de 5 años. La adquisición dellibro debidamente sellado se realiza en la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajoy Asuntos Sociales.

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j) Ordenanza general de seguridad e higiene en trabajo: la empresa deberá tener adisposición del personal un ejemplar de estas ordenanzas.

k) Apertura de centros de trabajo. Declaración para la legalización delos centros detrabajo. Afecta a la totalidad de empresas de nueva creación y también a aquellas quehayan sufrido alguna alteración, ampliación o transformación de importancia. Losdatos que se demandan tienen relación con la denominación y ubicación de laempresa, número y características del personal, así como con otras circunstanciasrelativas a la normativa sobre la Seguridad e Higiene en el trabajo. La apertura seformalizará en el Área Territorial de Trabajo de la Generalitat Valenciana.

l) Libro de sanciones (en el caso de que se contraten a trabajadores): libro donde serecoge la sanción impuesta por el empresario al trabajador dentro de las empresaslegalmente establecidas.

m)Calendario y horario laboral: deberán ser expuestos en lugar visible en cada centrode trabajo.

2. El empresario individual en el impuesto sobre la renta de las personasfísicas (IRPF).

La determinación del rendimiento de las actividades empresariales por un empresarioindividual se llevará a cabo en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, a través delrendimiento de las actividades económicas.

Se consideran rendimientos de las actividades económicas aquellos que, procediendo deltrabajo personal y del capital conjuntamente( o de uno sólo de estos factores, supongan porparte del sujeto pasivo la ordenación por cuenta propia de los medios de producción y de losrecursos humanos( o de uno de ambos) con la finalidad de intervenir en la producción odistribución de los bienes y servicios.

El arrendamiento y compraventa de inmuebles se considera actividad empresarial cuandose cumplen los siguientes requisitos:

– Tener un local exclusivamente destinado a la gestión de la actividad económica.

– Tener una persona empleada con contrato laboral y jornada completa.

3. Reglas generales para el cálculo del rendimiento neto

El rendimiento neto de las actividades económicas se determinará siguiendo la normativadel impuesto sobre sociedades, sin perjuicio para las siguientes reglas especiales:

a) Para aplicar los incentivos fiscales previstos en la ley del impuesto sobre sociedadespara las empresas de reducida dimensión, en el Impuesto sobre la Renta de lasPersonas Físicas se establece que la determinación de la cifra de negocios se calculateniendo en cuenta el conjunto de las actividades ejercidas por el contribuyente.

b) En la determinación del rendimiento neto de las actividades económicas no se incluiránlas ganancias o pérdidas patrimoniales derivadas de los elementos afectos a lasmismas, sino que se cuantificarán por las normas establecidas en el Impuesto sobrela Renta de las Personas Físicas para las ganancias y pérdidas patrimoniales odesafectación de los activos fijos por el contribuyente no constituyen alteración

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patrimonial, siempre que los bienes o derechos continúen formando parte de supatrimonio.

– Los bienes inmuebles en los que se desarrolla la actividad del contribuyente.

– Los bienes destinados a servicios económicos y socioculturales del personal quedesarrolla la actividad. No se consideran afectos los bienes de esparcimiento,recreo o, en general, de uso particular del titular de la actividad económica.

– Todos otros elementos patrimoniales que sean necesarios para la obtención delos respectivos rendimientos. En ningún caso tendrán esta consideración losactos representativos de las participaciones en fondos propios de una entidad nilos de cesión de capitales a terceros.

Cuando los elementos patrimoniales sirvan parcialmente al objeto de la actividadeconómica, la afectación se entenderá limitada a aquella parte de los mismos querealmente se utilice en la actividad.

c) se atenderá al valor normal de mercado para los bienes o servicios que elcontribuyente preste o ceda a terceros de forma gratuita o destine al uso o consumopropio. Asimismo, cuando medie contraprestación y ésta sea notoriamente inferior alvalor normal, en el mercado de los bienes o servicios se atenderá a este valor nominal.

4. Regímenes de determinación del rendimiento neto en las actividadeseconómicas.

La determinación del rendimiento neto en las actividades económicas se realiza de lasiguiente forma:

a) Estimación directa. Tiene dos modalidades:

§ Normal.

§ Simplificada.

b) Estimación Objetiva.

4.1 Estimación directa normal

Es un régimen obligatorio para todos aquellos contribuyentes cuya cifra de negociossupere en el año anterior los 601.012,10 euros. También para los que hayan renunciado alRégimen de Estimación Directa Simplificada y, en su caso, a la estimación objetiva.

Cuando la actividad sea mercantil, los sujetos que tributen por este tipo régimen estaránobligados a llevar la contabilidad ajustada al Código de Comercio. Si por el contrario, la actividadque desarrolla el sujeto pasivo no tiene la consideración de mercantil, estará obligado a llevardebidamente actualizados los siguientes libros registros:

§ Libro de registro de ventas e ingresos.

§ Libro de compras y gastos.

§ Libro de bienes de inversión.

Si el sujeto realiza actividades profesionales, esta obligado a llevar los siguientes libros:

§ Libro de registro de ingresos.

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§ Libro registro de gastos.

§ Libro registro de bienes de inversión.

§ Libro de provisiones de fondos y suplidos.

El rendimiento en este régimen se calcula por la diferencia entre los ingresoscomputables y los gastos deducibles. Se corrige mediante la aplicación de las reglas delimpuesto sobre sociedades, con las siguientes peculiaridades:

§ No son deducibles en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicasdeterminadas donaciones reguladas en el artículo 14.2 de la Ley del Impuestosobre Sociedades.

§ No son deducibles en el impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas lasaportaciones a mutualidades de previsión social del propio empresario.

§ Son deducibles las retribuciones estipuladas con el cónyuge e hijos menores quetrabajen en la actividad y convivan con el contribuyente. La única condición es queexista un contrato laboral y afiliación al régimen correspondiente de la SeguridadSocial.

§ Las retribuciones no son superiores al valor normal en el mercado según sucualificación.

§ Es deducible la contraprestación por la cesión de bienes y derechos del cónyuge ehijos menores que convivan con el contribuyente si no es superior a la de mercado.A falta de aquella podrá deducirse la contraprestación del último año.

Para la determinación del rendimiento neto de las actividades económicas no se incluyenlas ganancias ó pérdidas de los elementos patrimoniales afectos a las mismas, sino que secalcula según lo establecido en la Ley para las ganancias y perdidas patrimoniales.

Los empresarios acogidos a este régimen se beneficiarán de los incentivos fiscales queestablece la ley del Impuesto sobre Sociedades para las empresas de reducida dimensión,siempre que se cumplan las condiciones citadas anteriormente.

4.2. Estimación directa simplificada

La modalidad simplificada se aplica a todas las actividades empresariales o profesionalesque realice el contribuyente, siempre que:

§ No se determinen el rendimiento neto de estas actividades por el Régimen deEstimación Objetiva.

§ El importe neto de la cifra de negocios en el conjunto de sus actividades no superelos 601.012,10 euros anuales.

§ El contribuyente no renuncie a esta modalidad.

El importe neto de la cifra de negocios que se establece como límite para la aplicación dela modalidad simplificada del Régimen de Estimación Directa tendrá como referencia el añoinmediatamente anterior a aquél en que deba aplicarse esta modalidad.

Se determina el rendimiento neto por esta modalidad, salvo renuncia a la misma, cuandoen el año anterior no o se hubiera ejercicio actividad alguna.

Si en el año anterior se inicia la actividad, el importe de la cifra de negocios se elevará alaño.

La renuncia a esta actividad deberá efectuarse bien en el mes de diciembre anterior alinicio del año natural en que deba surtir efecto durante tres años. Transcurrido este plazo, se

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entenderá prorrogada tácitamente para cada uno de los siguientes años en que pudieraresultar aplicable, salvo que en el plazo citado anteriormente se revoque la renuncia.

Si se supera el límite de los 601.012,10 euros de la cifra de negocios se produce laexclusión de esta modalidad para el siguiente año.

La renuncia (o exclusión por haber rebasado el límite el año anterior) a la modalidadsimplificada supondrá que el contribuyente determinará el rendimiento neto de todas susactividades empresariales o profesionales por la modalidad de este régimen.

El rendimiento neto por la modalidad simplificada se determina hallando la diferencia delos ingresos y los gastos y aplicando las normas del Impuesto sobre Sociedades para laestimación directa normal, con las siguientes particularidades:

• Las amortizaciones del inmovilizado material se practicarán de forma lineal según latabla simplificada aprobada por el Ministerio de Hacienda.

• El conjunto de las provisiones deducibles y gastos de difícil justificación se cuantificaránaplicando un 5% sobre el rendimiento neto.

Los empresarios o profesionales que se acojan a este régimen no están obligados a llevarlos libros ajustados al código de comercio.

En el caso de actividades empresariales están obligados a llevar los siguientes libros:

• Libro de ventas e ingresos.

• Libro de compras y gastos.

• Libro de bienes de inversión.

En las actividades profesionales, están obligados a llevar:

• Libro registros e ingresos.

• Libro registros de gastos.

• Libro registro de bienes de inversión.

• Libro registro de provisiones de fondos y suplidos.

Los empresarios y profesionales acogidos al Régimen de Estimación Directa –encualquiera de sus modalidades- deberán realizar trimestralmente pagos a cuenta de laliquidación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, autoliquidando e ingresando suimporte trimestralmente, salvo que en el ejercicio anterior al menos el 70 por 100 de losingresos de la actividad profesional, agrícola o ganadera, hubiese sido objeto de retención oingreso a cuenta.

El importe del pago fraccionado será:

• El 20 por 100 del rendimiento neto, correspondiente al periodo de tiempo transcurridodesde el primer día del año hasta el último día del trimestre a que se refiere el pagofraccionado. De la cantidad resultante se deducirán los pagos ingresados por lostrimestres anteriores del mismo año.

• El 2 por 100 del volumen de ingresos del trimestre, excluidas las subvenciones decapital e indemnizaciones para actividades agrícolas, ganaderas, forestales opesqueras. De la cantidad resultante se deducirán las retenciones e ingresos a cuentacorrespondientes al trimestre.

Los pagos a cuenta deberán ser declarados e ingresados trimestralmente en el TesoroPúblico entre el 1 y el 20 de los meses de abril, julio, octubre y enero.

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4.3. Estimación Objetiva

El Régimen de Estimación Objetiva se aplicará a las actividades empresariales yprofesionales que determine el Ministerio de Hacienda, siempre que cumplan los siguientesrequisitos:

• Que no se superen los límites establecidos en la orden ministerial.

• Que no exista exclusión del régimen simplificado en el Impuesto sobre el Valor Añadido.

• Que en el año inmediato anterior se haya superado el importe de 450.759,08 eurospara el conjunto de sus actividades económicas o 300.506,05 euros tratándose deactividades agrícolas.

• Que no se haya renunciado al mismo.

La renuncia de la estimación objetiva debe efectuarse durante el mes de diciembreanterior del año anterior del que deba surtir efecto al inicio dela actividad, según está recogidoen la normativa fiscal vigente.

La renuncia o exclusión del Régimen de Estimación Objetiva supondrá la inclusión en lamodalidad simplificada del Régimen de Estimación Directa para un periodo de tres años.

El Régimen de Estimación Objetiva es incompatible con la estimación directa. Así, loscontribuyentes que determinen el rendimiento neto de alguna actividad empresarial oprofesional por el Régimen de Estimación directa en cualquiera de sus modalidades (normal osimplificada), deberá determinar el rendimiento de todas sus actividades por el Régimen deEstimación Directa.

CUADRO RESUMEN DEL RENDIMIENTO POR MÓDULOS

Número de unidades de cada uno de los módulos aplicables a la actividad.

(X) Rendimiento neto por unidad de módulo.

= Rendimiento neto previo.

(-) Minoración por incentivos al empleo.

(-) Minoración a la inversión.

= Rendimiento neto por módulos.

(X) Índices correctores.

= Rendimiento neto por módulos.

(-) Gastos extraordinarios.

(-) Reducción legal.

(+) Otros ingresos empresariales.

= RENDIMIENTO NETO DE LA ACTIVIDAD

Los empresarios acogidos al Régimen de Estimación Objetiva tendrán que realizar pagostrimestrales en los plazos que detallamos a continuación:

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• Los tres primeros trimestres, entre el día 1 y el día 20 de los meses de abril, julio yoctubre.

• El cuarto trimestre entre, entre el día 1 y 31 del mes de enero.

El pago trimestral consistirá en los siguientes porcentajes, que dependen de la cantidadde personal asalariado:

• Ninguno .........................................2%

• Una persona ..................................3%

• Más de una persona .......................4%

Del importe resultante al aplicar los anteriores porcentajes se deducirán las retencionesy los ingresos a cuenta efectuados que corresponden al trimestre. Tratándose del inicio deactividad, se tendrán en cuenta los datos base del primer día de ejercicio.

Cuando no pudiera determinarse ningún dato base el día en que se inicie la actividad, elpago fraccionado consistirá en el 2 por 100 del volumen de ventas e ingresos del trimestre.

Cuando se inicie la actividad con posterioridad al 1 de enero o se materialice el cese antesdel 31 de diciembre, el importe del pago fraccionado se calcula así:

• Se determina el rendimiento neto que proceda mediante la aplicación de los signos,índices o módulos de la actividad.

• Por cada trimestre natural completo de actividad se ingresa el porcentaje quecorresponda.

• La cantidad que debe ser ingresada en el trimestres natural incompleto se obtendráde la siguiente manera: se multiplica la cantidad correspondiente al trimestre naturalpor el cociente resultante de dividir el número de días naturales de ejercicio de laactividad de dicho trimestre natural entre el número total de días naturales del mismo.

5. Impuesto sobre el Valor Añadido (I V A)

El Impuesto sobre el Valor Añadido es un tributo de naturaleza indirecta que recae sobreel consumo y grava las siguientes operaciones:

a) Las entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuadas por empresarios yprofesionales.

b) Las adquisiciones intracomunitarias de bienes.

c) Las importaciones de bienes.

Al recaer este impuesto sobre el consumo, quien resulta realmente gravado es elconsumidor final de los bienes entregados o servicios prestados.

El IVA es un impuesto NO soportado por el empresario o profesional excepto cuandoactúe como consumidor final.

El empresario o profesional actúa como un simple intermediario entre la Hacienda Públicay el consumidor final.

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• El empresario soporta un IVA deducible en la compra. (Precio de compra por tipo degravamen)

• El empresario repercute IVA en la venta(Precio de venta por tipo de gravamen).

• En la declaración trimestral de IVA se resta el IVA repercutido y el IVA soportado,devengándose una cantidad apagar o a devolver.

El IVA grava el valor añadido mediante un sistema de deducción de cuota sobre cuota.

Tipo de gravamen x Precio de venta(IVA repercutido)

Tipo de gravamen x Precio de Compra (IVA soportado deducible)_________________________________________________________________________

Tipo de gravamen = ( Precio venta – Precio compra) VALOR AÑADIDO

5.1.Ámbito de aplicación

El IVA se aplicará en todo el territorio español, incluyendo las islas adyacentes, el marterritorial hasta 12 millas náuticas y el espacio aéreo correspondiente a dicho ámbito.

Cuando el sujeto pasivo efectúe operaciones en territorio común dentro de los territoriosdel País Vasco o Navarra, la tributación se producirá de conformidad con el concierto y elconvenio económico en vigor.

Las normas aplicables al concierto del País Vasco y Navarra son:

• En los casos de operar exclusivamente en uno de los territorios (común o foral),tributará exclusivamente en ese territorio.

• Si operase conjuntamente en territorio común y foral habrá que atender al volumen deoperaciones(facturación, excluyendo IVA)realizando:

• Si el importe es inferior a 3.005.060,52 euros en el año anterior, tributaráexclusivamente donde esté situado su dominio fiscal (en el Estado o en la diputaciónforal).

• Si supera los 3.005.060,52 euros tributará en cada administración tributaria en laproporción que representen las operaciones realizadas en cada una, con independenciadel lugar donde esté situado el domicilio fiscal.

5.2. El hecho imponible

El IVA recae sobre las siguientes operaciones:

– Entrega de bienes y prestaciones de servicios. Están sujetas las entregas de bienes yprestaciones de servicios realizadas por empresarios o profesionales a título oneroso,siempre que se desarrollen dentro de una actividad empresarial o profesional.

– Prestaciones de servicios. Las prestaciones de servicios están definidas en la Ley deuna forma residual, igual que todas aquellas prestaciones sujetas al impuesto que notengan la consideración de entrega, adquisición intracomunitaria o importación.

– Adquisiciones intracomunitarias. Son adquisiciones de bienes efectuadas a títulooneroso por empresarios, profesionales o por personas jurídicas que no actúen comotales cuando el transmitente sea un empresario o profesional.

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– Importaciones de bienes. Son todas las entradas (definitiva o temporal) de bienes oservicios en el territorio peninsular o Islas Baleares, procedentes de un país noconsiderado como territorio de la Unión Europea (más Ceuta, Melilla y Canarias), conindependencia a los fines a que se destinen y la condición del importador.

La importación está gravada independientemente de la condición del importador (personajurídica, empresario o particular).

No aparece en la liquidación como IVA devengado porque se paga en aduana. Sinembargo, sí aparece como IVA soportado.

5.3.Gestión del Impuesto

La deuda tributaria a efectos de IVA tiene que ser determinada por el propio sujeto pasivoutilizando las declaraciones- liquidaciones correspondientes. Estas declaraciones- liquidacionesse ajustarán a los siguientes requisitos:

Ø La declaración – liquidación deberá presentarse directamente o a través de lasentidades colaboradoras (modelos 300 y 390).

Ø El período de liquidación coincidirá con el trimestre natural, salvo en los siguientescasos en los que coincide con el mes natural:

Ø Cuando el volumen de operaciones hubiese excedido, durante el año natural inmediatoanterior, los mil millones de euros.

Ø Las devoluciones a exportadores y otros operadores económicos en régimen comercialse harán al término de cada período de liquidación.

Ø La declaración – liquidación deberá ajustarse al modelo que determine el Ministerio deHacienda.

Ø El plazo de presentación será el comprendido entre los 20 primeros días naturales delmes siguiente a la liquidación trimestral o mensual.

Ø Tres primeros trimestres, del día 1 a 20 de abril, julio y octubre.

Ø Último trimestre, del 1 al 30 de enero.

Ø También presentarán una declaración anual conjuntamente con la última declaracióndel año. (modelo 390).

5.4. Obligaciones de los sujetos pasivos del impuesto.

Los sujetos pasivos del impuesto están obligados a efectuar los siguientes trámites:

a) Presentar declaración correspondiente al comienzo, modificación y cese de actividades(modelo 036/037).

b) Solicitar de la Administración el Número de Identificación Fiscal y comunicarlo oacreditarlo en los supuestos que se establezcan.

c) Expedir y entregar factura, o documentos equivalentes, de sus operaciones yconservar duplicado de la misma.

d) Llevar la contabilidad y los registros regulados en la normativa.

e) Presentar declaraciones – liquidaciones e ingresar su importe.

f) Presentar periódicamente o a requerimiento de la Administración, información relativaa las operaciones realizadas con terceras personas.

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g) Los sujetos no establecidos en el territorio de aplicación del impuesto deberánnombrar un representante para el cumplimiento de las obligaciones.

5.5. Características de las declaraciones- liquidaciones.

Los empresarios o profesionales deberán presentar las siguientes declaraciones enrelación con el IVA:

Ø Modelo 036 ó 037, declaración correspondiente al inicio o cese de la actividad.

Ø Modelo 300 correspondiente a las declaraciones trimestrales.

Ø Modelos 390 correspondiente a las declaraciones anuales.

Estas liquidaciones se efectúan para cada período donde se realice una actividad sujeta aIVA. Deben presentarse incluso en aquellos períodos donde no se efectúan operaciones.

Si son declaraciones específicas de un hecho determinado (entrega de un mediode transporte nuevo, adquisición intracomunitaria de medios de transporte nuevos...)presentarán una declaración especial de carácter no periódico.

MODELOS DE IMPRESOS PARA IMPUESTOS

MODELO 036/037, se presentarán con anterioridad al inicio de la actividad y cuando seproduzca la modificación o cese de la misma dentro de los 30 días naturales siguientes.

Junto con los modelos de declaración censal se presentarán:

Ø Declaración previa al inicio de las operaciones, presentada por los empresarios oprofesionales que tengan la intención de deducirse el IVA, con anterioridad al inicio dela actividad.

Ø Declaración de inicio de actividad, se presenta por los empresarios o profesionales quevayan a ejercer una actividad empresarial en el territorio español.

Ø Declaración de modificación de actividad, siempre que sufran variación los datosincluidos en la declaración del inicio de la actividad.

Ø Declaración de cese de actividad, cuando terminen el ejercicio de actividad empresarialo profesional.

MODELO 300, se presentan del 1 al 20 de abril, julio y octubre. La declaracióncorrespondiente al último trimestre se presenta del 1 al 30 de enero.

Contenido del modelo 300. se divide en los siguientes apartados:

Ø Identificación del sujeto pasivo.

Ø IVA devengado, donde aparecerán las bases imponibles, tipo y cuota de los diferentestipos (4, 7 o 16%) que repercutimos en nuestra actividad. También deberemoscomunicar los importes correspondientes al cargo de equivalencia y adquisicionesintracomunitarias repercutidos.

Ø IVA deducible, se corresponde con el apartado de todas las cuotas del IVA quesoportamos en las distintas actividades.

Ø Cuota a compensar de trimestres o períodos anteriores, que son las cantidades nodeducidas por falta de cuota de IVA repercutido.

Ø Importe que hay que pagar, compensar en siguientes ejercicios o devolver.

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MODELO 390, se presenta al tiempo que la última declaración (del 1 al 30 de enero).

Contenido del modelo 390. se divide en los siguientes apartados:

Ø Identificación del sujeto pasivo.

Ø Año de devengo del impuesto.

Ø Epígrafe de la actividad económica desarrollada.

Ø Operaciones realizadas en el régimen general. Se indicará la base imponible y la cuotaanual de las operaciones efectuadas en cada uno de los tipos de IVA. También seindicará el importe repercutido en las adquisiciones intracomunitarias de bienes,inversión del sujeto pasivo y modificación de bases o cuotas. Además se debe incluir elimporte del recargo de equivalencia.

Ø Deducciones. En este apartado se incluye el IVA deducible por separado de lasoperaciones interiores, importaciones y adquisiciones intracomunitarias. Se divide en:

Ø IVA deducible de entrega de bienes y servicios corrientes.

Ø Bienes de inversión.

Ø Resultado de la liquidación anual. Se halla sumando las liquidaciones del ejercicio. Si enel ejercicio anterior resultó a compensar, se indicará también su importe.

Ø Resultado de las liquidaciones. Se incluye el importe de los ingresos realizados en elejercicio y se especifica si la última declaración resulta a compensar o a devolver.

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SOCIEDADES

Se caracteriza por estar formada por más de un propietario, el grado de responsabilidady la medida en la que son dueños de la empresa, depende del tipo de empresa que sea, y delas normas jurídicas qiue las regulan.

FORMAS JURÍDICAS DE LA SOCIEDAD

1. COMUNIDAD DE BIENES

Este tipo de sociedad se da cuando la propiedad de una cosa o de un derecho perteneceproindiviso a varias personas. La responsabilidad económica de los socios es mancomunada.

1.1. Características.

Las comunidades de bienes tienen las siguientes características:

• Su regulación y funcionamiento se establece en el Código Civil.

• No se exige un mínimo de socios.

• No se exige aportación mínima ni máxima.

• Pueden aportarse únicamente bienes, pero no puede aportarse solo dinero o trabajo.

• Su responsabilidad frente a terceros es ilimitada.

• Se constituirá mediante escritura cuando se aporten bienes inmuebles.

• No tiene personalidad propia. Además de las características anteriorm e n t eenumeradas, podremos establecer las siguientes:

a) Los acuerdos de la comunidad de bienes deberán ser adoptados por mayoría de losparticipes, es decir, serán tomados por todos los coparticipes que representen lamayor cantidad de intereses que beneficien a la comunidad.

b) Los componentes de la sociedad universal de bienes pasan a ser propiedad comúnde los socios; en éstos se incluyen los bienes que le pertenecieran a cada uno, asícomo las ganancias por ellos obtenidos. Pero no comprenderán los bienes de lossocios que se adquieran posteriormente por herencia, legado o donación, aunque sísus frutos.

c) Ningún codueño podrá sin consentimiento de los demás hacer alteraciones en lacosa común aunque sea ventajoso para todas las partes.

d) Todos los codueños tienen plena propiedad de los frutos y utilidades que lecorrespondan, pudiendo enajenarse o hipotecarlos libremente, salvo que se trate dederechos personales. Pero el efecto de la enajenación estará limitado a la porciónque se le adjudique al cesar la comunidad.

e) En el caso de producirse una división de cosas comunes debe realizarse de formaque no resulte inservible para el uso a que se destina. Por ejemplo, la división de unedificio común podrá realizarse mediante la adjudicación de pisos o localesindependientes con sus elementos comunes anejos.

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1.2. Trámites específicos para la constitución de una comunidad

Los trámites necesarios para poder realizar la actividad a través de la comunidad debienes son:

a) Escritura pública ante notario, que sólo será necesaria en el caso de que se hayanaportado bienes inmuebles o derechos reales.

b) Será necesario solicitar ante la Delegación de Hacienda:

§ El código de Identificación Fiscal.

§ Pagar el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicosdocumentados.

§ Realizar la declaración censal.

c) En la Tesorería Territorial de la Seguridad Social, serán requisitos necesarios:

1. Alta en el régimen correspondiente.

2. Suscripción de la empresa.

3. Alta en el régimen correspondiente.

4. Suscripción de la empresa.

5. Alta en cobertura de riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad.

d) En la Dirección Provincial de la Seguridad Social deben realizarse los siguientestrámites:

§ Obtención y legalización del libro de trabajo.

§ Obtención y legalización del libro de matrícula.

§ Obtención del calendario laboral.

2. SOCIEDAD CIVIL

La sociedad civil es un contrato por el que dos o más personas ponen en común un capitalcon el propósito de repartir ganancias.

2.1. Características.

Las principales características de estas sociedades son:

a) Pueden existir socios industriales.

b) El capital estará formado por las aportaciones de los socios. Estas aportaciones de lossocios. Estas aportaciones pueden realizarse tanto en dinero como en bienes.

c) No existe un capital mínimo ni máximo.

d) El número mínimo de socios de la sociedad es de dos.

e) Los socios responden frente a las deudas de forma ilimitada.

f) La personalidad jurídica propia estará en función de que sus pactos tengan carácterpúblico o secreto.

g) Se regirán por las disposiciones de las comunidades de bienes cuando los pactos seansecretos.

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2.2. Trámites específicos de constitución de una sociedad civil.

Los trámites necesarios para poder realizar la actividad civil son:

a) Escritura pública ante notario, que sólo será necesario en el caso de que se hayanaportado inmuebles o derechos reales.

b) Será necesario solicitar ante la Delegación de Hacienda:

§ El código de identificación fiscal.

§ Pagar el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicosdocumentados.

§ Realizar la declaración censal.

c) En relación a la Tesorería Territorial de la Seguridad Social, serán requisitosnecesarios:

§ Alta en el régimen correspondiente.

§ Suscripción de la empresa.

§ Alta en cobertura de riesgos de accidentes de trabajo y enfermedad.

§ Alta de los trabajadores.

d) En la Dirección Provincial de la Seguridad Social deben realizarse los siguientestrámites:

§ Obtención y legalización del libro de trabajo.

§ Obtención y legalización del libro de matrícula.

§ Obtención del calendario laboral.

3. SOCIEDAD COLECTIVA

Se trata de una sociedad en la que todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razónsocial, participan en la proporción que libremente establecen de los mismos derechos yobligaciones.

3.1.Características

Como características de esta sociedad podremos establecer:

• Carácter personalista.

• La actividad de la sociedad ha de ser necesariamente mercantil.

• Sus normas son aplicables cuando nos encontramos ante una sociedad mercantil y lossocios no se han acogido, cumpliendo las prescripciones establecidas por ley, a un tipode sociedad mercantil determinado.

• La sociedad colectiva habrá de girar bajo el nombre de todos sus socios, de algunos,o de uno solo, debiéndose añadir en estos dos últimos casos y “CIA” al nombre de lasociedad, y siempre deberá añadirse las abreviaturas ‘S.C.” o “S.R.C.” o las palabrasSociedad Colectiva.

• El número mínimo de socios para su constitución es de dos.

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• Existen dos clases de socios en una sociedad colectiva:

• Socios industriales

• Socios capitalistas

• Una persona jurídica puede ser miembro de una sociedad colectiva.

• Capital mínimo: el necesario para los primeros gastos.

• La responsabilidad es personal, ilimitada y solidaria de todos los socios por las deudasque puedan considerarse como deudas de la sociedad. Norma que no puede seralterada por pacto de los socios.

• Se prohibe que pueda incluirse en la firma social el nombre de cualquier persona que“no pertenezca a la presente compañía”. Si se incluye el nombre de una persona queno es socio, éste responde solidariamente de las deudas de la sociedad, sin que llevea obtener la consideración de socio.

• Todos los socios pueden participar en la gestión social.

• Mientras que todo socio es en principio administrador de la sociedad, no todos ellostienen poder para representarla, sino únicamente aquellos que han sido autorizadospara usar la firma social.

• La sociedad regular colectiva se manifiesta externamente no sólo por medio de suinscripción en el Registro Mercantil, sino también por social o nombre colectivo.

3.2. Trámites específicos de constitución de una sociedad colectiva

Para la constitución de estas sociedades se requiere escritura pública y su inscripción enel registro Mercantil. En la escritura pública en el Registro Mercantil. En la escritura pública delas sociedades colectivas se debe expresar:

• Datos personales de los socios.

• Razón social.

• Datos personales de los socios a quienes se encomiende la gestión de la sociedad y eluso de la firma social.

• Capital que cada socio aporte en dinero efectivo y, si no son dinerarias, valor que se leda a las aportaciones.

• Duración de la sociedad.

• Cantidades que se asignan anualmente a los socios gestores para sus gastosparticulares.

Clases de socios:

Ø Socios industriales

• Los socios industriales solo aportarán trabajo personal.

• No pueden participar en la gestión de la sociedad, salvo pacto en contrario.

• Participan en las ganancias de la sociedad. En caso que el contrato social guardesilencio, al socio industrial se le asignará iguales beneficios que al socio capitalista demenor participación.

• No participan en las pérdidas, salvo pacto expreso.

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Ø Socios capitalistas

• Los socios capitalistas aportan trabajo y capital.

• Gestionan la sociedad.

• Participación en las ganancias:

• Determinada

• Si la participación está determinada en la escritura.

• Ningún socio podrá separar la sociedad para sus gastos más cantidad que ladesignada en la escritura, si lo hace equivaldrá a no haber desembolsado la parte decapital que se obligó a poner en la sociedad y por tanto se le podrá exigir.

• Indeterminada

• Que no se haya determinado la forma de participar.

• Si en la escritura no estuviera determinada la parte de las ganancias quecorresponden a cada socio, la participación será proporcional al interés de cada unoen la sociedad.

• Igualmente se imputarán las pérdidas.

Gestión y Administración:

Administración no conferida a personas determinadas

• Si la administración de la sociedad no se encargase a alguno de los socios todospodrán dirigir y manejar los negocios comunes.

• No es necesaria la asistencia de todos los socios para que los contratos seanválidos.

• Contra la voluntad de un socio administrador no se contraerá ninguna obligaciónnueva, pero si se contrae ésta surtirá sus efectos sin perjuicio de que el contrayenteresponda de quebranto que ocasione.

Administración conferida a personas determinadas

• Habiendo socios encargados de la gestión, los demás no podrá contrariar lasgestiones.

• Cuando se haya conferido la administración y la facultad de usar la firma a una solapersona en el contrato social no se podrá privar de ella al que la obtuvo, pero si usamal dicha facultad, los demás socios podrán nombrar un co-administrador o pedir larescisión de contrato que haya conferido la administración a esa persona ante elJuez o Tribunal competente.

• Todos los socios, administren o no, tendrán derecho a examinar la administración ycontabilidad y a hacer las reclamaciones convenientes.

• La sociedad abonará a los socios los gastos e indemnizaciones que tuvieron queabonar por representar a la sociedad, siempre que los daños no fueran culpa suya opor caso fortuito.

• Los socios no autorizados para usar la firma social responderán por sus actos, noobligando a la sociedad.

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4. LA SOCIEDAD LIMITADA

Es una sociedad de carácter mercantil cuyo capital esta dividida en participacionesiguales, acumulables e indivisibles, que no pueden incorporarse a títulos negociables nidenominarse acciones. La responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la sociedad mercantil cuya forma jurídicaestá más extendida en la actualidad.

Se considera la forma jurídica más apropiada para empresas pequeñas, con escasonúmero de socios y capital social reducido.

4.1. Características

Como principales características de las sociedades de responsabilidad limitadaestableceremos las siguientes:

• El capital mínimo para constituir una sociedad limitada son 3.005,06 Euros, divididoen participaciones sociales que no pueden incorporarse a títulos valores nidenominarse acciones, y desde su origen tiene que estar totalmente desembolsado

• En la denominación de la sociedad debe de figurar necesariamente la indicación“Sociedad de Responsabilidad Limitada” o “Sociedad limitada”. Además, no podráadoptar una denominación idéntica a otra preexistente.

• La sociedad fijará su domicilio social dentro del territorio español, en el lugar en quese halle su centro de administración y dirección o donde radique su principalestablecimiento o explotación.

• La sociedad se rige por la voluntad de sus socios, reunidos en una junta general. Laadministración corresponde al consejo de administración.

• Pueden ser objeto de aportación a la sociedad por los socios cualquier tipo de bieneso derechos que tengan contenido económico o patrimonial (dinero, inmuebles, bienesmuebles, propiedad intelectual, propiedad industrial, etc). Cabe también la posibilidadde que los estatutos establezcan la obligación a cargo de uno o varios socios derealizar aportaciones distintas de las aportaciones de capital, que reciben el nombrede prestaciones accesorias. En el caso de que las prestaciones accesorias seanretribuidas, los estatutos determinarán la compensación que hayan de recibir lossocios que las realicen.

• No podrán acordar ni garantizar la emisión de obligaciones u otros valoresnegociables agrupados en emisiones.

• La condición de socio está determinada por la posesión y desembolso de, al menos,una participación social.

• Las participaciones sociales (equivalentes a las acciones en las Sociedad Anónimas)son las partes iguales en que se divide el capital social, integrado por lasaportaciones económicas de los socios. Tienen el mismo valor y atribuyen a lossocios los mismos derechos, aunque un socio puede poseer varias de ellas, y, portanto, tener mayor participación en la administración y reparto de beneficios de laSociedad.

• Las participaciones sociales no tienen el carácter de valores, no pueden estarrepresentadas por medio de títulos o de anotaciones en cuenta, no puedendenominarse acciones y nunca pueden cotizar en Bolsa. Asimismo las Sociedades deResponsabilidad Limitada no pueden emitir obligaciones.

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• El número y la aportación económica correspondiente de las participaciones sociales,se establece por los socios fundadores en los Estatutos de la sociedad.

• Los socios de una sociedad limitada no responden con sus propios bienes de lasdeudas de la sociedad, sino únicamente con los bienes de la propia sociedad.

• Son libros obligatorios para las sociedades de responsabilidad limitada un libro deinventario, un libro de cuentas anuales, un libro diario y un libro de actas donde seanotarán los acuerdos tomados en las Juntas Generales y Especiales.

• Los socios tienen los siguientes derechos:

– Participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio resultante de la liquidaciónde la sociedad.

– Derecho a poder adquirir las participaciones de los socios salientes.

– Derecho a participar en las decisiones sociales y ser elegidos administradores.

4.2. Constitución de una sociedad de responsabilidad limitada

En el artículo 11 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada se establece queestas sociedades se constituirán mediante escritura pública inscrita en el Registro Mercantil.Con la inscripción, la sociedad de responsabilidad limitada adquirirá su personalidad jurídica.

La escritura de constitución deberá presentarse en el Registro Mercantil del domiciliosocial en el plazo de dos meses, a contar de desde la fecha de su otorgamiento. Los fundadoresy los administradores responderán solidariamente de los daños y perjuicios causados por elincumplimiento de esta obligación.

4.3.La escritura de constitución

En la sociedad de responsabilidad limitada sólo se admite la fundación simultánea. De estaforma, se establece que todos los fundadores deberán otorgar la escritura de constitución, porsí o por medio de representantes. Los fundadores tienen que asumir la totalidad de lasparticipaciones sociales.

El contenido de la escritura de constitución es:

§ La identidad del socio o de los socios.

§ La voluntad de los socios de constituir una sociedad de responsabilidad limitada.

§ Las aportaciones que cada socio realice y la numeración de las participacionesasignadas en pago.

§ Los estatutos de la sociedad.

§ La determinación del modo concreto en que inicialmente se organice la administraciónen el caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas.

§ La identidad de la persona o personas que se encargan inicialmente de laadministración y de la representación social.

Además, en la escritura se podrán incluir todos los pactos y condiciones que los sociosjuzguen conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni contraigan losprincipios configuradores de la sociedad de responsabilidad limitada.

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4.4.Los estatutos

El contenido esencial de los estatutos de las sociedades de responsabilidad limitadacomprende:

§ La denominación de la sociedad, que no podrá ser igual a la de otra sociedadpreexistente.

§ El objeto social, determinando las actividades que lo integran.

§ La fecha del cierre del ejercicio social. A falta de disposición estatutaria se entenderáque el ejercicio termina el 31 de diciembre de cada año.

§ El domicilio social.

§ El capital social, las participaciones en que se divida, su valor nominal y su numeracióncorrelativa.

§ El modo o modos de organizar la administración de la sociedad en los términosestablecidos en la ley.

5. SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA

Se caracteriza por:

—Es una especialidad de la Sociedad Limitada (SL), el número máximo de socios en laconstitución se limita a cinco, que han de ser personas físicas.

—El Capital Social mínimo es de 3.012 euros y el máximo de 120.202 euros.

—El Objeto Social es genérico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de lasactividades empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad.

—Posibilidad de utilizar unos Estatutos Sociales orientativos permitiendo la constituciónde la sociedad en 48 horas.

—Denominación Social especial que incorpora un código (ID- CIRCE) lo que permite suobtención en 24 horas. La certificación correspondiente estará disponible a partir delas 24 horas de su solicitud.

—Los Administradores de la Sociedad deberán ser socios no existiendo consejo deAdministración.

6. SOCIEDAD ANÓNIMA

Es una sociedad de tipo capitalista cuyo capital esta dividido en acciones que se puedentransmitir libremente. Funciona bajo principio de responsabilidad limitada y no personal de lossocios por las deudas sociales.

6.1. Características

Como principales características de las sociedades anónimas estableceremos lossiguientes:

§ Es una sociedad de carácter mercantil con un capital mínimo de 60.101,21 Euros. Enel momento de la constitución debe de estar desembolsado al menos el 25 %. de suimporte.

§ Tiene personalidad jurídica propia.

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§ La constitución de la sociedad anónima se realiza a través de escritura pública einscripción en el Registro Mercantil. La inscripción en el Registro Mercantil tienecarácter constitutivo y hasta que no se produzca la inscripción no puede entregarse otransmitirse acción alguna.

§ En el nombre de la sociedad debe aparecer la expresión “sociedad anónima” ó “ S.A”.

§ Es una sociedad que tendrá su capital dividido en acciones.

§ Las acciones pueden ser nominativas o al portador.

§ Es una sociedad capitalista que funciona con un capital propio integrado por lasaportaciones de los socios. Estas podrán ser en metálico, en bienes o en derechos.

§ No existe ni mínimo, ni máximo. Se puede constituir con un único socio fundador, encuyo caso se considera “Sociedad Unipersonal”. Los socios fundadores puedenreservarse derechos especiales de contenido económico cuyo valor no supere el 10%de los beneficios netos hechas las deducciones obligatorias.

§ Los Estatutos deben fijar el órgano de administración de entre los siguientes: unAdministrador Unico, dos o más Administradores solidarios o mancomunados, o unConsejo de Administración compuesto por un mínimo de tres y un máximo de doceconsejeros. El cambio en el modo de organizar la administración de la Sociedadrequerirá modificación estatutaria

6.2.Pasos para la constitución de la sociedad anónima

Según se establece en el Código de Comercio, las Sociedades se constituirán medianteescritura pública que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil, requiriéndose que el capitalse halle íntegramente suscrito y desembolsado en un 25% del valor nominal de cada una de lasacciones. Las aportaciones dinerarias deben ser acreditadas, normalmente mediante lacertificación bancaria que se incorpora a la escritura de constitución, o mediante su entrega alNotario para que éste constituya el depósito.

6.3.Escritura de constitución

La sociedad anónima se constituye mediante escritura pública otorgada ante Notario.Desde ese momento, la sociedad existe y tiene personalidad jurídica distinta de la de sus socios,de forma que, si una vez constituida la sociedad, pero antes de su inscripción en el RegistroMercantil, falleciese uno de sus socios, sus herederos no heredarían los bienes o el dineroaportado por éste a la sociedad, sino su participación en la misma. La escritura de constitucióndeberá ser otorgada por todos los socios fundadores, por sí o a través de representante, y elcontenido básico de la misma es el siguiente:

§ Los datos identificativos del socio o socios fundadores.

§ La voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad anónima.

§ La identificación de las aportaciones realizadas a la sociedad por cada socio y elnúmero de acciones recibidas en contraprestación.

§ Los gastos aproximados de constitución.

§ Los estatutos que han de regir la vida de la sociedad.

§ Los datos identificativos de las personas que vayan a desempeñar inicialmente laadministración y representación social y en su caso los auditores de cuentas de lasociedad.

§ Los pactos y condiciones que los socios juzguen convenientes establecer, que no seopongan a las leyes o a los principios configuradores de la sociedad anónima.

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6.4 Trámites posteriores a la escritura de constitución.

Una vez constituida la sociedad en escritura autorizada por Notario, es necesario realizaruna serie de trámites administrativos que puedes realizar tú mismo o encargárselos al Notario.En primer lugar, es necesario obtener el C.I.F. de la sociedad y después pagar el Impuesto deTransmisiones Patrimoniales, Actos Jurídicos Documentados y liquidación del impuesto deOperaciones. Este impuesto se paga por el sistema de autoliquidación, en el plazo de treintadías hábiles desde el otorgamiento de la escritura de constitución.

Una vez cumplidos los trámites anteriores, es necesario inscribir la Sociedad en elRegistro Mercantil correspondiente al domicilio social, que será el demarcado en la Capital dela Provincia, en la que la sociedad tenga su domicilio.

La inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil es obligatoria para que la sociedadsea reconocida como un sociedad anónima, Si se produce la falta de inscripción de la sociedaden el plazo de un año desde su constitución o si antes de dicho plazo se verifica la voluntad delos socios de no inscribirla, la sociedad devendrá en situación de irregular, lo que supone: quecualquier socio puede solicitar su disolución y que, si la sociedad ha iniciado o continúa susoperaciones, se le aplicarán las normas de la sociedad colectiva o, en su caso, las de lasociedad civil, con lo que los socios responderán ilimitadamente de las deudas sociales.

7. LA SOCIEDAD COOPERATIVA

Es una sociedad constituida por la agrupación voluntaria de personas físicas y, en lascondiciones que marca la ley, jurídicas, al servicio de sus socios, mediante la explotación de unaempresa colectiva sobre la base de la ayuda mutua, la creación de un patrimonio común y laatribución de resultados de la actividad cooperativizada a los socios en función de suparticipación en dicha actividad.

7.1. Características

Como principales características de la sociedad cooperativa podríamos establecer lassiguientes:

§ Capital social variable según se establezca en los estatutos.

§ Se puede fijar una aportación mínima de capital social para poder ser socio.

§ El socio podrá libremente darse de baja de la sociedad.

§ El socio puede incorporarse libremente a la sociedad.

§ Cualquier actividad económico-social lícita podrá ser objeto de la cooperativa.

7.2. Constitución de la sociedad cooperativa en sus distintos grados

La constitución de la sociedad cooperativa se realiza a través de escritura pública y lainscripción de la misma en el Registro de Cooperativas de la Comunidad Valenciana, previsto enla Ley.

El número mínimo de socios para constituir una cooperativa será de cinco excepto en lascooperativas de trabajo asociado, que será de tres, y en las cooperativas de segundo grado,en las que bastará con dos cooperativas fundadoras.

Mientras no se produzca la inscripción registral, la sociedad que está en proyecto deberáañadir a su denominación la expresión “ en constitución”. De los actos que celebre mientrasesté la sociedad en esta situación responderán solidariamente quienes los hubieran celebrado.

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7.3. Escritura de constitución

En la escritura de constitución de una sociedad cooperativa será necesario expresar lassiguientes características:

§ Los nombre y apellidos de los socios constituyentes, si éstos fueran personas físicas,o la denominación social, si fueran personas jurídicas; y en ambos casos el domicilio.

§ En la escritura de constitución se designará qué personas serán las encargadas derealizar las gestiones necesarias para la constitución de la cooperativa.

§ La voluntad de constituir una sociedad cooperativa.

§ Los estatutos que han de regir el funcionamiento de la entidad.

§ La expresión de que el capital social mínimo ha sido íntegramente suscrito ydesembolsado.

§ Valor asignado a las aportaciones no dinerarias.

§ Designación de las personas que han de ocupar el Primer Consejo Rector y susrespectivos cargos y, en su caso, designación del administrador o administradores.

§ Declaración de que no existe otra entidad con idéntica denominación, a cuyo efecto sep resentarán al notario autorizante las oportunas certificaciones, que deberánincorporarse a la escritura matriz.

§ La fecha prevista para que la cooperativa dé comienzo a sus operaciones.

Los administradores deberán presentar la escritura de constitución para su inscripciónen el Registro de Cooperativas de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses desde elotorgamiento, indicando un solo domicilio para las notificaciones.

8. SOCIEDAD LABORAL

Es una sociedad en la que, al menos, el 51% del capital social pertenece a lostrabajadores que prestan sus servicios retribuidos de forma directa, personal, por tiempoindefinido y a jornada completa.

8.1.Características

a) Existen dos clase de socios:

• Socios trabajadores: socios accionistas ligados a la sociedad mediante contrato.Mínimo 51% del capital

• Socios no trabajadores: accionistas sin relación laboral.

El número de horas/año trabajadas por los trabajadores contratados por tiempoindefinido que no sean socios, no puede superar el 15% de las horas/ año trabajadaspor los socios trabajadores. Si la sociedad tuviera menos de veinticinco trabajadores,el porcentaje no podrá superar el 25% del total de las horas/ año trabajadas por lossocios trabajadores.

b) En la denominación de la sociedad deberá figurar la indicación “sociedad anónimalaboral” o “sociedad de responsabilidad limitada laboral”(o sus abreviaturas SAL o SLL).

c) En la sociedad anónima laboral el capital debe estar íntegramente suscrito ydesembolsado en un 25%. El desembolso de los dividendos pasivos deberá efectuarsedentro del plazo que señalen los estatutos.

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d) En la sociedad de responsabilidad limitada laboral el capital deberá estar íntegramentesuscrito y desembolsado.

e) Ningún socio puede poseer acciones o participaciones que representen más de latercera parte de capital social, salvo ciertas entidades públicas o sin ánimo de lucro.

f) Además, de las reservas estatutarias están obligados a constituir un fondo especial dereserva del 10% del beneficio líquido de cada ejercicio.

g) Debe inscribirse en el Registro Mercantil; antes se aportará el certificado que acreditela calificación como “sociedad laboral” por parte del Ministerio de Trabajo y AsuntosSociales o por el órgano competente de la Comunidad Autónoma.

8.2. Requisitos para su calificación de “Sociedad Laboral”

Los requisitos que exige la Ley para poder obtener la calificación de sociedad laboral son:

• La mayoría del capital social debe ser propiedad de los trabajadores que presten susservicios de forma personal y directa y, además tengan una relación laboral por tiempoindefinido.

• El número de horas trabajadas al año por los trabajadores contratados por tiempoindefinido que no sean socios no pueden superar el 15% del total de las horas al añotrabajadas por los socios trabajadores.

• Ningún socio pede poseer acciones o participaciones que representen más del 33%del capital.

Por lo tanto, para estas sociedades es deseable que la mayoría de los trabajadores portiempo indefinido sean socios y que existan socios mayoritarios para que sus participacionesestén repartidas.

Podríamos resumir estas características de las sociedades laborales en:

• Socios trabajadores por tiempo indefinido.

• La mayoría de los trabajadores son socios.

• El capital está repartido unánimemente entre los socios.

• La responsabilidad de los socios es ilimitada.

• La razón social será el nombre acompañado de la siglas S.A.L.

8.3. Denominación social

Las sociedades laborales, ya sean anónimas o limitadas, podrán adoptar cualquierdenominación, siempre que no coincida con otro nombre preexistente.

Además en la denominación de la sociedad deberán figurar la indicación “SociedadAnónima Laboral” o “Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral”. Así también previamentea su inscripción en el Registro Mercantil deben haber obtenido la calificación de “SociedadLaboral”.

La denominación de sociedad laboral deberá figurar en cualquier denominacióncorrespondencia, anuncios o facturas que realice la sociedad.

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8.4. Trámites de constitución

Previamente a la constitución es requisito necesario la calificación de “sociedad laboral”por parte del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales o en su caso por parte del órganocorrespondiente de la Comunidad Autónoma.

De esta forma, las Comunidades Autónomas que tienen competencias transferidas hanasumido la gestión del registro administrativo de las sociedades laborales domiciliadas en suterritorio.

Por eso una de las características de estas sociedades es su doble aspecto registral:

• Administrativo, que viene dado por la calificación de la administración de la sociedadlaboral.

• Mercantil, en cuanto a la creación de una sociedad. A cada tipo le corresponderá unrégimen especial que conlleva un tratamiento fiscal específico. En cambio, en elRegistro Mercantil solamente se establece la función de publicidad de datos.

Para la creación de una sociedad laboral se deberá presentar una escritura deconstitución con los estatutos sociales conforme a la Ley de Sociedades de ResponsabilidadLimitada. Además, debe de incluir la voluntad de funcionar como una sociedad laboral.

Debe aportarse al órgano administrativo competente una copia autorizada de estaescritura para la calificación de la sociedad laboral. Posteriormente, habrá de solicitarse suinscripción en el Registro Mercantil como sociedad anónima o sociedad limitada, acreditando elcertificado de “sociedad Laboral”.

Inscrita la sociedad, se hará constar su calificación de laboral en nota marginal.

En el caso de que previamente estuviese constituida la sociedad anónima o la sociedadlimitada, para obtener la calificación de “laboral” habrá de presentarse la escritura deconstitución y las relativas a la modificación de estatutos, además de la certificación del acuerdofavorable de la Junta General. Para su certificación de laboral, obtenida la calificación de laborale inscrita en el registro Administrativo, se presentará en el Registro mercantil.

8.5. Capital Social

El capital social mínimo estará constituido según se trate de una sociedad anónima(60.101,21 euros) o una sociedad de responsabilidad limitada (3.005,06 euros).

Las acciones y participaciones de las sociedades laborales se dividen en dos clases:

• Laborales, que son aquellas acciones propiedad de trabajadores cuya relación laborales por tiempo indefinido.

• Generales, que las constituyen las restantes.

8.6. Beneficios fiscales

Serán para las sociedades laborales que reúnan los siguientes requisitos:

• Tener la calificación de sociedad laboral.

• Designar al fondo especial de reserva, en el ejercicio en que se produzca el hechoimponible, el 25% de los beneficios.

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Gozarán de los siguientes beneficios en el Impuesto sobre Trasmisiones Patrimoniales yActos jurídicos Documentados:

• Excepción por las cuotas devengadas en las operaciones societarias de constitución yaumento de capital, así como las correspondientes a las transformaciones ensociedades anónimas laborales de las sociedades de responsabilidad limitadaslaborales.

• Bonificación del 99% de las cuotas devengadas por la modalidad de transmisionespatrimoniales onerosas y por la adquisición de bienes o derechos de la empresa de laque procedan la mayoría de los socios trabajadores de la sociedad laboral.

• Bonificación del 99% de la cuota que se devengue por actos jurídicos documentadosen la escritura notarial para la transformación en una sociedad anónima laboral o ensociedad limitada laboral.

• Bonificación del 99% de las cuotas que se devenguen por actos jurídicos documentadosen las escrituras notariales para la constitución de préstamos destinados a inversionesque persigan el desarrollo del objeto social

ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL MOMENTO DE EFECTUAR LAELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

A continuación se indican algunos aspectos a tener en cuenta en el momento de decidirsepor la forma jurídica que va a tener nuestra empresa:

1.-Tipo de Actividad a ejercer.- La actividad que vaya a desarrollar la empresa puedecondicionar la elección de la forma jurídica en aquellos casos en que en la normativaaplicable establezca una forma concreta.

2.-Número de socios.- El número de personas que intervengan en la actividad puedecondicionar la elección. Así, cuando sean varios promotores lo aconsejable seráconstituir sociedad.

3.-Responsabilidad de los socios.- Este es un aspecto importante.La responsabilidadpuede estar limitada al capital aportado (sociedades anónimas, limitadas...) o serilimitada, afectando tanto al patrimonio empresarial como al personal (autónomo,sociedad civil y comunidad de bienes).

4.-Necesidades económicas del proyecto.- En principio las sociedades civiles son másbaratas en su constitución ya que no es necesaria su inscripción en el RegistroMercantil y por lo tanto no tienen que pasar por el Notario. Además, no se exigecapital inicial mínimo. Sin embargo, la Sociedad Limitada, la Anónima, las SociedadesLaborales y las Cooperativas de Trabajo exigen escritura notarial y un capital mínimopara empezar. Sin embargo ese desembolso inicial puede compensar si lo que sepretende es limitar la responsabilidad futura a ese capital y por lo tanto protegernuestro patrimonio personal.

5.-Aspectos fiscales.- La diferencia fundamental entre unas sociedades y otras seencuentra en la tributación a través del IRPF en el caso de autónomos, sociedadesciviles y comunidades de bienes, o bien a través del Impuesto de Sociedades en el casode las sociedades limitadas, anónimas, laborales y cooperativas. En el IRPF se aplicaun tipo impositivo progresivo que va elevándose según van incrementándose losbeneficios, mientras que en el Impuesto de Sociedades se aplica un tipo fijo según losbeneficios obtenidos.

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ANEXOS

Documentación administrativa básica.

1. La circulación de la documentación administrativa en la empresa.

2. Los medios de cobro y pago

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

En las empresas es necesario tomar constantemente decisiones. Para ello es necesariocontar con las adecuadas fuentes de información. La mayor fuente de información procede dela propia empresa, y la calidad de la misma, depende, en gran manera, del tratamiento que sele haya aplicado a toda la documentación que se genera o recibe.

Una empresa interactúa en un mercado, y sus relaciones con proveedores, clientes,trabajadores, acreedores, etc., originan obligaciones y derechos económicos u obligaciones detipo jurídico que quedan reflejados en documentos. La gestión administrativa es tanto elconocimiento, elaboración, tratamiento, registro y archivo de la documentación administrativa,como el control del proceso y de las obligaciones y derechos inherentes a los mismos.

1. LA CIRCULACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA

La operación de compraventa se desarrolla, básicamente, en cuatro fases:

Pedido, Suministros, Facturación y Cobro / Pago.

Fase de Pedido

El pedido es la operación mediante la cual se inician los artículos o servicios que el cliente(comprador) solicita al proveedor (vendedor) o acreedor (prestador de los servicios), así comolas condiciones de la compra (incluye las condiciones de entrega, condiciones económicas ycondiciones de pago). Se puede decir que el pedido es la primera operación del proceso decompraventa.

El pedido se puede realizar a través de diferentes medios:

Pedido telefónico (posteriormente se suele remitir una carta de confirmación o una notade pedido).

Pedido por correo (el pedido se puede realizar en la propia carta comercial o bienadjuntado a ésta una nota de pedido).

Pedido a través de fax ( se remite carta comercial o nota de pedido).

Pedido por medios telemáticos ( a través de internet , Infovía, etc.)

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El pedido, se realiza mediante diferentes documentos:

Carta comercial ( donde se detalla claramente la operación de compraventa: unidades,conceptos, referencias y condiciones de la compra).

Propuesta de pedido, cuando se recibe la visita del representante de la empresavendedora (éste se encarga de hacer llegar la propuesta a la empresa).

Nota de pedido, cuando la empresa compradora se dirige directamente a la empresavendedora (generalmente se remite una carta informando sobre la nota de pedido, quese adjunta a la carta).

Fase de suministro

Al recibir el pedido, la empresa vendedora o prestadora de servicios puede aceptarlo ono, dependiendo del riesgo económico asignado a dicho cliente y de los informes que tengasobre su solvencia o formalidad.

Cuando el comprador recibe las mercancías debe comprobar las condiciones de entregaque se reflejan en el mismo. Así, también deberá cerciorase de que los géneros recibidoscoinciden con el albarán y con las condiciones de compras pactadas. Por último deberá verificarque los cálculos realizados son correctos. En caso de anomalía lo comunicara el vendedor paraque emita factura rectificativa ( si el comprador tiene derecho a deducir el IVA) o nota de abono( si el comprador no tiene derecho a deducir el IVA).

El comprador, registrará la factura en el libro registro de facturas recibidas y procederáigualmente a su contabilización ( asiento contable). Con los datos contenidos en la factura puedecalcular el coste unitario de adquisición de los distintos artículos para darles entrada en lasfichas de almacén valoradas, y de esta manera tener información oportuna para poder fijar losprecios de venta de los distintos artículos.

Fase de pago / cobro

Es preciso distinguir entre las modalidades de pago al contado o a crédito nodocumentado (generalmente a reposición), y a crédito documentado (en letras de cambio).

a) Pago al contado o a reposición:

El pago puede realizarse de diferentes formas:

– En efectivo, cuando se trata de un reembolso o la factura de la presente una personade la empresa vendedora, con poder de firma y portando el sello. En ese caso, alabonarse la factura, el vendedor la sellará y firmará el recibí.

– Mediante transferencia bancaria. Se trata de una operación consistente en traspasarfondos desde una cuenta corriente a otra de la misma entidad bancaria o de otraentidad diferente. Esta operación se realiza a petición del ordenante por medio de unasolicitud de transferencia. Las entidades bancarias suelen cobrar diferentes gastos porla prestación de este servicio.

– Mediante cheque nominativo. El cheque es un mandato escrito de pago, para cobraruna cantidad determinada contra los fondos que quien lo expide tiene disponibles en unbanco. Es Nominativo cuando en el mismo se indica el nombre de la persona autorizadapara cobrarlo.

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La empresa compradora contabilizará el pago y lo anotará en los libros auxiliares de cajao bancos.

La empresa vendedora expedirá un recibo que exprese la recepción de una determinadacantidad por los conceptos en él indicados. Con este documento queda finalizada la operaciónde compraventa.

b) Pago a crédito documentado en letras de cambio:

El vendedor librará (cumplimentará) las letras de cambio con los valores nominales(importes) y vencimientos acordados en el pedido. En el supuesto de expresarse el vencimientoa un plazo vista, los efectos deberán presentarse al comprador para su aceptación. El vendedorregistrará los efectos en el registro de efectos a cobrar ( o control de vencimientos de cobros)y procederá a su contabilización.

El comprador, a su presentación, en su caso, aceptará cantidad, vencimiento y lugar depago. Anotará los efectos en el registro de efectos a pagar ( o control de vencimientos depagos) y procederá a su contabilización.

El vendedor puede gestionar por sí mismo el cobro de las letras a su vencimiento, oencargar la gestión de cobro a una entidad bancaria. También puede descontar los efectos(venderlos a una entidad bancaria) e incluso endosarlos (ceder la propiedad) a otra personafísica o jurídica como pago de una deuda.

En resumen, consideramos que el vendedor presenta al cobro los efectos a suvencimiento. El comprador los abonará y procederá a la contabilización del pago, así como arealizar la oportuna anotación en el registro de efectos a cobrar.

Nota de pedido

La nota de pedido es el documento que utiliza la empresa compradora para comunicara la empresa vendedora su solicitud de artículos, en las condiciones en ellas indicadas. El pedidose realizara en un documento de la empresa compradora, por lo que suele realizarse enimpresos que contienen su membrete ( conjunto de datos identificativos de la empresa queexpide un documento).

Las condiciones que suelen reflejarse en dicho documento o cualquier otro en el que serealice el pedido son las siguientes:

Plazo de entrega

Puede indicar una fecha concreta o un plazo máximo, a partir del cual se incumplirían lascondiciones pactadas.

Horario de entrega

Generalmente marcado por las horas de apertura de los establecimientos, horasdedicadas por el comprador a las recepciones de productos y horas para carga y descarga deacuerdo con la normativa.

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Lugar de entrega

– Puede ser el domicilio del vendedor.

– Puede ser el domicilio del comprador, el de su almacén u otro por él designado.

– Puede ser en una terminal- pública o privada- de transporte.

Gastos de entrega

– Portes (pueden ser a cargo del comprador, a cargo del vendedor o compartidos).Además pueden realizarse en las modalidades de portes pagados ( pagados en elorigen) o portes debidos (pagados en el destino).

– Seguros (aseguramiento de la mercancía durante el transporte).

– Gastos de carga y descarga (sobre todo cuando es especializada).

– Embalajes (la mercancía requiere un embalaje adecuado cuyo importe no está incluidoen el precio del producto).

– Envases (el producto requiere estar contenido en un determinado recipiente o vasija).

Condiciones de venta.

– Descuento comercial: descuentos con motivo de oferta o promoción de los productos,que pueden afectar a su totalidad o sólo a algunos de ellos.

– Descuento o bonificación por volumen de compra (rappel): Se conceden por habersuperado un volumen de compra previamente establecido.

– Descuento financiero o por pronto pago: se concede por abonar la factura al contadoen el momento de su presentación.

Condiciones de pago.

Puede ser al contado (en este caso se suele realizar un descuento por pronto pago). Ala reposición o a reponer (el pedido se paga cuando llega la mercancía del pedido siguiente), acrédito no documentado (generalmente se pagará a los 30 días), a crédito documentado (letrasa 30, 60 y 90 días, etc.)

Propuesta de pedido.

La propuesta de pedido es el documento mediante el cual la empresa vendedora reflejael pedido realizado por la empresa compradora, en las condiciones en ella indicada. El pedidose realiza en un documento de la empresa vendedora, por lo cual suele realizarse en impresosque contienen el membrete de dicha empresa. La propuesta de pedido la cumplimenta el agentecomercial o representante de la empresa vendedora. Se denomina propuesta de pedido pues,aunque cuenta con la firma del representante, la aceptación del pedido depende de la propiaempresa, de acuerdo con múltiples criterios.

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Albarán, albarán valorado.

El albarán, también denominado nota de entrega, es el documento en el que se detallanlos géneros entregados al comprador (cliente). Este documento, lo emite el vendedor(proveedor) y acompaña las mercancías durante la expedición. En los albaranes, si bien constael precio unitario, no se cumplimenta la columna de importe, ni figuran los suplidos (gastos), niel IVA (impuesto), que afecta a la mercancía; lo que se detallará en la correspondiente factura,pues el objetivo del albarán es simplemente acreditar la entrega de unos bienes, en lascondiciones especificadas en el propio documento, que deben concordar con lo pactado en elpedido (nota de pedido o propuesta de pedido).

La factura.

La factura es el documento que expide el vendedor (proveedor) y remite al comprador(cliente) en el cual se acredita, debidamente valorada, la entrega de bienes o la prestación deservicios. La Real Academia la define como “relación de los objetos o artículos comprendidosen una venta, remesa, u otra operación de comercio”, completándola con la siguienteaclaración: “cuenta detallada de cada una de estas operaciones, con expresión de número,peso o medida, calidad y valor o precio”

Por lo tanto, están obligados a emitir facturas los empresarios o profesionales que endesarrollo de sus actividades entreguen bienes o presten servicios. Deben expedir una facturapor cada operación, pudiendo incluir en una sola factura las operaciones que realicen con unsolo destinatario, que se produzcan dentro de un mes natural o período inferior. Losempresarios o profesionales deben conservar una copia de cada factura que emitan.

Se pueden distinguir tres tipos de facturas, en función de los requisitos anexos a lasmismas: facturas completas, facturas simplificadas y documentos sustitutivos (tickets o vales).

– Factura completa. Se emite siempre que el destinatario actúe como empresario oprofesional en el desarrollo de su actividad y practique la deducción del IVA soportado.Este documento debe contemplar todos los requisitos exigidos legalmente, que son lossiguientes:

a) Número y, en su caso, serie (si existen varios centros de facturación) de la factura.

b) Nombre y apellidos o razón social del emisor, domicilio y NIF.

c) Nombre y apellidos o razón social del destinatario, domicilio y NIF.

d) Descripción de los bienes entregados o servicios prestados.

e) Contraprestación total de la operación y demás datos necesarios para el cálculo dela base imponible.

f) Tipos de IVA aplicable y cuotas devengadas.

g) Lugar y fecha de emisión.

h) Las sociedades, además, deberán hacer constar los datos identificativos de suinscripción en el Registro Mercantil.

– Factura simplificada. En este tipo de facturas no es obligatorio recoger la identificacióndel destinatario. Se puede expedir cuando la contraprestación no supere un importe de90.1 ¤ y el destinatario no sea empresario o profesional en el ejercicio de su actividad,y en los demás casos que autorice el Departamento de Gestión Tributaria de la AgenciaEstatal de la Administración Tributaria.

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– Documentos sustitutivos de las facturas (tickets o vales de caja).

En determinadas operaciones, cuando su importe no exceda de 3005 ¤, las facturaspodrán ser sustituidas por talonarios de vales numerados o, en su defecto, por ticketsexpedidos por máquinas registradoras. A continuación señalaremos algunas de las operacionesque pueden acogerse a esta modalidad:

– Ventas al por menor (el destinatario es consumidor final).

– Transporte de personas y sus equipajes.

– Servicios de hostelería y restauración.

– Servicios telefónicos.

– Utilización de instalaciones deportivas y otros.

En los vales y tickets se harán constar al menos los siguientes datos:

a) Número, y en su caso, serie.

b) NIF del expedidor.

c) Tipo impositivo aplicado, o la expresión “IVA incluido”.

d) Contraprestación total.

* Diversos aspectos que se deben considerar sobre las facturas.

DEDUCCIONES, GASTOS Y OTROS IMPORTES QUE PUEDEN APARECER REFLEJADOS ENLAS FACTURAS.

a) Descuentos: son bonificaciones o rebajas que los emisores de la factura aplican sobreel valor de su producto o servicio.

Podemos distinguir dentro de ellos los siguientes:

– Descuento comercial

– Descuento o bonificación por volumen de compra (rappel).

– Descuento financiero o por pronto pago.

Suplidos o gastos: son los gastos anexos a la operación de venta.

Pueden ser los siguientes:

– Envases y embalajes: retornables o no retornables, cuando su importe no estuvieraincluido dentro del precio del producto.

– Portes y gastos de descarga: cuando son a cargo del comprador y se realicen porel vendedor o hayan sido abandonados previamente por éste.

– Seguros de transporte: cuando sean a cargo del comprador.

b) Total bruto: valor de los productos adquiridos según el precio de tarifa, sin aplicar losdescuentos.

c) Total neto: valor de los productos adquiridos una vez aplicadas las deducciones.

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d) Base imponible: importe sujeto al impuesto, que debe identificarse según el tipoimpositivo aplicable.

e) Tipo impositivo: porcentaje a aplicar sobre la base disponible para obtener el importedel impuesto.

f) Cuota de IVA: importe del impuesto, por las entregas de bienes o prestaciones deservicios realizadas, según la factura.

g) Total S.E u O.: total salvo error u omisión. En la actualidad, suele indicarsesimplemente “Total” y representa el valor final generado por la entrega de bienes oprestación de servicios.

Duplicado y copias de facturas

Sólo se podrá expedir un original de cada factura. En los supuestos de extravío o deteriorodel original, a petición del cliente o adquiriente, se podrá realizar una nueva factura, haciendoconstar en la misma, la expresión “Duplicado”, y el motivo de su expedición (por ejemplo:“duplicado pérdida del original”). El emisor deberá conservar una copia de la factura expedida omatriz del talonario de vales. En las copias de las facturas es conveniente expresar claramenteque se trata de copias.

Archivo y conservación de facturas

El emisor de las facturas (y los destinatarios, cuando sean empresarios o profesionales)tiene el deber de conservarlas en orden cronológico de su emisión, en un periodo de 6 años,salvo las referentes a bienes de inversión, que deberán conservarse durante 9 años. Asimismo,se conservarán los rollos de las cajas registradoras, cuando se emitan tickets.

Modelo de factura

No existe un modelo oficial. Cada empresa confeccionará el impreso adecuado, que debecontemplar, al menos, todos los requisitos exigidos legalmente.

Impuestos

Las operaciones de compraventa y prestaciones de servicios están afectadas por elImpuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Los tipos impositivos del mismo son 16.7 y 4 % y losRecargos de Equivalencia (R.E) del 4.1 y 0.5 % respectivamente.

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2. LOS MEDIOS DE COBRO Y PAGO

Los documentos y medios relacionados con el cobro y pago de una enorme importancia.Representan la fase final de la vida de un contrato, aquella con la cual concluyen las obligacionesinherentes al mismo.

Ante una obligación de pago (derecho de cobro para la otra parte) nos encontramos convarias posibilidades:

a) Que dicha obligación se extinga en el acto (al contado), mediante el:

– Abono en efectivo.

– Abono mediante cheque.

– Abono mediante el uso del dinero de plástico:

– Tarjeta de débito.

–Tarjeta de crédito.

–Monedero electrónico, etc...

–Ingreso en cuenta corriente del acreedor.

–Transferencia bancaria.

–Giro postal ordinario o giro postal telegráfico.

b) Que la misma se extinga al cumplimiento de un plazo consignado en un documento(pagaré, letra de cambio, etc.).

El recibo

Es un documento mediante al cual la persona que lo firma reconoce haber recibido deotra, en una fecha determinada, una cantidad cierta.

Es una operación de compraventa, el vendedor (persona que firma el recibo) reconocehaber recibido del comprador el importe total o parcial de una factura.

En la práctica mercantil, este documento puede ser sustituido por la firma del recibí enla propia factura, por persona de la empresa acreedora con capacidad para ello, y laconsignación del sello de la empresa.

Tarjetas de débito y crédito

Son tarjetas con banda magnética, por medio de las cuales se puede realizar todo tipode pagos por compras de mercancías o prestaciones de servicios, en aquellos establecimientosque tengan un convenio establecido con la entidad bancaria o de crédito correspondiente.También se pueden conseguir fondos en los cajeros automáticos.

Estas tarjetas las pueden solicitar los titulares de cuentas corrientes y de ahorro. En lasde débito sólo pueden disponer del saldo que tengan en la cuenta. Sin embargo las de créditopueden disponer del límite de crédito establecido.

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Transferencia bancaria

Operación bancaria que consiste en traspasar fondos de una cuenta corriente a otra dela misma entidad o de otra. Esta operación se realiza a petición del ordenante por medio de lasolicitud de transferencia. Las entidades bancarias y de crédito cobran diferentes gastos poreste servicio.

Letra de cambio

* Conceptos fundamentales.

La letra de cambio es un documento por medio del cual una persona (librador), ordena aotra (librado), que pague una determinada cantidad de dinero, en fecha y lugar tambiéndeterminados, a un beneficiario (tomador o tenedor).

1. Sujetos que intervienen en la letra de cambio.

a) Librador: es la persona que extiende, crea, o libra la letra. En definitiva, la persona ala que se adeudan unos fondos que le serán entregados en el plazo de vencimientoestablecido en el documento.

b) Librado: persona que debe pagar la letra al tomador o tenedor.

c) Tenedor o tomador. Persona a cuya orden debe pagarse la letra. Generalmente esuna entidad bancaria o crediticia, aunque también puede ser el propio librador u otrapersona a quien éste hubiera transmitido la propiedad de la misma.

d) Avalista: es la persona que con carácter subsidiario (si no lo hiciera el librado),garantiza el pago de la letra a su vencimiento, si bien el aval puede limitarse.

e) Endosante: es la persona que transfiere la propiedad de la letra.

f)Endosatario: nuevo propietario de la letra, que la adquiere a través del endoso (acto detransmisión de la propiedad de la letra).

Endoso

Mediante este acto, el librador transfiere la propiedad de la letra de cambio a una tercerapersona (tenedor o último endosatario). En el caso de que el librado no realizarse el pago, ellibrador y todos los anteriores endosantes quedan como obligados subsidiarios.

Requisitos.

La letra de cambio debe contener:

1. La denominación “Letra de Cambio” inserta en el texto mismo del título expresadaen el idioma empleado para su redacción.

2. El mandato puro y simple de pagar una suma determinada en pesetas o monedaextranjera convertible admitida a cotización oficial (en cifras y en letras; en caso dediscrepancia, prevalece el reflejado en letra).

3. El nombre de la persona que ha de pagar, denominada librado.

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4. La indicación del vencimiento(si falta se considerara a la vista).

5. El lugar en que se ha de efectuar el pago(si no se especifica, se considerará eldomicilio del librado).

6. El nombre de la persona a quien se ha de hacer el pago o a cuya orden se ha deefectuar (el tomador).

7. La fecha y el lugar en que la letra se libra (si falta se considera la localidad dellibrador).

8. La firma de quien emite la letra, denominado librador.

La Orden Ministerial de 30 de junio de 1999, regula el modelo de la letra de cambio paratodo territorio español. Las letras de cambio deben extenderse en efectos timbrados quecorrespondan a su cuantía.

El descuento de efectos (letras de cambio)

Las letras de cambios son medios de pago diferidos en el tiempo.

Los tenedores de estos documentos pueden esperar a su vencimiento para su cobro o,como es práctica habitual, negociar con instituciones financieras proporcionan un documentodenominado “relación de efectos”, en el cual la empresa consigna el tipo de operación quequiere realizar (descuento o gestión de cobro), así como todos los datos correspondientes acada uno de los efectos.

En cuanto a los costes, los gastos vinculados a la negociación de efectos son lossiguientes:

– Intereses o descuentos: es una operación financiera que, partiendo de un nominal (elimporte de la letra), teniendo en cuenta un tiempo (el que media entre la fecha denegociación y la de vencimiento real de la letra), y una tasa de interés o descuento(fijada por la institución financiera), determina el coste del anticipo.

D=(N.t.i)/B

– Comisión: cantidad fijada por la entidad financiera por la gestión de cobro que deberealizar ante el librado. Normalmente se fija en un tanto por ciento sobre el nominal,pero existen unos límites mínimos de cobro por este concepto. Ésta variará en funciónde aspectos tales como: la domiciliación o no del efecto, así como si están o noaceptados.

Co=N.Tc/100

– Gastos suplidos: incluye los gastos de correo y timbre o Impuesto de Actos JurídicosDocumentados en el supuesto de que los efectos están sujetos a él y se haya pagadoen metálico por la entidad liquidadora, o que no sea suficiente el que tenga eldocumento.

El líquido resultante o efectivo será el siguiente:

L=N-(D+Co+Gs)

Lo consignado en el paréntesis es el coste de la operación.

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El cheque

* Concepto y clases.

Mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada de los fondos que quienlo expide tiene disponibles en un banco.

Este documento está regulado actualmente por la Ley 19/1985, de 16 de Julio,Cambiaria y del Cheque (artículos 106 a 167).

Personas que intervienen en el cheque.

a) El librador: persona que extiende el cheque.

b) El librado: entidad bancaria o de crédito que tiene la obligación de pagarlo.

c) El beneficiario: persona quien recibe el cheque del librador y lo presenta al cobro(también se denomina tenedor).

Indicación del beneficiario y clases de cheques.

La indicación del beneficiario se puede realizar de las siguientes formas:

– Al portador. En él figura la expresión “al portador” y se abona a la persona que lopresenta al cobro en la entidad bancaria o de crédito.

– Nominativo. Lleva el nombre de la persona autorizada para cobrarlo.

Es posible encontrarnos los siguientes cheques especiales:

A) Cheque bancario: los expiden los bancos a petición de sus clientes y se utilizancomo medio para remitir fondos de una plaza bancaria a otra. Por la expedición deestos cheques el banco cobra una comisión.

B) Cheque conformado: en el que a solicitud del librador, el banco librado presta suconformidad al mismo. Cualquier mención de certificación, visado, conforme u otrasemejante firmada por el librado en el cheque acredita la autenticidad de éste y laexistencia de fondos suficientes en la cuenta del librador. El librado retendrá la cantidadnecesaria para el pago del cheque a su presentación hasta el vencimiento de plazofijado en la expresada mención o, en su defecto, en un plazo fijado en la expresadamención, en su defecto, en un plazo de 15 días (para los emitidos y pagaderos enEspaña).

C) Cheque cruzado: el librado o el tenedor de un cheque puede cruzarlo por medio dedos barras paralelas sobre el anverso.

El cheque cruzado puede ser general o especial. Es general si no contiene entre lasdos barras designación alguna o contiene la mención “Banco” y “Compañía” o untérmino equivalente. Es especial si entre las barras se escribe el nombre de un bancodeterminado. El librado no podrá pagar el cheque cruzado general más que a un bancoo a un cliente de éste.

D) Cheque para abonar en cuenta: el librado o tenedor del cheque puede prohibir supago en efectivo, insertando en el anverso la mención transversal “para abonar encuenta” o una expresión equivalente. En este caso, el librado sólo podrá abonar elcheque mediante un asiento en su contabilidad. Este asiento equivale al pago.

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Los Libros Contables

Los libros contables son los soportes físicos de la contabilidad; en ellos se transcriben loshechos económicos y financieros que afecten al patrimonio de la empresa.

La normativa obliga a “llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de laempresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como laelaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de loestablecido en leyes o disponibles especiales, un libro de Inventarios y Cuentas Anuales y otroDiario” (art. 25.1 del Código de Comercio).

El reglamento del Registro mercantil dispone la obligatoriedad de legalizar los libroscontables obligatorios, debiendo solicitarse mediante instancia por duplicado dirigida alregistrador mercantil competente y tras la correspondiente tramitación de la solicitud han depresentarse los libros obligatorios en blanco, bien encuadernados o bien formados por hojasmóviles, completamente en blanco y con sus folios numerados correlativamente.

Se pueden clasificar los libros contables en principales y auxiliares.

Libros contables principales. Libros contables auxiliares.

* Libro diario * Libro de Caja.

* Libro mayor * Libro de bancos y otras entidadesfinancieras.

* Libro de inventarios y cuentas anuales. * Libro de cuentas corrientes con clientes yproveedores.

* Libro registro de facturas emitidas yrecibidas.

* Libro registro de bienes de inversión.

* Libro de efectos a pagar y a cobrar.

* Libros auxiliares de almacén.

El libro diario

Es un libro contable principal y obligatorio en el que se registran cronológicamente todosy cada uno de los hechos económicos y financieros que tienen incidencia sobre la composicióny la cuantía del patrimonio empresarial.

“El libro diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de laempresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones porperíodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros oregistros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate” (art.28.2del C. de Co). Los modelos de libro diario admitidos universalmente son dos: los formatosamericano e italiano. El modelo más usado es el siguiente:

Debe Número de asiento, fecha, cuentas, Ref. Haber.explicación con referencia documental

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El Libro Mayor

Se trata de un libro principal. Las disposiciones legales no obligan a llevarlo. Sin embargo,la información que recoge es imprescindible para la gestión cotidiana en la empresa, así comopara elaborar las cuentas anuales a partir de los saldos del libro mayor a la fecha de cierre delejercicio.

Su formato responde al esquema que se expone a continuación:

Título de la Cuenta Código Pág. nº

Fecha Explicación Ref. Debe Haber Saldo

El Libro de inventarios y cuentas anuales

Es un libro principal y obligatorio.

“El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de laempresa. Al menos trimestralmente, se transcribirán también el inventario de cierre delejercicio y las cuentas anuales”. (art. 28.1 del C. de Co).

Los formatos de los inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detalladode la empresa. Al menos trimestralmente, se transcribirán también el inventario de cierre delejercicio y las cuentas anuales” (art. 28.1 del C. de Co).

Los formatos de los inventarios parciales, balances de comprobación y balance desituación son semejantes a los expuestos en unidades didácticas anteriores, con la siguientedisposición de columnas para el activo y pasivo del balance de situación al cierre del ejercicio.

BALANCEEjercicio.....

Nº de cuentas ActivoEjercicio Ejercicio

N N-1

La misma disposición en columnas para el pasivo:

Nº de cuentas PasivoEjercicio Ejercicio

N N-1

El formato de la Cuenta Anual de Pérdidas y Ganancias es el de una gran cuenta querecoge todos los gastos del ejercicio contable en la columna del debe y todos los ingresos enla columna del haber.

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CUENTAS DE PÉRDIDAS Y GANANCIASEjercicio.....

Nº de cuentas HaberEjercicio Ejercicio

N N-1

Es igualmente, la misma división en columnas para el haber:

Nº de cuentas HaberEjercicio Ejercicio

N N-1

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DIRECCIONES DE INTERÉS

1. GENERALITAT VALENCIANA

CONSELLERIA DE ECONOMÍA, HACIENDA Y EMPLEO DIRECCIÓN GENERAL DE ECONOMÍA

C/Palau,1446003 Va l e n c i aTel. 963866200We b : h t t p : / / w w w. g v a . e s / e c o n o m i a / i n d e x . h t mAyudas a empresas en la zona de promoción económica de la Comunidad Valenciana:

Industrias extractivas y de transformaciónIndustrias agroalimentariasServicios de apoyo industrial y que mejoren las estructuras comercialesEstablecimientos de hostelería

SERVICIO VALENCIANO DE EMPLEO Y FORMACIÓN (SERVEF).

DIRECCIÓN TERRITORIAL DE ALICANTEC/ Pintor Lorenzo Casanova, 6.03003 Alicante.Tel. 965935182

DIRECCIÓN TERRITORIAL DE CASTELLÓNPza. Mª Agustina,1-2º.12003 Castellón de la PlanaTel. 964358085

DIRECCIÓN TERRITORIAL DE VALENCIAAvda. Barón de Cárcer,36Tel. 963866750Ayudas por fomento de empleoAyudas al autoempleoAyudas a la economía social ( cooperativas y sociedades laborales)Web: www.servef.es

INSTITUTO VALENCIANO DE FINANZASPl. de Nápoles y Sicilia, 646003 ValenciaTel.961971730Financiación de proyectos de inversión en activos fijos

INSTITUTO VALENCIANO DE LA EXPORTACIÓN.(IVEX).Pl. de América, 2- 7º46004. Valencia.Tel. 961971500Web: www.ivex.esAyudas en materia de exportación

SOCIEDAD DE GARANTÍA RECÍPROCA. (S. G. R.).C/ Amadeo de Saboya,146010. ValenciaTel. 963391490Web. www.sgr.esApoyo a la financiación empresarial

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INSTITUTO VALENCIANO DE LA JUVENTUD. (IVAJ). PROGRAMA DE CREACIÓN DEEMPRESAS JÓVENES (hasta 30 años)

IVAJ. AlicantePza. de Sant Cristófol, 8,10. 03002 Alicante.

IVAJ. Castellón.C/ Dels Orfebres Santalínea, 212005 Castellón de la Plana

IVAJ. ValenciaC/Hospital, 1146001 Valencia.

Tel. 012Web. www.ivaj.es

DIRECCIÓN GENERAL DE LA MUJER

Servicio Territorial de AlicanteC/ Garcia Andreu , 1203007. AlicanteTel. 965929747

Servicio Territorial de CastellónC/ Enseñanza, 1º12001 Castellón de la PlanaTel. 964228014

Servicio Territorial de ValenciaAvda. Barón de Cárcer, 3646002 ValenciaTel. 963866750

Servicio Central de ValenciaC/ Náquera, 946003 ValenciaTel. 961971600

INSTITUTO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA INDUSTRIA. (IMPIVA).

IMPIVA (Alicante)Avda. Deportistas Hnos. Torres s/n03016 La Albufereta ( Alicante).Tel.965152000

IMPIVA (Castellón)Avda. del Mar, s/n (esquina C/ Ginjols)12003 Castellón de la Plana.

IMPIVA. ( Valencia).Pl. del Ayuntamiento, 646002. Valencia.Tel.963986200

Financiación de proyectos de fomento de la innovación empresarial.

Web: www.impiva.es

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AGENCIA VALENCIANA DE ENERGÍA. (AVEN)C/ Colón,1-4º, 1 - 4ª planta - 46004 Valencia | Tel.: 963 427 90046004. ValenciaTel. 963427900Ayudas a energías renovables, diversificación y ahorro energético.

TELÉFONO DE INFORMACIÓN DE LA GENERALITAT VALENCIANA: 012

DIRECCIÓN DE INTERNET: www.gva.es

2. OTROS ORGANISMOS:

INSTITUTO DE CRÉDITO OFICIAL ( ICO).Programa de Microcréditos dirigido a aquellas microempresas, personas físicas oactividades económicas que encuentran dificultades de acceso a los canales habituales definanciación.

Paseo del Prado, 428014 MadridTel. 9159216 00Web: www.ico.es

CENTRO EUROPEO DE EMPRESAS INNOVADORAS. (CEEI )Información a la creación de empresas innovadorasParque Tecnológico. Paterna. ( Valencia)Tel. 961994200

PROP DE EMPRENDEDORES

Cámara Oficial de Comercio e Industria de AlcoyC/ Sant Francesc,10- 03801 Alcoy (Alicante).Tel. 965549100Web: www.camaraalcoy.net

Cámara Oficial de Comercio e Industria y Navegación de AlicanteC/ San Fernando,4 03002 AlicanteTel. 965201133Web. www.camaralicante.com

Cámara Oficial de Comercio e Industria y Navegación de CastellónAvda. Hermanos Bou, 7912003 CastellónTel. 964356500Web: www.camaracs.es

Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de ValenciaC/Poeta Querol,1546002 Valencia.Tel. 963103900Web. www.camaravalencia.com

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3. ORGANISMOS TERRITORIALES DE LA UNIÓN GENERAL DETRABAJADORES DEL PAÍS VALENCIANO

Puedes, así mismo, acudir a los organismos territoriales de la Unión General deTrabajadores del País Valenciano donde te facilitarán información y asesoramientoprofesional y ocupacional:

U.G.T.-Pais ValencianoC/ Arquitecto Mora nº 7-6ºTel. 96388414046010 ValenciaWeb: www.ugt-pv.org.Correo electrónico: ugt@pv.ugt.org

UNIONES COMARCALES

• U.G.T.-U.C. L’Alacantí.C/ Pablo Iglesias, nº 23 - 5ª - 03004 Alicante - Tel. 965148700Correo electrónico: alacant@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. La Marina.Av. L’Aigüera (Edif. Central Park), entlo. - 03501 Benidorm - Tel. 965862011Correo electrónico: marina@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. La Muntanya-Vall del VinalopóC/ Ortega y Gasset, nº 23 - 03600 Elda - Tel. 965397622Correo electrónico: vallvinalopo@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. Baix Vinalopó-Vega BaixaPlaça Constitució, nº 3 - 03203 Elx - Tel. 965453812Correo electrónico: baixvinalopo@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. Plana Alta-Maestrat-Els Ports .Plaça de les Aules, nº 5 - 4ª - 12001 Castellón - Tel. 964226508Correo electrónico: planaalta@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. Millars-Plana Baixa-Palància.C/ Pedro III, nº 4 - 12540 Vila-Real - Tel. 964506580Correo electrónico: millars@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. L’Horta Nord-Camp Túria-Camp Morvedre.C/ San Salvador, nº 7 - 46980 Paterna - Tel. 961372534Correo electrónico: hortanord@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. L’Horta Sud-Foia de Bunyol-Aiora-Requena-Utiel-Els Serrans.C/ Virgen del Olivar, nº 10 - 46900 Torrent - Tel. 961564145Correo electrónico: hortasud@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. Ribera Baixa-Safor-Vall d’Albaida.C/ Abad Sola, nº 69 y 71 - 46700 Gandia - Tel. 962862998Correo electrónico: safor@pv.ugt.org

• U.G.T.-U.C. Ribera Alta-La Costera-Canal de Navarrés.C/ Curtidors, nº 25 - 46600 Alzira - Tel. 962412751Correo electrónico: ribalta@pv.ugt.org

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