Guía Rápida Insight Actualizada Julio 2011 Español OrdonezC (2) (1) (1)

7/23/2019 Gua Rpida Insight Actualizada Julio 2011 Espaol OrdonezC (2) (1) (1)

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Gua rpida -Programa Insight - Nmero de documento: AS-11-XXXX Ver 02 Julio de 2011www.sysmex.com.br

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Gua rpida para el uso del programa de

Control de calidad interlaboratorios

Insight

Departamento de Aplicaciones y Soporte Cientfico

Sysmex Amrica Latina y el Caribe


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Introduccin

El Departamento de Aplicaciones y Soporte Cientfico de Sysmex Amrica Latina y el Caribe est

proporcionando esta gua como una ayuda respecto a las mejoras que se han hecho al

programa de evaluacin de la calidad inter laboratorio Sysmex Insight a partir de julio del

2010. Estas mejoras estn diseadas para proporcionar nuevas caractersticas y facilitar el uso

del programa Insightpor parte del usuario y de nuestros distribuidores en todos los pases de

Amrica Latina y las Islas del Caribe. Se requieren acciones especficas por parte de usted como

usuario del programa.

Si usted tiene alguna pregunta sobre la informacin contenida en esta gua, por favor contacte

a su proveedor local o al departamento de soporte cientfico a la direccin de correo

[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Para laboratorios con mltiples instalaciones

El nuevo diseo del programa Insightpermitir que el usuario final pueda tener acceso a los

reportes de CC (Control de Calidad) de todos los analizadores instalados en el laboratorio,

incluso si el laboratorio tiene ms de una sede con mltiples analizadores instalados, medianteel uso de un mismo nombre de usuario y una nica contrasea. Esta caracterstica est

diseada para identificar una persona como administradorpara la organizacin y obtener

permisos para varios usuariosdentro de la misma.

Para todos los usuarios de Insight

Nombre de usuario personal nico El usuario y clave de acceso por equipo que el cliente

vena empleando para ingresar al programa, ahora sern reemplazados por un nombre de

usuario(que corresponde a la direccin de correo electrnico registrada) y una contrasea

nicos por persona. Esto proporcionar mayor seguridad y trazabilidad.

Notificacin de reportes de lotesNotificacin va correo electrnico de Sysmex cuando los

reportes de CC estn disponibles.

Almacenamiento de datosAcceso hasta dos aos de datos de CC, dndole confianza

de que la informacin importante de CC es almacenada a largo plazo.

Subir datos a Insightdirectamente del analizadorSi est conectado por medio del programa

SNCS puede realizar la carga directa de datos de CC a Sysmex Insight.

Nuevo diseo del sitio en la internet

Un nuevo formato en el sitio tambin est disponible para brindar ms facilidad y comprensin

en las operaciones disponibles dentro del programa.

Programa disponible para los analizadores de diferencial de 3 partes

Como parte de la expansin de los beneficios de Insight y mejora continua de la calidad, el

programa est ahora disponible tambin para los usuarios de analizadores de diferencial de

tres partes de Sysmex (control EightCheck para KX-21, KX-21N y pocH-100i).


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Acceso al programa Insight

Paso 1

Vaya a la pgina webwww.sysmex.com/usHaga clic en Have an Account? Log In

Paso 2

Escriba su direccin de correo electrnica registrada en el campo Email y su clave en el

campo Password y hacer clic en Log in.

Nota:

Si olvid su clave de ingreso, haga clic en forgot password

Ingrese su e-mail y automticamente el programa enviara una nueva clave provisional a su direccin

de correo electrnico
http://www.sysmex.com/ushttp://www.sysmex.com/ushttp://www.sysmex.com/ushttp://www.sysmex.com/us


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Una vez ingrese, deber actualizar esa contrasea provisional por una personal y exclusiva para

usted. La nueva contrasea deber tener al menos 8 dgitos y no debe incluir smbolos como @, , %,

etc. Adems, la clave deber poseer al menos una letra, en el caso que usted elija solo nmeros o

bien al menos un nmero si usted elije solo letras, ejemplo hematologia1 o 1234567B. No use

tildes ni la letra .

Paso 3

Luego de ingresar, encontrar la siguiente pantalla, en la parte inferior derecha est el acceso a Insight:

Haga clic en Login y lo llevar a Insight


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Descripcin de la pgina

En este programa usted podr:

Enviar datos de control de calidad de sus equipos SysmexRevisar sus datos de control de calidad

Ver grupos comparativos

Revisar sus reportes de control de calidad

Revisar los insertos de los lotes de control de calidad

Revisar el calendario de lotes

Revisar el manual de usuario

Ver informacin de su cuenta

Cambiar su clave

Observar los equipos registrados


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1. Cargar datos de Control de Calidad (CC)

Antes de ir al sitio Insight para cargar los datos de CC, debe tener en cuenta:

- Descargar los archivos de la IPU en un dispositivo externo (Memoria USB, diskette o CD)- Los archivos deben estar en formato .ins

- Crear una carpeta para modo abierto y otra separado para modo cerrado

- Descargar 1 archivo a la vez, es decir que tendrn 3 niveles para modo abierto y 3 para modo

cerrado y debern repetir el procedimiento cada vez para cada archivo

Para enviar los resultados de CC

1. Consulte las fechas de envo en el calendario en el link Lot Calendars (ver ms abajo).

2. Haga clic en Submit QC Data

3. Seleccione el analizador correcto para el cliente en Please select your Analyzer. Si hay ms de

un analizador instalado, despliegue la flecha a la derecha y elija el que corresponda

4. Coloque el dispositivo que contiene los datos de CC

5. Haga clic en Browse


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6. Seleccione el dispositivo en donde estn los archivos de CC

7. Haga clic sobre el archivo que va a cargar. Debe cargar 1 archivo a la vez para cadamodo. El nombre del archivo aparecer al lado izquierdo del botn Browse

8. Haga clic en Submit QC Data

9. Cuando el archivo sea cargado un aviso de confirmacin aparece en la parte superior.

10.Si algn error ocurre durante la carga, tambin aparece un aviso en color rojo en la

parte superior.


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2. Revisar los archivos de CC cargados

Una vez se hayan cargado los archivos, se genera de inmediato un reporte de Lote a la fecha y

puede revisarlo:

1. Haga clic en Review Your QC Data2. Seleccione el analizador

3. Seleccione el nmero de lote

4. Seleccione el modo

5. Haga clic en Review Your Data

6. Seleccione el nivel y modo que desea revisar. Haga clic en View Your QC Report para

el analizador y nmero de serie elegido

7. Si ocurri algn error al cargar los datos de CC, por ejemplo si se incluyeron resultados

aberrantes que deberan ser eliminados, haga clic en Delete para eliminar el archivo.

En la IPU del analizador, elimine los resultados aberrantes y descargue de nuevo el

archivo en el dispositivo externo. Repita el procedimiento para cargar los datos de CC


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3. Revisar los reportes (evaluaciones comparativas) de CC

Esta seccin le permite observar el nmero de laboratorios participantes por equipo, por modo (abierto

o cerrado), tipo de reporte (lote a la fecha, periodo1, periodo 2 y acumulado) y por lote

1. Haga clic en Group Comparision

2. Seleccione el tipo de control que desea buscar3. Seleccione el lote

4. Seleccione el modo (abierto/cerrado)

5. Seleccione el tipo de reporte.

6. Finalmente haga clic en View Report

4. Revisar lotes enviados

Esta opcin le permitir ver todos los lotes enviados. Tal como se observa en la imagen


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5. Otras informaciones disponibles en el sitio Insight

Haga clic en Reference/Documents para tener acceso a las hojas de ensayo, el calendario de envos y

el manual de usuario del programa Insight

- Hojas de ensayo

Precaucin!

Elija correctamente la hoja de ensayo para el modelo de analizador

XE-2100 C, XE-2100 DC y XS-1000C son modelos exclusivamente para Laboratorios

Comerciales (no instalados en Amrica Latina an)

XE-2100 D Blood Center es un modelo exclusivamente para Banco de Sangre

- Calendario de envos de controles


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- Manual de usuario de Insight

Recomendaciones adicionales

Aproveche los beneficios de la herramienta Insight en el monitoreo del desempeo de sus equipos. El

hecho de participar constantemente y de manera correcta en este programa le podr asegurar una

buena participacin en otros programas de calidad, tales como los programas de evaluacin externa de

la calidad nacionales e internacionales. Por otra parte, este ser una gua en el monitoreo de ajustes por

servicio tcnico, bsqueda y solucin de errores y problemas. Cuente con el apoyo del grupo de

Aplicaciones y de Servicio Tcnico de Sysmex Amrica Latina y el Caribe, as como del personal de

Aplicaciones y Servicio Tcnico de su proveedor local.

Si tiene alguna inquietud con la informacin contenida en esta gua, contctenos en los siguientes

correos electrnicos:

[email protected]

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Gracias por su colaboracin!
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